iiiGO

1. iiiGO Innovatie & Integratie Ict Goeree-Overflakkee

2. Vraagstelling + Agenda Hoe en wie gaan de ICT-samenwerking vormgeven, organiseren en implementeren? Bedrijfsvoering Workshops Projectstructuur Bemensing Agenda’s

3. Wat ?

4. Van heden naar toekomst IST Projectorganisatie IST Bedrijfsvoering SOLL bedrijfsvoering 1-1-2013 SOLL bedrijfsvoering 1-1-2015 IST Inform- en apl architectuur SOLL I en apl architect. 1-1-2013 SOLL I en apl architect. 1-1-2015 IST Technische infr SOLL Technische infr. 1-1-2013 SOLL Technische infr. 1-1-2015 IST ICT organisatie SOLL ICT organisatie 1-1-2013 SOLL ICT organisatie 1-1-2015

5. Bedrijfsvoering Informatie man ICT diensten Kaderstellend model: 9-vlaks Bedrijfsstrategie Middelen HRM, Cultuur Informatie strategie ICT strategie Strategisch (richten) Management en organisatie Inform en appl architectuur standaarden Technische architectuur hard- software Tactisch (inrichten) Processen en bedrijfsvoering Functioneel en gegevens beheer Technisch beheer Operationeel (verrichten)

6. Kaderstellend model: 8b-model

7. Projectsturingsmodel HGP = Handzaam Gemeentelijk Projectsturingsmodel 25 Projectgroepen voor ICT infrastructuur, applicaties en organisatie Invoering projectmanagementsysteem Centrale locatie als uitvalsbasis

9. Plan van Aanpak Harmonisatie beleid Aangeven prioriteiten: Geen of zeer beperkte verschillen in beleid Harmonisatie voor fusiedatum noodzakelijk Harmonisatie in periode direct na fusiedatum Harmonisatie uiterlijk twee jaar na fusiedatum

10. Hoofdwerkgroepen harmonisatie Ruimtelijke Ontwikkeling (HvS) Vergunningverlening (HvS) Openbare ruimte ontwikkeling (HS) Openbare ruimte uitvoering (HS) Welzijn beleid (HB) Werk, inkomen, WMO-dienstverlening (HB) Burgerzaken (KK) Griffie (griffiers) OOV (KK)

11. Kaders voor bedrijfsvoering Afkomstig uit de contourennota: Vraaggerichte werkwijze Interactieve beleidsvorming Transparante besluiten en verantwoording Klantgericht en klantvriendelijk Zoveel mogelijk producten en diensten digitaal Actieve informatie naar burgers Plaats- en tijdonafhankelijk Management en bestuur heeft stuurinformatie Grip op bedrijfsvoering

12. FO-MO-BO

13. Workshop visie informatiebeleid • Interactieve quickscan met MT leden ter bepaling van toekomstige situatie informatiebeleid  gemeentelijk fundament van KING • Aannames bedrijfsvoering • SOLL - Zaakgericht werken • SOLL - Digitaal werken • SOLL - Het Nieuwe Werken • SOLL - i-Functies en iConsulenten (in februari)  Wie en wanneer ??????

14. Bedrijfsvoering Informatie man ICT diensten Kaderstellend model Bedrijfsstrategie Middelen HRM, Cultuur Informatie strategie ICT strategie Strategisch (richten) Management en organisatie Inform en appl architectuur standaarden Technische architectuur hard- software Tactisch (inrichten) Processen en bedrijfsvoering Functioneel en gegevens beheer Technisch beheer Operationeel (verrichten)

15. Agenda 13 januari 9:00 Welkom en presentatie ideeën Kees t.a.v. opdracht 9:30 Opzet projectstructuur – betrokken medewerkers – locatie - communicatie (en andere praktische zaken) 10:30 Pauze 11:00 Aanscherpen contouren: strategie bedrijfsvoering en dienstverleningsprincipes nieuwe gemeente 11:45 Kaders Informatiebeleid- en management (Nora, Gemma) 12:30 lunch 13:00 Bepaling applicatielandschap 14:00 15:00 EINDE

16. Keuze criteria voor het applicatielandschap Beheerslast, Kosten, Passend in Informatiearchitectuur, Minimalisatie complexiteit, realisatie voor 1-1-2013 mogelijk, risicominimalisatie, dienstverlening, toekomstvisie leverancier, kennis en ervaring aanwezig, geïnvesteerd kapitaal, omstelkosten,

17. Veranderaanpak Te definieren door projectgroep Herindeling 8B model als basis Bottom up en Top down aanpak Praktische maatregelen implementeren Tijdens het herindelingsproject moeten de praktische maatregelen al ingevoerd worden

18. Informatie- & applicatie architectuur

19. Bedrijfsvoering Informatie man ICT diensten Kaderstellend model Bedrijfsstrategie Middelen HRM, Cultuur Informatie strategie ICT strategie Strategisch (richten) Management en organisatie Inform en appl architectuur standaarden Technische architectuur hard- software Tactisch (inrichten) Processen en bedrijfsvoering Functioneel en gegevens beheer Technisch beheer Operationeel (verrichten)

20. Informatie- & applicatiearchitectuur • Kennissessie i-Visie, aannames bedrijfsvoering • Zicht op de huidige architecturen • Verschillen analyse • Workshop met stellingen • Vertalen van i-Visie naar SOLL - informatie en applicatie architectuur •  Wie en wanneer ??????

21. Technische architectuur • Kennissessie Aannames bedrijfsvoering, i-Visie en I&A architectuur • SOLL - Kantoor automatisering • SOLL - Netwerk architectuur • SOLL - Servers, virtualisatie, etc. • SOLL – telefonie, devices, tablets •  Wie en wanneer ??????

22. i-Functies • Kennissessie Aannames bedrijfsvoering, i-Visie en I&A architectuur, technische architectuur • Organisatie systeembeheer • Organisatie helpdesk • Organisatie DIV • Organisatie gegevensbeheer • Organisatie –Consulentschap/projecten • Organisatie management •  Wie en wanneer ??????

23. Vragen/discussie

24. Voorstraat 88 4153 AN Beesd T: 31 (0)655 172.931 E: info@nativeconsulting.nl www.nativeconsulting.nl

25. Native Consulting Native is toonaangevend en vernieuwend in het verbeteren van bedrijfsstrategie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, ICT én de bijbehorende operationele processen. Native is praktisch en resultaatgericht en maakt gebruik van visualisaties om ook directies, het college en de gemeenteraad in deze processen te betrekken. De visualisaties zorgen voor verbinding en overzicht. Native is onderscheidend in het delen van informatie en het verbinden van haar klanten; door gemeenten voor gemeenten.