Samenwerkingsconvenant Verwijsindex Fryslân VIF – ZiZeO Jannette Klaver

1. Samenwerkingsconvenant Verwijsindex Fryslân VIF – ZiZeO Jannette Klaver

2. Uitgangspunten en proces • Vroegsignalering • 1 systeem en 1 convenant voor Fryslân • Start met beperkt aantal bovenlokale organisaties en beperkt aantal gemeenten • Informatie en gesprekken met bovenlokale organisaties over systeem en risicoprofielen • Pilot max 4 gemeenten • Gezamenlijke afspraken over regie/initiatief bij match • Procesmanager – doorzettingmacht? • Koppeling met CJG / JiF • Provinciaal / lokaal

3. Convenant VIF - ZiZeO • Wettelijke grondslag: wijziging Wet op de Jeugdzorg • Vastleggen van samenwerkingsafspraken • Taken/verantwoordelijkheden • B&W • Functionarissen • Partijen • Wettelijke regels voor doen van melding en verwerking persoonsgegevens • Contacten met ouders/jongere bij melding en bij delen van informatie • Aansluiting nieuwe partijen • Aansluiting bij VIR

4. Convenantpartners 11 gemeenten Onderwijs – VO, ROC’s, Renn4 IJGZ AMW (4 organisaties) BJZ Fryslân MEE Fryslân GGZ Fryslân – Accare

5. Doel • Het risicosignaleringssysteem VIF-ZiZeO is een systeem gericht op het vroegtijdig signaleren van risicojongeren in de leeftijd van 0 tot 23 jaar… • …opdat tijdig noodzakelijke en gezamenlijke/gecoordineerde hulp geboden kan worden om te voorkomen dat de situatie van deze risicojongeren verslechtert. • Het provinciale risicosignaleringssysteem VIF-ZiZeO sluit aan bij de landelijke Verwijsindex Risicojongeren

6. Riscioprofielen landelijk • Vermoeden van belemmering in ontwikkeling (lichamelijk, psychisch, cognitief, sociaal) • Fysiek of psychisch geweld, verwaarlozing, mishandeling • Psychische problemen (wo verslaving drugs, alcohol, gokken) • Opvoed- en opgroeiproblemen (opstandig, negatief) • Veelvuldig schoolverzuim • Financiele problemen • Zwerfjongere • Tienerzwangerschap • Strafbare feiten (vandalisme, diefstal, loverboy etc) • Ouders niet in staat tot verzorging/opvoeding • Per organisatie/beroepsgroep eigen profiel

7. Functies en rollen • Gemeentebestuur - B&W • Beleidsfunctionaris • Convenantbeheerder • Regievoerder - casusniveau • Procesmanager • Coordinator - instelling • Meldingsbevoegden

8. Functies en rollenGemeentebestuur – B&W • Eigenaar systeem en eindverantwoordelijk • Toezicht naleving convenant • Bevordert aansluiting partijen • Bevordert samenwerking • Wijst functionarissen/instellingen aan voor uitvoering • Regionaal: gezamenlijk / woonplaats jongere

9. Functies en rollenBeleidsfunctionaris Lokaal aangewezen door college B&W In opdracht en onder verantwoordelijkheid van B&W: • Bewaking van processen rondom risicosignaleringssysteem (in totaliteit)

10. Functies en rollenConvenantbeheerder Opdracht van gezamenlijke colleges B&W • Functioneel beheer – systeem en gegevens • Toekennen autorisaties toegetreden partijen • Ontvanger inverhuisberichten Partoer CMO Fryslân

11. Functies en rollenRegievoerder – casus Door gezamenlijke colleges B&W aangewezen Regie bij match: • Initiatief tot overleg tussen meldingsbevoegden • Afspraken over gezamenlijk plan van aanpak • Namens meldingsbevoegden contact met ouders/jongere (toestemming) Regievoerder kan handmatig worden aangepast

12. Regiemodel Fryslân Bureau Jeugdzorg betrokken bij match? NEE JA Maatschappelijk Werk betrokken bij match? Bureau Jeugdzorg is regievoerder NEE JA iJGZbetrokken bij match? Maatschappelijk Werk is regievoerder NEE JA In onderling overleg: iJGZ inschakelen iJGZ is regievoerder

13. Functies en rollenProcesmanager Lokaal aangewezen door college B&W Ingeschakeld door regievoerder als: • Geen overleg plaatsvindt • Geen plan van aanpak tot stand komt • Casus te complex is • Voortgang casus stokt Optie: Combinatie met CJG / JIF

14. Convenantpartijeninstellingen/organisaties • Bevorderen gebruik VIF – ZiZeO • Opstellen risicoprofiel • Toerusten meldingsbevoegden • Communicatie over VIF – ZiZeO • Instellingscoordinator aanwijzen

15. Functies en rollenCoordinator instelling Aangewezen door instelling/organisatie • Beheer contactgegevens van meldingen eigen organisatie • Bevorderen gebruik VIF – ZiZeO: -informeren meldingsbevoegden -voorstel voor scholing/training

16. Functies en rollenMeldingsbevoegde Beroepskracht, aangewezen door instelling/ organisatie (convenantpartij) Direct contact met de jongere/ouders

17. Melding in VIF - ZiZeO • Professionele afweging • Risicotaxatie / risicoprofiel • Aantekening in dossier • Dat-informatie • Mededeling aan ouders/jongere + brief • Wijzen op rechten Melding blijft max 2 jaar in systeem

18. Match Regievoerder neemt initiatief tot overleg < 5 werkdagen Toestemming van ouders/jongere (namens meldingsbevoegden) • Gezamenlijk risico’s taxeren • Opstellen gezamenlijk plan van aanpak • Afspraken over uitvoering plan van aanpak • Afspraken over monitoring plan van aanpak Iedereen blijft zelf verantwoordelijk voor uitvoering interventies

19. Rechten van betrokkenen Recht op informatie en inzage Recht op correctie Recht op verzet < 12 jaar: ouders/wettelijk vertegenw. 12 – 16 jaar: ouders + jongere > 16 jaar: jongere

20. Toetreding • Nieuwe gemeenten: Schriftelijke verklaring van gemeentebestuur aan gezamenlijke convenantpartijen • Nieuwe convenantpartijen: beslissing gemeentebestuur - regionaal: gezamenlijke B&W’s - lokaal: B&W betreffende gemeente

21. Looptijd • Onbepaalde tijd • Jaarlijkse evaluatie in oktober • Pilot: evalueren na ½ jaar • Ondertekening: 4 koplopergemeenten en partijen: in werking ….. februari 2009 7 andere gemeenten: in werking bijv …. september 2009

22. Dilemma’s • Wie doet wat? Rollen en verantwoorde • Risicoprofiel per organisatie/ beroepsgroep • Regievoering na match • Procesmanager - combinatie met CJG • Scholing – privacy en gespreksvoering • Financiering • ………………

23. Vervolgstappen • Management instellingen voor tekening convenant: • Instellingscoördinator benoemen • Instemmen met werkwijze VIF- ZiZeO • Risicoprofiel vaststellen • Autorisatie professionals • Convenant afsluiten met gemeenten

24. Vervolgstappen • Management instellingen na tekening convenant: • Scholing professionals (systeem, privacy en gesprekstechnieken) • Stimuleren gebruik verwijsindex • Communicatie intern en extern • Eventueel automatische koppeling • Uitrol over Fryslân – andere vestigingen

25. Vervolgstappen • Uitvoerenden instellingen na tekening convenant: • Werkwijze VIF- ZiZeO onderschrijven • Deelnemen aan scholing (systeem, privacy en gesprekstechnieken) • Toepassen risicoprofiel – professionele afweging • Informatie aan ouders/jongeren • Melden in verwijsindex • Meewerken aan opstellen/uitvoeren plan van aanpak • Relevante informatie delen (na info/toestemming ouders/jongere)

26. Vervolgstappen • Gemeenten: • Eigenaar verwijsindex • Instemmen met werkwijze pilot VIF – ZiZeO • Afspraken maken met lokale organisaties • Convenant met organisaties bovenlokaal en lokaal afsluiten • Beleidsfunctionaris benoemen – processen verwijsindex • Procesmanager benoemen casusniveau (doorzettingsmacht) • Convenantbeheer (functioneel beheer) regelen- Partoer • Gebruik GBA regelen • Melding CBP • Mede organiseren scholing professionals