TIPTOP GP 系統管理

1. TIPTOP GP 系統管理 講師： 陳建智 Rex Chen

2. 課程大綱 • TIPTOP連線方式及操作說明 • 資料庫的建置與設定 • 使用者資料建立 • 權限控管設定 • 欄位顯示設定 • 使用者目錄管理 • 系統閒置處理設定 • 圖形化系統流程設定 • 程式群組設定 • 單據流程訊息通知 • 標準作業情境資料維護(p_sop) • P_query,自訂欄位,欄位串查 • 補充 • Q&A

3. TIPTOP GP 連線方式 連線方式分為兩種: A. 透過連線軟體VTCP (ssh/telnet) 連線 此連線方式需要先在OS主機上建立 Linux 帳號，再使用p_zx (使用者基本資料維護作業)來建立並設定使用者相關的資料。 B. 直接以瀏覽器連線 此連線方式不需要先在OS主機上建立 Linux 帳號，僅須在系統 p_zx(使用者基本資料維護作業)建立起並設定使用者相關資料。 先建立起 Linux 使用者帳號 再於 TIPTOP 系統中 建立使用者帳號 直接在 TIPTOP 系統中 建立使用者帳號

4. 1 .TIPTOP GP 連線方式

5. VTCP (telnet/ssh) 連線 1.ERP主機IP 位址 2.使用者帳號 3.使用者密碼 4.Port Number (23/22) 1.正式區(TOPPROD) 2.測試區(TOPTEST) 3.標準區(TOPSTD)

6. 直接以瀏覽器連線 http://<IP Address>/tiptop.html (正式區) http://<IP Address>/toptest.html (測試區) http://<IP Address>/topstd.html (標準區) EX： http://10.20.9.38/tiptop.html

7. 直接以瀏覽器連線(cont.) 必須安裝 ActiveX (WEB版的GDC)

8. 直接以瀏覽器連線(cont.) 輸入web登入的帳號與密碼

9. TIPTOP 登入畫面 ( aoos901 ) 開窗查詢

10. TIPTOP 系統入口 ( udm7 ) 程式名稱 / 公司名稱 / 營運中心別名稱 / 日期/ 登入使用者 1. 直接輸入程式代號2. 編輯”我的最愛“ 起始功能表( startmenu )可直接展開模組目錄選項，並在欲執行程式用滑鼠點兩下即可執行

11. TIPTOP系統入口 ( udm7) Ctrl+G 執行程式

12. TIPTOP 系統動態流程圖 系統動態流程圖可透過 p_dy_flow 編輯常用之系統流程

13. TIPTOP 操作說明 系統基本程式類型 1.單檔類型: apmi600 (供應商基本資料) 單檔多欄：aooi050 (幣別資料維護作業) 2.雙檔類型: apmt420 (廠商進貨發票請款作業) 3.報表類型: aapr320 (付款沖帳明細表)

14. 單檔類型(apmi600) 單檔是指該程式主要只針對一個table 作存取動作，程式操作較單純。

15. 單檔多欄(aooi050) 可一次維護多筆資料的單擋類型

16. 雙檔類型(apmt420) 雙檔是指該程式會針對兩個table作存取動作，程式操作較為複雜 單頭Table A 單身Table B

17. 報表類型(aapr320) 報表類型程式是指專提供使用者輸入查詢條件 (QBE，query by example) ，並將查詢結果以報表方式呈現 輸入其它條件選項，可再作篩選的動作

18. 課程大綱 • TIPTOP連線方式及操作說明 • 資料庫的建置與設定 • 使用者資料建立 • 權限控管設定 • 欄位顯示設定 • 使用者目錄管理 • 系統閒置處理設定 • 圖形化系統流程設定 • 程式群組設定 • 單據流程訊息通知 • 標準作業情境資料維護(p_sop) • P_query,自訂欄位,欄位串查 • 補充 • Q&A

19. 1. TIPTOP 資料庫架構 ‧ ‧ ‧ ‧ ‧ ‧ ‧ ‧ ‧ TIPTOP營運中心編號 :資料庫名稱 topprod 正式區 toptest 測試區 topstd 標準區 SYSTEM : DS SYSTEM : DS SYSTEM : DS DS1: DS1 DS1 : DS1 DS1 : DS1 Synonym Table Synonym Table Synonym Table DS2 : DS2 DS2 : DS2 DS2 : DS2 DS3 : DS3 DS3 : DS3 DS3 : DS3

20. 名詞解釋 • Multi-DB：一個法人由一至多個營運中心組成；一個營運中心對應一個實體 DB 。 • Single-DB：一個法人由二至多個營運中心組成；二至多個營運中心對應一個實體 DB 。 • 實體 DB：真正儲存資料的 Schema。 • 虛擬 DB：一個虛擬 DB（只有 View 與 Synonym）只會對應一個實體 DB；一個實體 DB 只需要一個虛擬 DB。 法人一 DS-6 ds6 法人四 法人五 DSALL DSV1-1 DSV1-2 DSV1-3 DSALL2 DSV2-1 DSV2-2 dsall dsv1 dsv1 dsv1 dsall2 dsv2 dsv2

21. 名詞解釋 • Multi-DB：一個法人由一至多個營運中心組成；一個營運中心對應一個實體 DB 。 • Single-DB：一個法人由二至多個營運中心組成；二至多個營運中心對應一個實體 DB 。 • 實體 DB：真正儲存資料的 Schema。 • 虛擬 DB：一個虛擬 DB（只有 View 與 Synonym）只會對應一個實體 DB；一個實體 DB 只需要一個虛擬 DB。 法人一 法人二 法人三 DS-1 DS-2 DS-3 DS-4 D-5 DS-6 ds1 ds2 ds3 ds6 ds4 ds5 法人四 法人五 DSALL DSV1-1 DSV1-2 DSV1-3 DSALL2 DSV2-1 DSV2-2 dsall dsv1 dsv1 dsv1 dsall2 dsv2 dsv2

22. 集團架構維護作業( aooi931 ) 設定法人、營運中心與資料庫的關係：Single-DB 營運中心是 PK。 Single DB 的設定下，實體 DB 都是相同。 Single DB 的設定下，只會有一個營運中心可以直接登入到實體 DB。 Single DB 的設定下，只需要同一個虛擬 DB 對應到實體 DB。 4 3 1 2 任何的異動都會同步到【建立營運中心基本資料(aooi901)】。

23. 集團架構維護作業( aooi931 ) 設定法人、營運中心與資料庫的關係：Multi-DB 營運中心是 PK。 Multi DB 的設定下，實體 DB 會和虛擬 DB 相同。 * Multi DB 的設定下，非法人 DB(ds2、ds3)，它的財務模組（p_zmd ：gao05=‘Y’）要 Synonym 到法人 DB。 2 3 1 1 2 建立 Schema ： 開啟 p_create_schema。 ods 資料庫清單：開啟 p_ods_db（設定 ods 匯總資料的 Schema 清單） 。 重建 ods View ： 若 ods 的結構有問題的話， 可透過這個功能重建所有的 View 。

24. p_create_schema資料庫建立工具說明 ds83 為實體 DB： a. 財務模組會 Synonym for ds7。 b. 會重新載入出貨預設的系統參數。 ds9 為虛擬 DB，對應的實體 DB 為 ds8。 預設基本資料（std、icd、slk）會重新載入 p_base_data 設定的基本參數。 密碼在輸入後，會即時檢查密碼的正確性。 建立 Schema 會需要參考資料庫，預設為 ds。 建立 Schema 是否需要連同測試資料一起匯出。 備註：參考的資料庫若不是 ds ，則一定會勾選 Demo Data 。 1 2 3 5 4 6

25. 課程大綱 • TIPTOP連線方式及操作說明 • 資料庫的建置與設定 • 使用者資料建立 • 權限控管設定 • 欄位顯示設定 • 使用者目錄管理 • 系統閒置處理設定 • 圖形化系統流程設定 • 程式群組設定 • 單據流程訊息通知 • 標準作業情境資料維護(p_sop) • P_query,自訂欄位,欄位串查 • 補充 • Q&A

26. Linux 上建立使用者 ( adduser 指令) • adduser -d/u1/usr/tiptop-s存放Shell 的目錄-gtiptop新使用者的帳號 • ^^^^^^^^^^^^^^ • 每個 USER 都指向這個目錄，執行同一個 .profile 檔，以方便管理 新增使用者帳號 新增使用者起始目錄 新增使用者群組 新增使用者使用的 Shell 新增使用者指令 查詢新增使用者 核對使用者的資料 起始目錄、使用 Shell 變更使用者密碼 刪除使用者

27. 建立新的使用者帳號p_zx

28. 事前聲明：帳號同步機制 新客出貨後，帳號同步機制會啟動；因此從Portal建立帳號後會同步至各系統 帳號：portal 密碼：DSCPortal 帳號：portal 密碼：DSCPortal 帳號：portal 密碼：DSCPortal 帳號：portal 密碼：DSCPortal 帳號：portal 密碼：DSCPortal

29. 開啟使用者管理介面 1.點選「使用者」

30. 增加使用者 1.點選「增加」

31. 輸入帳號與使用者姓名 1.建立帳號 2.輸入使用者基本資料

32. 儲存使用者資料 1.基本資料建立完畢後，點選「儲存」，儲存輸入結果

33. 顯示新增成功訊息 使用者帳號建立成功訊息

34. 確認是否新增成功 1.點選「使用者」，列出使用者清單，確認結果

35. 確認新增成功，帳號建立作業完成 出現剛剛建立之帳號 使用者帳號建立作業完成 註：新建帳號的預設密碼為「DSCPortal」

36. 補充說明 帳號同步僅針對：帳號/密碼/使用者姓名，進行同步 因此，請進行以下步驟： 回各系統補足個人基本資料 設定各帳號的作業權限

37. TIPTOP上建立使用者帳號 (p_zx) 使用者帳號要與Linux 帳號相同 在此處設定使用者預設使用之營運中心若勾選”為多營運中心使用者“則使用者就有權限切換使用的營運中心 Web:登入密碼在此設定

38. Web 登入密碼 (null/ “△”) 使用者a000將無法登入系統，因此密碼不可以為“空白鍵”

39. TIPTOP上修改使用者密碼 使用者由 telnet 進入系統，修改OS主機上的密碼 使用者由 web 進入系統，修改 web 主機上的密碼

40. 課程大綱 • TIPTOP連線方式及操作說明 • 資料庫的建置與設定 • 使用者資料建立 • 權限控管設定 • 欄位顯示設定 • 使用者目錄管理 • 系統閒置處理設定 • 圖形化系統流程設定 • 程式群組設定 • 單據流程訊息通知 • 標準作業情境資料維護(p_sop) • P_query,自訂欄位,欄位串查 • 補充 • Q&A

41. TIPTOP 系統權限控管概念 台灣廠 大陸廠 資料庫 (營運中心) 大 依階層劃分 依部門劃分 依職務性質 類別 總經理、經理、員工 財務部門、業務部門、生產部門 會計、業務、工讀生 目錄 該部門Start Menu 程式代號1 程式 程式代號3 程式代號2 小 功能 新增 修改 刪除

42. TIPTOP 系統權限控管 權限的相關設定於’權限處理m0203’目錄下

43. TIPTOP 維護使用者營運中心權限p_zxy

44. 權限類別建立作業 ( p_zw ) 先建立權限類別的名稱。 再用 p_zy 指派該類別可使用之程式有哪些，及有哪些權限

45. 權限類別設定作業 ( p_zy ) 程式功能面 程式資料面 此處說明該類別對那些程式有權限作處理，及允許的執行功能有哪些

46. p_zy （依程式整批產生） 可用aim*找出所有程式代號為aim開頭的程式，在勾選所要允許的程式

47. p_zy (依menu整批產生) 依照menu代號來給予程式權限

48. 權限類別設定作業( p_zy ) 可針對Action 來做控管，但注意此維護必須進入單身才可以進行 選擇所要允許的ACTION 還可針對單身資料維護進行控管

49. 資料權限群組功能—使用者 User A 屬 A001海外部門 A001 海外部門 B001人事部門 User B 屬 A001海外部門 A002 會計部門 B002 … A003 生管部門 B003 … A004 出納部門 B004 … User C 屬A001 海外部門 當 「對非使用者本身產出資料處理」 權限設定為: 「0:允許查詢/更改/刪除」, 則 User A, User B, User C 所建立的資料可被互相查看與維護 「「4:不允許查詢/更改/刪除」, 則 User A, User B, User C 所建立的資料不可互相查看與維護

50. 權限類別設定作業 (p_zy for user) 可設定的控管分為五種方式，由 0~ 4各代表不同的處理方式 對每一筆資料，可以根據使用者的角度進行權限控管