Windows SharePoint Services 3.0

1. Windows SharePoint Services 3.0 Miért kellene, hogy érdekeljen? • Telek Andreatelek.andrea@netacademia.netOktató, Office System MVP NetAcademia Oktatóközpont

2. Amiről szó lesz • A WSS áttekintése • SharePoint és Office integráció • WSS testreszabás • Listák, tárak • Kijelzők és kijelzőlapok • Rendszergazdai feladatok • Jogosultságkezelés • Lomtár • E-mail integráció

3. SharePoint technológia • Dióhéjban • Portálépítő infrastruktúra • Intranet, Extranet, Internet • Integrált platform • Együttműködés, tartalomkezelés, üzleti folyamatok, adat- és információelérés, közzététel támogatása • Egységes megjelenésű, könnyen kezelhető, dinamikus weblapok és tartalmak • Kiszolgáló alkalmazás – kliensoldalon böngészőből módosítható

4. Windows Server SQL Server • WSS: Microsoft Windows SharePoint Services • MOSS: Microsoft Office SharePoint Server

5. 1 Első lépések... • Navigáció, tartalom, űrlapok • Listák, dokumentumtárak használata • Kérdőív készítése, elemzése

6. SharePoint webhelystruktúra WSS Szerver Webalkalmazás Legfelső szintű webhely(Rendezvények) Webhelycsoport Alwebhelyek(IT-Csoportmunka, IT-Infra, TechNet, dokumentum és értekezlet munkaterületek) Webhelycsoport További alwebhelyek Listák, tárak(Dokumentumtár, képtár, névjegyalbum, hirdetménylista) Webhelytartalmak(Elemek -névjegyek, hírek; dokumentumok; weblapok)

7. Amiről szó lesz • A WSS áttekintése • SharePoint és Office integráció • WSS testreszabás • Listák, tárak • Kijelzők és kijelzőlapok • Rendszergazdai feladatok • Jogosultságkezelés • Lomtár • E-mail integráció

8. Mit nyújt a WSS... …az Office felhasználóknak? • Egyszerű és könnyű kezelhetőség • Ismert kezelőfelületen SharePoint tartalom • Böngésző nélkül  nem kell új ablak • Új funkciók jelennek meg Kliensoldalon és SharePointban is • Lokális tartalmak megosztása • A változtatások azonnal láthatók mások számára is • Saját és SharePointos adataik egymás mellett

9. SharePoint és Office integráció MOSS WSS

10. SharePoint és Office integráció Tárak használata Fájlok közvetlen szerkesztése (Word, Excel, PPT, InfoPath) Dokumentum tulajdonságai Offline munka (Outlook) és e-mail integráció Adatlap nézet, csatolás Excelhez, Accesshez, import-export Offline elérés (Access) Dokumentumkezelés munkaablak Listák elérése Naptár, Névjegyalbum, Feladatok szinkronizálása Értesítések, RSS Munkaterületek létrehozása Outlook és a listák Visio diagramok Munkafolyamatok Speciális kijelzők Dokumentum tulajdonságai panel Egyéni tartalomtípusok, űrlaptárak közzététele InfoPath-ból További együttműködés

11. 2 Office integráció • Dokumentumkezelés munkaablak • Adatlap nézet, Excel import-export • Offline munka • Outlook és a SharePoint listák

12. Amiről szó lesz • A WSS áttekintése • SharePoint és Office integráció • WSS testreszabás • Listák, tárak • Kijelzők és kijelzőlapok • Rendszergazdai feladatok • Jogosultságkezelés • Lomtár • E-mail integráció

13. Listák, tárak testreszabása Oszlopok és webhelyoszlopok • Oszlopok Törlés, létrehozás, módosítás Speciális oszloptípusok • Személyek és csoportok • Hivatkozás a webhely más listájára • Számított oszlop Táraknál különleges szerepük van • Webhelyoszlopok Újrafelhasználható oszlopdefiníció (-sablon) Használható • Listákban, tárakban, tartalomtípusokban TIPP:Nem törölhető oszlopok

14. Listák, tárak testreszabása Tartalomtípusok • A listákban, tárakban létrehozható tartalom jellemzőit határozza meg • Szerepe: • Különféle tartalom egyetlen tárban • Egységesség biztosítása

15. Listák, tárak testreszabása Nézetek • Az elemek különböző formában való megjelenítéséhez • Kész nézetek • Listatípustól függően eltérő • Alapértelmezett • Mobil nézet • Nézetek fajtái (elérhetőség szerint): • Közös nézet • Személyes nézet TIPP:Személyes nézetek létrehozásának tiltása

16. 3 Lista, tár testreszabása • Webhelyoszlop, tartalomtípus hozzáadása • Nézet létrehozása

17. Amiről szó lesz • A WSS áttekintése • SharePoint és Office integráció • WSS testreszabás • Listák, tárak • Kijelzők és kijelzőlapok • Rendszergazdai feladatok • Jogosultságkezelés • Lomtár • E-mail integráció

18. Kijelzőlapok felépítése 4 3 1 2 2 Tartalom 3 Kijelzőzóna 4 Kijelző 1 Keret • Mesterlapból • Nem szerkeszthető • Egyedi tarta-lomrész • Kijelzők rendezése • Fix elrendezéssel • Tartalom-megjelenítés • Beállítás és összekötés

19. 4 Kijelzők • Kijelzőlap módosítása • Kijelző hozzáadása, kijelzők összekötése

20. Amiről szó lesz • A WSS áttekintése • SharePoint és Office integráció • WSS testreszabás • Listák, tárak • Kijelzők és kijelzőlapok • Rendszergazdai feladatok • Jogosultságkezelés • Lomtár • E-mail integráció

21. Amiről szó lesz • A WSS áttekintése • SharePoint és Office integráció • WSS testreszabás • Listák, tárak • Kijelzők és kijelzőlapok • Rendszergazdai feladatok • Jogosultságkezelés • Lomtár • E-mail integráció

22. Láthatóság és helyfoglalás WSS lomtár Webhelycsoportgazda[Site collection administrator] Lomtár kvóta 2. szintű Rendszergazda Webhelycsoportgazda[Site collection administrator] Végfelhasználó Webhelycsoport kvóta 1. szintű 1. szintű Webhely-csoport lomtár Végfelhasz-nálói lomtár Webhely-tartalom A webhely jogosult felhasználói Webhelycsoport kvóta Végfelhasználó Végfelhasználó

23. 5 Lomtár • Lomtár beállításai • Kétszintű lomtár működése

24. Amiről szó lesz • A WSS áttekintése • SharePoint és Office integráció • WSS testreszabás • Listák, tárak • Kijelzők és kijelzőlapok • Rendszergazdai feladatok • Jogosultságkezelés • Lomtár • E-mail integráció

25. E-mail integráció • Értesítések • Elemre vagy dokumentumra • Listára vagy tárra • Rendszerüzenetek • Webhelykvóta • Nem használt webhelyek kezelése • Tartalomfelvitel • Elektronikus levél útján • Archiválás • Üzenetváltások rögzítése Kimenő üzenetek Bejövő üzenetek

26. Bejövő üzenetek Windows SRV Felhasználó SMTP WSS wss.litwareinc.com SMTP Exchange SRV litwareinc.com User mailbox C:\Inetpub\Mailroot\Drop Felhasználó Felhasználó

27. 6 E-mail integráció • Bejövő e-mailek beállítása • Lista felkészítése e-mailek fogadására

28. Portálok Csoportmunka Tartalomkezelés Üzleti intelligencia Keresés Üzleti folyamatok Microsoft Office SharePoint Server 2007 Portál minden méretben Intranet, extranet, Internet Teljes testre szabás Csoportos tartalom-létrehozás Követés Közös információktárolása Kommunikációvállalatonbelül/kívül Információ-kezelési szabályozások betartása Hagyományos és webes tartalom Fájlkiszolgálók kiváltása Eredmények követése Adatok kontrollált közzététele Jelentések, elemzések, modellek Különbözőadatforrások Jól használhatótalálati listák Az illetéktelen hozzáférés megakadályozása Felhasználóbarát felületek Önkiszolgáló megoldások Partner/ügyfél bevonás

29. A WSS segíthet… • Fájlkiszolgálók kiváltása Dokumentumtárak • Tartalmak megosztása Listák • Naprakész információk Értesítések, RSS • Munka Office kliensben, megosztott tartalmakon Office integráció • E-mail és fax-folyam archiválása Bejövő üzenetek …az alábbi problémák megoldásán:

30. A WSS segíthet… • Fokozatosság elve alapján vezessük be a szolgáltatásokat: • Érdemes a dokumentumtárakkal kezdeni • Az igények alapján jöhet a folytatás vonjuk be a felhasználókat: • Mi magunk is kezdjük el használni • Eleinte csak a saját környezetünkben • Időnként újabb csoportok bevonásával • Felhasználók képzése (!) …ha a bevezetéskor figyelünk arra, hogy:

31. További információ • TechNet - WSS kezdőlap • Office Online - WSS kezdőlap • Letölthető SharePoint oktatóanyag • Office és SharePoint kipróbálása böngészőben • Office SharePoint Server technicallibrary • A WSS határai, tervezés

33. Kezdés 15:55-kor