Leonardo da Vinci

Leonardo da Vinci Finančné pravidlá pri vyúčtovaní mobilitných projektov rok 2013 PhDr.TatianaDujničová tatiana.dujnicova@saaic.sk

Leonardo da Vincimobilita mobilita je možná vo všetkých typoch projektov -vlastné finančné podmienky každého podprogramu Comenius,Grundtvig,Leonardo da Vinci,Erasmus...

Program celoživotného vzdelávania • Finančné prostriedky prerozdeľované NA sú: • Komunitárne fondy pre granty na decentralizované • akcie /Zmluva EK a NA / • Nepatria do Štrukturálnych fondov, neriadia sa rozpočtovými • pravidlami

Finančné podmienky pre mobilitnéprojekty na základe podpísaných Finančných zmlúv na rok 20..

Platné dokumenty : • Výzva na predloženie žiadostí na rok 2013 /definuje finančné podmienky / • Príručka pre žiadateľov : Administratívne a finančné pravidlá /definuje finančné podmienky / • Finančná zmluva na mobilitu /definuje finančné podmienky /

Hlavné zásady finančného manažmentu • Spojitosť s uskutočneným projektom • Efektívne, primerané a zdôvodnenénáklady • Vznikli počas životného cyklu /trvania / projektu • Súreálne a zaznamenané v účtovníctve • Sú identifikovateľné a preukázateľné v súlade s účtovnými pravidlami

Základné finančné pravidlá • Oprávnené náklady: • Súvisia so správnym finančným manažmentom, zásadami hospodárnosti a finančnej efektivity • Neoprávnené náklady: • neprimerane vysoké výdavky • nákup HIM,NIM • pred prípravou projektu a po ukončení projektu • vedenie BU – poplatky • DPH /v prípade platcov/

Nezabudnime ! Zmluva a Jurisdikcia a príslušnosť k súdu Zmluva a kontroly a audity Čerpanie preukazujeme v EURO. V tabuľkách,výkazoch nezaokrúhľujeme ! Sumu uvádzame na 2 desatinné miesta !

Dôležité pojmy • Paušálny grant • napr. na manažment projektu • Škála jednotkového príspevku • napr. maximálna denná sadzba • Percentuálne krátenie,pomery • napr. skrátená minimálna dlžka pobytu

1.Náklady na organizáciu mobility • výšku určuje paušálna suma, ale účtovne reálny výdavok • potrebná réžia projektu, cesty manažérov, odmeny za prácu • 3. Náklady na PJKP • najmä jazykové vzdelávanie, doklady o kurzoch, dohody o vykonaní práce.. • nepožaduje sa rovnomerné rozdelenie na účastníka ! • 2. Náklady pobytové • ( jednotkový príspevok má dva typy do 13 a viac ako 13 týždňov) • Priama platba za určité náklady • napr. poistenie • napr. cestovné- dokladovať prevody za faktúry, za cestovné lístky, letenky + palubné lístky, doklady na vlak, autobus • doklady na ubytovanie • paušál na stravné avedľajšie výdavky

1.Paušálna suma jednotlivca • výšku určuje paušálna suma, na pobytové výdavky • ubytovanie, strava, poistenie, miestne cestovné, ostatné drobné náklady ( dokladuje sa certifikát, nie suma dokladov) • 3. Náklady na PJKP • do výšky 10% grantu , max. 300 € • nepožaduje sa rovnomerné rozdelenie na účastníka ! • dokladuje sa certifikátom • 2. Reálne náklady jednotlivca menej ako 13 týždňov • Priama platba za určité cestovné náklady • poistenie • cestovné- dokladovať prevody za faktúry, za cestovné lístky, predložiť letenky + palubné lístky, doklady na vlak, autobus • suma sa uvádza na dve desatinné miesta

Rozpočet mobility jednotlivca ( pobyt nad 13 týždňov) • - cestovné náklady sú súčasťou pobytových nákladov • finančný príspevok je paušálnou čiastkou • pri kontrole príjemca predkladá kópie cestovných dokladov (kontrola dátumov mobility nie cien) a certifikáty z mobility • *pozri definíciu pobytových nákladov + cestovných nákladov

Zmluvy s účastníkmi • Grant jemaximálnym príspevkom k cestovným a pobytovýmnákladompočaspobytu v zahraničí: • pre študenta, žiaka • pre učiteľov, zamestnancov podnikov • *pozri definíciu pobytových nákladov + cestovných nákladov

Príklad : finančná kontrola mobility učiteľa / zamestnanca Dodržiavanie pravidiel výšky grantu Dodržiavanie zákonov SR najmä : Zákon č. 431/2002 o účtovníctve Zákonom č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení zákona č. 530/2004 Z. z., zákona č. 81/2005 Z. z. , zákona č. 312/2005 Z. z. a zákona č. 348/2007 Z.z.

Oprávnené výdavky sa preukazujú Účtovnými dokladmi : dodávateľskými faktúrami pokladničnými dokladmi internými dokladmi výpisy z bankového účtu

Preukazovanie cestovných náhrad : Riadne vyplnený a podpísaný cestovný príkaz + vyúčtovanie (pre zamestnancov) Preukazné doklady o doprave a ubytovaní Pri použití vozidla – kópia technického preukazu /priemerná spotreba/ ,doklad o úhrade zákonného poistenia, doklad o nákupe PHL / v čase používania vozidla / Doklady o úhrade leteniek a palubné lístky Deklarovaný spôsob výpočtu náhrad Doklad o uskutočnení úhrady náhrad /pokladničný alebo bankový výpis/

Krátenie grantov • náklady na organizáciu mobilít /podľa počtu mobilít a paušálu/ • náklady na PKaJ /podľa počtu mobilít a paušálu/alebo podľa skutočne vynaložených nákladov / • granty pre účastníkov podľa počtu účastníkov a dĺžky pobytu

Vyššia moc (force majeure) : • popisuje ju čl.8 Všeobecných ustanovení k zmluvám • doklad o uskutočnení úhrady nákladu ( pokladničný alebo bankový výpis ) a doloženie nevymožiteľnosti úhrady • presný popis uplatnenia je zverejnený na www. saaic-informácia

Ďakujem za pozornosť. • Konzultácie : • prosím uviesť vždy číslo vášho projektu !! • tatiana.dujnicova@saaic.sk

Leonardo da Vinci