2b. Mise en forme de document

1. 2b. Mise en forme de document 2.1 Les unités de formatage (I) • Le caractère • Le paragraphe • Le tableau / les images • La section (avancé) • Le document • Le document-maître (avancé)

2. 2b. Mise en forme de document 2.1 Les unités de formatage (II) Document Sections Tableaux / images Paragraphes Caractères

3. 2b. Mise en forme de document 2.2 Formatage des caractères (I) • La police (Arial, Times, etc) • les styles (gras, italiques, etc) • La taille (10 - 12 pts) • La mise en indice et en exposant • La couleur (automatique, autre) • L’unité des polices

4. 2b. Mise en forme de document 2.2 Formatage des caractères (II) Les polices ‘empattées’ et non ‘empattées’ A A • Caractère sans ‘pattes’ • Facilite la rapidité de lecture • Utilisé dans les documents scientifiques et commerciaux Times New Roman Arial • Caractère avec ‘pattes’ • Ralenti la lecture • Utilisé dans les documents littéraires

5. 2b. Mise en forme de document 2.3 Formatage des paragraphes (I) A. Caractéristiques élémentaires • L’alignement (gauche, justifié, centré) • Les retraits (‘marge’ gauche et droite)) • Le retrait de première ligne et l’alinéa • L’espacement vertical • L’interligne (1 - 1.5)

6. 2b. Mise en forme de document 2.3 Formatage des paragraphes (II) B. Retraits et espacement • Le retrait positif de première ligne délimite le début d’un paragraphe • Les retraits gauche et droite d’un paragraphe détermine les ‘marges du paragraphe’ (par retrait par rapport au marge du document) • Les paragraphes peuvent être espacés verticalement ce qui permet d’aérer le document

7. 2b. Mise en forme de document 2.3 Formatage des paragraphes (III) C. Les listes (énumérations) • La première lettre de la première ligne de chaque paragraphe… • … doit impérativement être alignée verticalement sur le premier caractère des autres lignes • Dans l’exemple (1.) : le ‘l’ se trouve exactement sur le ‘a’ et le ‘d’ • la numérotation doit démarrer à l’unité (1. I. A. a. etc)

8. 2b. Mise en forme de document 2.4 Les tableaux A. L’alignement vertical • Dans un tableau, il est impératif que les éléments d’une même colonne soient alignés verticalement (pas de colonne gondolante !!!) • chaque cellule du tableau est un mini-document pouvant contenir plusieurs paragraphes • on veillera à ce que le texte des cellules ne soit pas ‘ collé ’ contre les bordures du tableau (travail avec les retraits de paragraphes et l’alignement vertical du contenu de la cellule)

9. 2b. Mise en forme de document 2.4 Les tableaux B. L’alignement horizontal • L’alignement horizontal du tableau sur la page peut être spécifié (gauche, droite, centré) • Lorsque le tableau n ’occupe pas toute la largeur de la page, on opte généralement pour un alignement horizontal centré

10. 2b. Mise en forme de document 2.5 Les images A. Sources et insertion • Des millions d ’images sont accessibles directement sur Internet • Les images se trouvant sur papier peuvent être scannées et importées dans le document • Ces images peuvent ensuite être insérées dans le document texte en cours d’édition

11. 2b. Mise en forme de document 2.5 Les images B. Positionnement • Une image insérée dans un document texte peut être positionnée horizontalement et verticalement à l’endroit désiré • Le positionnement par rapport au texte peut également être défini (ex : texte autour de l’image ou image seule)

12. 2b. Mise en forme de document 2.6 Les sections A. Numérotation des pages • Numérotation automatique des pages (pas de numérotation à la main !!!) • Numérotation cohérente et ordonnée des pages • Pas de numérotation sur la page de titre (1ère page)

13. 2b. Mise en forme de document 2.6 Les sections B. Orientation des pages • Une orientation correcte des pages doit être choisie • Généralement l’orientation portrait est sélectionnée • L’orientation ‘ paysage ’ est cependant recommandé pour les pages contenant des graphiques ou tableaux larges • la technique des sections permet d’imprimer une seule page d’un document en mode paysage

14. 2b. Mise en forme de document 2.7 Le document A. Les marges • Les marges gauche, droite, haut et bas du document peuvent être définies au centimètre près dans les règles horizontale et verticale • Ces marches s’appliquent à toutes les pages du document • Veiller à obtenir des marges appropriées (ni trop large, ni trop mince) • Une marge du bas trop mince risque d’estropier le document

15. 2b. Mise en forme de document 2.7 Le document B. La table des matières (TM) (I) • Dans la TM, vérifier l’alignement vertical des paragraphes et les retraits de paragraphe (pas de colonnes de texte gondolantes !!!) • Les numéros de pages dans la TM doivent correspondre aux pages du document (!)

16. 2b. Mise en forme de document 2.7 Le document B. La table des matières (TM) (II) • En utilisant des styles de paragraphe, il est possible de demander au traitement de texte de créer automatiquement une TM • Dans Word, la mise à jour des numéros de page dans la TM automatique se fait en appuyant sur F8

17. 2b. Mise en forme de document 2.7 Le document C. Les notes de bas de page ou de fin de document (I) • Elles sont gérées automatiquement par le traitement de texte, ce qui implique : • leur numéro n’est pas écrit à la main (!) mais en caractères typographiques • il figure en exposant dans le texte • la numérotation est ordonnée correctement (elle est automatique) • les notes de bas de page sont séparées du texte par un trait horizontal

18. 2b. Mise en forme de document 2.7 Le document C. Les notes de bas de page (II) • Veiller à ce que le numéro de renvoi dans le texte se réfère à une note se trouvant au bas de la page contenant le numéro en question : Exemple : la note de bas de page #15 se trouve au bas de la même page que celle contenant le numéro de renvoi

19. 2b. Mise en forme de document 2.7 Le document D. Les outils linguistiques (I) • Lorsque les paragraphes ont un alignement justifié, il est nécessaire de demander au traitement d’effectuer une coupure automatique des mots en fin de ligne (césure)afin de rendre les paragraphes plus compacts • Un traitement de texte est généralement fourni avec un vérificateur orthographique et grammatical : le document ne doit donc pas contenir des fautes orthographiques grossières

20. 2b. Mise en forme de document 2.7 Le document D. Les outils linguistiques (II) • Afin d’éviter les répétitions, un dictionnaire électronique des synonymes est également disponible dans la plupart des traitement de texte • Un traitement de texte tel que Word fourni des outils linguistiques non seulement en français mais également dans d’autres langues. Au collège, Word est équipé des outils linguistiques français, anglais, allemand et italien.

21. 2b. Mise en forme de document 2.7 Le document E. L’aperçu avant impression • Inutile d’imprimer une page d’un document pour se faire une idée de son apparence • En mode ‘page’ la page apparaît à l’écran telle qu’elle sera imprimée (mode wysiwyg) • Il est également possible d’obtenir à l’écran un aperçu de l’apparence d’une ou de plusieurs pages dans leur ensemble (menu Fichier -> Aperçu avant impression) • Ces facilités doivent être utilisées afin d’éviter le gaspillage de papier

22. 2b. Mise en forme de document 2.7 Le document F. L’impression • Inutile d’imprimerl’ensemble du document à chaque fois que l’on a besoin d’une ou de quelques pages du document (!) • Tout traitement de texte permet de préciser la ou les pages que l ’on souhaite imprimer • Afin de prévenir le risque de longues impressions inutiles, les élèves ne peuvent imprimer que des séries de 5 pages • Le message apparaissant pour les tentatives d’impression dépassant cette limite ne signifie pas que l’impression ne fonctionne pas

23. 2b. Mise en forme de document 2.7 Le document G. L’enregistrement du document sur disqueS (I) • Tout document créé à l’aide d ’un traitement de texte doit être (ré)enregistré sur disque avant de quitter le logiciel ou d’éteindre l’ordinateur (dans le cas contraire, tout le travail est perdu !!!) • des copies de sécurité du document doivent impérativement être effectuées sur d’autres disques (sur disquettes notamment)

24. 2b. Mise en forme de document 2.7 Le document G. L’enregistrement du document sur disqueS (I) • Lorsque le travail ou une partie du travail commence à prendre une taille rédactionnelle conséquente, il est vivement conseillé de l’imprimer sur papier • Sauf circonstances extraordinaires, toute perte de tout ou partie de son document relève de la responsabilité exclusive de l’élève