Arbeidmiljøkartlegging Radisson Blu Hotel, Ålesund 24. Mars 2011

1. HMS-opplæring modul 3 ArbeidmiljøkartleggingRadisson Blu Hotel, Ålesund 24. Mars 2011 Møre og Romsdal fylkeskommune – ein tydeleg medspelar

2. Rammeprogram – HMS-opplæring modul 3, 24.03.11 • 0900 Registrering – og ein matbit • 0930 Opning v/personalsjef Dag Lervik • Avtale om BHT – utvikling av bestillarkompetanse • Økonomi, rutine for fakturering og bestilling av tenester frå Hjelp24 • ”Diagnostisere” arbeidsmiljøet som grunnlag for bestilling av BHT • 1000 Arbeidsmiljøkartlegging som ein del av det systematiske HMS-arbeid v/ Iver Kåre Mjelve og Richard Muller frå personalseksjonen • HMS-systemet og ressursar/verkty • Arbeidsmiljøfaktorar • Kartleggingsmetodar • Handlingsplanar for oppfølging og handtering av avvik • 1045 Pause • 1100 Risikovurdering som metodev/Venke Dale frå Hjelp 24 og Martin Hauge frå personalseksjonen • HMS-retningslinje • Metode/verkty • 1200 Lunsj •  1300 Vi trener på risikovurdering (arbeid med case) •  1400 Kaffipause • 1500Oppsummering – vi dreg trådane saman  • 1530 Slutt

3. Avtale med Hjelp24 om bedriftshelseteneste for alle tilsette • bedriftshelsetenesten skal bistå i det systematiske og målretta HMS-arbeidet • heilskapleg og førebyggande bistand i arbeidsmiljøsatsinga på eit høgt og relevant fagleg nivå innan fleire kompetanseområde • psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø • arbeidshelse • ergonomi • systematisk HMS-arbeid

4. i prinsippet vil kvar enkelt driftseining bestille BHT-tenester i samsvar med lokale utfordringar i HMS-arbeidet • spisse bruken av BHT inn mot dei kvar tid gjeldande utfordringane og utviklingsbehova som einingane og organisasjonen har • Mål for denne opplæringsdagen: • Utvikle kompetanse til å kartlegge og ”diagnostisere” eige arbeidsmiljø som eit ledd i å utvikle bestillarkompetanse og skaffe nødvendig grunnlag for målretta arbeidsmiljøutvikling Mål- og behovsretta bruk av BHT

5. BHT må integrerast i hovudaktivitetane i driftseiningane sin HMS-årssyklus med vektlegging av risikovurderingar/kartlegging og oppfølging av handlingsplanar Rapportere Kartlegge og risikovurdere Revidere Systematisk HMS-arbeid Planlegge og prioritere tiltak Følge opp Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010

6. samla er det i økonomiplana satt av ei ramme på kr. 2,5 millionar (”friske midlar”) til BHT • hovuddelen blir fordelt ut på driftseiningane, ein buffer på kr. 500.000,- vil ligge igjen sentralt for å møte spesielle utfordringar • betale ein timepris på kr. 990,- for dei tenestene som faktisk blir levert (forarbeid + gjennomføring) Økonomiske rammer for BHT

7. Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010 BHT-utgiftene skal førast på eit eige prosjektnummer; 1050 BHT-driftseiningar og på konto/art 12701 - Konsulenttjenester,

8. Bestilling og fakturering • separate fakturarar for den enkelte driftseining • blir sendt til fakturaadresse Møre og Romsdal fylkeskommune, økonomiseksjonen, fakturamottak, 6404 Molde. • timeprisen for alle fagområde Hjelp24 leverar tenester på, er kr. 990,-. • Av fakturaene skal det gå fram • tidspunkt for leveranse • kva tenesta/aktiviteten gjeld • Hjelp24 skal også kunne levere rapportar på omfang av kjøp i forhold til avsett ramme på driftseiningsnivå

9. Implementering • Fase 1 – Forankring av strategi og overordna handlingsplan november og desember 2010 • Fase 2 – Informasjons- og oppstartsmøte i alle driftseiningar – Opplæringstiltak i Fylkesakademiet: verktøy for arbeidsmiljøkartlegging, bestillerkompetanse1. kvartal 2011 • Fase 3 – Risikovurderingar, arbeidsmiljøkartlegging og utarbeiding av handlingsplanar med bistand frå Hjelp24 2. og 3. kvartal 2011 NB Bistand i enkeltsaker ved behov, før fase 2 og 3 er gjennomført

10. Oppstartsmøte med Hjelp24 Målgruppe: leiing, AMU, vernetenesten • Presentasjon av Hjelp24, aktuelle kompetanse-/tenesteområde, kontaktpunkt, kontaktperson (forholdet mellom lokal kontaktperson og fylkeskontakt). • Leiinga presenterer eigen arbeidsbok og lokal HMS-årskalender (jfr. fylkesrådmannens resultatmål 2 og 3). • Avklare Hjelp24 si deltaking i faste aktivitetar, lage utkast til aktivitets-/ periodeplan som avklarar H24s bistand til driftseininga (jf. mal for periodeplan), herunder avklare bruk av verktøy/metode (jfr. HMS-systemet, verktøy) som skal nyttast i faste 3.

11. Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010

12. Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010

13. Totalkartlegging av arbeidsmiljøet i 2011 • Gjeld: alle driftseiningar • Utgangspunkt i vårt HMS-system og pålegg frå Arbeidstilsynet • Tidspunkt: 2. og 3. kvartal (jf. eigen plan for implementering av BHT) • Metode/verkty: • Kvantitativ kartlegging av psykososialt- og organisatorisk arbeidsmiljø • (i regi av fylkesnivået) • Vernerunde (bistand frå Hjelp24 v/behov) • Risikovurdering (bistand frå Hjelp24 v/behov) • Analysere resultat og utarbeide handlingsplanar (bistand frå Hjelp24 v/behov) • For meir informasjon om BHT: • https://mrfylke.no/Intranett/Arbeidsgivar-HR/Arbeidsgivarpolitikk/HMS/Bedriftshelseteneste

14. Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010

15. Tilsynsrapport frå Arbeidstilsynet (2010) • Det er m.a. sett på • Systematisk HMS-arbeid med kartlegging, risikovurdering, handlingsplan og avvikssystem for organisatoriske og psykososiale arbeidsmiljøfaktorar • Nokre konklusjonar i tilsynsrapporten: • Etter Arbeidstilsynets oppfatning har fylkeskommunen eit godt dekkjande system for HMS, men at praktiseringa ikkje står i forhold til systemets omfang • Dels manglar handlingsplanar, det vil seie at forhold ikkje blir lukka eller dokumentert lukka. Spor av systematisk og løpande avviksrapportering- og handtering manglar • Vanskeleg å sjå samanheng mellom arbeidsbok og kartlegging, eller arbeidsboka manglar i ei hensiktsmessig form • Det blir reist spørsmål om kor vidt kompleksiteten i systemet kan bli eit hinder for å oppnå best mogleg HMS-standard • På bakgrunn av besøk i utvalte tilsynsobjekt (kulturavdelinga, utdanningsavdelinga og Molde vgs) er det funne avvik mellom HMS-systemets skildringar og det som ser ut til å vere etablert praksis • Det overordna inntrykket av fylkeskommunens HMS-arbeid er at det til dels blir gjennomført som pliktløp og at lokale tilpassingar som nedprioriterar omfanget av HMS-arbeidet får lov å utvikle seg

16. Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010 Pålegg frå Arbeistilsynet • Pålegg: • Verksemda må kartlegge og risikovurdere dei organisatoriske og psykososiale forholda i trår med verksemdas HMS-system. • Frist 31.10.2011.