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PLAN DE ACCION 2014 - 2015. EJES 1. Política pública 2. Internacionalización 3. Redes 4. Dirección universitaria 5. Organización. PROPÓSITOS DEL PLAN. POLÍTICA PÚBLICA. Trabajo del CESU Año electoral Plan nacional de desarrollo Proceso de paz
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PLAN DE ACCION 2014 - 2015 EJES 1. Política pública 2. Internacionalización 3. Redes 4. Dirección universitaria 5. Organización
POLÍTICA PÚBLICA • Trabajo del CESU • Año electoral • Plan nacional de desarrollo • Proceso de paz • formulación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) • Consolidación del BIG DATA • Mesas Ascun MEN ampliadas, CESU • Agenda legislativa. CNR, CD • MEN, proliferación normativa. Salud, Trabajo, Cancillería, Sena • Otros temas de PP nacional • Capacidad de interlocución • Evaluación crítica • Otros temas de PP Objetivos Elementos de coyuntura 2014 Principales acciones 2013 • Candidatos presidenciales • Presidente electo y su equipo • Medios masivos de comunicación • Ministerios y demás organismos del Estado • Consejo Nacional de Planeación • Congreso de la República • Liderazgo rectoral, grupos de rectores, CD, CNR. Equipo técnico • Apoyo de redes especializadas • Proyectos específicos • Eventos académicos Estrategia de trabajo Acciones dirigidas a
INTERNACIONALIZACIÓN • Ejecución proyectos Alfa • Encuentros rectorales • Programas de movilidad • Mesa ampliada internacionalización • Nuevos convenios • Cualificación de la internacionalización • Favorecimiento programas académicos estructurales • Nuevos programas de cooperación de Europa • Alianza Pacífico • Nueva agenda con USA Elementos de coyuntura 2014 Objetivos Principales acciones 2013 • Movilidad pregrado y doctoral • Calidad • Encuentros rectorales • OEA – Norteamérica • Cualificar discusión e incidir en PP • Nuevos proyectos • Liderazgo regional de ASCUN. Red • Proyectos específicos con asociaciones, agencias de calidad • Trabajo articulado con ministerios y universidades Estrategia de trabajo Acciones dirigidas a
REDES • Impulso a un ejercicio asociativo de autorregulación y con el poder del conocimiento especializado en favor de la política pública e institucional. • Propender por una mayor articulación del trabajo de las redes con la agenda rectoral y los temas de interés prioritario para la dirección universitaria. • Decisión del Consejo Directivo • de reorientar el trabajo de las redes para evidenciar los procesos que desarrollan y su impacto en las instituciones y en la educación superior. • Creación de la Unidad de Proyectos en Ascun que determinará nuevos esquemas de trabajo. • Análisis del funcionamiento de las redes y revisión del tema con el Consejo Directivo.. • Organización de eventos nacionales sobre temas específicos de cada red con escasa conexión entre estos y la agenda de Ascun. • Participación de miembros de las redes en proyectos con poca visibilización de las redes y de la Asociación. Elementos de coyuntura (internos) 2014 Objetivos Principales acciones 2013 • Redefinición de formas de operación, responsables y lineamientos de trabajo, a partir de las prioridades definidas por CNR, CD y DE. • Elaboración de documentos que contribuyan a orientar las políticas institucionales y sean aportes para la política pública. • Evaluación de la implementación de las políticas ya formuladas. • Articulación con los proyectos de la Unidad de Proyectos • Planificación del trabajo e identificación precisa de productos y resultados. • Seguimiento de las agendas y compromisos. • Evaluación permanente del proceso y de resultados. • Informes periódicos al Consejo Directivo Acciones dirigidas a Estrategia de trabajo
CUALIFICACIÓN DE LA DIRECCIÓN UNIVERSITARIA • Reconocimiento de la tradición de ASCUN en eventos académicos. • Documento Desarrollo Humano Sostenible abre interrogante sobre la preparación de la dirigencia universitaria para promover transformación. • Recomendación del C.D para fortalecer oferta de eventos y acciones de actualización. • Perfeccionamiento de los convenios con acciones específicas.(ANUIES) • Notorio aumento de publicaciones y debates en E.S. • Exigencia de mayores niveles de competitividad de las instituciones. • Diseñar y poner en marcha una estrategia de actualización y capacitación en asuntos de dirección y gestión universitaria. • Caracterizar potencialidades de las instituciones. • Divulgar y difundir aspectos de interés en E.S. Elementos de coyuntura 2014 Objetivos Principales acciones 2013 • Rectores • Directivos Universitarios • Funcionarios • Asociaciones de instituciones y asociaciones profesionales • Redes nacionales e internacionales • Comité de apoyo para la orientación del proyecto. • Interrelación con dependencias de ASCUN y proyectos en marcha. • Uso de medios virtuales de consulta y divulgación. • Análisis de experiencias exitosas. Acciones dirigidas a Estrategia de trabajo
ORGANIZACIÓN • (Convenios y contratos) • Consolidación de una estrategia de Gestión de Proyectos, lo cual requirió la modificación de los estatutos y la Inscripción de ASCUN en RUP (Registro Único de Proponentes) • Mayor articulación de ASCUN con las Entidades del Estado y con las Universidades, a partir del desarrollo de proyectos. • Conformación de un equipo de trabajo articulado con las actividades y los temas misionales de ASCUN. • Realización de 5 convenios con diferentes entidades del Estado entre ellas: MEN – Fonade, Coldeportes – ICBF • La ley de garantías que implica restricciones en la firma de Convenios o Contratos • La nuevas formas de contratar del Estado, a partir de Convenios por Asociación lo que implica mejor valoración de los aportes en recurrentes de las IES • Nuevas sectores que demanda la participación de la Educación Superior como el Sector Agropecuario, el pos-conflicto, las estrategias de mejoramiento de la calidad en básica y media luego de los resultados de PISA. • Incrementar la capacidad de ASCUN en la Gestión de Proyectos de Interés Nacional, articulando las potencialidades de las IES. Objetivos Principales acciones 2013 Elementos de coyuntura 2014 • Puesta en marcha de la Unidad de proyectos bajo los parámetros definidos por el Consejo Directivo y acogidos mediante acto administrativo de la Dirección Ejecutiva. • Determinación de temas fundamentales para consolidar la presencia de las universidades en problemáticas sociales de gran envergadura • Desarrollo de los convenios aprobados de acuerdo a los lineamientos determinados por el Consejo directivo • Propiciar nuevos escenarios de responsabilidad social Universitaria, a partir de la estrategia de Servicio Social de la Educación Superior, a partir de la participación de las IES en el desarrollo de los proyectos. • Articulación del Trabajo de las Redes Temáticas con la Gestión y desarrollo de los Convenios. • Gestión de proyectos de interés para la educación superior con los organismos competentes. Acciones dirigidas a Estrategia de trabajo
ORGANIZACIÓN (Comunicaciones) • Relevancia de la comunicación en el ámbito universitario • Temas de educación superior en la agenda pública que requieren alto compromiso de comunicación universitaria. • Identificación de puntos críticos de la comunicación de ASCUN. • Elaboración del plan de trabajo para la red • de comunicadores universitarios. • Preparación para cambio de la página web de ASCUN. • Establecer y desarrollar el plan estratégico de comunicaciones de ASCUN • Fomentar uso de tecnología virtual en procesos de ASCUN. Elementos de coyuntura 2014 Principales acciones 2013 Objetivos • Rectores universitarios • Medios de comunicación • Comunidad universitaria (estudiantes, docentes, administrativos) • Entes gubernamentales. • Asociaciones internacionales de universidades. • Alianza con universidades para uso de tecnología de apoyo a redes y procesos. • Destacar vocería pública rectoral. • Trabajo en equipo con departamentos universitarios de comunicaciones. Estrategia de trabajo Acciones dirigidas a
ORGANIZACIÓN • (Sostenibilidad financiera y procesos administrativos) • Establecer la ruta para la búsqueda de la certificación de calidad de la organización • Buscar el mejoramiento continuo de la información financiera y el desempeño administrativo • Presentar el plan estratégico de auto sostenibilidad financiera • Fortalecer y organizar administrativamente los ASCUN - Deportes. • Diseño e implementación de instrumentos financieros • Revisión de procesos contables • Estudio para la estandarización de procesos administrativos • Mejoramiento de fiabilidad de la información contable • Constitución de la comisión financiera. Anticipo de cuotas • POT-Plan de ordenamiento territorial • Nuevos procedimientos tributarios Elementos de coyuntura 2014 Objetivos Principales acciones 2013 • Utilizar herramientas financieras • Realizar registro de proveedores • Elaborar manuales de procesos y funciones • Adelantar auditorias administrativas • Llevar a cabo las decisiones financieras determinadas por los rectores • Virtualización de procesos, para mejorar la trazabilidad en la auditoria • Asesoría administrativa externa • Optimizar procesos y auditorias administrativas Estrategia de trabajo Acciones dirigidas a