TROIS-QUARTS ELLES Refonte et optimisation du site Internet " stratsud janvier 2010

1. TROIS-QUARTS ELLES Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com janvier 2010 suivi du dossier : Stéphane Ruszczynski 05 61 69 00 52 suivi technique : Yoann Nogues 05 61 69 00 73

2. TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com • CONTEXTE • La société d'édition TROIS-QUARTS ELLES a pour principale vocation d'assurer la réalisation et la diffusion de la revue STRAT ARIÈGE. • TROIS-QUARTS ELLES dispose également d'un site Internet "stratsud.com" qui nécessite aujourd'hui une refonte complète pour répondre aux nouvelles attentes et exigences des internautes. • Le nouveau site Internet devra permettre : • d'une part, l'accès aux rédactionnels liés à la revue STRAT ARIÈGE, • et d'autre part, une présentation des autres activités, à savoir, l'édition de livres pour la jeunesse et l'organisation d'évènementiels. • Le site Internet devra néanmoins s'inspirer de la charte graphique de la revue STRAT ARIÈGE qui n'est pas remise en cause aujourd'hui par les commanditaires. • En outre, ce nouveau site Internet devra permettre une réelle autonomie de l'administrateur qui souhaite à tout moment modifier et/ou ajouter du texte, intégrer et/ou supprimer des photos, des vidéos, des documents sonores, etc. • L'OBJET DU PRÉSENT DOCUMENT EST DE PRÉSENTER LA PROPOSITION D'ADVISIO POUR RÉPONDRE AUX ATTENTES DE LA SOCIÉTÉ TROIS-QUARTS ELLES.

3. 3 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com • STORY-BOARD • Ce story-board présente la structure générale du site, la navigation, ainsi que les différents modules.

4. 4 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com • Description du site • Le site est basé sur un outil de gestion de contenu (SPIP) permettant de répondre aux attentes en termes de présentation des contenus, mais également aux besoins d'autonomie des commanditaires quant à l'administration du site au quotidien. • SPIP permet à tout moment de modifier et/ou d’ajouter du texte, des photos, des vidéos, des documents sonores sans avoir nécessairement les compétences d'un informaticien professionnel. • L'accès à l'outil de gestion est totalement sécurisé. Il est réservé à un administrateur désigné par TROIS-QUARTS ELLES qui seul pourra intervenir sur toutes les fonctions de l'outil. Le cas échéant, l'administrateur pourra donner un accès partiel à des tierces personnes pour des interventions limitées à un espace précis. • Le site présentera les 3 activités de l'entreprise : • - la revue STRAT ARIÈGE, • - l'édition jeunesse, • - les différents évènementiels organisés par Trois-Quarts Elles.

5. 5 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com • Présentation des différentes sections • La Page d'Accueil : • La page d’accueil est un espace modulable. Cette modularité permet de choisir l’information qu'il est souhaitable de mettre en avant. • Cette page d'accueil présentera également les 3 activités de TROIS-QUARTS ELLES. • La mise en avant devra être dynamique et très "mobile". • L'utilisation partielle d'informations, de photos, d'extraits de livres jeunesse, d'événements, présents dans des rubriques détaillées du site, permettra d'alimenter cette page d'accueil. • De plus, un lien direct avec STRATARIÈGE sera mis en place afin de pouvoir le télécharger directement et/ou de visualiser le contenu de la revue dans un lecteur de fichiers PDF.

6. 6 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com La rubrique STRAT ARIÈGE : Ces pages seront organisées en se conformant aux différentes catégories présentes dans la revue : - actualités, - politique, - économique, - social, - sport, - vie associative, - environnement. La dynamique du site devra respecter la spécificité du contrat de lecture de STRAT ARIÈGE basée sur les interviews, les reportages et les dossiers de fond. Chaque catégorie contiendra une liste d'articles avec une mise en valeur de ces derniers par des accroches "web" incitant l'internaute à en savoir plus sur le contenu de l'article. Le contenu de l'article pourra être composé (au choix) d'un titre, d'un chapeau, d'un texte, de photos, de vidéos, de documents sonores et cela sans restriction aucune. Un archivage des articles plus anciens sera prévu.

7. 7 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com • Édition jeunesse : • La partie édition se caractérise par une liste des références maîtrisée par le commanditaire. • Un encart présentera les livres par la première de couverture, un visuel attractif sur la thématique jeunesse, un titre ainsi qu'un résumé succinct de l'histoire. • L'internaute pourra disposer de plus d'information s'il clique sur l'ouvrage. • Le commanditaire pourra s'il le désire : • - ajouter des visuels de pages intérieures afin de donner un aperçu plus complet, • - donner quelques points de vente, • - établir un lien avec une revue de presse concernant la référence, • - inviter l'internaute, via un formulaire, à réaliser un achat.

8. 8 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com • Événementiel : • Cette section aura deux objectifs : • - d'une part, de présenter les événements organisés par TROIS-QUARTS ELLES. • - d'autre part, de présenter ce segment d'activité dans le détail avec la possibilité pour l'internaute de prendre contact directement avec l'entreprise. • Pour rappel, un encart en page d'accueil listera les différentes manifestations et fera le lien vers la page descriptive de cette activité. • Les pages génériques • Mentions légales : • Obligation légales concernant la publication sur le site internet • Nous contacter : • Formulaire de contact ainsi que les coordonnées de l'entreprise • L'entreprise TROIS-QUARTS ELLES : • Présentation de l'entreprise, organigramme (éventuellement), descriptif de ses activités. • Plan du site : • Cette page liste toutes les rubriques et sections du site pour avoir une vue d'ensemble du contenu.

9. 9 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com • Les Modules • Lettre d'informations : • Les internautes choisissent de s'inscrire à cette lettre d'informations par la saisie de leur adresse mail dans un encart prévu à cet effet dans le site. • Avec les adresses récoltées, le module complet de gestion permet : • - la gestion des abonnements, • - l'envoi de mails dont le contenu est généré à partir d'articles repris sur le site, • - le suivi des envois. • Nous réalisons un gabarit d'email attractif permettant notamment l'affichage d'image. • Outils de gestion de formulaires : • L'outil de gestion de contenu met à la disposition de l'administrateur un outil de génération de formulaires personnalisés et facilite ainsi l'animation du site Internet. • Commentaires utilisateurs : • Dans la section « presse », les internautes auront la possibilité de déposer un commentaire.

10. 10 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com Les Modules (suite) Facebook : Afin d’augmenter le trafic sur le site Internet, il est possible de créer un groupe Facebook en créant un lien avec le site Internet "www.stratsud.com". Cette fonctionnalité permet d’être en rapport direct avec votre public et de permettre ainsi une interactivité avec leur page. Module de recherche : Pour les internautes recherchant une information particulière, le moteur de recherche permet une navigation transversale dans la section "presse".

11. 11 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com • Aspects techniques • Référencement : • Afin d'être visible sur internet, il est nécessaire de disposer d'un outil performant et réactif aux requêtes des internautes. • Nous vous proposons de mettre en place les outils techniques nécessaires afin d'automatiser les procédures, et vous libérer ainsi de toute contrainte sur ce domaine. • Statistiques • Afin de suivre au mieux l’évolution du trafic sur votre site, nous vous conseillons la mise en place d’un outil de statistiques. Nous préconisons l'outil "Google Analytics" qui répondra à tous vos besoins d'analyse de trafic. • Nom de domaine • Afin de pouvoir contrôler la qualité de la disponibilité de votre site, nous préconisons d'assurer directement la gestion de votre nom de domaine. • Hébergement • Nous vous proposons d'héberger votre site internet sur l'un de nos serveurs sécurisés. • Nous assurons la maintenance, la sécurisation et la sauvegarde de toutes vos données. Les interruptions de service dans ce cadre sont généralement inférieures à une demi-heure. • Adresses emails et anti-spam • Nous assurons la gestion et la maintenance de vos boites mails et recommandons vivement d'appliquer notre filtre anti-spam afin de limiter les envois non désirés qui saturent régulièrement les boîtes aux lettres. • s

12. 12 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com Conception graphique Le souhait des commanditaires est d'appliquer la charte graphique actuellement utilisée pour la revue STRAT ARIÈGE pour créer une unité entre les deux supports. Nous proposons la création et l'intégration d'une suite graphique cohérente en adéquation avec la charte graphique de la revue. Nous réalisons également les différents pictogrammes permettant une navigation intuitive sur le site Internet.

13. 13 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com PRÉSENTATION D' ADVISIO COMMUNICATION L’entreprise ADVISIO, agence de communication, bénéficie de plus de 10 années d’expérience dans l’univers de la communication et de la publicité. Campagne média, stand, édition, site web, site e-commerce, multimédia, marketing direct, nous maîtrisons pour chacun de nos projets l’intégralité des compétences et savoir-faire nécessaires à leur réalisation. Nous travaillons auprès d’institutionnels, d’entreprises ou d’associations, en Ariège, et en région Midi Pyrénées. Nos bureaux sont situés en Ariège, sur le Parc Technologique Cap Delta à Verniolle. Proches de nos clients, de leurs projets, nous apportons une réponse adaptée à toutes leurs problématiques marketing et communication. Advisio propose ses compétences en : Consulting • Stratégie marketing et communication • Audit, bilan de marque ou d’image • Revue de marché (synthèse des tendances, benchmarking…) Design : • Création de logo et identité visuelle • Communication d’entreprise (plaquette, chemise, papier en tête …) • Merchandising visuel, PLV Studio de production : • Edition (catalogues promotionnels…) • Mailing, VPC • Data-publishing (catalogues automatisés…) • Studio pré-presse (exécution, retouches chromies, scans, épreuvage et préparation des fichiers pour presse ou films),

14. 14 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com Web et multimédia : • Création de sites web • Création de sites e-commerce • Référencement • Multimédia • Bornes interactives • Intranet – Extranet l’équipe Advisio est une équipe pluridisciplinaire composée de : • Responsable du planning stratégique, gérant : Stéphane Ruszczynski • Direction artistique, Création et de production : Viviane Jo, Cédric Lacassagne, • Directeur Projet : Jaad Jorio • Responsable informatique : Yoann Nogues • Développements informatique : Quentin de Serres Justiniac • Administration et gestion : Laurence Hollinger références Pour consulter l’ensemble de notre book, merci de vous rendre sur : http://advisio-com.fr

15. 15 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com • BUDGET MISE EN ŒUVRE DU SITE INTERNET • CONCEPTION TECHNIQUE DU SITE INTERNET : 1 100 €HT • - Paramétrage de l'outil • - Installation des différents modules • - Création des différentes rubriques • - Intégration des différents univers • - Test et débugage • HABILLAGE DU SITE INTERNET 800 €HT • - Recherche et prémaquette • - Conception de l'habillage des différentes pages • - Conception des différents pictogrammes • - Textes et photos fournis par le client • Installation et paramétrage de l'outil de gestion • de contenu : 400 €HT • Hébergement (forfait annuel) : 300 €HT • Référencement automatisé : 150 €HT • Emails et anti-spam(forfait annuel) : 50 €HT • Nom de domaine (coût annuel) : 20 €HT • BUDGET GLOBAL : 2 820 €HT

16. 16 TROIS-QUARTS ELLES - Refonte et optimisation du site Internet "www.stratsud.com • BUDGET • EN OPTION • Lettre d’informations : 500 €HT • Gestion de formulaires : 300 €HT • Commentaires utilisateurs : 350 €HT • Groupe Facebook : 150 €HT • Partage dans les réseaux sociaux : 150 €HT • Module de recherche : 150 €HT • Lecteur PDF sans publicité (forfait annuel) : 400 €HT • Google Analytics : 50 €HT