Langodden Vel - Årsmøte 2012

1. LangoddenVel - Årsmøte 2012 23. april 2012 HundsundUngdomskole, Aud. C

2. Revidert Dagsorden • Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst • Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk protokollunderskrivere • Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden • Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel • Regnskap 2011 • Innkomne forslag. • Budsjett og planer for 2012, samt fastsettelse av kontingent • Valg av styreformann og styremedlemmer • Valg av valgkomite og revisor • Info fra Styret • Dugnaden (fastsatt til torsdag 3. mai kl.18:00) • Sommerfesten (fastsatt til onsdag 20. juni kl. 17:00) • "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 2012 • Eventuelt

3. Åpningavmøtet • Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst • Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk protokollunderskrivere • Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden • Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel • Regnskap 2011 • Innkomne forslag • Budsjett og planer for 2012, samt fastsettelse av kontingent • Valg av styreformann og styremedlemmer • Valg av valgkomite og revisor • Info fra Styret • Dugnaden (fastsatt til torsdag 3. mai kl.18:00) • Sommerfesten (fastsatt til onsdag 20. juni kl. 17:00) • "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 2012 • Eventuelt • Godkjenningavinnkallingogdagsorden... [Åpning]

4. Styretsberetning • Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst • Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk protokollunderskrivere • Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden • Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel • Regnskap 2011 • Innkomne forslag • Budsjett og planer for 2012, samt fastsettelse av kontingent • Valg av styreformann og styremedlemmer • Valg av valgkomite og revisor • Info fra Styret • Dugnaden (fastsatt til torsdag 3. mai kl.18:00) • Sommerfesten (fastsatt til onsdag 20. juni kl. 17:00) • "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 2012 • Eventuelt [Årsrapport]

5. Styrearbeid (PE) 4.a Styrets sammensetning Formann, øk.adm, info Paal E. Engelstad (PE) Nestform., LV-interne saker Anna Katrine AspremHvardal (AKaH) Sekretær, Sjø/strand saker Rolf Bruknapp (RB) LV-eksterne saker, distribusjonBerit Olsen (BO) Salg, E-18, annet Carsten Molin (CM) Se LVshjemmesider for detaljer 4.b Styremøter: 8 stk, se referatene på LVs hjemmesider 4.c Info til medlemmene: Nettsiden, e-post, årshjulet 4.d Vedtektene [Årsrapport]

6. Vel-eksternesaker 4.e Hundehold (BO) 4.f Trafikkavviklingognye E18 (BO/CM) 4.g SkadeverkpåvegetasjonpåFornebulandet (BO) 4.hTrafikk ogparkering (BO/AKAHv) • KryssetvedLangoddveien 1-31 (tidl. krysset LV/Lillerutsvei) • Strøkasser sand/singel • Brøyting [Årsrapport]

7. Vel-interne saker 4.i Dugnad (BO / AKAHv) 4.j Sommerfesten (AKAHv / BO) 4.k Lekeplasser/friområder (AKAHv) • LekeplassenpåFellesareal FA5 (Shell-tomten) • Lekeplass/friområdepåFellesareal FA6 (Langoddvn 98-110) 4.l Shellstranden- ikkejobbet med dettei 2011 [Årsrapport]

8. Sjø- og strand-relatertesaker, etc 4.m Langoddensbadeplasser (RB) • Steiner påbrådypet • Samarbeid med SameietLangoddenFellesstrand (SLF) 4.n Vannprøver / GjengroingiHundsund (RB) 4.o SalgetavLangoddensHistorie (CM) • Styretinnstillerpå at årsmøtetgodkjennerstyretsårsberetning [Årsrapport]

9. Regnskap for 2011 • Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst • Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk protokollunderskrivere • Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden • Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel • Regnskap 2011 • Innkomne forslag • Budsjett og planer for 2012, samt fastsettelse av kontingent • Valg av styreformann og styremedlemmer • Valg av valgkomite og revisor • Info fra Styret • Dugnaden (fastsatt til torsdag 3. mai kl.18:00) • Sommerfesten (fastsatt til onsdag 20. juni kl. 17:00) • "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 2012 • Eventuelt [Regnskap]

10. Driftsregnskap [Regnskap]

11. Balanse • Styretinnstillerpå at årsmøtetgodkjennerregnskapet [Regnskap]

12. Innkomneforslag • Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst • Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk protokollunderskrivere • Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden • Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel • Regnskap 2011 • Innkomne forslag • Budsjett og planer for 2012, samt fastsettelse av kontingent • Valg av styreformann og styremedlemmer • Valg av valgkomite og revisor • Info fra Styret • Dugnaden (fastsatt til torsdag 3. mai kl.18:00) • Sommerfesten (fastsatt til onsdag 20. juni kl. 17:00) • "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 2012 • Eventuelt [Forslag]

13. 6.a.1 MedlemskapiNorgesVelforbund • Styrets forslag til vedtektsendring: § 1. Formål (endret ved vedtak i ordinært årsmøte 2009) Langodden Vel (heretter kalt LV), er en politisk nøytral interesseorganisasjon, hvis formål er å ivareta medlemmenes og velområdets felles interesser i den utstrekning vedtekter, styret og årsmøtet bestemmer. LV kan engasjere seg i saker utenfor velområdet, hvis slike saker berører medlemmenes interesser. LV skal være medlem av Norges Velforbund. • Begrunnelse: • Norges Velforbund gikk konkurs i mars 2010. • Vellenes Fellesorganisasjon (VFO) (Dagens tolkning av vedtektene). • VELforbundet • LV er i 2012 medlem av VFO og tilknyttede Bærum Velforbund ihht gjeldende vedtekter og budsjettet vedtatt på årsmøtet i 2011, og vi oppfatter at dette er et fordelaktig valg for LV per dags dato. Styret foreslår allikevel å stryke setningen, fordi Norges Velforbund gikk konkurs og fordi vi oppfatter at det på lang sikt bør være opp til styret å vurdere hvilke betingelser og medlemsfordeler som til enhver tid er best. [Forslag]

14. 6.a.2 Valgpåårsmøtene Gjeldende praksis ved valg bør presiseres og formaliseres i vedtektene. Styrets forslag: G§ 5. Årsmøte <... uendrettekst...> Årsmøtetbehandler: 1. Årsrapport 2. Revisorbekreftetregnskap 3. Fastsettelseavkontingentogbudsjett 4. Lovligfremsatteforslag 5. Valgav: styreogstyretsformann 6. Valgavvalgkomite - Formann - Anslagsvis 4-6 øvrigestyremedlemmer - Valgkomite med 2 medlemmer for ettår - Revisor(er) for ettår - Eventuelt 2 personertilåundertegneprotokollenframøtet Gjenvalgkanfinnested. Formannenogstyretsøvrigemedlemmervelges for to åravgangen, slik at tilnærmethalvpartenavstyreterpåvalghvertår. § 6. Styret (endretvedvedtakiordinærtårsmøte 2009) Styreter et arbeidsutvalgbeståendeav 5 - 7 medlemmersomskalarbeideiht. vedtekter, årsmøtevedtakog interne styrerutiner/ arbeidsfordeling. Hvertstyremedlemvelges for 2 åravgangen. Styret /arbeidsutvalgetetablererseg med viseformannogkasserer.<..etc., dvsuendrettekst> [Forslag]

15. 6.a.3. Prosedyrevedoppløsning • Styrets forslag til vedtektsendring: § 10. OppløsningVedtak om oppløsning skal behandles av 2 på hverandre følgende ordinære årsmøter og krever minst 2/3-dels flertall av de avgitte stemmer nårog at minst 40 % av medlemmene er til stede. LV’s fellesområder skal ved en eventuell oppløsning behandles av en komite bestående av Langodden’s grunneiere. • Begrunnelse: • Oppløsning er en relevant problemstilling. • Setningen kan mistolkes, f.eks. at 2/3-dels flertall kreves kun hvis 40% av medlemmene stiller. • Meningen er at minst 40% av medlemmene må stille opp for at vellet kan bli oppløst (dvs samme betingelse som ved vedtektsendringer i punkt 9). [Forslag]

16. 6.a.4 Oppgraderingavbrådypet • Styret ønsker en satsning der vi oppgraderer fellesområdet ”Brådypet”, og ber årsmøtet ta stilling til dette forslaget. • Begrunnelse: • Unikt område, men ikke tilrettelagt • Ulemper: • tiltrekke seg brukere • Fordeler: • Oppgradering vil virke privatiserende • Økt bruksverdi • Bruk under den årlige sommerfesten • Sted for uformelle samlinger • Grunneier er positive, men krever å bli forelagt plan på forhånd, samt at vi overholder eventuelle søknadsplikter [Forslag]

17. 6.a.4 Oppgraderingavbrådypet – Eksempler Tilretteleggingsforslag for grillplass, se http://www.friluftsrad.no/file=2792 Eksempel på støpt grill dekket med natursteinEksempel fra fellesområde ved Mjøsa Tilretteleggingsforslag til benker i tømmer, http://www.friluftsrad.no/file=2783. Benkene foreslås utformet av delt tømmerstokk hvilende på lav støtte i hver ende. [Forslag]

18. 6.a.5. Samarbeid med SLF Styret ber om en fullmakt fra årsmøtet til å fremforhandle en ny samarbeidsavtale med Sameiet Langodden Fellesstrand (SLF), under forutsetning at avtalen ikke skal være mer tyngende for LV enn den tidligere avtalen. Begrunnelse: SLF og LV har mange overlappende interesser, f.eks. vedrørende adgang til fellesområder der SLF er grunneier og vedlikehold av disse fellesområdene. SLF og LV har tidligere hatt en samarbeidsavtale, men denne er utgått. Styret tror det er mulig å fremforhandle en ny avtale som vil være positiv for LVs medlemmer, og en fullmakt vil forenkle dette arbeidet. Styret i SLF fikk en tilsvarende fullmakt fra sitt eget årsmøte i fjor. [Forslag]

19. Budsjett for 2012 • Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst • Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk protokollunderskrivere • Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden • Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel • Regnskap 2011 • Innkomne forslag • Budsjett og planer for 2012, samt fastsettelse av kontingent • Valg av styreformann og styremedlemmer • Valg av valgkomite og revisor • Info fra Styret • Dugnaden (fastsatt til torsdag 3. mai kl.18:00) • Sommerfesten (fastsatt til onsdag 20. juni kl. 17:00) • "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 2012 • Eventuelt [Budsjett]

20. Budsjett for 2012 • Styretinnstillerpå at årsmøtetgodkjennerbudsjettogkontingent: 500 kr [Budsjett]

21. Valgavstyre • Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst • Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk protokollunderskrivere • Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden • Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel • Regnskap 2011 • Innkomne forslag • Budsjett og planer for 2012, samt fastsettelse av kontingent • Valg av styreformann og styremedlemmer • Valg av valgkomite og revisor • Info fra Styret • Dugnaden (fastsatt til torsdag 3. mai kl.18:00) • Sommerfesten (fastsatt til onsdag 20. juni kl. 17:00) • "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 2012 • Eventuelt [Valgavstyre]

22. Valgkomiteensinnstilling – Vedlegg A Valgkomite: Erik Dillerud og Eli Gjøen Formann: Paal E. Engelstad (Ikke på valg) Styremedlemmer: Anna Katrine AspremHvardal (Ikke på valg) Rolf Bruknapp (Ikke på valg) Berit Olsen (Ikke på valg) Natalia Ueland (Ny) Kristin Torbjørnsen (Ny) Ellen Furru (Ny) [Vara Carsten Molin (Ikke på valg)] • Valgkomiteeninnstillerpåovernevntekandidater [Valgavstyre]

23. Valgkomiteogrevisor • Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst • Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk protokollunderskrivere • Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden • Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel • Regnskap 2011 • Innkomne forslag • Budsjett og planer for 2012, samt fastsettelse av kontingent • Valg av styreformann og styremedlemmer. • Valg av valgkomite og revisor • Info fra Styret • Dugnaden (fastsatt til torsdag 3. mai kl.18:00) • Sommerfesten (fastsatt til onsdag 20. juni kl. 17:00) • "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 2012 • Eventuelt [Valgkomiteogrevisor]

24. Kandidater • Dagens valgkomite Erik Dillerud og Eli Gjøen • Valgkomiteenervilligtilåstilletilgjenvalg • Dagens revisor Halvor Oseid • Revisorervilligtilåstilletilgjenvalg [Valgkomiteogrevisor]

25. Info frastyret • Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst • Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk protokollunderskrivere • Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden • Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel • Regnskap 2011 • Innkomne forslag • Budsjett og planer for 2012, samt fastsettelse av kontingent • Valg av styreformann og styremedlemmer. • Valg av valgkomite og revisor • Info fra Styret • Dugnaden (fastsatt til torsdag 3. mai kl.18:00) • Sommerfesten (fastsatt til onsdag 20. juni kl. 17:00) • "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 2012 • Eventuelt [Info frastyret]

26. Info omnoenaktiviteterpåvåren • Info om dugnad og våraksjon (BO/AKAH) Dugnad: Torsdag 3. mai 2012, kl. 18:00 • Info om sommerfesten (AKAH/BO) Sommerfest: Onsdag 20. juni 2012, kl. 17:00 • Innbetaling av kontingenter (PE) Giro utsendes på våren, etter årsmøtet [Info frastyret]

27. “Medlemmeneskvarter” - Innspill • Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst • Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk protokollunderskrivere • Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden • Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel • Regnskap 2011 • Innkomne forslag. • Budsjett og planer for 2012, samt fastsettelse av kontingent • Valg av styreformann og styremedlemmer. • Valg av valgkomite og revisor • Info fra Styret • Dugnaden (fastsatt til torsdag 3. mai kl.18:00) • Sommerfesten (fastsatt til onsdag 20. juni kl. 17:00) • "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 2012 • Eventuelt [Innspill]

28. Eventuelt • Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst • Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk protokollunderskrivere • Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden • Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel • Regnskap 2011 • Innkomne forslag. • Budsjett og planer for 2012, samt fastsettelse av kontingent • Valg av styreformann og styremedlemmer. • Valg av valgkomite og revisor • Info fra Styret • Dugnaden (fastsatt til torsdag 3. mai kl.18:00) • Sommerfesten (fastsatt til onsdag 20. juni kl. 17:00) • "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 2012 • Eventuelt [Eventuelt]