Task Force Tutorías dpto. de Fundraiser

1. Task Force Tutorías dpto. de Fundraiser pasión por nuestros organizaciones

2. Modelo de trabajo Desde la experiencia de Fundraiser, presentamos una acción de captación de empresas para la financiación de los proyectos y sostenibilidad de los mismos. Esta acción se caracteriza por “enseñar a hacer haciendo”, no es una acción teórica sino práctica de realización conjunta entre la oganización y Task Force para hacer tangible el objetivo de la organización. Task Force presenta una acción de Tutorías donde generar una dinámica proactiva de búsqueda de empresas. Este desarrollo se puede realizar con personal interno o personal externo, dependiendo del objetivo que se tenga planificado dentro de esta fuente de captación. Por este motivo, proponemos una acción que permita implantar una dinámica de captación de Fondos donde el fundraiser desarrolle las tareas comerciales de visita y captación de las futuras empresas colaboradores. Como especialistas en la captación de fondos se presenta un desarrollo completo para activación de la captación de empresas dentro de un Timing aproximado de 2 o 3 meses (depende de los tiempos que se determinen para la fase consultora, y de las tutorías que se programen)

3. Simulación del cuadro de trabajo • Fases del proyecto • 1.- Consultoría. • 2.- Selección y Formación. • 3.- Desarrollo Comercial. • 4.- Gestión y Tutoría del proyecto. MES 2 + MES 3 MES 1+ MES 2

4. Calendario de Actuaciones

5. Fase 1. Consultoría Para desarrollar las acciones de captación tenemos que tener definidos los siguientes puntos: Dossier de Presentación: Que integre Misión y Valores, Quiénes la ong Información Económica, Colaboración Empresarial, Estructura, Modalidades, Ejemplos de Colaboración, Empresas Colaboradoras. Las formas de colaboración y partidas en euros: Donación dineraria (Mecenazgo), en especie, patrocinio, voluntariado corporativo. Definir que pedimos, cuanto y que ofrecemos. Detallar las contrapartidas. Categorizar la colaboración: Empresa Solidaria, Empresa Colaboradora y empresa Amiga. Circuitos de comunicación con las empresas captadas

6. Fase 2 Selección y formación • 2.1 Formación • Durante la semana de formación se realizará un formación de varios días para trabajar los mensajes por proyectos y adecuar la información al tipo de acción que se va a desarrollar. • Esta formación contiene: • 1.- Módulo de Telemarketing. Concertación • 2.- Modulo de visitas presenciales: • Como desarrollar la visita y presentar el proyecto. • Como realizar el seguimiento. • Como abordar el cierre de la colaboración.

7. Fase 3. Desarrollo comercial • Para poder cubrir el objetivo de captación planteamos un desarrollo comercial en una ciudad para que el Fundraiser realice las siguientes tareas y que durante el Training serán supervisadas: • 1.-Segmentar las empresas potenciales según la tipología ( RSC, facturación, nº de empleados, objetivo empresarial, estrategias de crecimiento, internacionalización de mercados, competencias) • 2.-Investigación del entorno y junta directiva para la generación de referencias comerciales. • 3.-Se implementaran los sistemas de seguimiento, cuadros de mando y desarrollo de la base de datos. 4.-Se definirá el sistema de concertación y Visitas de las empresas seleccionadas. 5. Se elabora conjuntamente con el Departamento el Plan de Acción Semanal

8. Fase 4. Gestión Diaria y Tutorías con acompañamiento • Todo el proceso que se sigue en esta propuesta, desde el primer punto, mantienen el principio básico de “enseñar a hacer haciendo”. • Un Tutor realizará junto al Fundraiser un acompañamiento en todas sus acciones repartidos en 10 horas semanales durante la fase 4. • En las tutorías se realizan la dinámicas semanales de: • Segmentación • Agenda • Visita de las empresas concertadas. • Esta dinámica de trabajo tiene como objetivo dejar implantado un sistema de captación que mantiene una actividad continuada desde sus inicios.

9. Fase 4. Gestión Diaria y Tutorias Las Tutorías que aquí se presentan comprenden: SESIONES DE PROGRAMACION: - Donde se analiza y configura el Plan de trabajo: - Objetivos a conseguir. - Procedimientos. - Métodos. SESIONES DE ACOMPAÑAMIENTO - Que integra: Planificación semanal de las actuaciones Acompañamiento en el desarrollo de la agenda. Uso del teléfono. Acompañamiento en las visitas y seguimiento. Desarrollo de las propuestas personalizadas. Cierre de colaboraciones.

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12. Begoña Gómez Fernández Socia Directora Experta en Fundraising 638090472 - 639402929 Madrid Avda. Llano Castellano, 43 28034 Madrid Tel: (34)91 448 02 03 BarcelonaAusiàs Marc, 16-18 08010 Barcelona Tel.: (34) 93 217 1170 BilbaoBailén, 1 48003 Bilbao Tel.: (34) 902 902 592 SevillaAvda. República argentina, 39 41011 Sevillatel.: (34) 95 427 7888 España • Portugal • Argentina • México • Venezuela •Colombia •Perú www.grupoinmark.com