Automazione piani di studio

1. Automazione piani di studio Registrazioni esami Servizi online

2. I servizi del Portale Cliccare su “Servizi online ai docenti”

3. WebDocenti Cliccare su “Registrazione Esami”

4. WebDocenti Cliccare su “clicca qui”

5. Credenziali UniGePASS Inserire qui le proprie credenziali UniGePASS

6. Selezione dell’insegnamento Selezione dell’insegnamento Cliccare su “Procedi”

7. Selezione dell’appello Selezione dell’appello Cliccare su “Procedi”

8. Registrazione on-line Cliccare su “Nuova sessione di lavoro”

9. Strong Autentication (SA) Digitare sul cellulare dopo il messaggio vocale i 4 numeri che compaiono a video e solitamente in rosso, nell’esempio “0782” Chiamare il numero verde 800466114 Dopo il secondo messaggio vocale digitare sempre sul cellulare il proprio PIN presente nella busta di Telecom Cliccare sul pulsante “Procedi”

10. Registrazione on-line ? 1 2

11. Registrazione on-line 1 Inserimento del voto & selezione “A verbale” Eventuale cambio della “Data libretto” nel caso in cui non coincidesse con quella di registrazione ? 2 3

12. Chiusura della sessione Clicco su “Chiudi sessione” Il voto è stato verbalizzato ********* *********

13. Chiusura della sessione Visualizzazione dell’elenco dei voti verbalizzati 1 Inserimento eventuali note ************ ************ 2 Selezione di almeno due docenti della commissione a “manifesto” 3 Clicco “Salva e chiudi sessione”

14. Registrazione on-line Clicco “Verbali da firmare” ?

15. Registrazione on-line 1 Seleziono 1 o più verbali Clicco su “Firma” 2

16. Registrazione on-line Digitare sul cellulare dopo il messaggio vocale i 4 numeri che compaiono a video e solitamente in rosso, nell’esempio “1734” Dopo il secondo messaggio vocale digitare sempre sul cellulare il proprio PIN presente nella busta di Telecom Chiamare il numero verde 800466114 Cliccare sul pulsante “Conferma”

17. Verifica verbali firmati

18. Processo di registrazione • I docenti calendarizzano le date delle prove (appelli) • Gli studenti si prenotano alle date calendarizzate • I docenti entrano nel servizio di Registrazione online degli esami • Si autenticano mediante Strong Authentication (effettuano la 1° telefonata) • Selezionano lo/gli studente/i prenotato/i (potendo aggiungere quelli che non lo hanno fatto) e registrano il voto • Salvano e chiudono la sessione di lavoro, terminata la registrazione dei voti (controllando che di non aver commesso errori, in tal caso possono tornare indietro e effettuare le modifiche necessarie) • Visualizzano e firmano i verbali generati (effettuando la 2° telefonata)

19. Visualizzazione dei verbali firmati • Il formato dei verbali firmati è pkcs#7 (.p7m) • Per visualizzare i verbali con questo formato è possibile: • utilizzare Adobe Reader (che visualizza soltanto il pdf del verbale), togliendo l’estensione .p7m • utilizzare un client specifico (Dike, DigitalSign), • utilizzare un’applicazione web che verifica la validità dei file firmati digitalmente (Postecert o Infocert).

20. Note • Per ogni data d’esame si possono generare più verbali (quindi si possono aprire e chiudere più sessioni di lavoro). • I voti non vengono riversati nella carriera dello studente fino a quando i verbali non vengono firmati digitalmente dal docente/presidente. • Non è strettamente necessario calendarizzare date per esami “straordinari”, si può utilizzare una data già calendarizzata, magari quella più vicino alla data di registrazione.

21. Servizi online • Dott. Beppe Frisone • ing. Marco Noceti • Dott. Fabio Perelli • Dott. Matteo Perelli • Dott.ssa Patrizia Sette mailto:helpservizionline@unige.it