Formation Bureautique AVF Saint Raphaël

1. Formation BureautiqueAVF Saint Raphaël Astuces diverses Réalisé par Jean Pierre DROMAIN Astuces

2. Associer un fichier à son logiciel de conception Récupérer des fichiers reçus par Internet Récupérer des fichiers reçus par Outlook Autoriser OUTLOOK à recevoir les images Rechercher un fichier Gérer vos dossiers et fichiers Supprimer un logiciel que vous n’utilisez pas ASTUCES formation bureautique AVF Pour le reste, a vous de me dire ce dont vous avez besoin Astuces

3. 1 - Lancer l’Exploreur Ou Explorateur Rechercher un fichier 2 – Sélectionner Rechercher 3 – Cliquer sur Tous les fichiers et tous les dossiers 4 – Saisir une partie du nom du fichier 5 – Vous pouvez aussi rechercher un fichier avec un mot ou une phrase contenu dans le fichier (attention il doit être significatif) 6 – Sélectionner le disque dur (ordinateur ou disque « C » ou « C;D » si vous avez plusieurs disques durs) 7 – Le résultat de la recherche s’affiche dans la partie droite. Vous pouvez double-cliquer sur un fichier pour l’ouvrir Ou noter le dossier de stockage dans la colonne « Dans le dossier » 8 – Cliquer sur la croix sur fond rouge pour terminer Astuces

4. Récupérer des fichiers reçus par Internet 7 – Vous pouvez : - soit ouvrir le fichier avec le logiciel adapté - ou enregistrer le fichier sur votre disque dur 6 - Double cliquer sur un de ces fichiers pour faire apparaître cette fenêtre 2 – Saisir votre adresse email et le mot de passe qui vous a été donné par votre hébergeur Puis cliquer sur « se connecter » 3 – Selon l’hébergeur, vous pouvez être amenés à saisir un message pour reconnaître votre configuration d’affichage Valider en appuyant sur « continuer 1 – Attention l’exemple est donné par rapport à l’hébergeur «  NEUF ». Il est très facile de retrouver les fonctions identiques sur les écrans proposés par les autres hébergeurs Pour ceux qui utilisent « OUTLOOK », voir pour loin dans la démo. • 7 – Si vous avez choisi d’enregistrer : • - Sélectionner le dossier de destination ici • Attention à l’arborescence • Valider par enregistrer 5 - Si le message contient des pièces jointes, elles sont affichées ici Ne pas utiliser la possibilité d’enregistrer les photos dans votre boîte à photos car elles restent sur Internet et vous ne pouvez pas les utiliser sans être raccordé. 4 – Sur votre Boîte à lettre, sélectionner le dossier « E-Mails reçus » Et cliquer sur le message que vous souhaitez visualiser Astuces

5. Récupérer des fichiers reçus avec OUTLOOK 3 – Vous pouvez enregistrer tous les fichiers en une seule opération : - Cliquer Menu / Fichier / Enregistrer les pièces jointes 2 – Les fichiers joints sont affichés ici. - Vous pouvez ouvrir un de ces fichiers en le sélectionnant et en double-cliquant dessus. 1 – Dans la boîte de réception, vous visualisez les messages. Les nouveaux messages sont en gras Le trombone qui précède certains messages signifie qu’un fichier est joint. Double-cliquer pour ouvrir ce message. 4 – Choisir le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer et valider par « Enregistrer » Astuces

6. Associer un fichier à son logiciel de conception • 1 Si vous avez un message d’erreur à l’ouverture d’un fichier que vous avez reçu … • Cela provient probablement du fait que le fichier n’a pas été créé avec un logiciel que vous avez sur votre micro • - Ou que ce logiciel est d’une version plus récente • Ou que vous avez installé un logiciel qui a pris la main sur votre configuration • 6– Vous pouvez modifier le logiciel associé • (par exemple : changer la version d’un logiciel => Word 2003 au lieu de Word 2007 Word 2003 au lieu d’Open Office) • Attention, il faut connaître le logiciel qui sera associé. 4 – Choisir : Type de fichiers - Et sélectionner l’extension en cause (ici : PDF) • 3 – Pour modifier le logiciel correspondant à une extension • Ouvrir l’Exploreur ou Explorateur • - Choisir : Menu / Outils / Options des dossiers 2 – Regarder l’extension de votre fichier et vérifier que vous avez le logiciel adapté (Ici : PDF = logiciel Acrobat Reader d’Adobe) 7– S’affiche ici le logiciel qui est associé à ce type de fichier. Ce logiciel sera automatiquement ouvert pour exploiter le fichier concerné. 5– S’affiche ici le logiciel qui est associé à ce type de fichier. Ce logiciel sera automatiquement ouvert pour exploiter le fichier concerné. Astuces

7. Supprimer un logiciel que vous n’utilisez pas 3 – Attention l’affichage peut être différent (écran bleu =>. Dans ce cas vous pouvez choisir « affichage classique ») 1– Attention, il convient de ne supprimer que les logiciels qui vous encombre. Il ne faut pas supprimer de logiciels uniquement parce que le nom ne vous dit rien. Il peut s’agir d’un logiciel indispensable à WINDOWS. 2 – Sélectionnez Démarrer (sous XP) et Panneau de configuration 5 – Double cliquer Ajout/Suppression de programmes 5 – Pensez que vous avez aussi plusieurs modes d’affichage 6 – Sélectionner le logiciel à supprimer 7 – Confirmer la suppression Astuces

8. Gérer vos dossiers et fichiers • Prenez l’habitude de commencer par bien structurer vos dossiers (ou répertoires) • Ne pas hésiter à faire des sous répertoires • Pour respecter l’organisation mise en place par WINDOWS • Travailler sous « Mes documents » + ses sous répertoires. • Utiliser les sous répertoires existants (Mes images, Ma musique, etc. ) • Il est important de bien nommer vos fichiers ou dossiers • Afin de pouvoir les classer dans un ordre particulier • Afin de les retrouver plus tard • Il faut savoir que WINDOWS utilise l’ordre alphabétique pour classer les fichiers ou dossiers. • Donc le 1 et devant le A • Mais le 10 est devant le 2 (on commence par classer le premier caractère puis le deuxième) • On n’a pas le droit d’utiliser les caractères spéciaux comme le + , - , *, \ , etc. • Il est déconseillé de mettre des espaces dans les noms • Car certains logiciels anciens ne savent pas les reconnaître (ils arrêtent au premier espace) • Utiliser plutôt le « _ » (underscore) pour remplacer l’espace et aérer vos noms de fichier) • Attention, ce n’est qu’un conseil. L’Espace est autorisé. • 2 – Pour créer un nouveau dossier ou répertoire : • Depuis le dossier « père » • Cliquer sur Menu : Fichier \ Nouveau \ Dossier • 1 – Le dossier ou répertoire (fenêtre de gauche) • S’il y a un « + » devant, c’est que le dossier contient des sous dossiers cachés. Il faut cliquer pour les voir s’afficher dessous => Ex : « Gestion » • S’il a un « - », c’est qu’il est déployé (les sous dossiers sont affichés en dessous) • S’il n’y a rien, c’est qu’il n’y a pas de sous dossiers. Il y a peut-être des fichiers (présentés dans la fenêtre de droite) => ex : « Mes DVD » • Il est déconseillé de gérer les dossiers dans la fenêtre de droite. (c’est plus difficile à s’y retrouver car les dossiers et fichiers sont mélangés) • 3 – Le nouveau dossier s’affiche avec le nom • « Nouveau Dossier » surligné en bleu • Sans toucher à la souris, taper le nouveau nom (il efface automatiquement « Nouveau Dossier ») • Valider par la touche « ENTER » Astuces

9. Autoriser OUTLOOK à recevoir les images 1 - Quand on reçoit un message comme cela où les images ne sont pas affichées, c’est OUTLOOK qui bloque pour éviter les images qui sont lourdes (en taille) et sujet à virus. C’est d’ailleurs expliqué clairement dans l’alarme donnée par Outlook  3 - Soit temporairement pour charger les images une seule fois, soit en ajoutant définitivement cet expéditeur à la liste. Il est alors considéré comme fiable et sans virus. … Dans ce cas, tous les messages reçus de cet expéditeur seront affichés clairement avec les photos 2 - En cliquant sur cette ligne grisée, Outlook vous propose plusieurs solutions. Astuces