“1C:KẾ TOÁN 8” VỚI NGHỊ ĐỊNH 51 Hà nội, ngày 26 tháng 4 năm 2011 Người trình bày: Lê Thị Hồng Tươi

1. Công ty Cổ phần Hệ thống 1-V “1C:KẾ TOÁN 8” VỚI NGHỊ ĐỊNH 51 Hà nội, ngày 26 tháng 4 năm 2011 Người trình bày: Lê Thị Hồng Tươi Đỗ Đức Thành

2. “1C:KẾ TOÁN 8” với Nghị Định 51 • Vài nét chung về Nghị Định 51 • Lợi ích của việc tự in hóa đơn trên phần mềm • Ứng dụng cụ thể tự in hóa đơn trên 1C:KẾ TOÁN 8

3. Nghị Định 51/2010/NĐ-CP • Ngày 01/01/2011 chính thức có hiệu lực • Các văn bản quy định kèm theo: • Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 • Phụ lục kèm theo thông tư Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 • Quyết định 2905 QĐ/BTC đính chính thông tư 153 về hóa đơn bán hàng 3

4. Nghị Định 51/2010/NĐ-CP • Nội dung nghị định: • Quy định về việc in, phát hành, sử dụng hóa đơn bán hàng, dịch vụ • Xử phạt hành chính về hóa đơn • Nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan quản lý thuế • Nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức in, phát hành và sử dụng hóa đơn 4

5. Lợi ích in hoá đơn trên Phần mềm • Với người sử dụng trực tiếp: • Tự động khởi tạo mẫu hóa đơn gửi cơ quan thuế. • In trực tiếp từ phần mềm ra, không phải viết hóa đơn một cách thủ công. • Không phải xếp hàng khi đặt in hóa đơn. • Giảm thiểu tối đa việc viết nhầm, viết sai hóa đơn dẫn tới phải hủy hóa đơn: Khi nhập vào phần mềm toàn kiểm tra được thông tin, có thể xem, kiểm tra lại sai xót trước khi in. • Lập tờ khai thuế nhanh hơn, đơn giản hơn: tự động lập bảng kê đầu vào, bảng kê bán ra… • Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ngay trên phần mềm. 5

6. Lợi ích in hoá đơn trên Phần mềm • Với người quản lý: • Chủ động tạo hóa đơn cần in, không bị lệ thuộc vào cục thuế và nhà in. • Tạo mẫu in theo đúng yêu cầu mà không chịu sự áp đặt từ bên thứ ba. • Quảng bá hình ảnh công ty khi thiết kế hóa đơn: logo, hoa văn, thông tin khác… • Tự thiết kế mẫu in với kết những kết cấu chồng làm giả: Tiêu đề, khoảng trống, ký tự đặc biệt… • Kiểm tra được số lượng và giá trị hóa đơn đã xuất ra, hóa đơn bị hủy theo thời điểm. • Kiểm soát công việc in hóa đơn trong doanh nghiệp. 6

7. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • Trước khi có NĐ 51/2010/NĐ-CP: • Tính đến 31/12/2009, 1VS có hơn 1500 khách hàng tin tưởng sử dụng 1C:KẾ TOÁN 8 cho công tác kế toán của mình • Các khách hàng của 1VS hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau: Thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất… với nhiều quy mô khác nhau • Đã có nhiều khách hàng tự in hóa đơn theo yêu cầu riêng từ chương trình: Hóa dược Hà Nội, Dược Đức Hưng… 7

8. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • Các tình huống giả định của khách hàng khi áp dụng Nghị Định 51/2010/NĐ-CP • 1C:KẾ TOÁN 8 sẽ giải quyết ra sao? 8

9. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • Với những doanh nghiệp chỉ sử dụng phần mềm kế toán • Với những doanh nghiệp có sử dụng phần mềm bán lẻ và cần tích hợp với phần mềm kế toán • Với những Doanh nghiệp đặt in hóa đơn 9

10. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • Thiết lập mẫu in riêng cho từng doanh nghiệp. • In hóa đơn trực tiếp từ chương trình theo 2 dạng tự in và đặt in • Lưu ra tệp PDF để gắn chữ ký điện tử: Quản lý số hóa đơn. • Lập thông báo phát hành và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. • In bản chính và bản sao. • Công cụ thiết kế chống làm giả. • Phân quyền in hóa đơn. • Thiết lập dải số cho các địa điểm khác nhau của doanh nghiệp.

11. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • In nhiều loại thuế suất trong một hóa đơn. • Lập bảng kê đầu ra, đầu vào. • In 1 hóa đơn cho nhiều lần giao hàng. • In hóa đơn của nhiều doanh nghiệp trong cùng một cơ sở dữ liệu. • Kế thừa các mẫu hóa đơn sẵn có (đã tạo) cho các doanh nghiệp khác nhau. • Theo dõi người in hóa đơn và máy in hóa đơn. • Kết nối chặt chẽ giữa phân hệ bán hàng với phân hệ in hóa đơn. • Theo dõi các chứng từ bán hàng đã lập và chưa lập hóa đơn 11

12. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • Hồ sơ đăng ký tự in hóa đơn bao gồm: • Mẫu hóa đơn GTGT • Quyết định tự in HĐ GTGT • Thông báo phát hành 12

13. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • DN lựa chọn nhiều hình thức in hóa đơn: • Tổ chức, cá nhân kinh doanh đồng thời có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau” (quy định tại điều 5 khoản 5 trong nghị định 51/2010/NĐ-CP) • Ứng dụng trên 1C: KẾ TOÁN 8: • Chương trình hỗ trợ bạn thiết lập tham số cho hóa đơn. Dựa vào ký hiệu “P” hay “T” chương trình sẽ tự chọn ra mẫu in tương ứng • Với hóa đơn điện tử, chương trình sẽ đưa ra định dạng pdf 13

14. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • In nhiều liên hóa đơn và tùy chỉnh số lượng in: • “Hóa đơn được lập thành nhiều liên gồm: Liên giao cho người mua, liên người bán giữ và một số liên khác theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh. Nội dung trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên có cùng một số” (theo điều 14 khoản 3 NĐ 51/2010/NĐ-CP) • Ứng dụng trên 1C:KẾ TOÁN 8: • Số lượng in ra được xác định ngay từ đầu • Chương trình tự động hiểu là bản chính hay bản sao với các lần in 14

15. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • Phân chia giải số hóa đơn : • “Hóa đơn phải được lập theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn. BTC quy định thứ tự lập hóa đơn với nhiều cơ sở của cùng đơn vị kế toán sử dụng chung một loại hóa đơn có cùng tên, cùng ký hiệu” ( theo điều 15 khoản 2 NĐ 51/2010/NĐ-CP) • Ứng dụng trong 1C:KẾ TOÁN 8: • Phân chia hóa đơn theo dải số được ghi nhận trong bản ghi đăng ký hóa đơn GTGT: bắt đầu dải số; kết thúc dải số 15

16. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • Lập hóa đơn cho nhiều lần giao hàng: • “Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn, dịch vụ thì mỗi lần giao hàng lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng” ( theo điều 15 khoản 3 NĐ 51/2010/NĐ-CP) • Ứng dụng trong 1C:KẾ TOÁN 8. • Lập HĐ GTGT cho nhiều lần giao hàng khác nhau. 16

17. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • Lập hóa đơn bán lẻ hàng hóa: • “Cuối ngày, cơ sở sản xuất kinh doanh lập hóa đơn thể hiện dòng cộng trên bảng kê vào cuối ngày, ký tên giao cho người mua tại cuống. Các liên khác được luân chuyển theo quy định. Tên người mua là “bán lẻ không giao hóa đơn”( theo điều 16 khoản 3 NĐ 51/2010/NĐ-CP) • Ứng dụng trong 1C: KẾ TOÁN 8: • Ghi nhận hóa đơn GTGT trong nhiều chứng từ: Bảng kê bán lẻ 17

18. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • Số thứ tự hàng hóa nhiều hơn số dòng trong hóa đơn: • “Lập hoá đơn khi danh mục hàng hoá, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hoá đơn”( quy định tại điều 17 TT 153/2010) • Ứng dụng trong 1C: KẾ TOÁN 8: • Lập hóa đơn GTGT ghi rõ kèm theo bảng kê bán hàng 18

19. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • Với Doanh nghiệp bán lẻ: • “ Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật kế toán và có phần mềm bán hàng hóa dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn»”. Được quy định tại điều 6 khoản 1 mục b ý 4 tại thông tư 153 • Ứng dụng trên 1C:KẾ TOÁN 8: • 1VS đã phát triển giải pháp 1C:BÁN LẺ 8 và 1C:KẾ TOÁN8 tại thị trường Việt Nam. Hiện tại, dữ liệu trên 1C:BÁN LẺ 8 đều được đẩy trực tiếp vào dữ liệu 1C:KẾ TOÁN 8 19

20. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • Mẫu in chuẩn • theo quyết định 2905 • Mẫu in theo • thiết kế rêng: có logo, website….. • Mẫu in theo các khuôn giấy 20

21. Ứng dụng nghị định 51 vào “1C:KẾ TOÁN 8” • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn • Báo cáo mất, cháy hỏng hóa đơn • Bảng kê quyết toán hóa đơn • Thông báo hủy hóa đơn 21

22. Tính năng nổi bật chương trình với NĐ 51 • Hỗ trợ lập hồ sơ đăng ký tự in hóa đơn • Lập các báo cáo hỗ trợ • Tích hợp với dữ liệu phần mềm bán lẻ • Người sử dụng có thể tự tạo mẫu in theo đặc thù hoặc sử dụng các mẫu in có sẵn (theo phụ lục thông tư 153) 22

23. Tính năng nổi bật chương trình với NĐ 51 • Tạo nhiều loại mẫu in hóa đơn • Mẫu hóa đơn GTGT cho 1 loại thuế suất • Mẫu hóa đơn GTGT cho nhiều loại thuế suất • Tách biệt các chứng từ với hóa đơn GTGT: Tách biệt giữa phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT. • Đặt ký hiệu hóa đơn và lưu lại lịch sử thay đổi • Đánh số liên tục hóa đơn GTGT cho nhiều bộ phận cùng tiến hành bán hàng và lập hóa đơn GTGT 23

24. Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Xin chân thành cảm ơn!