60 likes | 232 Views
Nieuwe uitdagingen, nieuwe ideeën SharePoint2010 bij de TU Delft nt. 11/18/13. SharePoint bij de TUD. 1. Delft University of Technology. Challenge the future. Sharepoint @ TU Delft. Beschikbaar sinds begin 2011 >200 groepen (site collecties) met vele subgroepen (subsites)
E N D
Nieuwe uitdagingen, nieuweideeënSharePoint2010 bij de TU Delftnt 11/18/13 SharePoint bij de TUD 1 Delft University of Technology Challenge the future
Sharepoint @ TU Delft • Beschikbaar sinds begin 2011 • >200 groepen (site collecties) met vele subgroepen (subsites) • Inmiddels ± 2000 gebruikers, > 800 externe gebruikers, potentieel alle TU medewerkers (> 5000) + studenten • Uitgebreide begeleiding wanneer nodig, maar beheer lokaal • Elke maand 2 standaardtrainingen van een halve dag: 1 voor gebruikers en 1 voor lokale beheerders SharePoint bij de TUD 2
Actielijsten, (vergader)stukken Standaard SP Teamsites Zaakgericht werken SP met webparts Juridische dossiers Dossierordening Standaard SP Hooglerarendossiers Dossierordening SP met webparts Personeelsdossiers Algemene informatie Standaard SP Intranet Projectendossiers Standaard SP Projectserver TUD applicaties in SharePoint, o.a.:delen van informatie: documenten en allerlei (meta)data SharePoint bij de TUD 3
Actielijsten, (vergader)stukken Standaard SP Teamsites Zaakgericht werken SP met webparts Juridische dossiers Dossierordening Standaard SP Hooglerarendossiers Dossierordening SP met webparts Personeelsdossiers Algemene informatie Standaard SP Intranet Projectendossiers Standaard SP Projectserver Hoe zo simpel mogelijk te beheren? Informatie vinden SharePoint bij de TUD 4
DMA richt een dynamische en locatie-onafhankelijke werkomgeving in SharePoint2010 in als DMS/RMA • Hoe zorgen we dat opgeslagen documenten ook weer gevonden en hergebruikt worden? Moeten we gebruikers laten classificeren of niet? Hoe kun je een overall zoekmachine inzetten? Zijn er nog andere manieren om 'vindbaarheid' te bevorderen? • Hoe kun je het beheer zo simpel mogelijk organiseren? SharePoint bij de TUD 6