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§ 55c MAVO

§ 55c MAVO. Berichtspflicht über wirtschaftliche Angelegenheiten. § 55c Satz 1 MAVO.

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§ 55c MAVO

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Presentation Transcript

  1. § 55c MAVO Berichtspflicht überwirtschaftliche Angelegenheiten Geschäftsstelle KODA/MAV

  2. § 55c Satz 1 MAVO “Die Leiter/innen der Verrechnungsstellen für katholische Kirchengemeinden sowie die Geschäftsführer/innen der Katholischen Gesamtkirchengemeinden oder ein/e von diesen beauftragte Mitarbeiter/in berichten der MAV mindestens einmal in jedem Kalenderjahr über dasPersonal- und Sozialwesen und über die wirtschaftliche Lage und Entwicklung der Einrichtung.“ Geschäftsstelle KODA/MAV

  3. § 55c Satz 2 MAVO „Zum Zwecke der Wahrnehmung der Berichtspflicht nach Satz 1 können im Einvernehmen zwischen der berichts-pflichtigen Person und den MAVen mehrere MAVen zusammengefasst und/oder die Mitarbeiter/innen der Kirchengemeinden zu einer gemeinsamen Mitarbeiterversammlung eingeladen werden.“ Geschäftsstelle KODA/MAV

  4. Zielgruppe – Für wen gilt § 55c? Für Mitarbeitervertretungen (MAVen) nach § 1a Abs. 3 MAVO = MAVen von Seelsorgeeinheiten Geschäftsstelle KODA/MAV

  5. Wer hat zu berichten? • Leiter/in der Verrechnungsstelle • Geschäftsführer/in der Gesamtkirchengemeinde • oder von diesen beauftragte Mitarbeiter/innen Geschäftsstelle KODA/MAV

  6. Wem ist zu berichten? • Der MAV der SE oder • mehreren MAVen und/oder • den Mitarbeiter/innen der Kirchen-gemeinden, auf einer gemeinsamen Mitarbeiterversammlung, Voraussetzung für 2+3: Einvernehmen der berichtspflichtigen Personen und der MAVen. Geschäftsstelle KODA/MAV

  7. Über was ist zu berichten? • Personal- und Sozialwesen • Wirtschaftliche Lage • Entwicklung der Einrichtung Geschäftsstelle KODA/MAV

  8. Personalwesen – Was ist das? 1 Bereich der Betriebswirtschaft, der sich mit dem Produktionsfaktor „Arbeit“ auseinandersetzt. • Personalwirtschaft & • Personalmanagement Geschäftsstelle KODA/MAV

  9. Personalwesen 2 Wesentliche Funktionen der Personalwirtschaft sind insbesondere • Personalplanung und -beschaffung • Personalentwicklung • Personalführung und Personaleinsatz • Personalbetreuung und –verwaltung • Innerbetriebliche Aus- und Weiterbildung Geschäftsstelle KODA/MAV

  10. Personalwesen 3 • Ist- und Soll-Stellenplan der Einrichtung • Struktur der Belegschaft (Alter, Geschlecht, ...) • Voraussichtliche Entwicklung der Belegschaftsstärke und – struktur • Fluktuation Geschäftsstelle KODA/MAV

  11. Sozialwesen – Was ist das? • Betriebliche Sozialeinrichtungen z.B. • Pensions- oder Unterstützungskassen oder Pensionsfonds • Werksküchen, Kantinen • Betriebskindergarten … • Sonstige Sozialleistungen des Betriebes Geschäftsstelle KODA/MAV

  12. Wirtschaftliche Lage & Entwicklung • Wirtschaftliche Situation der Einrichtung und voraussichtliche Entwicklung • Z.B. Belegungszahlen im Kiga • Investitionsvorhaben? • Rationalisierungsmaßnahmen? Z.B. Gruppenschließungen im Kiga • „Betriebsänderungen“? Z.B. Aufnahme unter 3-Jähriger im Kiga Geschäftsstelle KODA/MAV

  13. Wie oft ist zu berichten? • Mindestens einmal im Kalenderjahr ist zu berichten. Geschäftsstelle KODA/MAV

  14. Praxistipps • Woraus kann die MAV Informationen im Sinne des § 55c MAVO gewinnen? • Haushaltsplan (HH-Plan) • Rechnungsergebnis • … Geschäftsstelle KODA/MAV

  15. HH-Plan – Was ist das? 1 • Der Haushaltsplan ist eine Darstellung der voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben. • Maßgeblicher Zeitraum: Zwei aufeinander folgende Kalenderjahre (Doppelhaushalt), nach Jahren getrennt. • Ziel: Steuerung der Finanzen Geschäftsstelle KODA/MAV

  16. HH-Plan – Grundlage 2 • Das Recht und die Pflicht zur Aufstellung der Kirchengemeindehaushaltspläne beruht auf § 10 Kirchensteuergesetz (KiStG) i.V.m. § 14 Abs. 2 und § 20 Abs. 3 Kirchensteuerordnung (KiStO). Geschäftsstelle KODA/MAV

  17. HH-Plan - Bestandteile 3 • Verwaltungshaushalt • Alles was zum Betrieb der Einrichtung erforderlich ist (laufende Verwaltung). • Investitionshaushalt • Alles was Werte schafft und unterhält. • Vermögensrechnung • Sonderhaushaltspläne (z.B. Kiga) Geschäftsstelle KODA/MAV

  18. HH-Plan - Anlagen 4 • Berechnung der Punktezahlen und Schlüsselzuweisungen • Rechnungsergebnis vom vorangehenden Haushaltszeitraum • Vermögensdarstellung • Stellenbesetzung • Erläuterungen zum Haushaltsplan • Haushaltsbeschluss Geschäftsstelle KODA/MAV

  19. HH-Plan – Einnahmen 5 • Haupteinnahmequelle der Kirchengemeinden: Die Kirchensteuer • Rechtsgrundlage: KiStG und KiStO • Zuweisung der Kirchensteuer über Punktesystem (Schlüsselzuweisungen)Kriterien: Anzahl der Katholiken, Gebäude und Einrichtungen (Anlage 1 des HHPlans). Geschäftsstelle KODA/MAV

  20. HH-Plan & Rechnungsergebnis 6 • Das Rechnungsergebnis (Anlage 2) zeigt die finanzielle Situation zu Beginn des laufenden Haushaltszeitraumes auf. • Es lässt erkennen, ob die Haushaltsmittel für den vorangehenden HH-Zeitraum ausgereicht haben. • Angaben zum Rechnungsergebnis sind unverzichtbar! Geschäftsstelle KODA/MAV

  21. HH-Plan & Rechnungsergebnis 7 Praxisfragen: • Wurde mit einem Plus oder einem Minus abgeschlossen? • Was wurde mit einem evtl. Kassenrest (Überschuss) gemacht? • Wodurch sind die Überschüsse oder Verluste entstanden? Höhere Einnahmen? Niedrigere Ausgaben? Geschäftsstelle KODA/MAV

  22. HH-Plan & Vermögen 8 Vermögensdarstellung (Anlage 3) • Kapitalvermögen • Rücklagen • Darlehensverbindlichkeiten Tipp: Hat die Kirchengemeinde mehr allgemeine Rücklagen als Darlehensschulden, steht sie gut da, weil diese Mittel für alle Zwecke eingesetzt werden können. Geschäftsstelle KODA/MAV

  23. HH-Plan & Stellenbesetzung 9 • Anzahl der Beschäftigten in der Kirchen-gemeinde, Art und Umfang der Tätigkeit, Höhe der Personalkosten (Anlage 4) • Beschäftigte mit Vergütung nach AVVO • Beschäftigte mit pauschaler Vergütung • Honorarkräfte Geschäftsstelle KODA/MAV

  24. HH-Plan & Erläuterungen 10 (Anlage 5) • Begründung für erhöhte Haushalts-ansätze im Verwaltungshaushalt (bis zu 2.500 EUR im Einzelfall/z.B. PC-Anlage) • Erläuterung zur Finanzierung von Ausgaben im Investitionshaushalt (z.B. Heizungsreparatur Pfarrkirche) Geschäftsstelle KODA/MAV

  25. HH-Plan - Beschluss 11 • Haushaltsbeschluss (Anlage 6) • Der zuständige Pfarrgemeinderat bzw. Gesamtstiftungsrat beschließt die Haushaltspläne • Bekanntgabe und Auslage der genehmigten HH-Pläne zur Einsicht, § 17 KiStO. Geschäftsstelle KODA/MAV

  26. Sonderhaushalt Kiga 12 • Einnahmen und Ausgaben • SZW der Kirchengemeinde • Zuschüsse der politischen Gemeinde • Kindergartenbeiträge • Personalkosten • Kosten des laufenden Betriebes … • Anlagen: Stellenplan mit Berechnung der Personalkosten und Erläuterung der Kiga-Beiträge Geschäftsstelle KODA/MAV

  27. Finanzplan der SE 13 • Einnahmen und Ausgaben der SE • Tipp: Die Kosten der MAV sind im Finanzplan der Seelsorgeeinheit (SE) nachzuweisen, § 55e MAVO. Geschäftsstelle KODA/MAV

  28. § 55c MAVO 14 • Weitere Informationen erhalten Sie auf den Betreuertreffen, die im Herbst 2007 stattfinden. • Die DiAG A konzipiert und plant 1 bis 2-tägige regionale Schulungen zur Berichtspflicht in wirtschaftlichen Angelegenheiten. • Termine und Infos per Newsletter! Geschäftsstelle KODA/MAV

  29. § 55c MAVO Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit! www.diag-mav-freiburg.de Geschäftsstelle KODA/MAV

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