Caratula

1. Caratula Red de Valor Agregado Experiencia en Administración y Control de Gastos de Viaje y Representación

2. Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación Presentacion • PRESENTACION DEL SERVICIO OBJETIVO • Controlar los Gastos • Obtener Ahorros • Eliminar Costos Administrativos • Cumplir con las Exigencias Fiscales

3. Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación Operatoria LA OPERATORIA ES LA SIGUIENTE • El funcionario confecciona una Rendición de Gastos tal cual lo hace actualmente. • En fecha y horario a convenir se retira la documentación para iniciar el proceso. • Se capturan las Rendiciones con los comprobantes de gastos que la incluyen y con el siguiente grado de detalle: Fecha, CUIT, Razón Social, Localidad, Montos Gravados, No Gravados, IVA, Totales, Medio de Pago, Rubro del Gasto, etc. • Generación de Liquidación que consiste en: • Reportes de Gastos Detallados por Funcionario, los mismos aparecen ordenados por fecha del gasto y permiten ver en grado de detalle los conceptos del mismo facilitando la supervisión y el control de los mismos. • Reportes por Grupo de Usuarios, que permite identificar rápidamente los gastos realizados por una divisional o región. • Reportes por Medio de Pago, en el que se encuentran identificados los gastos cancelados en efectivo o con tarjeta de crédito. • Archivos de control e imputación de gastos a su sistema contable: • Desde estos archivos podrá detectar sencillamente si los gastos realizados por los funcionarios responden a la política de gastos de su Empresa, podrá contabilizar automáticamente los mismos, generar el subdiario de IVA, etc.

4. Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación Diagrama RVA S.A Gastos realizados con Tarjeta Gastos realizados en efectivo Los funcionarios de su empresa completan el informe mensual con los comprobantes de gastos. RVA controla y procesa todos los comprobantes. Emisión de documentación. Informe de gastos por Funcionario. Informe de gastos por Centro de Costo. Informe de gastos por Rubro. Informe por Medio de Pago (Tarjeta, efectivo) Soporte Magnético que permite: Generar automáticamente los asientos contables, libro IVA, estadística de gastos, etc. DIAGRAMA OPERATORIA

5. Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación Ventajas y Beneficios VENTAJAS Y BENEFICIOS • Información con importante grado de detalle que permite: • Un control centralizado de los gastos de la Empresa de una manera muy sencilla. • Llevar Estadísticas por Rubro de Gastos. • Detectar diferencias entre los gastos rendidos y los comprobantes presentados. • Una correcta identificación de los gastos por medio de pago. (Tarjeta y Efectivo). • Recibir un listado de acreditación para reponer los fondos fijos. • Cumplir con las exigencias Fiscales en cuanto a IVA, Ganancias e Ingresos Brutos. • Recuperar el IVA en los rubros permitidos. • Acceder fácilmente al detalle del gasto ante cualquier requerimiento.

6. Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación Demo Corporativo 1 1.1 1.2 1.3 Marketing Operaciones Administración 001. MERLO, CARLOS 003. PADUA, FRANCISCO 005. VAZQUEZ, JAVIER 006. ROJAS, RICARDO 009. FILIPI, MARCELO EJEMPLO ORGANIGRAMA DEMO CORPORATIVO

7. Modelo de Rendicion NOMBRE Y APELLIDO: FRANCISCO PADUA EMPRESA DEMO CORPORATIVO S.A. 0 0 0 3 Nº DE LEGAJO: 110,00 01 HOTEL 0,00 02 SALON 03 COMIDAS 124,90 0,00 04 PASAJES 05 22,00 COMUNICACIONES 07 LIBRERIA 0,00 12 TAXIS 0,00 13 SERVICE Y REPARACIONES 139,00 14 COMBUSTIBLE 71,00 0,00 16 PATENTE 20,00 17 ESTACIONAMIENTO 18 14,30 PEAJE 501,20 TOTAL RENDICION Total Tarjetas (suma de cupones) 177,50 Total Efectivo 323,70 Total Rendición 501,20 RENDICION DE GASTOS - EJEMPLO 28 – 09- 2008 Fecha: Observaciones: Los Rubros aquí informados son a modo de ejemplo. Ud. Podrá seleccionar los rubros adecuados para su Empresa. Firma y Aclaración

8. Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación MODELO DE REPORTES

9. Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación ARCHIVOS - ESTRUCTURA