Tabellenkalkulation mit Excel

1. Tabellenkalkulation mit Excel • Excel-Tabelle = "elektronisches" Kalkulationsblatt • Zeilen und Spalten bilden Zellen (vgl. Schachbrett) • In Zellen erfolgt die Eingabe von: • Text • Zahlen • Formeln Modul 4 - ECDL

2. Wie ist eine Tabelle in Excel aufgebaut? Zeilenbezeichnung Spaltenbezeichnung Zelle C3 Formel =C5*C7 Formel =C8*C9 Formel =C8-C10 Modul 4 - ECDL

3. Was ist eine Arbeitsmappe? • Excel-Datei = Arbeitsmappe • Arbeitsmappe kann mehrere Blätter enthalten Blatt 1 Blatt 2 Blatt 3 Modul 4 - ECDL

4. Excel starten • Über das Startmenü Modul 4 - ECDL

5. Excel starten • Durch Doppelklick auf das Excel-Symbol • Durch Doppelklick auf das Symbol einer Excel-Datei Microsoft Excel Modul 4 - ECDL

6. Excel beenden oder • (ALT)(F4) oder • DATEI - BEENDEN Modul 4 - ECDL

7. Das Excel-Anwendungsfenster Menüleiste Symbolleiste Aktive Zelle Bearbeitungsleiste Aktuelles Tabellenblatt Office-Assistent Blattregister Statusleiste Modul 4 - ECDL

8. Hilfe über den Office-Assistenten erhalten • ? - OFFICE-ASSISTENTEN ANZEIGEN oder • [F1] Suchbegriff(e) eingeben Modul 4 - ECDL

9. Eingeblendete Hilfe im Anwendungsfenster Verweise auf weitere Hilfetexte Hilfetext Modul 4 - ECDL

10. Der Office-Assistent Durch Klick auf das Glühbirnensymbol wird der Tipp angezeigt • Eigenständige Hilfe durch den Office-Assistenten • Den Assistenten ausblenden • Kontextmenü AUSBLENDEN Modul 4 - ECDL

11. Mit dem Hilfefenster arbeiten - Inhalt • ? - MICROSOFT EXCEL-HILFE oder oder • [F1] Verweise Seiten Kapitel Seiteninhalte Modul 4 - ECDL

12. Antwort-Assistent Demonstrationsbeispiel Modul 4 - ECDL

13. Hilfe-Index Stichwortverzeichnis Modul 4 - ECDL

14. Bewegen im Tabellenblatt • eine Zelle nach unten, oben, rechts, links • eine Bildschirmseite nach unten, oben • erste Zelle der aktuellen Zeile • erste Zelle des Tabellenblattes • Tastatur • (¼)(½)(Æ)(æ) • (¼BILD)(½BILD) • (POS_1) • (STRG)+(POS_1) • Maus Aktive Zelle Mauszeiger Modul 4 - ECDL

15. Daten eingeben • Zelle auswählen • Zeichen über Tastatur eingeben • Eingabe bestätigen • (ENTER) bzw. (_¢_) oder oder • Andere Zelle auswählen Modul 4 - ECDL

16. Korrekturen während der Eingabe • (æKORREKTUR) oder • (ESC) oder Modul 4 - ECDL

17. Besonderheit bei der Eingabe von Zahlen Rechtsbündige Ausrichtung Rundung Exponential-Schreibweise Modul 4 - ECDL

18. Besonderheit bei der Eingabe von Text Linksbündige Ausrichtung Abgeschnitten Linksbündige Ausrichtung Modul 4 - ECDL

19. Zellinhalte verändern und löschen • Doppelklick auf die entsprechende Zelle oder • Zelle auswählen und [F2] oder • Zelle auswählen und Klick in Bearbeitungsleiste • Änderung bestätigen wie bei Neueingabe Modul 4 - ECDL

20. Tastenkombinationen beim Ändern • Nach rechts/links bewegen • Wortweise bewegen • Zeilenanfang/Zeilenende • Zeichen links vom Cursor löschen • Zeichen rechts vom Cursor löschen • Einfüge-/Überschreibemodus • (Æ)/(æ) • (STRG)+(Æ)/(æ) • (POS_1)/(ENDE) • (æKORREKTUR) • (ENTF) • (EINFG) Modul 4 - ECDL

21. Zellinhalte löschen/Spalten bzw. Zeilen bearbeiten • Zellinhalte löschen • Zelle auswählen • (ENTF) oder • BEARBEITEN - LÖSCHEN - INHALTE • Spaltenbreite/Zeilenhöhe ändern Modul 4 - ECDL

22. Zellen mit der Maus markieren • Mit gedrückter linker Maustaste über gewünschten Bereich ziehen Erste markierte Zelle Letzte markierte Zelle Modul 4 - ECDL

23. Zellen mit der Tastatur markieren • Aktuelle Zeile • Aktuelle Spalte • Gesamtes Tabellenblatt • Aktueller Datenblock • Ab Cursorposition in die gewünschte Richtung • Ab Cursorposition zur untersten Zelle mit Inhalt • Ab Cursorposition zum Anfang des Tabellenblattes (Zelle A1) • (ª_UMSCHALTEN) (LEERTASTE) • (STRG)(LEERTASTE) • (STRG)(A) • (STRG)(ª_UMSCHALTEN)(+) • (STRG) +Pfeiltaste • (ª_UMSCHALTEN)(STRG)(ENDE) • (ª_UMSCHALTEN)(STRG)(POS1) Modul 4 - ECDL

24. Mehrfachbereiche markieren • Maus • Ersten Bereich markieren • Weitere Bereiche mit gedrückter (STRG)-Taste bzw. (ª_UMSCHALTEN)-Taste markieren • Tastatur • Ersten Bereich markieren • (ª_UMSCHALTEN)(F8) • Statusleiste • Weitere Bereiche markieren Modul 4 - ECDL

25. Arbeiten rückgängig machen • BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG oder oder • (STRG)(Z) • Rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen • oder BEARBEITEN - WIEDERHOLEN Modul 4 - ECDL

26. Arbeitsmappe drucken • DATEI - DRUCKEN oder oder • (STRG)(P) Modul 4 - ECDL

27. Tabelle ist größer als Druckseite • DATEI - SEITE EINRICHTEN • Register Papierformat • Optionsfeld Querformat oder • DATEI - SEITE EINRICHTEN • Register Papierformat • Optionsfeld Anpassen (= 1 Seite) oder • Druckbereich definieren • Bereich markieren • DATEI - DRUCKBEREICH - DRUCKBEREICH FESTLEGEN Modul 4 - ECDL

28. Arbeitsmappe speichern • DATEI - SPEICHERN oder oder • (STRG)(S) Modul 4 - ECDL

29. Arbeitsmappe speichern und schließen • Arbeitsmappe unter neuem Namen speichern • DATEI - SPEICHERN UNTER • Arbeitsmappe schließen • DATEI - SCHLIESSEN oder oder • (STRG)(F4) Modul 4 - ECDL

30. Arbeitsmappe erzeugen und öffnen • Arbeitsmappe erzeugen • DATEI - NEU oder oder • (STRG)(N) • Zuletzt bearbeitete Arbeitsmappen öffnen Modul 4 - ECDL

31. Arbeitsmappe öffnen • DATEI - ÖFFNEN oder oder • (STRG)(O) Modul 4 - ECDL

32. Zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln • Menü Fenster oder • Klick in Task-Leisten-Symbol oder • (STRG)(F6) Modul 4 - ECDL

33. Die Seitenansicht • DATEI - SEITENANSICHT Layout-Kontrolle vor dem Druck Modul 4 - ECDL

34. Das Seitenlayout festlegen • DATEI - SEITE EINRICHTEN oder • Schaltfläche Layout in der Seitenansicht Modul 4 - ECDL

35. Seitenumbrüche • ANSICHT - SEITENUMBRUCHVORSCHAU Seitenumbruch Modul 4 - ECDL

36. Seitenumbrüche festlegen • Zellen markieren • EINFÜGEN - SEITENWECHSEL • EINFÜGEN - SEITENWECHSEL AUFHEBEN zum Entfernen des Seitenwechsels Seitenumbruch Seitenumbruch Modul 4 - ECDL

37. Kopf- und Fußzeilen • DATEI - SEITE EINRICHTEN • Register Kopfzeile/Fußzeile Kopfzeile Fußzeile Modul 4 - ECDL

38. Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen • Schaltfläche Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeile Modul 4 - ECDL

39. Spalten- und Zeilentitel • DATEI - SEITE EINRICHTEN • Register Tabelle • Eingabefeld Wiederholungszeilen oben • Gewünschte Zeilen in der Tabelle markieren Seite 1 Seite 2 Modul 4 - ECDL

40. Druckwarteschlange • Doppelklick auf Druckersymbol in Statusleiste • Druckaufträge • Anhalten • Abbrechen (Löschen) Druckaufträge Modul 4 - ECDL

41. Drucker wechseln • DATEI - DRUCKEN Drucker auswählen Modul 4 - ECDL

42. Grundlegendes zu Formeln u. Funktionen • Funktion = vorgefertigte Formel Formel Funktion Modul 4 - ECDL

43. Einfache Formeln • Formel = Berechnungsvorschrift • Ergebnis wird bei jeder Änderung der Eingabewerte automatisch neu berechnet Zell-Koordinaten Formel Ergebnis der Formel Modul 4 - ECDL

44. Formel-Autokorrektur • Excel erkennt die häufigsten Fehler bei einer Formeleingabe und gibt einen Korrekturvorschlag • Beispiel: =A1+*A2 Korrekturvorschlag Modul 4 - ECDL

45. Die Funktion AUTOSUMME • Statt Formel: =D2+D3+D4+D5+D6 Funktion: =SUMME(D2:D6) • Funktion AUTOSUMME Modul 4 - ECDL

46. Koordinaten eingeben und zeigen • Koordinaten durch Klicken in die entsprechende Zelle eingeben • Vermeidet Tippfehler Eine Zelle Zellbereich Mehrere Zellbereiche Modul 4 - ECDL

47. Formeln bearbeiten • Doppelt auf die Zelle mit der Formel klicken • Änderungen vornehmen Modul 4 - ECDL

48. Zirkelbezüge • Eine Formel bezieht sich auf sich selbst Ergebniszelle B4 ist im Eingabebereich (B1:B5) enthalten Modul 4 - ECDL

49. Syntaxfehler • Fehler in der Schreibweise Komma statt Semikolon Modul 4 - ECDL

50. Logische Fehler • Führen aufgrund logisch falsch zugeordneter Zellbezüge zu fehlerhaften Ergebnissen • Können von Excel nicht erkannt werden • Sichtbarmachen von Zellbezügen zu einer Formel • Doppelklick auf die Formelzelle Zellbezug der Formel Modul 4 - ECDL