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Ciclo de Vida del Proyecto. Caso Real. Metodología ASAP.
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Ciclo de Vida del Proyecto Caso Real Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
Metodología ASAP • La metodología de implantación del proyecto denominada Acelerated SAP (ASAP), fue desarrollada por la empresa SAP y pretende ser uno de los puntos clave para maximizar los tiempos, la calidad y la eficiencia del proceso de implantación del sistema SAP. • ASAP está compuesta por una metodología conocida como ROADMAP, que es un conjunto de herramientas y una base de datos de conocimiento. http://www.sap.com/chile/ecosystem/partners/howtochoose/index.epx Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
ROADMAP (Hoja de ruta) Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
Ejemplo teórico Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
Ejemplo real Upgrade de Versión Nuevas Funcionalidades Estabilización Capacitación Continua Inicio de Estabilización Implantación 5 4 1 3 2 Construcción Planificación Instalación Definición 2 AÑOS 4 MESES - MAYO 2006 A SEPTIEMBRE 2008 Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
1 2 SPd SPc PRECOMPROMISO presupuestario por el monto de la SPd RF Usuario: Solicitud de Pedido detallada Validación: Solicitud de Pedido consolidada 6 3 Liquidación de la CxP C Pr Compras: Ofertas y adjudicaciones DPLAN/Depto. Gestión de Servicios: Reproceso por desiertos Trámite de Pagos: emite quedan realizando la Recepción de Factura Tesorería: Paga Liberación de presupuesto precomprometido por desiertos Presupuesto: Control de disponibilidad presupuestaria Contabilidad: Validación de los registros contables 8 PO PO PO PO EM • Disminuye Existencias • Registro del Gasto Lectura y actualización del pedido Pe Cambio de estado del presupuesto de PRECOMPROMETIDO a COMPROMETIDO Almacén Local/Farmacia: Despachan • Incrementa existencias • Crea CxP DEVENGAMIENTO del presupuesto CM Jurídico de Contrataciones: Contrato Marco Almacén Central: Recibe Insumos generando Entrada de Mercancías ACABI: Control de Calidad Almacén Central: Envía Suministros a Almacén Local Monitoreo de Contratos: Pedido 5 7 4
PRESUPUESTO DEL EJERCICIO EN EJECUCIÓN PRESUPUESTO VIRTUAL DEL EJERCICIO SIGUIENTE Control presupuestario 2013 2014 2012 2013 2011 2012 2011 2012 2013 Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
Imputación (Contabilización) Imputar (DRAE)*: tr. Atribuir a alguien la responsabilidad de un hecho reprobable. tr. Señalar la aplicación o inversión de una cantidad, sea al entregarla, sea al tomar razón de ella en cuenta (al recibirla) • * http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=imputar Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
Tipos de imputación P (STOCK) K F A ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO INGRESOS EXISTENCIAS GASTOS ACTIVOS FIJOS • GASTOS EN PERSONAL • GASTOS EN BIENES DE CONSUMO Y SERVICIOS PROYECTOS BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
Base Legal NORMATIVA INTERNA Ejemplos: LEY AFI LACAP CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
¿Cuál es el problema? ??? ¿Será que voy a perder poder? ¿Habrá recortes por aquí? ¿A quién recurro cuando tenga dudas? ¿Por qué concertar? ¿No se nadar y ahora? ¿Cómo explicaremos el cambio a otros? ¿Podré trabajar de forma diferente? ¡Entendí, pero no me gustó! ¿Cuáles serán mis prioridades? Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
Las masas humanas más peligrosas son aquellas en cuyas venas ha sido inyectado el veneno del miedo.... del miedo al cambio. Octavio Paz (1914-1998) Poeta y ensayista mexicano Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
GESTIÓN DEL CAMBIO Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real