INSTRUCTIVO DE PIEZAS SALAS DE PRENSA

1. INSTRUCTIVO DE PIEZAS SALAS DE PRENSA Aliado tecnológico Mayo de 2010

2. Saludos, Como representante de UNE en la Sala Prensa asignada, usted encontrará un material publicitario enviado con anterioridad al contratista, su responsabilidad es distribuirlo y ubicarlo de la mejor manera teniendo presente algunos lineamentos descritos en el siguiente instructivo. Muchas gracias por su apoyo

3. PENDON DE 1.5 X 2.0 IMAGEN DEL PENDÓN Dimensiones: 1.50 ancho x 2.00 alto para salas de prensa pequeñas Forma de instalación: El larguero trae varilla de soporte en la parte superior e inferior y ojaletes en los mismos puntos, de los cuales se debe fijar y tensar tanto de la parte superior como a piso, a través de nylon fino, para evitar que los vientos lo doblen o lo tumben, (esta recomendación solo aplica para exteriores)

4. LARGUERO IMAGEN DEL LARGUERO Dimensiones: 2.00 ancho x 4.00 alto para Salas de Prensa máximo de en techos de doble altura Forma de instalación: El larguero trae varilla de soporte en la parte superior e inferior y ojaletes en los mismos puntos, de los cuales se debe fijar y tensar tanto de la parte superior como a piso, a través de nylon fino, para evitar que los vientos lo doblen o lo tumben.

5. TRIMALLAS (lonas) IMAGEN DEL TRIMALLA Dimensiones: 3.00 ancho x 2.00 4.00 ancho x 3.00 4.00 ancho x 2.00 6.00 ancho x 4.00 Forma de instalación y ubicación: Algunas Salas de Prensa tiene trimallas, nosotros enviamos la lona, el proveedor tendrá la estructura en la sala de prensa según las medidas definidas anteriormente con él, recuerde que las corrientes de aire pueden derrumbar la estructura. Verificar medidas de las trimallas en la sala de prensa en el cuadro enviado “materiales Salas de Prensa” Estructura trimalla lonas

6. CAMISETAS UNE ALIADO TECNOLOGICO IMAGEN DE LA CAMISETA Forma de distribución: Las camisetas son únicamente para el personal técnico, comercial y de comunicaciones UNE, es importante hacer la aclaración que cada persona debe de cuidar y conservar esta camiseta hasta el próximo 20 de junio. camisetas

7. HABLADORES PUESTOS DE TRABAJO MEDIOS (pieza1) IMAGEN DEL HABLADOR Forma de marcación y ubicación: En las Salas de Prensa de las principales ciudades tendrá un hablador con el nombre del medio impreso directamente en la pieza (ver ejemplo en la imagen pieza1) que corresponde a los medios acreditados, igualmente encontrara un hablador con un espacio en blanco (ver imagen pieza2) para los medios que lleguen y necesiten asignación de puesto de trabajo, en este caso después de tomar los datos del medio y periodista, con un marcador de punta gruesa, preferiblemente color negro escriba con letra legible dentro del recuadro el nombre del medio, como lo muestra la fotografía Estos habladores deben de ir en cada computador, si el número de medio sobrepasa el número de computadores, usted deberá determinar cuantos y cuales medios compartirán el equipo asignado. Listado de ciudades que tienen hablador con medios impresos: Bogotá, Medellín, Cali, Cartagena, Barranquilla, Cúcuta, Santa Marta, Manizales y Bucaramanga (pieza2)

8. HABLADORES PUESTOS DE COMPUTARES CON INTERNET (pieza3) IMAGEN DEL HABLADOR Forma de ubicación: En las Salas de Prensa de algunas ciudades tendrán computadores con servicio de Internet, para estos espacios usted ubicará el hablador (ver pieza3) con el propósito de señalizar los computadores. Nota: No dispondrá de hablador por computador. Es posible que el contratista quiera poner un pendón suyo, listo, pero solo uno… la imagen que debe prevalecer es la oficial que enviamos: Vote Libre Adicionalmente, contarán con libretas y lapiceros para entregar a los medios

9. RECOMENDACIONES SALA DE PRENSA • Portar en todo momento el carné de la compañía, ubicarlo en un lugar visible. • En el punto de registro de la Sala de Prensa, recuerde actualizar la base de datos de actualización de periodistas de cada departamento. Tener a la mano escarapelas en blanco por si llegan periodistas no acreditados. • Al ingresar a la Sala de Prensa, recordarle a todos las personas que UNE no se hace responsable por ningún objeto técnico ni de valor ingresado a la sala. • Recuerde identificar en cada SP, un punto para el cubrimiento de medios de televisión, recuerden que las luces requieren mucha energía y pueden afectar el sistema eléctrico del sitio (ESTE TEMA LES RECOMENDAMOS MIRARLO DESDE EL VIERNES CON EL CONTRATISTA). Igualmente verificar si hay atril o lugar para realizar una locución por parte del Registrador delegado. • Velar por el buen trato y optimización del material publicitario, al finalizar la jornada del día domingo recoger y empacar este material, sí usted se encuentra en una ciudad que cuenta con sede de UNE, le pedimos que envíe este material a esa dirección para próximas oportunidades de uso. Si se encuentra en una ciudad donde no hay sede UNE, coordinar con el contratista la posibilidad de dejar el material en esa ciudad, sí esto no es posible se regresará a la ciudad de destino con el material • Siempre mantener una actitud positiva buscado conciliar y resolver la situaciones de la mejor forma. • Ser recursivo y creativo es una buena forma de enfrentar este reto • Recuerde portar en todo momento en la SP su celular corporativo y cargador, tener presente los números de contacto de la Registraduría y personal UNE para cualquier situación que requiera de consulta.

10. SALAS QUE TENDRÁN INTERNET UNE Cartagena Cali, Barranquilla Tunja Manizales Popayán Valledupar Montería Santa Marta Villavicencio Armenia Pereia Bucaramanga Cali • En las ciudades con Internet, deben recordar que tendremos un número limitado de equipos conectados y la idea es tenerlos en un lugar más independiente. Si no es posible porque ya está cableado, los marcamos con el material gráfico que dice Internet y nos encargamos de comunicarle al periodista que necesite el servicio. Es posible que en las ciudades en donde no instalamos Internet UNE, el preconteador pueda tener forma de acceder a Internet y sería bueno verificar si es posible que al menos tenga esa información nacional en una Pantalla para la consulta de los medios.