Informatie voor schoolsoftwareleveranciers 2007-2008

1. Informatie voor schoolsoftwareleveranciers2007-2008 AGODI – entiteit ICT Domein instellingen en leerlingen Basisonderwijs Secundair onderwijs

2. Belangrijkstewijzigingen 07-08 • Nieuwe zending: informatie over inschrijvingen en aan- en afwezigheden van leerlingen basisonderwijs en secundair onderwijs gedurende de eerste drie schooldagen • Wijzigingen aan het inschrijvings- en leerlingenbestand secundair onderwijs • SEPA : Single European Payment Area • BIS nummers en samenwerking met de kruispuntdatabank

3. Belangrijkste wijzigingen 07-08 • Samenwerking met de diensten voor kinderbijslag : inschrijvingsattesten voor + 18 jarigen • Niet meer ondersteunen van invoerprogramma’s, behalve voor hoofdstructuur 314: centra voor deeltijdse vorming • Meewerken aan testzendingen • Elektronisch sturen van zending 1 februari voor MPI’s, instituten en Autonome internaten

4. Zending aanwezigheden • De zending wordt gebruikt voor • de vervroegde opstart van de leerplichtcontrole • het onderzoek naar kleuterparticipatie • Gegevens over inschrijving, aanwezigheid of afwezigheid (codes van de bestaande omzendbrieven) van de eerste drie schooldagen • Van toepassing op gewoon en buitengewoon basisonderwijs, gewoon en buitengewoon voltijds en deeltijds secundair onderwijs, deeltijds zeevisserijonderwijs en centra voor deeltijdse vorming

5. Zendingaanwezigheden • Voor elke leerling wordt per dag J,N,X,Y ingevuld • X : niet ingeschreven • Y: ingeschreven en geen uitspraak over aanwezigheid ( niet leerplichtige kleuters) • J: ingeschreven en aanwezig • N: ingeschreven en afwezig • Indien N: code “K” of gekende afwezigheidscodes in de omzendbrieven • Technische brochure hooizolder : www.ond.vlaanderen.be/edison

6. Wijzigingen aan het inschrijvings-en leerlingenbestand secundair onderwijs • Nieuwe veld: inschrijvingsdatum • Nieuwe versie 03 van record 0230: lijst oorzaken en externen zending problematische afwezigheden • Inhoudelijke wijzigingen: veldbenaming “reden van vroege uitschrijving “ en uitbreiding toegelaten waarden • Aanpassing toegelaten waarden situatie na vroege uitschrijving • Veld 0251-12 doelgroepleerling vervalt (ook voor BUSO) • Veld 0251-21 : soort contract : twee nieuwe codes voor lln DBSO • Veld 0251-38 thuistaal Nederlands vervalt • Tweede zending problematische afwezigheid vervalt

7. SEPA • Richtlijn Europese commissie • Wijziging structuur rekeningnummer ten vroegste vanaf 1 januari 2008 • IBAN code (International Banc Account Number) • BIC code • Voorbeeld nu 091-2203005-67 wordt • BE93091220300567 • BIC: GKCC BE BB

8. SEPA • Overheid heeft voorbeeldfunctie • Voor administratie onderwijs : aanpassingen voor betalingen toelagen, wedden, andere betalingen (vb. deelnames examens), terugvorderingen… • Conversie van “oude” naar nieuwe nummers wordt in eigen databases klaargemaakt tussen 1 januari 2008 en 1 januari 2009, onder voorbehoud dat de “kleine banken” klaar zijn. • BIC en IBAN codes zijn terug te vinden op rekeninguittreksels

9. BIS nummers • Nummers worden gegenereerd bij de KSZ • Perfectionering van onze leerlingendatabank : uitbreiding van unieke nummers • Staan in produktie: opzoekingen en creatie van nummers • Bestaat uit 11 cijfers : • 6 cijfers geboortedatum, waarvan derde en vierde cijfer = geboortemaand, vermeerderd met 40 of 20, indien geslacht van persoon al dan niet gekend is bij toekenning nummer • Tweede helft van juni : elektronische terugzending door administratie naar scholen basisonderwijs en secundair onderwijs – integratie in schooldatabase en terugzending naar administratie

10. SPITS • Samenwerking met diensten kinderbijslag • afschaffen van 160 000 attesten in het hoger onderwijs en 76 000 attesten in het secundair onderwijs • tijdsbesparing voor leerlingen, ouders, scholen en diensten voor kinderbijslag • correcte informatie van het departement onderwijs ( uitschrijvingen in het secundair onderwijs, flexibilisering hoger onderwijs)

11. Samenwerking met diensten kinderbijslag

12. Hoofdstroom Terugstroom niet bestelbare attesten Papieren attesten Attestenstromen Leerling / Ouder RRnr of BISnr klopt niet tov de signalitiek van de persoon Privé scholen & Syntra’s in Vlaanderen Sector RKW Fondsen Elektronische Attesten Privé scholen Syntra’s Huisonderwijs in Vlaanderen Fondsen Aangesloten Fondsen In- & uitschrijving gegevens Elektronische attesten voor > 18 jarigen Instellingen SO in Vlaanderen Departement Onderwijs MAGDA Elektronische Attesten KSZ Instellingen SO in Vlaanderen Elektronische Attesten Sector RSVZ Elektronische Attesten Fondsen Instellingen HO in Vlaanderen Instellingen HO in Vlaanderen Fondsen Aangesloten Fondsen Attesten voor niet aangesloten fondsen Attesten voor niet aangesloten fondsen Papieren Attesten van OSP’s, buitenland, FR & DU gemeenschap Papieren Attesten voor niet aangesloten fondsen OSP’s Leerlingen in buitenland Leerling / Ouder Fondsen Papieren Attesten van alle instellingen Papieren Attesten voor alle fondsen Fondsen Niet-aangesloten Fondsen Instellingen van de FR & DU gemeenschap

13. Invoerprogramma’s • Worden niet meer ondersteund behalve voor 314, gedurende 07-08 – daarna eigen ontwikkeling en webedison • Meewerken aan testzendingen • Nieuwe zendingen : elke softwareleverancier, indien nodig : per hoofdstructuur

14. Elektronisch sturen van zending 1 februari 08 voor MPI’s, instituten en Autonome internaten • 3 secundair onderwijs • 16 basisonderwijs