450 likes | 932 Views
TIME MANAGEMENT. Sumber : Oriflame Time Management Training. The supply of time is totally inelastic..... Time is totally perishable and can not be stored.... Time is totally irreplaceable... there is no substitute for time.... . Di masa tua nanti, ingin seperti apakah Kita?.
E N D
TIME MANAGEMENT Sumber: Oriflame Time Management Training
The supply of time is totally inelastic.....Time is totally perishable and can not be stored....Time is totally irreplaceable...there is no substitute for time.....
Apakah artinya TIME MANAGEMENT? Time = Waktu Manage = Mengelola, Mengatur Jadi, arti dari Time Management adalah: mengelola atau mengatur waktu Betul...?
Time Management: memprioritaskan sesuatu atau membuat daftar prioritas untuk menentukan, “mana yang bisa saya harus kerjakan saat ini dan apa yang tidak perlu saya kerjakan...”
Siapakah musuh No. 1 dalam Time Managemet? DIRI SENDIRI!
TantanganterbesarTIME MANAGEMENT • Procrastination (Menunda) • Distraksi • Perfeksionisme
Procrastination - Menunda • PerilakualamiManusia • Terlalubanyakpekerjaan • SituasiEmosi • Tidakpunya target atautujuan yang jelas • Tidakbisamengambilkeputusan • Takutgagal
Bagaimanacarakita agar tidakselalumenunda? • Caritahudulukenapakitamenundapekerjaan • Kurangijumlahkegiatan yang membuatkitamenunda • Jadwalkankegiatan yang TIDAK KITA SUKAI di pagihari, agar otakmasihsegar • Mintabantuanjikakitamembutuhkan • TidakusahmengharapkankitamenjadiAhliduludalammengerjakansesuatu • Selaluselesaikanpekerjaan yang sudahkitamulai • Hentikanmenunda!
Contohniiih…. “Sayamaujadi diamond” Tapi…. “Aduhsayabelumbisaini” “Aduhsayabelumbisaitu” “Susah nih, ntardehkalosayapinter”
Distraksi • Time Bandits • Email & Social Media Madness • Messy Desk
Messy Desk – Ask Yourself! • Apakah meja Kita berantakan? • Apakahmeja Kita yang bersihmembantu Kita untukfokus? • Apakah Kita mendapatkan perasaan positif saat mendekati meja? • Apakahfolder dokumen Kita berisipenuhkertas, catatan, artikel yang tidakdapatdipisahkan? • ApakahKita memilikisistemdokumentasi yang efisien? • Apakah tempat kerja Kita rapi dan terang? • Apakahtempatkerjakitakondusifuntukberpikirjernihdankreatif?
Tips Untuk “Organize” • Ambilahseluruhbarang Kita darimeja. • Tempatkanpekerjaanatauproyek yang paling seringkitakerjakanpadatumpukanpaling atasdi meja. • Buatlah“SistemParkir” untuksegalasesuatu (file, dokumen) yang datang, termasukhal-halyang bersifatpribadi --> misalnya di komputer. • Buatlahfolder untukhal-hal yang paling sering Kita dapatkandantidak Kita perlukandi keranjangsampah --> untuk di komputer. Misalnyaseringdapatgambar-gambarlucu via email.
TIME MANAGEMENT MATRIX KenaliKegiatanAnda
Say.... NO !
Berani katakan Tidak! Kita dapat melakukannya dengan kalimat halus: “ Saya menghargai Anda ingat pada saya, tetapi maaf saya tidak bisa...” “ Saya tersanjung Anda mengundang saya, tetapi bagaimanapun saya harus menolaknya...”
“ Saya mau membantu, tetapi jadwal dalam agenda saya tidak mengijinkan saya untuk menambah kegiatan..” “ Kedengarannya menarik, tetapi maaf ya keluarga saya lagi memerlukan perhatian..”
“Permintaan Anda sangat menggoda, tetapi bila saya setuju mengerjakannya, saya akan mengusahakan 100% upaya saya. Saat ini saya sadar saya tidak bisa melakukannya, daripada hanya akan mengecewakan Anda dan saya sendiri, lebih baik saya mengundurkan diri..”
Clear Goals (TARGET YANG JELAS)
Kesuksesan memerlukan.... TARGET JELAS & CERDAS
Cerdas diartikan dalam bahasa Inggris: SMART Spesific : Spesifik Measurable :Dapat diukur Achievable :Dapat diraih Realistic : Nyata Time based : Dibatasi oleh waktu
Spesific : Spesifik Measurable :Dapat diukur Achievable :Dapat diraih Realistic : Nyata Time based : Dibatasi oleh waktu Evalute : Dapat dievaluasi Re-evaluasi : Dapat dievaluasi ulang
Bagaimana untuk memiliki target yang SMARTER? Silahkan lakukan BPS dengan upline-nya masing-masing ya......
WORKSHOP • Punyabukucatatan, agenda
WORKSHOP • Catatkegiatankitasetiaphari, selamaseminggu
WORKSHOP • Cobalihathasilcatatankitaseminggu, apasaja yang kitakerjakan? kegiatan Q1…. Kegiatan Q2… Kegiatan Q3… Kegiatan Q4… Berapaporsinya?
WORKSHOP • Setelahtahuapaygbiasakitakerjakan, cobabuatjadwalmingguan, hariankita… • Lakukansesuaijadwal, dankembali review, apakahkitamelakukanpenundaanataunggak
Terima Kasih Semoga bermanfaat dan mohon maaf ya atas segala kekurangannya.... GO PRESIDENT!