1 / 10

Mitől jó egy rendezvény?

Mitől jó egy rendezvény?. Mitől jó egy rendezvény?. Jó megközelíthetőség (parkolóhely). Megfelelően előkészített terem. Szálláshelyek több kategóriában. Elegendő ülő- illetve állóhely (bál alkalmával táncparkett) Elegendő és tiszta szociális helységek (mosdók, ruhatár, öltözők, stb.)

finn-ayala
Download Presentation

Mitől jó egy rendezvény?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Mitől jó egy rendezvény?

  2. Mitől jó egy rendezvény? • Jó megközelíthetőség (parkolóhely). • Megfelelően előkészített terem. • Szálláshelyek több kategóriában. • Elegendő ülő- illetve állóhely (bál alkalmával táncparkett) • Elegendő és tiszta szociális helységek (mosdók, ruhatár, öltözők, stb.) • Megfelelő mennyiségű és minőségű étel és ital. • Az alkalomhoz illő zene. • Az alkalomhoz illő műsor. • Felkészült moderátor, műsorvezető. • Felkészült kisegítő személyzet (hosstesek, pincérek) • Jelképek, szimbólumok, feliratok, kitűzők, dekoráció. • Technikai eszközök biztosítása (hangosítás, világítás).

  3. Mitől jó egy rendezvény? Akkor jó a rendezvény, ha nincs hiányérzetünk!

  4. Készítsünk feladattervet!

  5. Készítsünk listákat! • Segítő személyek listája (telefonszámmal!) • Berendezések, eszközök listája. • Beszerzendő tárgyak listája. • Szállodák listája elérhetőséggel. • Költségterv (mit fizetünk: átutalással, készpénzzel). • Logisztikai terv (pl. több helyszínes konferenciák esetén).

  6. Ha mi vagyunk a rendezvény moderátora… Készítsünk részletes forgatókönyvet!

  7. Ha mi vagyunk a rendezvény főszervezője… • Előző napokban (hetekben) egyeztetünk a rendezvény valamennyi részvevőjével (ha szükséges főpróbát kell tartani). • Elsőként érkezünk a rendezvény helyszínére és ellenőrizzük a rendezvény minden termét (mosdókat is)! • Ellenőrizzük az étkezés helyét, terítéket, stb. • Folyamatosan egyeztetünk az rendezvény moderátorával, műsorvezetőjével. • Kifizetjük a készpénzes számlákat. • Utolsóként távozunk a rendezvényről…

  8. Hol találkozik a rendezvényszervezés és az informatika? Konferenciaszervező programok • Online előadás bejelentés • Online előadás bírálat • Online szállásfoglalás • Online hitelkártyafizetés • Online adminisztráció • Körlevelek a rendszerből • Listák exportja MS-Excel-be

  9. Hol találkozik a rendezvényszervezés és az idegenforgalom? Rendezvény=Attrakció (kínálati bővítés, ami termékfejlesztés, attrakciófejlesztés) Rendezvényhelyszín= szálláshelyek (IFA) Rendezvényhelyszín=vendéglátó egységek Rendezvények=Idegenvezetők tolmácsolás (munkaerő lekötés)=Jövedelem, adó Rendezvény végső soron=PÉNZ

  10. 5 perc szünet!

More Related