Tabellenkalkulation Excel

1. Tabellenkalkulation Excel Grundlagen

2. Februar 2008 Folie 2 Welches Programm f�r welche Tabelle? Tabelle mit Text + Bild Tabellarischer Lebenslauf, Vokabelliste B�cher Bestellliste, sortiert z.B. nach ISBN Tabelle als einfache Rechnung Summenbildung (Zeilensumme, Spaltensumme) Prozentrechnung (Mehrwertsteuer, Rabatte) Tabelle mit vielen Berechnungen Arbeitszeitabrechnung Hausverwaltung mit Nebenabgaben Komplexe Auswertungen

3. Februar 2008 Folie 3 Tabellenkalkulationsprogramme Auszug aus Wikipedia �. Eine Tabellenkalkulation ist eine Software f�r die interaktive Eingabe und Verarbeitung von numerischen und alphanumerischen Daten in Tabellenform.  Vielfach beinhaltet sie zus�tzlich noch ein Unterprogramm zur grafischen Darstellung der Ergebnisse in verschiedenen Anzeigeformen�.. �bersicht �ber mehrereTabellenkalkulationsprogramme Calc (Teil von OpenOffice.org und NeoOffice) Lotus-123 Microsoft Excel (Teil von Microsoft Office) Multiplan PerfectCalc PlanMaker ProCalc Quattro Pro StarOffice Symphony Tables (f�r Mac OS X) VisiCalc �..

4. Allgemeines zu Excel Oberfl�che, Namen, Positionierung

5. Februar 2008 Folie 5 Genaue Excel Programmversion

6. Februar 2008 Folie 6 Symbolleisten �bersichtlich anordnen

7. Februar 2008 Folie 7 Oberfl�che Excel 2003

8. Februar 2008 Folie 8 Tabellenblatt mit Namensfeld + Bearbeitungsleiste

9. Februar 2008 Folie 9 Positionieren im leeren Tabellenblatt Kleine Spr�nge in die Nachbarzellen Mausklick, Pfeiltasten, Enter, Tab Gro�e Spr�nge Tastenkombinationen mit <Strg> + Pfeiltasten, <Ende>, <Pos1> Genaue Sprungadresse ins Namensfeld eingeben(Adresse oder Name der Zelle) Menu Bearbeiten, Gehe zu �. Spezielle Sprungadresse Stehen Daten im Tabellenblatt, dann wirken sich die �gro�en Spr�nge� anders aus

10. Februar 2008 Folie 10 Darstellung auf dem Bildschirm Standardeinstellung Menu Ansicht, Normal 100% Zoom Blick in die linke obere Ecke einer riesengro�en Tabelle keine Seitenumbruchvorschau (f�rs Drucken) Arbeitsbereich rechts ist eingeblendet Ver�nderte Darstellung Menu Ansicht, �. Menu Fenster, �.

11. Februar 2008 Folie 11 Ver�nderte Ansichten Beispiele: Zoom verkleinern hilft mehr Zellen zu sehen Menu Ansicht, Seitenumbruchvorschau und/oder Menu Datei, Seitenansicht helfen vorauszusehen, wie die Tabelle gedruckt werden w�rde(funktioniert nicht solange die Tabelle leer ist) Menu Fenster, Teilen hilft gleichzeitig in zwei weit auseinander liegende Bereiche einer Tabelle zu sehen Menu Fenster, Anordnen hilft gleichzeitig in mehrere ge�ffnete Mappen (Dateien) oder auch mehrere ge�ffnete Tabellen zu sehen

12. Februar 2008 Folie 12 �ndern am Bildschirmaufbau:z.B. Zoom ver�ndern

13. Februar 2008 Folie 13 Namen: Zelle, Tabellenblatt, Datei Namen von Zellen Standard: Spaltenname Zeilenname (A1, B17 �) Man kann Zellen Eigennamen geben � erleichtert die �bersicht Name eines Tabellenblattes (= Registerblatt) Standard: Tabelle1, Tabelle2, Tabelle3 Man kann Tabellenbl�tter hinzuf�gen, umbenennen, l�schen �Beispiel: eine Excel-Datei als Bericht f�rs ganze Jahr 2007mit 12 Tabellen f�r Januar, Februar, M�rz, April, �Menu Datei, Speichern unter jahresbericht Name der gesamten Datei Standard: Mappe1 speichern unter individuellem Dateinamen erleichtert die Dateiverwaltung

14. Februar 2008 Folie 14 Namen �ndern Zellen individuelle Namen geben(Aufz�hlungspunkte in grauer Schrift stehen nur der Vollst�ndigkeit halber auf manchen Folien ) Zelle markieren Menu Einf�gen, Namen, Definieren, � Tabellenname �ndern Rechtsklick auf Tabellenname, umbenennen Dateiname �ndern Menu Datei, Speichern unter, �

15. Daten: Text + Zahl (Datum + Uhrzeit) Eingabe, Darstellung, Korrektur

16. Februar 2008 Folie 16 Automatische Interpretationen

17. Februar 2008 Folie 17 Interpretation von Text und Zahlen Standardeinstellung: Zellformat Zahl Kategorie Standard (=Zahlenformat) Nur bei dieser Einstellung interpretiert Excel automatisch Zahl rechtsb�ndig(enth�lt nur Zahlen, Komma erlaubt) Text (alles erlaubt au�er Gleichheitszeichen am Anfang) Datum (zahl.zahl ) Uhrzeit (zahl:zahl oder zahl:zahl:zahl) ��

18. Februar 2008 Folie 18 Zelle ist f�r die Daten zu schmal Text zu lang Kein automatischer Umbruch Erscheint als langer Text �ber mehrere Zellen Zeilenumbruch von Hand mit <Alt>+<Enter> Zahl zu lang �Lattenzaun� ########## Oder Automatische Spaltenverbreiterung Oder Darstellung als Exponentialfunktion Abhilfe: Spaltenverbreiterung von Hand Doppelklick auf rechten Spaltenrand im Spaltenkopf Alternativ: Ziehen am rechten Spaltenrand im Spaltenkopf

19. Februar 2008 Folie 19 Korrektur von Zellinhalten �berschreiben des gesamten Zellinhaltes Zelle anklicken (= markieren) Wert eingeben, Zelle verlassen (mit <Enter>) Korrektur vorhandener Zellinhalte (=Editiermodus) Zelle anklicken in der Editierzeile korrigieren, <Enter> Alternative: Doppelklick auf die Zelle Korrektur in der Zelle, <Enter>

20. Februar 2008 Folie 20 Start + Beenden Editiermodus Start Editiermodus bei Eingabe/Korrektur von Daten Es gelten normale Bearbeitungsregeln Beenden Editiermodus durch Zellwechsel oder <Enter> Start nach Eingabe des Gleichheitszeichens Es gelten die Regeln f�r Formeln Beenden Editiermodus durch Zellwechsel oder <Enter> Start nach Aufruf einer Funktion Es gelten die Regeln der jeweiligen Funktion Beenden Eingabemodus durch <Enter> Im Editiermodus sind viele Menus gesperrt

21. Februar 2008 Folie 21 Kontrolle : Editiermodus oder nicht?

22. Februar 2008 Folie 22 Markieren von mehreren Zellen eine Zelle durch Klick zusammenh�ngende Zellen Ziehen mit gedr�ckten linker Maustaste Klick und dann <Shift>-Klick tun dasselbe Gestreut markieren <Strg>-Klick markiert mehrere Zellen (oder auch Tabellen) ganze Spalte markieren Klick auf Spaltenkopf - das sind 65536 Zellen ganze Zeile markieren Klick auf Zeilenkopf - also 256 Zellen Strg+A markiert zusammenh�ngende Bereiche(manchmal �berraschend klein oder gro�)

23. Februar 2008 Folie 23 �bung 1 Eingabe von Text + Zahl Positionieren, Markieren, Korrigieren Zeilenumbruch von Hand Spalte verbreitern Tabellenblattname �ndern

24. Rechnen Formel, Funktionen, Bezug auf Adressen und Bereiche

25. Februar 2008 Folie 25 Eingabe einer Formel Leere Zelle anklicken (= Zelle markieren) Formel eingeben Zelle bzw. Editiermodus verlassen (mit <Enter>)

26. Februar 2008 Folie 26 Berechnen von Daten mittels Formeln Formel eingeben Beginnt mit einem Gleichheitszeichen Rechenoperatoren: + - * / ^ (letzteres sieht man nicht sofort) nach <Enter>steht das Ergebnis in der Zelle Nachtr�gliche Kontrolle + Korrekturvon Formeln durch Klick auf die Zelle = Formel in der Editierzeile Beispiele Formeln mit Konstanten Werten = 5 + 7 = 120 * 56 = 1056 / 12 Formel mit Adressbezug = 100 * A7 * B10 (#WERT! z.B. bei falscher Zahlenformat Kategorie)

27. Februar 2008 Folie 27 Unterschied zwischen Formeln + Funktionen Formeln (Gibt man selber in die Ergebniszelle ein) Funktionen (Fertige Formeln, die Excel anbietet) Summenfunktion liegt auf der Symbolleiste Weitere Funktionen �ber den Funktionsassistenten fx Komplexe Funktionen �ber mehrere Spalten und Zeilenunter Menu Daten, �.. Zus�tzlich zu installierende Add-Innsunter Menu Extras, �..(Funktionen zur statistischen Auswertung von Daten)

28. Februar 2008 Folie 28 Start + Beenden Editiermodus Im Editiermodus sind viele Menus gesperrt Start Editiermodus bei Eingabe von Daten Es gelten normale Bearbeitungsregeln Beenden Editiermodus durch Zellwechsel oder <Enter> Start nach Eingabe des Gleichheitszeichens Es gelten die Regeln f�r Formeln = Zahl Operator Adresse Operator �� Beenden Editiermodus durch Zellwechsel oder <Enter> Start nach Aufruf einer Funktion �ber Symbol bzw. Funktionsassistent Es gelten die Regeln f�r die Argumente der jeweiligen Funktion Name (Argument; Bereich; Parameter �.) Beenden Eingabemodus durch <Enter>

29. Februar 2008 Folie 29 Bezugsadressen (f�r Formeln + Funktionen) Zelladresse = Spaltenname + Zeilenname einzelnen Zellen A1; B7; �. Bereiche A1: A20; B7:D17; � Namen als Adressen Name einer Adresse im Tabellenblatt (�ber Menu Einf�gen, Namen, Definieren �.) Adresse in einem anderen TabellenblattTabelle2!Zelladresse Adresse in einer anderen Datei[Mappe2]Tabelle2!Zelladresse

30. Februar 2008 Folie 30 Summe: Formel oder Funktion? AufgabenstellungBilde die Summe der Zahlen in B3 bis B6 und addiere die Zahlen im Bereich B8 bis C12 Formel daf�r=B3+B4+B5+B6+B8+B9+B10+B11+B12+C8+C9+C10+C11+c12 Summenfunktion=SUMME (B3:B6;B8;C12))

31. Februar 2008 Folie 31 Arbeiten mit Bezugsadressen Nur Formeln und Funktionen erkennen Adressen als solche (A1 ist ansonsten normaler Text ?) Bezug: Es wird mit dem Inhalt einer Zelladresse gearbeitet Eingabe von Bezugsadressen Adressen k�nnte man vollst�ndig von Hand eintippen Adressen per Mausklick von Excel einsetzen lassen Entweder einzeln (A1;B7;X6) Oder als Adressbereich (A1:B20) Ende einer Adresseingabe durch Einen der Operatoren + - * ^ (bei Berechnungen) Semikolon (Trennzeichen zwischen mehreren Adressen) Doppelpunkt (f�r Bereichsangaben) Runde Klammer zu <Enter> (am Ende einer Formel) Abbruch Adresseingabe bei Fehler �ber <Esc>-Taste

32. Elegant Kopieren statt m�hsam Eintippen Ausf�llfunktionKopieren mit der Maus(Zwischenablage)

33. Februar 2008 Folie 33 Kopieren �ber die Ausf�llfunktion

34. Februar 2008 Folie 34 Ausf�llfunktion + Zelle mit konstantem Wert Beispiele Kopieren Sie Text ( abc ) oder eine Zahl und dann Text mit einer Zahl am Ende ( abc1 oder b7+c8 ) Kopieren Sie den Namen eines Wochentags oder Monats(beachten Sie die Optionen, die danach angeboten werden) Schreiben Sie eine Zahlenreihe, markieren alle Zellen der Reihe und kopieren dann mit der Ausf�llfunktion(1 7 13 �. oder 5 10 15 )

35. Februar 2008 Folie 35 Optionen f�r die Ausf�llfunktion Nach �Ziehen� am Ausf�llk�schen:(Wenn man mit dem Ergebnis nicht zufrieden ist) Auto-Ausf�ll-Optionen anschauen Normales Kopieren Kopieren und �mitdenken� Nur Formate Ohne Formate

36. Februar 2008 Folie 36 Relativer bzw. absoluter Adressbezug(f�rs Kopieren + Verschieben von Formeln + Funktionen) Relativer Bezug ist Standard (z.B. bei Mausklick) Zelladresse Bereichsadresse Relative Adressbez�ge werden angepasst (beim Kopieren, Verschieben) Absoluter Bezug Auf Zelladressen �ber das $ Zeichen Beispiel $A$4; $B$7(Funktionstaste F4) Name von Bereichen im Tabellenblatt Name von Tabellen (gefolgt von einem ! gefolgt von einem relativen Adressbezug) Name von Dateien (in eckigen Klammern gefolgt von einem absoluten Adressbezug) beim nachtr�glichen Einf�gen oder L�schen von ganzen Spalten/Zeilen werden Relative + Absolute Adressen angepasst

37. Februar 2008 Folie 37 Ausf�llfunktion +Formel mit relativem Adressbezug Voraussetzung: Zahlen in Spalte A und Spalte B Aufgabe: die Multiplikation von Werten in zwei Spalten Markieren Sie C1 und geben folgende Formel ein kopieren der Formel mit der Ausf�llfunktion in C2 bis C5 Ver�nderte Formeln in C2 bis C5:

38. Februar 2008 Folie 38 Kopieren ohne Anpassen der Bezugsadresse

39. Februar 2008 Folie 39 Ausf�llfunktion +Formel mit absolutem Adressbezug Schreiben Sie eine Zahl auf D1 � zum Beispiel 3333Diese Zahl soll als konstanter Wert hinzugez�hlt werden Formeln nach dem Kopieren

40. Februar 2008 Folie 40 Gemischte Adressbez�ge

41. Februar 2008 Folie 41 Kopieren + Verschieben mit der Maus am �Rand� einer Markierung mit linker Taste ziehen = Verschieben des markierten Inhalts mit �berschreiben vorhandener Daten am �Rand� einer Markierung mit rechter Taste ziehen = Angebot diverser M�glichkeitenmit �berschreiben vorhandener Daten Erweiterte M�glichkeiten �ber <Shift> + ziehen mit linker Taste �ber <Strg> + ziehen mit linker Taste

42. Februar 2008 Folie 42 Kopieren �ber die Zwischenablage Im Prinzip wie �berall im Windows zu bedienen Wird in Excel viel seltener benutzt Weil das �Ausf�llk�stchen� so praktisch ist Besonderheiten bei der Zwischenablage in Excel: Laufrahmen beachten Excel �verliert� den Inhalt der Zwischenablage sobald der Laufrahmen �verschwindet�

43. Februar 2008 Folie 43 �bung 2 Formeln + Summenfunktion Bezug auf Zelladressen Relativer Bezug auf Zelladressen + Bereiche Absoluter Bezug auf eine Zelladresse Ausf�llk�stchen benutzen Speichern mit sinnvollem Dateinamen (# Mappe1)

44. Struktur einer Tabelle ver�ndern, gestalten Zeilen + Spalten Einf�gen Bereiche farbig hinterlegen

45. Februar 2008 Folie 45 Einf�gen von Zeilen oder Spalten Menu Einf�gen, Zeilen bzw. Spalten F�gt immer vor der Markierung ein Falls Mehrere Spalten markiert dann werden mehrere Spalten eingef�gt etc. Auswirkung auf die vorhandene Tabelle Adressbereiche werden gegebenenfalls erweitert(Achtung beim Erweitern von Listen am �unteren� Ende) Adressbez�ge werden richtig angepasst Formeln und Funktionen werden nicht immer �bernommen

46. Februar 2008 Folie 46 L�schen � in Excel sehr differenziert Menu Bearbeiten, L�schen L�schen nur von Zellinhalten (entspricht <Entf>-Taste) L�schen nur von Formatierungen Alles = Zellinhalt + Formatierung Menu Bearbeiten, Zellen l�schen L�schen von einzelnen Zellen (selten sinnvoll) L�schen von Zeilen bzw. Spalten Nach Rechtsklick auf Tabellenblattname L�schen von ganzen Tabellenbl�ttern (= Registerbl�ttern)

47. Februar 2008 Folie 47 Markieren vor Formatieren spart Zeit und Nerven Wiederholen Sie das Markieren Klick auf eine Zelle Shift + Klick markiert zusammenh�ngende Bereiche Strg + Klick markiert �gestreut (=nicht zusammenh�ngend) Erste Formatierung: �F�llfarbe� Der �Malerpinsel� kann Formatierungen�bertragen L�schen Sie die Formatierungeiner Zelle ? Bereiche farbig hervorheben

48. Februar 2008 Folie 48 �berschrift zentrieren + hervorheben Vorbereitung: Zahlenreihen mit dem �Ausf�llk�stchen� herstellen Zellen f�r die �berschrift markieren Menu Format, Zellen, Ausrichtung, Zellen verbinden Inhalt zentriert darstellen Schriftgr��e 20 + fett Praktische Alternative: Ein Symbol leistet Punkt 1+2 mit einem Klick

49. Februar 2008 Folie 49 �bung 3 Zeilen Einf�gen Formeln bzw. Funktionen kontrollieren + evtl. erg�nzen �berfl�ssige Formel bzw. Funktion in einer Zelle l�schen Tabelle gestalten Zellen mit Formeln bzw. Funktionen farbig hinterlegen �berschrift gestalten

50. Funktionen Allgemeines Handling am Beispiel �Mittelwert�

51. Februar 2008 Folie 51 Mittelwert = Durchschnitt Benutzen Sie den Funktionsassistenten zur Auswahl einer Funktion Klicken Sie in die Ergebniszelle, dann fx Und w�hlen die Funktion Mittelwert aus zum Verst�ndnis der Funktion selber Benutzen Sie die angebotene Hilfe und zur Syntax f�r die Argumente nach �OK� braucht die Funktion Argumente (per Mausklicks) Ergebnis kommt nach <Enter>

52. Februar 2008 Folie 52 Wie finde ich die richtige Funktion? Beispiel:�gibt es noch andere Funktionen in Excel, die im weitesten Sinne etwas mit dem Mittelwert zu tun haben?� Nehmen Sie den Funktionsassistenten zu Hilfe und recherchieren unter �Mittelwert� unter �Durchschnitt� F�r Statistiker: evtl. Add-Ins nachinstallieren Vorsicht bei Funktionen, die man nicht verstanden hat!!!

53. Februar 2008 Folie 53 Zwei wichtige Aspekte rund um Funktionen Unterschied zwischen Leerzelle und Zelle mit Inhalt Null Probieren Sie Folgendes mit einer Zahlenkolonne aus Lange Kolonne Zahlen, dann ein paar Zellen l�schen Mittelwert berechnen � Mittelwert ignoriert leere Zellen Nullen in die leeren Zellen schreiben Mittelwert bezieht die Null-Zellen mit ein Ergebnis: Excel verh�lt sich beim Mittelwert richtig Der �Zirkelschluss�, ein beliebter Fehler wenn die Adresse der Ergebniszelle einer Funktionin den Argumenten einer Funktion verwendet wird ?

54. Formatieren im Tabellenblatt Format als reine �Dekoration� Format zur Interpretation von Werten

55. Februar 2008 Folie 55 Formatierungen Die �Dekoration� von Zellen Menu Format, Zellen, Schrift bzw. Rahmen bzw. Muster Hintergrundfarbe, Schrift + Schriftfarbe, Umrahmung Zahlenformat (Zellformat # Standard) Menu Format, Zellen, Zahlen W�hrungssymbol, Anzahl Stellen hinter dem Komma Prozent, Datumsformat, Uhrzeitformat Benutzerdefinierte Formate Manche Zahlformate enthalten eine Rechenvorschrift

56. Februar 2008 Folie 56 Formatierungen � zur �Dekoration� �ber die Hilfe findet man viele Erkl�rungen Vier Registerkarten mit �sichtbaren� Formatierungen

57. Februar 2008 Folie 57 Zahlformat bestimmen Verhindert die automatische Interpretation einer Zahl durch Excel Diverse Zahlformate zur Auswahl Manche enthalten eine Rechenvorschrift Prozent multipliziert mit 100 (immer) Uhrzeitangaben rechnen modulo 24 (�ndern �ber benutzerdefiniertes Zahlformat) Rechnen mit Datum verbietet negative Ergebnisse(�ndern �ber ver�ndertes Bezugsdatum im Menu Extras �) Zahlformat Text verbietet das Rechnen

58. Februar 2008 Folie 58 Erste Formatierung von Zahlen �bers Menu Prozent Multipliziert mit 100 und schreibt % Zeichen W�hrung Buchhaltung Benutzerdefiniert zur Kontrolle der Standards

59. Februar 2008 Folie 59 Nachtr�glicher Wechsel des Zahlenformats

60. Februar 2008 Folie 60 Unterschiedliche Darstellung - immer derselbe �Wert�

61. Februar 2008 Folie 61 falsches Zahlenformat? F�r Formeln + Funktionen:Mit Text kann man nicht rechnen In leeren Zellen (meist nach unvollst�ndigem L�schen):das Zahlenformat ist �unsichtbar� Korrektur Zellen markieren im Menu Format, Zellformat, Zahl die Kategorie wechseln Bei Wechsel von �Text� nach �Zahl� manchmal n�tig:zus�tzlich neu auf �Eingabe� klicken (l�stig?)

62. Februar 2008 Folie 62 Verhalten je nach Zahlenformat Zellformat �Standard� ist vorgegeben Excel interpretiert das Zahlformat abh�ngig von den eingegebenen Daten L�schen von Daten l�scht auch das Zahlenformat Zahlenformat wurde festgelegt Feste Vorgabe f�r die Interpretation, nur bestimmte Dateneingabe erlaubt Normales L�schen l�scht nur die Daten in der Zelle Separates L�schen des Zahlenformatsf�hrt zur�ck auf Zellformat Standard(Siehe Menu Bearbeiten, L�schen, �.)

63. Februar 2008 Folie 63 �bung 4 Funktion Mittelwert Zellen formatieren mit Schattierung + Rand Erste Zahlformate W�hrung bzw. Symbol � Prozent bzw. Symbol % Anzahl der Nachkomma-Stellen ver�ndern Ende 1. TagEnde 1. Tag

64. Formatieren � nur f�rs Drucken Ausdruck kontrollieren + beschriften Querformat

65. Februar 2008 Folie 65 Formatierungen in Excel Die �Dekoration� von Zellen Menu Format, Zelle, Schrift bzw. Rahmen bzw. Muster Hintergrundfarbe, Schrift + Schriftfarbe, Umrahmung Zahlenformat # Standard Menu Format, Zellen, Zahlen W�hrungssymbol, Anzahl Stellen hinter dem Komma Prozent, Datumsformat, Uhrzeitformat Benutzerdefinierte Formate Einstellungen nur zum Drucken MENU Datei; Hoch bzw. Querformat Beschriftungen

66. Februar 2008 Folie 66 Voreinstellungen � nur f�rs Drucken Menu Datei, Seite einrichten Hochformat oder Querformat Begrenzungslinien sichtbar machen Benutzerdefinierte Kopf- und Fu�zeilen Einstellung gilt nur f�r das markierte Tabellenblatt!!!(also nicht f�r die ganze Datei mit allen Tabellen � es sei denn, Sie h�tten vorher mehrere Tabellenbl�tter markiert ?)

67. Februar 2008 Folie 67 Besondere Ansichten Beispiele: Zoom verkleinern hilft mehr Zellen zu sehen Menu Ansicht, Seitenumbruchvorschau und/oder Menu Datei, Seitenansicht helfen vorauszusehen, wie die Tabelle gedruckt werden w�rde(funktioniert nicht solange die Tabelle leer ist) Menu Fenster, Teilen hilft gleichzeitig in zwei weit auseinander liegende Bereiche einer Tabelle zu sehen Menu Fenster, Anordnen hilft gleichzeitig in mehrere ge�ffnete Mappen (Dateien) oder auch mehrere ge�ffnete Tabellen zu sehen

68. Februar 2008 Folie 68 Die Druckervorschau hilft Papier zu sparen Menu Datei, Drucken - Unten links Knopf f�r �Vorschau� Blattaufteilung Ok? Anzahl der Druckseiten Ok? Falls viel zu viele:Jede nicht vollst�ndig leere Zelle wird gedruckt und alle Zellen davor auch Abhilfe: alle nicht mehr ben�tigten Bereiche des Tabellenblattes markieren dannMenu Bearbeiten, L�schen, Alles

69. Februar 2008 Folie 69 �bung 5 Druckervorschau zur Kontrolle Querformat einstellen Kopf- und Fu�zeilen einstellen

70. Weitere Funktionen + Formatierungen Besonderer Aspekt:Listen, die sp�ter erweitert werden sollen

71. Februar 2008 Folie 71 Einfache statistische Funktionen Wiederholen Sie die Benutzung des Funktionsassistenten und lassen sich die folgenden Funktionen erkl�ren: Minimum Min Maximum Max Werte z�hlen Anzahl, Anzahl2

72. Februar 2008 Folie 72 Besonderheit f�r Listen,die sp�ter erweitert werden sollen Problem:Listen werden durch einf�gen von Zeilen erweitert.Man kann Zeilen nur oberhalb einer Zeile einf�gen!Mitten in einer Liste funktioniert alles super.Nur am Ende nicht (bezogen auf Formate + Formeln + Funktionen). Abhilfe:Von Anfang an eine Zeile zuviel einplanenund diese mit formatierenund m�glichst in alle Bereichsangaben einbeziehen.Vorsicht bei Statistikfunktionen.

73. Februar 2008 Folie 73 �bung 6 Erste Statistikfunktionen Formatierung f�r W�hrungsbetr�ge Umgang mit Listen, die sp�ter erweitert werden sollen

74. Bedingungen F�r Formatierungen der Zelle F�r Werte in der Zelle

75. Februar 2008 Folie 75 Bedingungen - allgemein Klick auf die Ergebniszelle Frage nach dem bereits vorhandenen Inhalt einer Zelle Formatierung: Frage nach Inhalt dieser oder anderer Zelle Wert: Frage nach Inhalt einer anderen Zelle (sonst Zirkelschluss) Falls Bedingung erf�llt, dann � sonst � Formatierung: Bedingung kann noch einmal verschachtelt werden Wert: Bedingung kann noch mehrfach verschachtelt werden

76. Februar 2008 Folie 76 Bedingte Formatierungen Menu Format, bedingte Formatierung, �. Zellwert istbezieht sich auf den Wert der markierten Zelle M�gliche Formatierungen:Schriftart, Rahmen, Muster Verschachteln �ber �Hinzuf�gen�

77. Februar 2008 Folie 77 Bedingte Werte Die wenn-dann Funktion �ber den Funktionsassistenten

78. Datum und Uhrzeit Besonderheiten dieser Zahlformate Rechnen damit

79. Februar 2008 Folie 79 Automatische Interpretation kontra vorgegebenes Zahlformat

80. Februar 2008 Folie 80 �bung 7

81. Arbeit mit mehreren Tabellenbl�ttern Innerhalb einer Excel-Datei

82. Februar 2008 Folie 82 �bung 8

83. Februar 2008 Folie 83 Nebeneinander zeigen Mehrere Fenster �ffnen (je Tabelle ein Fenster) mit FENSTER / ANORDNEN... in nebeneinander liegenden Fenstern anzeigen lassen

84. Arbeit mit mehreren Dateien

85. Februar 2008 Folie 85 Nebeneinander zeigen �ber Menu Fenster, anordnen

86. Namen statt Adressen F�r Zellen oder Zellbereiche kann man Namen definierenzur besseren �bersicht

87. Februar 2008 Folie 87 Namen erstellen

88. Zusammenspiel mit anderen Office Anwendungen

89. Februar 2008 Folie 89 Tabelle von Excel nach Word und umgekehrt Kopieren �ber Zwischenablage Objekt einf�gen Als Verkn�pfung einf�gen

90. Februar 2008 Folie 90 Suchen, Suchen + ersetzen

91. Februar 2008 Folie 91 Sortieren

92. Februar 2008 Folie 92 Tabellarische Adressverwaltung Word: Kleine Menge Adressen verwalten Bis zu drei Auswahlkriterien beim Schreiben von Serienbriefen Excel Gro�e Menge Adressen verwalten Datei als Basis f�r Serienbriefe m�glich Access Beliebige Menge Adressen verwalten Datei als Basis f�r Serienbriefe m�glich