100 likes | 230 Views
Mitől jó egy rendezvény?. Mitől jó egy rendezvény?. Jó megközelíthetőség (parkolóhely). Megfelelően előkészített terem. Szálláshelyek több kategóriában. Elegendő ülő- illetve állóhely (bál alkalmával táncparkett) Elegendő és tiszta szociális helységek (mosdók, ruhatár, öltözők, stb.)
E N D
Mitől jó egy rendezvény? • Jó megközelíthetőség (parkolóhely). • Megfelelően előkészített terem. • Szálláshelyek több kategóriában. • Elegendő ülő- illetve állóhely (bál alkalmával táncparkett) • Elegendő és tiszta szociális helységek (mosdók, ruhatár, öltözők, stb.) • Megfelelő mennyiségű és minőségű étel és ital. • Az alkalomhoz illő zene. • Az alkalomhoz illő műsor. • Felkészült moderátor, műsorvezető. • Felkészült kisegítő személyzet (hosstesek, pincérek) • Jelképek, szimbólumok, feliratok, kitűzők, dekoráció. • Technikai eszközök biztosítása (hangosítás, világítás).
Mitől jó egy rendezvény? Akkor jó a rendezvény, ha nincs hiányérzetünk!
Készítsünk listákat! • Segítő személyek listája (telefonszámmal!) • Berendezések, eszközök listája. • Beszerzendő tárgyak listája. • Szállodák listája elérhetőséggel. • Költségterv (mit fizetünk: átutalással, készpénzzel). • Logisztikai terv (pl. több helyszínes konferenciák esetén).
Ha mi vagyunk a rendezvény moderátora… Készítsünk részletes forgatókönyvet!
Ha mi vagyunk a rendezvény főszervezője… • Előző napokban (hetekben) egyeztetünk a rendezvény valamennyi részvevőjével (ha szükséges főpróbát kell tartani). • Elsőként érkezünk a rendezvény helyszínére és ellenőrizzük a rendezvény minden termét (mosdókat is)! • Ellenőrizzük az étkezés helyét, terítéket, stb. • Folyamatosan egyeztetünk az rendezvény moderátorával, műsorvezetőjével. • Kifizetjük a készpénzes számlákat. • Utolsóként távozunk a rendezvényről…
Hol találkozik a rendezvényszervezés és az informatika? Konferenciaszervező programok • Online előadás bejelentés • Online előadás bírálat • Online szállásfoglalás • Online hitelkártyafizetés • Online adminisztráció • Körlevelek a rendszerből • Listák exportja MS-Excel-be
Hol találkozik a rendezvényszervezés és az idegenforgalom? Rendezvény=Attrakció (kínálati bővítés, ami termékfejlesztés, attrakciófejlesztés) Rendezvényhelyszín= szálláshelyek (IFA) Rendezvényhelyszín=vendéglátó egységek Rendezvények=Idegenvezetők tolmácsolás (munkaerő lekötés)=Jövedelem, adó Rendezvény végső soron=PÉNZ