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“ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DE PERFILES” Convocatoria FPA2–C52L1-2013. Soc. Gonzalo Fernández C. ( rpm # 996301458. e-mail: gfcieza@yahoo.es). “ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DE LOS PERFILES”. INFORMACION GENERAL
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“ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DE PERFILES” Convocatoria FPA2–C52L1-2013 Soc. Gonzalo Fernández C. (rpm # 996301458. e-mail: gfcieza@yahoo.es)
“ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DE LOS PERFILES” INFORMACION GENERAL Nombre de la convocatoria: Convocatoria FPA2-C5L1-2013: “Fomento de capacidades locales y oportunidades desde la municipalidad, con impacto en la lucha contra la pobreza”. Objetivo “Identificar, seleccionar y financiar proyectos que fomenten el desarrollo de capacidades de los gobiernos locales y de oportunidades de la población en situación de pobreza, en los procesos de planificación concertada, gestión municipal y participación ciudadana, que tenga impacto sostenible en mejorar el bienestar humano, en sus jurisdicciones”.
Tipos de proyectos que no se considerarán • De infraestructura: Ni como objetivo, ni dentro de sus componentes • Proyectos de seguridad ciudadana y educación • Para proyectos productivos no se financiarán insumos, sólo servicios • (Planificación concertada, gestión municipal, organización y participación S.C.) • Monto de financiamiento • Monto referencial de la convocatoria: S/. 2,500.00 (nuevos soles) • El monto total del proyecto no debe ser mayor a S/. 300,000 (incluyen impuestos) ni menor a S/. 120,000. • El FPA financia hasta S/. 160,000 (ejecución) • Adicionalmente hasta S/.12,500 para cofinanciar la planificación detallada. • Grupo objetivo / cobertura geográfica • Todos los distritos de las Regiones deApurímac y Huancavelica, • Los distritos de las Regiones de Ayacucho y Huánuco, cuya sede se encuentre por encima de 1,900 metros de altura s.n.m. • Todos los distritos de la Provincia de YauyosdeLima • Todos los distritos de las Provincias de Ayabaca y Huancabamba, de Piura.
Organización de los solicitantes Presentación en alianza (mínimo 02 instituciones): La Municipalidad o Mancomunidad y la Organización de Base. La solicitud debe tener la aprobación del Concejo Municipal(s): Cronograma Convocatoria: el 09 de Mayo 2013. Las solicitudes deben ser enviadas vía SERPOST u otro Servicio de Courier autorizado, a más tardar el 08 de Julio. El 08 de agosto: elComité Tripartito del FPA evaluará las solicitudes e invitará a participar en la siguiente etapa . Ese mismo día se publicará el orden de méritos en la página Web www.fcpa.org.pe. Cambios en esta nueva convocatoria (Jefe de Proyecto y la Proveedora) El jefe de proyecto y la proveedora serán identificados y propuestos en la planificación detallada (si el perfil calificó).
ESPECIFICACIONES TECNICAS 2.1 Fundamentos conceptuales de los proyectos Se orientan a la atención de demandas locales: Una necesidad reconocida y priorizada por la población y sus autoridades locales. Son participativos: El proyecto desde su diseño debe incorporar de manera efectiva la participación de instituciones locales y de la población organizada. Impulsan procesos sociales, económicos y/o institucionales en curso: es un impulso temporal que coadyuva y/o cataliza procesos sociales, económicos y/ o institucionales existentes. Son sostenibles: los tres conceptos previos, alimenta la posibilidad de que una vez concluido habrá actores beneficiados e interesados por que los resultados continúen
Componentes transversales (03) 1) Planificación y elaboración de estudios 2) Promoción de una adecuada Gestión Municipal 3) Participación Ciudadana efectiva en la formulación e implementación de los planes elaborados (No se acepta la elaboración y/o publicación de libros como productos). Formulación de proyectos con enfoque de ML (no solicitado) ML: enfoque y matriz para la formulación/presentación de proyectos Producto: matriz del marco lógico: Consiste: a) identificación de problemas, b) análisis de involucrados, c) análisis de problemas (relaciones de causalidad), d) análisis de objetivos e indicadores de medición, e) análisis de alternativas.
Pautas para el proceso de formulación: Matriz de proyecto • 1º. Análisis de necesidades y del problema central: • Cuál es el problema central, a quiénes y cuántos afecta. • b) Cuáles los antecedentes y cómo se desarrollo la situación problemática. • c) Qué iniciativas implementó la Municipalidad y la población para abordarlo. • d) Cuáles fueron los resultados (+) (-) de esas iniciativas. • e) Qué factores explican dicha situación (logros /fracasos de esas iniciativas). • f) Justificación del proyecto: explicar la situación critica y la posibilidad de abordarlo con la propuesta técnica y presupuestal. • g) Debilidades y fortalezas para su ejecución. • (Corazón del proyecto = Antecedentes y diagnóstico: problema – iniciativas o procesos anteriores – resultados y factores de éxito y fracaso – justificación).
2º Análisis del objetivo/propósito: debe ser preciso y debe permitir visualizar la situación o escenario futuro (positivo) después de ejecutar el proyecto. Es la «nueva situación» después de haber resuelto el problema. 3 Análisis de componentes (productos). Cómo se logrará el objetivo: definir los componentes y las actividades (máximo 04 componentes)?. 4. Análisis de beneficios esperados: De qué modo se fortalecerá la gestión municipal y también la Sociedad Civil? 5. Análisis de sostenibilidad (durabilidad y continuidad de los beneficios): a) Económico, b) Institucional, c) Social. 6. Análisis de actores: Quienes participarán, en qué fases, cuál son sus roles? El FPA solo se financian proyecto que no pueden ser cubiertos con los presupuestos municipales; no financiará actividades de gastos corrientes.
EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROPUESTAS • Evaluación Sobre 1: Propuesta institucional: • Las Entidades Solicitantes deben ser municipalidades distritales o provinciales ubicadas en el área de intervención del FPA. • La Alianza Estratégica cumple con los requisitos mínimos de composición • El proyecto presentado se encuentra dentro de las áreas temáticas de esta convocatoria. • Que una entidad solicitante sólo aparezca en una solicitud, en el caso que una Municipalidad aparezca en dos solicitudes, este hecho puede constituir razón para la descalificación de las solicitudes involucradas. • Evaluación sobre 2: Propuesta técnica y presupuestal • Llenado correcto de los formatos, razonabilidad de los costos (especial esfuerzo en el F2A) y respecto estricto de los porcentajes GO, GA, GI, GS. • Matriz de criterios de calificación y evaluación técnica y presupuestal • Items evaluados y asignación de pesos y puntajes.
10 COSAS BASICAS PARA RECORDAR Los proyectos no pueden considerar en el presupuesto los gastos corrientes de las entidades de la Alianza. No se debe presentar propuestas elaboradas por un formulador sobre la base de una plantilla. Si se identifique este hecho , todas las propuestas involucradas serán eliminadas. Cada propuesta debe constituir un proyecto cuyos logros dependen de la propia ejecución, sin depender de financiamientos a actividades o proyectos colaterales, de proyectos futuros o de otras propuestas presentadas en esta convocatoria. El proyecto debe tener una «historia», esfuerzos previos para resolver el problema . Y también explicar de qué forma aporta al fortalecimiento de la estructura del GL. Un proyecto no debe exceder el plazo total de 6 meses y medio para la ejecución (incluyendo 02 semanas de preparación) y dos meses y medio para la PD.
10 COSAS BASICAS PARA RECORDAR • 6. Los aportes del FPA en la PD son como máximo S/. 12,500. • 7. El costo total no debe ser mayor a los S/. 300,000, ni menor a los S/. 120,000 y el Aporte total del FPA no debe pasar los S/. 160,000 y el Aporte Propio en Efectivo o en bienes y servicios valorizados debe cubrir como mínimo el 20% del costo total. • 8. Los costos de supervisión es una asignación fija de S/. 15,000. • 9. Los GA no deben exceder el 10% de los gastos operativos, y los gastos de equipos no deben exceder el 20% del monto total solicitado al FPA. • 10. Se premiarán con un puntaje adicional las solicitudes en las que la EE asume como Aporte Propio una parte significativa de los GA, y si la alianza compromete un aporte propio mayor al mínimo requerido (20%), y si dicho aporte es en efectivo.