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abes. agence bibliographique de l’enseignement supérieur. 2009-2010. Catalogage des documents électroniques. Typologie des documents électroniques. Définition : entité documentaire accessible en ligne ou disponible sur un support informatique directement manipulable par l'utilisateur.

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Presentation Transcript

  1. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2009-2010 Catalogage des documents électroniques

  2. Typologie des documents électroniques Définition : entité documentaire accessible en ligne ou disponible sur un support informatique directement manipulable par l'utilisateur. • Monographie(livre électronique, thèse électronique) : Oa • Périodique électronique(en ligne ou sur support physique) : Ob • Collection(en ligne ou sur support physique) : Od • Partie de document électronique(articles) : On

  3. Monographie électroniqueNiveau bibliographique • 008 $aOax3 • 010 $aISBN de la monographie électronique (s’il existe !) • 135 : données codées pour les ressources électroniques $aType de fichier informatique $bType de support utilisé Ex : 135$aa = texte Ex : 135$br = système en ligne 135$ah = données sonores 135$bo = disque optique

  4. Monographie électroniqueNiveau bibliographique • 200 : titre et mention de responsabilité $bRessource électronique • 210 : adresse bibliographique $aVille$cEditeur$dAnnée de mise en ligne • 230$aCaractéristiques, type, volume du document Ex : 230 $aDonnées textuelles (X fichier(s) : X Mo) • 303$aNote générale sur la description bibliographique Ex : 303 $Notice rédigée d’après la consultation du AAAA-MM-JJ • 304$aSource du titre propre(zone Sudoc obligatoire :A supprimer) Ex : 304 $Titre provenant de l’écran-titre • 310$aNote sur la reliure et la disponibilité (si accès limité) Ex : 310 $aL'accès à cette ressource est réservé aux usagers des établissements qui en ont fait l'acquisition

  5. Monographie électroniqueNiveau bibliographique 336 $aNote sur le type, le contenu de la ressource Complète la 230 si besoin 337 $aConfiguration requise Ex : 337 $aNavigateur Internet ; lecteur de fichier PDF Ex : Configuration requise : 512 Mo de mémoire vive ; Windows 7… 452 faire les liens vers les autres supports (s’ils existent !) Ex : lien réciproque à faire entre la notice support imprimé et la notice ressource électronique 856 $qFormat électronique du fichier$uURL Uniquement pour les ressources en ligne en libre accès Ex : 856 4#‎zAccès en ligne‎$uhttp://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00625842/fr/

  6. Monographie électroniqueNiveau exemplaire • Rappel :pour que le document soit visible dans le catalogue public du Sudoc, il est indispensable de créer un exemplaire e01$bx • 917 $aDonnées codées sur le prêt, le dépôt, la communication et la reproduction • 930 $bn° RCR virtuel$acote$jCode de Peb • E316 $aNom de la plateforme Ex : Accessible chez Numilog • E856$zConditions de consultation$uadresse URL Pour les ressources en accès restreint Ex : E856 4#‎‎$zAccès réservé aux membres de l'UPMC après authentification‎$uhttp://www.numilog.com/bibliotheque/upmc/fiche_livre.asp?idprod=39234 /

  7. Monographie(a) électronique(O) = « e-book » en 135$b : code r pour « système en ligne » en 452 : lien vers « autre édition sur un autre support » accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation $u : adresse URL

  8. Chargement automatisé de lots de notices d’e-book fournis par l’éditeur

  9. Publication en série électronique • Définition : document composé de parties publiées successivement et sans limite dans le temps. Une publication en série électronique nécessite un ordinateur pour sa consultation. • Deux types • support physique(cédérom, DVD, disquette, bande magnétique) • en ligne(consultable sur le Web) • périodique électronique en accès libre • périodique électronique en accès contrôlé • Rappel : un périodique en ligne doit disposer d’un ISSN spécifique

  10. Publication en série électronique Niveau bibliographique 008 $aObx3 011 $aISSN $fISSN-L 135 $bo(Disque optique) ; $bj(Disquette) ; $br(Système en ligne) 200 $bRessource électronique(zone Sudoc Obligatoire A supprimer) 230 $a(zone Sudoc Obligatoire A supprimer) 303$aNote générale sur la description bibliographique 304$aSource du titre propre(zone Sudoc Obligatoire A supprimer) 336 $a(zone Sudoc – Facultative A supprimer) 337 $a(zone Sudoc – Facultative A supprimer) 856$q Format électronique du fichier$uadresse URL(mises à jour par ISSN) • Uniquement pour les ressources en ligne en libre accès

  11. Publication en série en ligneEn libre accès 

  12. Publication en série en ligne Accès contrôlé Pour les publications en accès contrôlé : les liens permettant l’accès se situent au niveau de l’exemplaire e01 $bxO • 930 $b[n° RCR virtuel]$jfou$jg(selon droits) • 955 41$aDate$4Publication consultable à l’adresse électronique ci-dessous (accès contrôlé) • E856 4#$u[URI « accès contrôlé »]$9[nom du bouquet]

  13. Pour faciliter l’exemplarisation : le RCR virtuel • Définition : le RCR virtuel représente plusieurs RCR (ou tous les RCR) d’un même ILN. Il s’agit de la « bibliothèque électronique de l’établissement » • la documentation électronique en ligne est souvent partagée par tous les RCR d’un même ILN : une seule localisation est suffisante • création du RCR virtuel à demander à l’ABES en précisant les n° RCR que recouvre ce RCR virtuel : écrire au Guichet d’assistance https://stp.abes.fr / Sudoc (espace pro) / Rubrique: Administration des bibliothèques

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