Sponsoring

1. FehlerbeiderSponsorenbetreuung Sponsoring • a.) Sponsoren-Overkill/Friedhof • b.) Nichtbereitstellung einer Dokumentationsmappe • c.) Kein Dankschreiben • d.) Nichtbeachtung der Branchenexklusivität • e.) Fehlerhafte Verwendung eines Sponsorenlogos • f.) Nur mündliche Absprachen mit dem Sponsor zu treffen • g.) Fehlende interne Abstimmung bei der Ansprache des Sponsors • h.) Unzureichende Kontaktpflege • i.) Welche weiteren Fehler sollte man sonst noch vermeiden? 1

2. FehlerbeiderSponsorenbetreuung Sponsoring Sponsoren-Overkill/Friedhof • Von einer zu großen Anzahl von Sponsoren auf Werbeflächen ist abzuraten. Durch zu viele Werbebotschaften (z.B. massenweise Anbringung von Sponsorenlogos auf einer Sponsorenwand) wird die Effizienz der Werbemaßnahmen jedes einzelnen Sponsors deutlich geschmälert, sie kann sogar gegen Null gehen. • Mit der Drehbandenwerbung können den Werbekunden exklusive Werbeauftritte angeboten werden. Das heißt, dass der Werbepartner für eine gewisse Dauer die gesamte Werbefläche in einem Stadion oder einer Halle exklusiv belegen kann, ohne dass sein Auftritt durch andere Werbende gestört wird. 2

3. FehlerbeiderSponsorenbetreuung Sponsoring NichtbereitstellungeinerDokumentationsmappe • Versäumen Sie es nicht, Ihrem Sponsor am Ende der Zusammenarbeit eine Dokumentationsmappe zur Verfügung zu stellen. Mit dieser Mappe dokumentieren Sie die vom Sportverein umgesetzten, vertraglich vereinbarten Maßnahmen (z.B. in Form von Fotos realisierter Werbemaßnahmen oder durch Belegexemplare von Printpublikationen, in denen der Sponsor eine Anzeige platziert hat). Darüber hinaus sollte die Dokumentationsmappe eine Mediaauswertung für den Sponsor enthalten. 3

4. FehlerbeiderSponsorenbetreuung Sponsoring KeinDankschreiben • Vergessen Sie nicht, sich so oft es geht bei Ihrem Sponsor für die Unterstützung zu bedanken! So sollte man z.B. man dem erfolgreichem Abschluss einer Sponsoringkooperation (z.B. einer Veranstaltung) ein Dankschreiben an die Sponsoren verschicken! • Achten Sie stets darauf, keine weiteren Sponsoringvereinbarungen mit Unternehmen aus der jeweiligen Branche bzw. dem jeweiligen Produktsegment abzuschließen, in dem einer Ihrer Vereinssponsoren tätig ist. NichtbeachtungderBranchenexklusivität 4

5. FehlerbeiderSponsorenbetreuung Sponsoring FehlerhafteVerwendungeinesSponsorenlogos • Unterlassen Sie es, eigenständig das Logo eines Sponsors zu verändern. Holen Sie sich vor Umsetzung eines Sponsorenlogos auf Drucksachen, Trikots etc. eine Freigabe Ihres Sponsors ein!Unternehmen haben in der Regel sehr genaue Vorgaben zur Nutzung Ihres Logos entwickelt. Diese Vorgaben sind in einem sogenannten CD-Manual (eine Art "Gestaltungshandbuch") verbindlich festgelegt. Dort legen die Unternehmen zum Beispiel fest: • wo ein Logo auf Drucksachen platziert werden soll • I n welcher Größe, in welcher Farbe das Logo auf Drucksachen umgesetzt • werden darf • wie Schwarz-/Weiß-Umsetzungen des Logos auszusehen haben • neben welchen anderen Sponsorenlogos das eigene Logo in keinem Fall • platziert werden darf 5

6. FehlerbeiderSponsorenbetreuung Sponsoring Nur mündliche Absprachen mit dem Sponsor zu treffen • Belassen Sie es niemals dabei, die Inhalte ihrer Sponsoringkooperation nur mündlich zu vereinbaren. Es ist zwingend notwendig, allein aus späteren Beweisgründen, die Schriftform für einen Sponsoringvertrag zu wählen. • Ihr Sponsoringpartner sollten in Sachen Sponsoring möglichst einen festen Ansprechpartner innerhalb Ihres Vereins haben. Darüber hinaus sollte bei Abwesenheit (Urlaub, Krankheit etc.) des festen Ansprechpartners ein Vertreter für den Sponsor zur Verfügung stehen. Auch dieser sollte möglichst immer die gleiche Person sein. Wichtig ist, dass eine qualifizierte Betreuung des Sponsors jederzeit gewährleistet ist. Fehlende interne Abstimmung bei der Ansprache des Sponsors 6

7. FehlerbeiderSponsorenbetreuung Sponsoring UnzureichendeKontaktpflege • Zu einer professionellen Sponsorenbetreuung gehören u.a.: • Gratulation zum Geburtstag, zur Geburt eines Kindes, etc. • Kontaktaufnahme mit dem Sponsor, wenn dort der Ansprechpartner wechselt • Einladung von Sponsorenvertretern zu Vereinsveranstaltungen • Zu enge Auslegung vertraglicher Vereinbarungen • Nachträgliche finanzielle Forderungen an Sponsor • Überschätzung der eigenen Fähigkeiten Welche weiteren Fehler sollte man sonst noch vermeiden? 7