1 / 11

Fællesmøde i den administrative forandringsproces 10. september 2008

Fællesmøde i den administrative forandringsproces 10. september 2008. STATUS FOR ØKONOMISPORET. Formålet med Økonomisporet. etablere en sammenhængende, gennemskuelig og effektiv økonomistyring for Aarhus Universitet understøtte alle relevante styringsbehov på universitetets områder.

fatima-little
Download Presentation

Fællesmøde i den administrative forandringsproces 10. september 2008

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Fællesmøde i den administrative forandringsproces 10. september 2008 STATUS FOR ØKONOMISPORET A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

  2. Formålet med Økonomisporet • etablere en sammenhængende, gennemskuelig og effektiv økonomistyring for Aarhus Universitet • understøtte alle relevante styringsbehov på universitetets områder. • nærhedsprincip og et helhedsperspektiv • standardisering i både systemunderstøttelsen og i udformningen af processer og instrukser. A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

  3. Økonomisporet Organisering • Sporleder (Kirsten Skjødt) • Sporkoordinator (Anette Svejstrup Petersen) • Sporgruppe • Referencegruppe • Diverse arbejdsgrupper Ekstern konsulentbistand • PwC + KMD/Civitas A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

  4. Organisering og Projekter A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

  5. Sammenhæng i Økonomisporet Sammenhængende, gennemsigtig og effektiv økonomistyring på AU Projekt- økonomistyring Budgetterings- værktøj Faktura Workflow Økonomi- rapportering Fælles Navision Stat version Fælles økonomistyringsmodel – fælles kontoplanstruktur A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

  6. Økonomistyringsmodel • Designe ny fælles økonomistyringsmodel • Designe ny fælles kontoplanstruktur • Designe nye fælles minimumsrapporteringspakker • Designe nye fælles standardiserede processer • Hvem deltager? • Referencegruppen + en lang række medarbejdere fra alle hovedområder og central adm. • Hvornår? • sept. – dec 2008 A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

  7. Navision Stat incl. workflow Fase 1(2008/2009) • Midlertidigt workflowsystem på 8000C sept-dec 2008 (NAT er pilot) • Beslutningen er tæt på • Skift af Oracle ØSS på DPU til NavisionStat 3.6 på ny fælles kontoplanstruktur 1/1 2009 • Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet • Workshopforløb på DPU september/oktober • Skift af Oracle ØSS på ASB til NavisionStat 3.6 på ny fælles kontoplanstruktur 1 kvartal 2009, inkl. Integration til STADS, fortsat anvendelse af rejseafregningssystem og skift til nyt midlertidigt workflowsystem • Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet • Workshopforløb på ASB september/oktober • Overgang til ny fælles kontoplanstruktur på hele AU i 1 kvartal 2009 • Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

  8. Navision Stat incl. workflow Fase 2 (2010) • Opgradering til Navision Stat 5.0 og Økonomistyrelsens fælles Indkøbs- Fakturahåndteringssystem A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

  9. ØkonomirapporteringKildesystemer: NS, SLS, PØS og ARS Fase 1 • Midlertidig 8000C løsning • Maj-okt. 2008 Fase 2 • Minimumsrapporteringspakker (økonomistyringsmodel) • Okt. 2008 – marts 2009 • Løsning på kort sigt - mens vi venter på det tværgående BI-spor A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

  10. Projekter som skal drøftes i Sporgruppen • Budgetværktøj • Projektgruppe ikke nedsat • Projektafgrænsning og tidsplan ikke på plads • Projektøkonomistyring • Projektgruppe ikke nedsat • Projektafgrænsning og tidsplan ikke på plads A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

  11. Særlige udfordringer • Kort sigt / lang sigt • Organisering/opgavesplit • Standardisering og Best practice • Helhedsperspektiv og nærhedsprincip A A R H U S U N I V E R S I T E T Den administrative Sporkoordinator forandringsproces, Økonomisporet Anette Svejstrup Petersen

More Related