新信息环境下的资料收集 ---2011 研究生培训

1. 新信息环境下的资料收集---2011研究生培训 夏翠军 广东外语外贸大学图书馆信息服务部 200411182@oamail.gdufs.edu.cn

2. 内容提纲 • 前言：资料收集的重要性 • 1. 科学研究范示的变革 • 2. 新信息环境与信息获取 • 2.1 新信息环境 • 2.2 科研人员信息获取行为的变化 • 2.3 如何收集资料：文献资源的查找途径 • 3. 图书馆电子资源 • 3.1 图书馆小语种电子资源介绍 • 3.2 如何使用图书馆的电子资源 • 3.3 图书馆电子资源的一般使用程序 • 3.4 图书馆电子资源检索小技巧 • 4. 小语种网络资源推介 • 5 如何获取本馆没有的文献资料 • 5.1 图书馆的文献传递服务 • 5.2 向作者索取 • 5.3 向论坛求助

3. 产生“我有什么好写的呢”这种思想是很容易的，没有无源之水，要想开拓自己的思路，就必须多看资料，了解这一题材别人是怎么想的是怎么写的。现在是一个信息爆炸的时代，如何避免收集到一大批平庸的学术论文？某种程度上说，你拥有什么样的资料决定了你的论文处于什么样的层次。产生“我有什么好写的呢”这种思想是很容易的，没有无源之水，要想开拓自己的思路，就必须多看资料，了解这一题材别人是怎么想的是怎么写的。现在是一个信息爆炸的时代，如何避免收集到一大批平庸的学术论文？某种程度上说，你拥有什么样的资料决定了你的论文处于什么样的层次。

4. 资料收集与论文写作 如果说我比别人看得更远些，那是因为我站在了巨人的肩上 ——牛顿

5. 1.科学研究范示的变革

6. 新的研究范式（New Science Paradigms），又称为e-Science或数据驱动的科学（Data-centric Science），它集理论研究、实验研究和模拟仿真于一体，并大量采用数据探索和数据挖掘的方法，使科学研究数据的数量迅猛增长。 • 据预测，未来5年，世界各地实施的e-Science 项目产出的科学数据将比整个人类历史上累积的数据还要多。在许多学科领域，新的高产的设备、传感器和调查观测将产出PB级的科学数据量。 • 数据资源管理是科学研究的基础，也是创新和竞争的基础。而科学研究产生的庞大数据和信息量增加了管理、组织、分析数据和信息的难度。

7. 科研模式的变迁 • 传统的两种科研模式 • –理论/分析（Theoretic/Analytic） • –试验/观察（Experimental/Observational） • 新型的科研模式 • –计算机仿真/模拟（Computer Simulation/Modeling） • –（科学研究对象不是简单的孤立系统、而是涵盖更大范围的复杂系统。仿真和大规模计算成为分析、发现和预测的主要手段；模拟更复杂的系统，并以更形象方式使之可视化） • 知识发现（Knowledge Discovery） • –（基于信息过滤、内容析取、数据挖掘、可视化技术，深入分析大规模数据和文献中的关系和规律，揭示尚未发现的知识） • 基于动态、交互、协同的网络平台的合作研究（Collaberation Research） • –（先进的网络使人、工具、信息联系在一起，使多系统协同成为可能，消除地理、时间、机构和学科的屏障）

8. 数字化网络科研活动空间形成 • 科研仪器设备数字化、虚拟化、远程共享； • 试验数据可视化； • 科技文献信息数字化，例如网络杂志、期刊数字化、数字图书馆、电子图书； • 科学基础数据共享、海量存储、网络访问； • 超级计算机、计算网络、广域超级计算平台、网络协同合作研究。

9. 知识的生产流程

10. 2.新的信息环境与信息获取 • Information Explosion: A Challenge & Opportunity • –Dutch researchers estimate that the Indexed Web contains at least 30.24 billion pages 荷兰学者估计Web上被索引的网页至少有302.4亿个。 • –The hidden web is estimated to be 500 times bigger than the Indexed Web 估计隐藏的网页是被索引的网页的500倍以上。 • –Approx 7 million books have been made available by Google. 谷歌上可搜索到的图书大约有700万部。 • –In next 5 years e-Science projects will produce more scientific data than has been collected in the whole of human history

11. 数字化学术资源的类型分布(n = 206)

12. 数字化学术资源的类型分布(n = 206)

13. 2.新的信息环境与信息获取 • 2.2科研人员信息获取行为的变化 • 正式交流网络（公开出版与传播）的“去正规化”，非正式交流网络（社会网络或专业网络）的民主化 • 电子出版的广泛应用：传统的投稿、修改、出版流程由于辅之以网络化手段，各阶段的周期缩短，从而提高了传统学术交流体系的效率。 • 有形图书馆使用的减少：科研人员综合使用学术资源数据库与搜索引擎查找资料。 • 获取研究材料范围的拓展：集成化的网络数据库，使科研人员可访问不同时间的文档以及交叉学科数据库，通过聚合式服务一次获取数字化资源，提高了资源访问的深度和宽度。跨越不同格式和机构库藏（图书馆、档案馆、博物馆）的联盟式搜索进一步拓展了资料获取的范围。 • 互联网知识发现的新方法：科研人员使用数据挖掘和超链接分析等工具，能够从广泛的互联网资源中探索和发现知识，并借助计算机拓展知识发现的能力。

15. 2.3 如何收集资料：文献资源的查找途径 • 资料收集的途径 • 老师 如果老师能提供相关文献，这是最好的。如果没有，也可向老师咨询文献线索，例如该查哪些资源，在哪儿查等。 • 互联网 • 图书馆的纸本和电子资源

16. 收集资料的流程 确定主题 选择查找途径 图书馆 互联网 老师、同学等其他 选择查询工具 书目检索系统 数据库 网上搜索 书目信息 原 文

17. 图书馆与互联网 • 在选择查找途径时，面临一个选择：首选图书馆还是互联网？数字化时代互联网对图书馆的挑战显而易见。 • 从信息周期时刻图来看，在信息的产生与扩散中，传统媒介和现代媒介各有优势，并出现了逐渐交融的趋势。 • 在信息的不同周期时刻中，都有图书馆资源与互联网资源。 • 找资料前，先想想看… ––你所关心的研究主题是位在信息流的那一点上 ––再利用适当的查询工具

18. 图书馆与互联网：信息周期 丰富的网络资源与图书馆购买的高质量文献资源是互补的。 写作论文更需要图书馆的高质量文献资源。 报纸、 广播、 电视、 网络、 微博 广播、 电视、 网络、 微博 少数相 关的人、 微博 参考工 具书…… 学术性期刊、 会议论文 杂志 图书 政府出版物 事件刚 发生时 事件发生 一天内 事件发生 几天后 事件发生 超过一两 周后 事件发生 数月后 事件发生超过一年后 Information Cycle Timeline

19. 从数据库开始还是从网上搜索开始？ • 在选择查询工具时，纸质资源无疑是从书目查询系统开始。 • 目前图书馆纸质资源和数字资源没能很好地整合在一起，要分开查询。 • 图书馆购买的学术资源数据库，是网络免费资源所不可取代的。 尽管84%的读者，其检索的第一步是由搜寻引擎开始，但他们仍然认同图书馆资源的价值。 • 学术资源数据库与搜索引擎相结合 • 对熟悉的学术资源数据库，一般倾向于单库检索。 • 如果想一次查询多个数据库，可使用统一检索平台。如：读秀中文学术搜索、百链外文学术搜索，Calis外文期刊统一检索平台整合了3万多种西文期刊的篇名目次数据，可提供部分英文期刊的统一检索。此外，通用的搜索引擎，例如Google也可提供文献信息。 • 什么情况下用搜索引擎？ • 查找某一主题的背景资料 • 确认文献信息或查找收藏线索 • 查找免费原文 • 查找学者的地址和联系方式

20. 内容提纲 • 前言：资料收集的重要性 • 1. 科学研究范示的变革 • 2. 新信息环境与信息获取 • 2.1 新信息环境 • 2.2 科研人员信息获取行为的变化 • 2.3 如何收集资料：文献资源的查找途径 • 3. 图书馆电子资源 • 3.1 图书馆小语种电子资源介绍 • 3.2 如何使用图书馆的电子资源 • 3.3 图书馆电子资源的一般使用程序 • 3.4 图书馆电子资源检索小技巧 • 4. 小语种网络资源推介 • 5 如何获取本馆没有的文献资料 • 5.1 图书馆的文献传递服务 • 5.2 向作者索取 • 5.3 向论坛求助

21. 3. 图书馆电子资源 购买数据库： 试用数据库 自建数据库 开放获取资源：

22. 3.1 图书馆小语种电子资源介绍 • 1. 小语种数据库(西语) • East View俄罗斯大全俄语数据库 http://dlib.eastview.com/ • Informe 西班牙语期刊数据库 http://infotrac.galegroup.com/itweb/gdufs • CGN经典法语数据库 http://www.classiques-garnier.com/numerique-bases/ • CAIRN法文期刊全文数据库 http://www.cairn.info • 2. 小语种数据库(东语) • 阿拉伯语电子书第1辑：现代埃及典藏 http://kotobarabia.eastview.com/ • CINII日本学术期刊数据库 http://ci.nii.ac.jp/ • E-Korean Studies韩语系列电子资源 http://e-koreanstudies.com

23. 3.1 图书馆小语种电子资源介绍 • 3. 含有小语种资料的其他外文数据库 • PressDisplay多语种报纸库 • 日4种；泰3种；印尼1种；阿24种；韩4种 • 德32种；意8种；俄47种；西34种；法65种 • ProQuest学位论文全文数据库 • 收有欧美国家语言文学类学位论文全文15036篇 • ACLS的人文科学电子图书－学术著作精选:HEB • HEB : Humanities E-Book Collection,包括少量西班牙语、德语、意大利语和法语著作 • ALJC-欧洲专业学协会出版社全文电子期刊 • 收录有10多种德语电子期刊 • Springer-Link全文电子期刊 • 收录有80多种德语电子期刊

24. 3.1 图书馆小语种电子资源介绍 • 4. 含有小语种资料的中文数据库 • CNKI中国期刊全文数据库：语言文字专辑 • 学位论文库 • CNKI中国优秀硕士学位论文全文数据库 • 广外大博硕士学位论文库 • 人大复印报刊资料全文数据库

25. East View俄罗斯大全俄语数据库 • 制作单位：通过East View出版社平台提供 • 资料类型：电子期刊、报纸 • 资料量：共收录资源600多种，文章超过1,200万篇，以俄语为主，部分资源还同时提供英语与德语。 • 四种语种界面：俄、中、英、德，并可在四语种检索界面之间任意切换 • 数据库使用极为方便，可对其中的任意部分进行全文检索，可以进行俄语、英语、德语三种语言的联合检索，还可通过俄语软键盘输入俄语。 • 我馆的订购： • 社科与人文科学期刊：收录了82种重要的俄罗斯期刊共10万多篇文章，涉及社会科学与人文科学，如俄罗斯科学院的期刊，深受欢迎的文学杂志，以及独立学者的出版物等。与纸本刊内容完全相同。 • Вопросы литературы (Voprosy literatury文学杂志)——权威性的文学批评期刊，创刊于1957年，收录有关俄罗斯与世界文学、历史、文学理论等问题的文章。

26. East View俄罗斯大全俄语数据库

27. 制作单位：Gale公司 资料类型：电子期刊(1994~ ) 界面语种：中、英、西等多达32种语种的检索界面。 我馆的订购： 673种期刊和杂志，其中650种提供全文。包括《拉丁美语研究评论》Latin American Research Review、《美国NACLA报告》NACLA Report on the Americas、《舆论报》La Opinión、《西班牙国家地理》National Geographic en Español、《时代报》Epoca等。此外，还收录有15个主要拉丁美洲报纸 。 Informe 西班牙语期刊数据库

28. CGN经典法语数据库 • 制作单位：法国Classiques Garnier Numérique出版社(CGN) • 资料类型：电子图书 • 界面语种：法语 • 我馆的订购：我校订购了三个子库 • Classiques Garnier en ligne 卡尼尔经典在线 • Études romantiques et dix-neuvièmistes 浪漫时期与19世纪研究 • Textes de philosophie 哲学原著 • Classiques de l'argot et du jargon 典型俚语与术语 • Rencontres偶遇 • La Critique littéraire, le XIXe siècle 19世纪批判文学 • La Bibliothèque des Lettres (contient 9 collections on literature, history and art) 文学数据库(包括9个文学、历史与艺术专题)

29. CAIRN法文期刊全文数据库 • 制作单位：最初由Belin、De Boeck、Erès及La Découverte四家人文及社会科学期刊出版社共同组成，2006年2月，法国国家图书馆也加入该计划。 • 资料类型：电子期刊(2001~) • 界面语种：法语 • 我馆的订购： • 该期刊库收录的内容主要为2001年以来出版的220份（约69347篇）当代法国人文与社会科学领域的核心期刊全文，主题多元丰富，以学科分为12个单元，包含哲学、政治学、教育学、社会学、法学和史学，等。

30. CAIRN法文期刊全文数据库

31. 阿拉伯语电子书第1辑：现代埃及典藏 • 制作单位：通过East View出版社平台提供电子图书。 • 资料类型：文学类电子图书，涵盖了所有类型的文学作品。 • 资料量：包括两个专辑——《现代埃及典藏》与《现代阿拉伯文艺复兴》，收录了约7,000种阿拉伯语电子图书。 • 四种语种界面：俄语、中文、英语、德语，并可在四语种检索界面之间任意切换，还可通过阿拉伯语软键盘输入阿拉伯语。 • 我馆的订购： • “阿拉伯语电子书”第1辑：《现代埃及典藏》共收录了来自埃及与其他国家和地区的1,400多位作者，非政府组织，出版社与杂志社的3785种阿拉伯语电子书。其中超过80%的图书是难以订到的，甚至是珍稀的印本。

32. CINII日本学术期刊数据库 • 制作单位：日本国立情报学研究中心 National Institute of Informatics-NII • 资料类型：日本学会的学术期刊，大学学刊 • 资料量：超过1250万笔资料，其中约320万笔直接附有全 文，另广纳多种管道串联外部全文。 • 双语界面语言：英、日 • CiNii只有部分全文，在这些全文内容中有部分内容提供免费获取全文：オープンアクセス/open access； CiNii还有大量的书目信息，即在数据库中显示为OPAC的信息，例如约1030万条国立国会图书馆的书目信息：NDL-OPAC，这些信息只是题名、作者等书目内容，并不提供在线全文。学会在检索中识别这些信息，可以方便大家使用CiNii 。

33. 制作单位：由韩国学术信息公司、东方多媒体、高 丽亚等6家数据库商联合开发 资料类型：电子书、电子期刊和若干小型数据库。具体包括期刊、报纸、论文和研究报告、法律文献、古典文学、字典和百科全书，以及视频讲座等。 资料量：包含9个数据库 界面语种：韩、中、日、英 E-Korean Studies韩语系列电子资源

34. 内容提纲 • 前言：资料收集的重要性 • 1. 科学研究范示的变革 • 2. 新信息环境与信息获取 • 2.1 新信息环境 • 2.2 科研人员信息获取行为的变化 • 2.3 如何收集资料：文献资源的查找途径 • 3. 图书馆电子资源 • 3.1 图书馆小语种电子资源介绍 • 3.2 如何使用图书馆的电子资源 • 3.3 图书馆电子资源的一般使用程序 • 3.4 图书馆电子资源检索小技巧 • 4. 小语种网络资源推介 • 5 如何获取本馆没有的文献资料 • 5.1 图书馆的文献传递服务 • 5.2 向作者索取 • 5.3 向论坛求助

35. 3.2 如何使用图书馆的电子资源 • 访问权限 • IP地址控制访问权限：校园网IP地址范围内任何一台电脑都可以访问图书馆购买的数据库。校园网外通过VPN系统访问。 • 有的试用数据凭帐号和密码登录，帐号和密码公布在试用通知中。 • 人大复印报刊资料全文数据库安装在图书馆多媒体资源（畅想之星）平台上。

36. 3.2 如何使用图书馆的电子资源 • 选库 • 图书馆主页/电子资源---进入资源库 • 根据检索需求选择合适的数据库：首先明确检索课题所涉及的学科范围和专业面，再根据数据库的主题收录范围进行选择。 • 例如：为贸易与技术引进、合资谈判，了解国外市场、产品与公司的行情。查找科学数据库以了解技术的先进性，查找市场、产品、公司等商情数据库以对手的情况。 • 为撰写论文查找相关文献，以期刊论文、学位论文等学术研究性的数据库为主。 • 对熟悉的学术资源数据库，或者确定要查找的文献在哪个数据库时，推荐使用单库检索。 • 如果想一次查询多个数据库，可使用统一检索平台。 • 我馆目前开通的统一检索平台有： • 读秀中文学术搜索：http://www.duxiu.com/ • Calis外文期刊统一检索平台：http://ccc.calis.edu.cn 整合了4万多种西文期刊的篇名目次数据，可提供部分英文期刊的统一检索。

37. 3.2 如何使用图书馆的电子资源 • 在查找文献前请先确认文献类型，不同的文献类型查找途径不同 • 1995年是期刊电子版与纸本的分界线，1995年以前的期刊基本都是纸版(重要期刊例外,如science, nature等)。1995年以前的期刊全文要在专门的过刊库获取。 • 图书则不同，大规模数字化图书是从过了版权保护期的图书开始，在版权保护期内的图书即使有电子版也很难免费获取全文，国外文献尤甚。 • 常见的文献类型与对应的数据库(不含小语种库)： • 电子图书：书生之家、读秀、方正Apabi 、MyiLibrary电子书、ACLS人文科学电子图书、Emerald和Springer-Link电子图书、Credo全球参考书大全 • 电子期刊：CNKI中国期刊网、牛津期刊数据库、剑桥期刊数据库、ARL、JSTOR西文过刊数据库、SAGE现刊与过刊数据库、 Emerald和Springer-Link电子期刊、 ALJC-欧洲专业学协会出版社期刊数据库等 • 学位论文：CNKI硕博士学位论文库、ProQuest学位论文全文数据库 • 电子报纸：CNKI中国重要报纸数据库、PressDisplay多语种报纸库 • 统计资料：中经网统计数据库、EPS全球统计数据/分析平台、国研网、 CNKI中国统计年鉴数据库 • 数据库使用技巧：单个数据库的使用方法详见图书馆主页。

38. 3.3 电子资源的一般使用程序 进入资源库 浏览 （按刊名、主题等） 检索 快速检索 高级检索 其他检索等 输出检索结果

39. 3.3 电子资源的一般使用程序 • 浏览 • 许多电子资源（尤其是电子期刊），除提供检索外还提供浏览。用户可从刊名、学科主题或出版商等途径浏览资源，刊名、主题、出版商按字母或词的顺序排列，the、an等无意义的虚词不参与排序。 • 还有的资源提供浏览时，同时提供在所浏览的资源中进行检索的功能。 • 浏览是全面了解数据库收藏内容的捷径。 • 下面以CINII日本学术期刊数据库为例加以说明：

40. CINII日本学术期刊数据库 全文期刊目录

41. CINII日本学术期刊数据库 所有期刊的字顺浏览 学会名称浏览 学会主题浏览 学会刊名浏览

42. CINII日本学术期刊数据库 订购期刊 open access 期刊

43. CINII日本学术期刊数据库 收录的年代。点击即可进入该年份查看相应内容

44. 4.3 电子资源的一般使用程序 • 检索 • 概念：简单地说，检索就是匹配的过程。当然，匹配要有提问和目标数据库，即把用户的提问和目标数据库的数据进行匹配，再将符合检索条件的结果输出。 • 类型：检索有很多种，常用的有一般检索（也称快速检索）、高级检索(也称组合检索)、二次检索(也称优化检索，常见的有在检索结果中检索)、引文检索等。 • 检索运算符： • 逻辑：“and”, “or”, “not”，“括号”... • 字段限制： 位置算符：Wn词序不变；Nn词序可变 前缀：如Ti=(atmnetworks)；isbn= • 词间位置：“Same”, “near”… • 截词：无限截词“*”；通配符“?”􀁺 • 看似复杂，而且各数据库语法不尽相同，但方便用户实现傻瓜式的使用是共识，各数据库会简化成表格框的形式方便用户使用。 • 不提倡在中文数据库中用复杂的检索方法，如截词法、靠词法等，因为中文词的切分法未有突破性进展

45. 检索示意图 数据库 匹配运算 用户提问 输出检索结果

46. 4.3 电子资源的一般使用程序 • 输出检索结果 • 检索结果的排序：按相关度、刊名、篇名、日期等排序。 • 输出形式：提供打印、email、下载到本地等。 • 国外数据库的文献一般是PDF格式，国内格式不一，根据不同的格式下载不同的阅读器。PDF文档请下载Acrobat Reader ；CNKI系列数据库请下载CAJ Viewer浏览器、Acrobat Reader；书生之家电子图书请下载书生阅读器；方正电子图书请下载Apabi Reader电子书阅读器。 • 自动分组聚类：提供检索结果文献在各学科、期刊、时间的分布情况，启发用户思考，进行限定，进行更精准的检索。 • 下面以Informe 西班牙语期刊数据库为例加以说明

47. Informe 西班牙语期刊数据库 按出版物类型聚类

48. 内容提纲 • 前言：资料收集的重要性 • 1. 科学研究范示的变革 • 2. 新信息环境与信息获取 • 2.1 新信息环境 • 2.2 科研人员信息获取行为的变化 • 2.3 如何收集资料：文献资源的查找途径 • 3. 图书馆电子资源 • 3.1 图书馆小语种电子资源介绍 • 3.2 如何使用图书馆的电子资源 • 3.3 图书馆电子资源的一般使用程序 • 3.4 图书馆电子资源检索小技巧 • 4. 小语种网络资源推介 • 5 如何获取本馆没有的文献资料 • 5.1 图书馆的文献传递服务 • 5.2 向作者索取 • 5.3 向论坛求助

49. 3.4 图书馆电子资源检索小技巧 • 一、精选首选检索词 大家常用百度、google，熟悉常规搜索方式，但每个人都会搜索出不同结果，为什么？核心问题在于检索词选择的不同。使用图书馆的学术资源数据库，这一点更明显。 • 首选检索词必须精准，应尽量选用本学科的专业词汇，避免用词空泛。 • 综述类：–如用“发展”、“趋势”、“现状”等查非综述类文献； • 方法类：–如“对比”、“分析”、“应用”等； • 概念类：–如“有机物”、“无机物”、“原理”等； • 当检索主题要求的专指度高，而数据库中对文献的标引深度可能不足时，可对检索词可进行粗化，取其上位词。 我想找到一个检索词，让它能高效地检索到我想要的文献，但这个词应该是什么，很难把握！

50. 3.4 图书馆电子资源检索小技巧 • 检索词的“多样性” • 同义词：包括学名和俗名、简称和全称、代码等，需找出不同名称、拼写法和不规则的单复数形式。例如：America—United States—U.S—USA • 多义词：例如ABS可以是化合物丙烯腈（Acrylonitrile-butadiene-styrene）也可以是汽车抗抱死系统（Antilock braking systems） • 派生词… • 利用CNKI翻译助手确定检索词的不同英文表达