第六章 项目时间管理

1. 第六章 项目时间管理 项目时间管理的概念 项目活动定义 项目活动排序 项目活动资源估算 项目活动工期估算 项目进度计划制定 项目进度计划的控制

2. §1 项目时间管理的概念 • 项目时间管理的定义和内涵 • 项目时间管理的主要内容和工作

3. 项目时间管理的概念 • 项目时间管理(time management)又叫项目工期管理(duration management)或项目进度管理(schedule management)，是一种为按时完成项目所开展的项目专项管理 • 项目时间管理是指由项目活动定义(activity definition)、项目活动排序(activity sequencing)、项目活动资源估算(activity resource estimating)、项目活动工期估算(activity duration estimating)、项目进度计划编制(schedule development)和项目进度控制(schedule control)等工作构成的一个项目专项管理 • 所谓的项目时间管理是指既包括对项目时点性指标及其要求的管理，也包括对项目时期性指标及其要求的管理。项目时间管理的内涵包括上述两个方面的管理以及项目时间管理的具体内容六个方面

4. 项目时间管理的主要内容 • 项目活动的定义 • 项目活动的排序（相互关系及排序） • 项目活动资源估算 • 估算项目活动工期（即对项目各项活动所需时间做出估算，估算整个项目的工期） • 项目进度计划编制（对项目活动顺序、项目活动工期和项目活动所需的资源进行分析，并根据分析制定项目工期进度计划） • 开展项目进度控制

5. 项目时间管理主要内容及其流程 工作分解结构 项目活动定义 活动定义结果 依存关系分析 项目活动排序 先后序列确定 资源消耗的估算 项目活动资源估算 资源占用的估算 活动时间的估算 项目活动工期估算 关键路径的估算 项目进度计划 项目进度计划制定 进度管理计划 实际变更控制 项目进度计划控制 变更请求控制

6. §2 项目活动定义 • 项目活动定义的概念和依据 • 项目活动定义的方法和结果

7. 项目活动定义的内涵 • 项目活动定义是指为实现项目目标所开展的对已确认项目工作的进一步定义，从而识别和定义项目所必需的各种活动的一种项目时间管理工作 • 项目活动定义所给出的项目活动是由一系列项目活动步骤构成的，每一个分解定义的项目活动都必须能够生成一个完整而具体的项目可交付物 • 项目活动定义是在项目工作分解结构的基础上进一步定义每个项目工作包中所包括的项目具体活动 • 在项目活动定义中最为重要的是如何科学地理解和区分项目工作包、项目活动和项目活动步骤（或叫项目活动工步）

8. 项目活动定义的依据 • 项目项目工作分解结构及其字典 • 详细的项目范围说明书 • 项目的约束条件 • 项目的假设条件 • 其他方面的信息：特别是项目的事业环境因素和组织过程资产等信息

9. 项目活动定义的方法1 • 项目活动分解法 • 依据WBS，通过进一步分解和细化每个项目工作包中的各种活动，得到项目活动定义的一种结构化的、层次化的活动分解方法 • 项目活动分解平台法 • 该法也叫原型法或模板法，它使用一个项目活动清单标准模板或原型作为新项目活动定义的平台或原型，然后根据新项目的具体限制条件与假设条件以及要求，通过在选定平台上增减项目活动的方法，最终定义出一个项目的全部活动并得到新项目的活动清单 • 这种方法的优点是简单快捷和简便易行，缺点是原有平台或原型的缺陷将对新项目活动分解构成影响 • 其他的定义方法，如专家法（头脑风暴法）、滚动计划法等

10. 项目活动定义的结果 • 项目活动清单 • 项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。其内容较WBS更详细、具体和具有可操作性 • 项目活动清单要求具有全面性和非冗余性 • 项目活动清单还应包括有关项目活动属性或特性的说明和描述 • 项目活动清单的支持细节 • 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息（对假设前提条件和限制因素的说明，对活动清单的解释说明；有关项目活动的各种必要说明和描述） • 其他项目活动定义的结果 • 项目里程碑清单（强制性的或选择性的） • 项目工作分解结构的更新 • 其他项目管理计划的更新及其更新申请及批准文件

11. §3 项目活动排序 • 项目活动排序的概念和依据 • 项目活动排序的方法和结果

12. 项目活动排序的概念 • 项目活动排序是指通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，对项目各项活动的先后顺序进行合理安排和确定的项目时间管理工作 • 小型、简单项目的活动排序通过人工进行；大型、复杂项目的活动排序则需依靠计算机系统完成 • 项目活动排序工作的范畴 • 准确合理地安排项目各项活动的顺序 • 依据项目活动顺序确定项目各种活动的路径 • 由各个项目活动路径组成项目活动网络

13. 项目活动排序的依据 • 项目活动清单及其细节文件 • 项目范围说明书 • 项目产出物范围和项目工作范围 • 项目活动的专业特性和管理要求 • 项目活动的约束条件（资源与环境） • 项目活动的假设条件

14. 项目活动排序的方法1 • 项目活动排序可以使用网络图或文字描述等方式给出 • 项目活动之间依存关系分析方法 • 项目活动之间必然依存关系的分析方法（硬逻辑，逻辑关系） • 项目活动之间人为依存关系的分析方法（软逻辑，组织关系） • 项目活动的外部依存关系分析方法（外部环境和其他组织要求）

15. 项目活动排序的方法2 • 顺序图法（Precedence Diagramming Method, PDM) • 该法也叫节点网络图（Activity-on-node,AON;Activity-in-Box,AIB)法或单代号网络图法，它用单个节点表示一项活动，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系 • 该法既可以人工绘制，也可以用计算机软件实现 • 网络图中活动间的四种关系：FS、FF、SS、SF • AIB图中的节点（如下图） • 箭线，可以为直线或折线，水平投影方向自左到右，AIB中无虚箭线 • 线路：自始至终

16. 单代号网络图中节点的表达方法 工作编号 工作编号 工作名称 工作名称 持续时间 持续时间

17. 单代号逻辑关系的表达 B C B D B D A D C C A B

18. 单代号网络的绘图规则 • 单代号网络图必须正确表达工作的逻辑关系 • 单代号网络图中严禁出现循环回路 • 单代号网络图中不能现出双向箭头或无箭头的连线 • 单代号网络图中不能出现无箭尾节点的箭线或无箭头节点的箭线 • 绘制网络图时，箭线不宜交叉；若交叉不可避免时，可采用过桥法或指向法 • 单代号网络图中，只能有一个起始节点和一个终止节点；当网络图中出现多项无内向箭线的工作或多项无外向箭线的工作时，应在网络图的左端或右端分设一项虚工作，作为该网络的起始节点（St)和终止节点（Fin)

19. 单代号网络图绘制实例

20. 顺序图法的实例 A B C St Fin D E F

21. AIB绘制实例：工作列表

22. AIB绘制实例：网络图 1 2 3 4 5 C D E A B 15 15 10 5 8

23. Exercise

24. 工作之间先后关系的描述1 A FST B A SST B • 结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或FTS) • 开始到开始的关系SST(或STS)

25. 工作之间先后关系的描述2 FFT A B A SFT B • 结束到结束的关系FFT(或FTF) • 开始到结束的关系SFT(或STF)

26. 项目活动排序的方法3 • 箭线图法(Arrow Diagramming Method, ADM) • 箭线法也叫双代号网络图法（Activity on Arrow,AOA)，也是一种描述项目活动顺序网络图方法。这一方法用箭线代表活动，而用节点代表活动之间的联系和相互依赖关系 • 箭线图法比顺序图法要复杂一些，因此其应用不如顺序图广泛 • 箭线图法既可以由人工完成，也可以借助计算机系统绘制

27. 双代号网络图的组成 • 双代号网络图是由节点表示事项，箭线表示工作的网络图 • 双代号网络图由节点、箭线与线路三个基本要素所组成 • 箭线：在一个项目中，任何一个可以定义名称、独立存在、需要一定时间或资源完成的活动或任务都可看作一个箭线或工作。工作通常可以分为两种： • 需要消耗时间和资源的工作，即实工作，用实箭线表示，且一般在箭线上方标出工作的名称，下方标出工作的持续时间 • 既不消耗时间，也不消耗资源的工作，即虚工作，一般用虚箭线表示

28. 实箭线与虚箭线 工作名称 4 6 持续时间 a)实工作 7 8 b)虚工作

29. 节点 • 紧前和紧后工作的结束和开始标志，称为节点和事项。节点的主要作用是联结箭线，箭线尾部的节点称为箭尾节点，箭线头部的节点称为箭头节点；箭尾节点又称为箭线的开始节点，箭头节点又称为箭线的结束节点。网络图中的第一个节点称起始节点，最后一个节点叫终止节点，其他节点称为中间节点 • 在网络图中，就一个节点来说，可能有许多箭线通向该节点，这些箭线就称为内向箭线或内向工作；若由同一个节点发出许多箭线，这些箭线称为外向箭线或外向工作

30. 虚箭线（虚工作） • 仅在双代号网络图中使用，虚工作消耗的工作时间为0，在网络图中用虚线表示 • 虚工作的用途： • 为了使各项活动具有唯一编号 • 表达特定的逻辑关系 • 绘制AOA网络图的基本规则: • 每一事件（圆圈）必须具有唯一的编号 • 每一活动只能用一组唯一的号码（前后事件的编号）表示

31. 使用虚工作的场合 C B A D 3 4 1 2 A C A A C 4 1 3 5 1 A A 2 3 1 2 2 1 1 B 3 B B D B B D 2 4 6 2 5 3

32. 线路 • 从起始节点开始，沿着箭线的方向连续通过一系列箭线与节点，最后到达终止节点的通路称为线路 • 每一条线路都有自己确定的完成时间，它等于该线路上各项工作持续时间的总和，也是完成这条线路上所有工作的计划工期，该工期也可称为路长 • 根据路长的大小，线路可分为关键线路、次关键线路和非关键线路 • 路长最长的线路称为关键线路或主要矛盾线。位于关键线路上的所有工作称为关键工作 • 在一定条件下，由于干扰因素的影响，关键线路可能会发生变化，这种变化可能体现在两个方面： • 一是关键线路的数量增加了 • 二是关键线路和非关键线路可能会发生互相转化 • 最容易发生转化的是路长仅次于关键线路路长的线路，即次关键线路

33. 工作关系的表达 • 工作关系，是指项目中所含工作之间的先后顺序关系 • 工作关系可分成两类： • 逻辑关系 • 组织关系 • 确定工作之间的相互关系，应按先逻辑关系后组织关系的顺序进行。建立网络模型的立足点应放在组织关系的合理确定上 • 逻辑关系一般是不能改变的，而组织关系是可以优化的，所以工作关系确定的重点是组织关系

34. 逻辑关系与组织关系 架桥 部队渡河 A部队架桥 B部队渡河 b)组织关系 a)逻辑关系

35. 网络图中常见的逻辑关系的表示1 A D A B B E C F C A F B D C E

36. 网络图中常见的逻辑关系的表示2 B B A E A C C D D D A B E C

37. 网络图绘制的基本规则 • 必须正确表达各工作之间的逻辑关系 • 不允许出现循环回路 • 在节点之间严禁出现带双向箭头或无箭头的连线 • 严禁出现无箭头节点或无箭尾节点的箭线 • 绘制网络图时，箭线不宜交叉，当交叉不可避免时，可采用过桥法(暗桥法)或指向法 • 双代号网络图中，起始节点应只有一个；在不考虑分期完成任务的网络图中，终止节点也只能有一个；其他所有节点均应是中间节点 • 关于箭线的画法 • 关于节点的编号

38. 交叉线的画法 a)过桥法 b)指向法

39. 箭线的画法 • 箭线形状：箭线可采用直线或折线画法，避免采用圆弧线。当网络图的某些节点有多条内向箭线或多条外向箭线时，在不违反“一项工作应只有唯一的一条箭线和相应的节点”的规则的前提下，可使用母线绘图 • 箭线长短：对于非时间坐标网络，箭线的长短与所表示工作的持续时间无关；而对于时间坐标网络来说，箭线的长短必须与工作的持续时间相对应 • 箭线的方向：箭线的方向应符合项目进展的方向，即从左到右的趋势，避免出现反向箭线

40. 箭线的母线画法

41. 网络图的绘制步骤 • 项目分解，形成WBS • 工作关系分析：其结果是明确工作的紧前和紧后关系，形成项目工作列表 • 选择使用顺序图法还是使用箭线图法描述项目活动的顺序安排 • 按项目活动的客观逻辑顺序和各种依存关系确定项目活动的优先次序安排 • 使用网络图法绘制出描述项目活动顺序的网络图

42. 确定活动间顺序时的三个问题 • 在该项目活动可以开始之前，有哪些项目活动必须已经完成？ • 哪些项目活动可以与该项目活动同时开始？ • 哪些项目活动只有在该项目活动完成之后才能开始？

43. 在绘制网络图时应考虑的问题 • 首先要考虑项目工作分解结构和项目活动清单的详细程度 • 要先根据项目工作分解结构绘制一份概括性的网络图，然后再根据项目活动清单把概括性的网络图扩展成为详细的网络图 • 要根据项目实施分工情况或项目产出物的性质决定项目网络图的详细程度

44. 双代号网络图绘制实例

45. 双代号网络图绘制实例 B A C 开始 结束 E F D 用箭线图法绘制的项目网络图

46. Exercise

47. 现浇混凝土水池项目网络图 A B E G C D F

48. 项目活动排序的方法4 • 网络模板法 • 利用类似项目的网络图做为模板，通过增删活动形成新网络图 • 此种方法可以快速生成网络图，可以用于对整个项目或项目某个阶段的活动进行排序

49. 项目活动排序的工作结果 • 项目网络图 • 可详尽，也可简略；可包括所有具体活动，也可只包括主要活动 • 图中附带有项目活动的基本排序符号和项目活动的简要说明（命名） • 在网络图中可以进一步添加各种有关项目工期和资源等方面的数据和信息，以及项目活动的浮动时间、提前和滞后时间要求等信息 • 更新后的项目活动清单及其细节说明 • 其他方面的更新结果 • 项目集成计划和项目范围说明书的更新 • 项目的事业环境因素和组织过程资产的更新等

50. §4 项目活动资源估算 • 项目活动资源估算的概念和依据 • 项目活动资源估算的方法和结果