200 likes | 380 Views
PRODUKTET. Melding om nettilknytning på Internett Elektronisk meldingsskjema for EL-anlegg. EXTRA. EXTRA. Er elektronisk behandling og håndtering av ”melding om installasjon” Arbeidsflyt sørger for formidling og effektivitet Enkelt å integrere med andre systemer
E N D
PRODUKTET Melding om nettilknytning på Internett • Elektronisk meldingsskjema for EL-anlegg EXTRA
EXTRA • Er elektronisk behandling og håndtering av ”melding om installasjon” • Arbeidsflyt sørger for formidling og effektivitet • Enkelt å integrere med andre systemer • Sikker brukertilgang sørger for beskyttelse av informasjonen • Rolle basert tilgang (Tilsyn, Målemontør, Kundeservice, Driftsplanlegger med flere) • Enkelt å finne tilbake til meldinger i produksjon eller arkiv.
Fordeler for El-entreprenøren • Bedre oversikt over meldingene • Bedre nøyaktighet • Elektroentreprenør som forholder seg til flere nettselskap, får alle meldinger samlet på et sted sortert etter nettselskap
Fordeler for Nettselskapet • Alle meldinger på et sted • Effektiv og enklere saksgang som igjen gir god servise • WEB basert system som er program uavhengig en slipper å kjøpe mange brukerlisenser
Fordeler for Nettselskapet • Integrasjon mot KIS programmer, Albatross er klar i Februar • Fleksibel administrasjonsmodul • Systemet har et innsparingspotensial på 2-3 årsverk fordelt på flere funksjoner ved behandling av ca. 3000 meldinger i året
Alle brukerne logger seg inn i elsmart med brukernavn og passord
Administrasjonsmodulen tilpasses Nettselskapet i samråd med selskapets administrator, De forskjellige rollene i systemet tildeles redigeringsrettighet eller leserettighet
Registrering av ny bruker i Nettselskapet utføres av selskapets administrator, brukerne får de rollene som passer inn i forhold til arbeidet.
Visning av meldinger • Ulike måter å sortere meldinger på (pr. Status, pr el-entreprenør med flere. • God søke funksjon for å finne meldinger • Egen visning av egne meldinger • Innboks for nye meldinger
I oversikten Alle meldinger sorteres meldingene etter hvilken status de har og en ser da hvor langt de er kommet i behandlingsprosessen.
I Innboksen sorteres meldingene etter Poststed, Anleggsadresse, Kunde og Installatør. Meldingen kan da hentes inn av den saksbehandleren som sorterer i det aktuelle området.
Meldingsskjemaet • Basert på ENFO’s standard papirskjema. • En arbeidsversion og en utskriftsversjon. • Enkel utfylling, raskt å bruke • Må felter, som sikrer korrekt utfylling • 100% Web/internett grensesnitt
Konklusjonen er: ELSMART elektronisk meldingssystem er raskt sikkert og brukervennlig