FORMATION Décembre 2010 MODALITES D’INSCRIPTION DANS L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR admission-postbac.fr

1. Mission Liaison Lycée / Enseignement supérieur SAIO FORMATION Décembre 2010 MODALITES D’INSCRIPTION DANS L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR www.admission-postbac.fr

2. DEROULEMENT DE LA MATINEE PRESENTATION GENERALE DU SITE - Organisation du site - Le calendrier des procédures - Le fonctionnement du site - Quelques données statistiques - Réponses aux questions - Distribution de documents ETUDES DE CAS - Travail sur des exemples de vœux d ’élèves - Mise en commun des réponses proposées

3. Un seul site national depuis 2008/2009 www.admission-postbac.fr • Recensement des candidatures • Traitement des candidatures • Affectation

4. Les objectifs Ce dispositif permet :  d’améliorer l’information des lycéens  de faciliter leurs choix d’orientation  d’unifier la présentation des évaluations des élèves  de mieux utiliser les capacités d’accueil

5. Les formations concernées dans l’académie de Lyon

6. À l’université 1èreannée de licence (L1) 1èreannée commune aux études de santé (PACES) DEUST, DUT AUP (Année UniversitairePréparatoire) DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion) Années préparatoires aux concours paramédicaux (Lyon1, Saint Etienne, Roanne) Cycles préparatoires en université pour l’entrée en écoles d’ingénieurs (Lyon 1, Saint Etienne)

7. Au lycée BTS, BTSA, DTS, DMA CPGE MAN (Mise à Niveau)Hôtellerie et Arts appliqués DCG Autres La plupart des écoles d’ingénieurs Les cycles préparatoires intégrés Les écoles d’architecture Apprentissage BTSA(agriculture)

8. Formations hors APB dans l’académie de Lyon Les formations spécialisées (Arts, commerce, santé, social…) Une école d’ingénieurs (ISARA) Les établissements privés hors contrat L’apprentissage (hors BTSA dans APB)

9. En bref:Un seul site pour les élèves S’informer  Créer son dossier électronique  Se porter candidat  Constituer ses dossiers de candidature  Suivre ses candidatures jusqu’à son admission Faire de ce site un véritable outil d’aide à l’orientation

18. Le calendrier

19. 2 décembre 2010 : ouverture du site d’informations mis à jour 20 janvier 2011 Début des candidatures 20 mars 2011 Fin des candidatures 1er avril 2011 Date limite d’envoi des dossiers 31 mai 2011 Date limite de classement des voeux À partir du 9 juin 3 phases de réponse 24 juin 2011 Procédure complémentaire jusqu’à la rentrée

20. Ouverture du site 2 décembre 2010 Consultation du site mis à jour : http://www.admission-postbac.fr - obtenir les coordonnées des différents établissements - aller directement sur les sites des établissements

21. Établissements d’origine Du 11 au 19 janvier - Vérification des caractéristiques des classes de terminale Début février • Saisie des noms des enseignants par discipline et par classe terminale • Indication du nom du PP Admission post bac : 1ère étape Candidats Du 20 janvier au 20 mars 2011 • Création du dossier électronique (adresse mail obligatoire) • Enregistrement des vœux • Validation des vœux • Impression des fiches de vœux et/ou constitution des dossiers • ATTENTION ! • Conserver son identifiant et son code confidentiel • Les vœux validés ne peuvent être supprimés • Ajout de candidatures possible jusqu’au 20 mars 2011

22. 36 voeux au maximum HIERARCHIE OBLIGATOIRE modifiable jusqu’au 31 mai 2011

23. Mlle ………..

24. Mlle ………..

30. Candidature en licence Elle nécessite une préinscription dans APB Pas d’inscription tardive car la rentrée universitaire est début septembre Il y a des règles d’inscription à respecter dans les temps voulus

31. Candidature en licence Il n’y a pas de sélection sur dossier Mais il y a des licences à capacités d’accueil limitées Formuler plusieurs vœux de licence n’est pas incohérent

32. Exemple Vœu 1 : licence Arts du spectacle (limité) Vœu 2 : licence Psychologie (limité) Vœu 3 : licence Lettres modernes (sans limite)

33. L’orientation active L’université donne un conseil au lycéen. C’est une aide à la décision pour le candidat et pas une sélection (même si les notes sont demandées par certaines universités) Elle prend des formes différentes selon les universités

34. Constitution du dossier Admission post bac: 2ème étape Établissements d’origine Candidats Du 1er mars au 4 avril Saisie des notes et appréciations par les professeurs, saisie de l’avis du chef d’établissement = fiche pédagogique dématérialisée Suivi et accompagnement des élèves dans leurs démarches et dans la constitution des dossiers 20 Mars Arrêt de l’enregistrement des candidatures 1er Avril Date limite d’envoi des dossiers NB: Hiérarchisation des vœux jusqu’au 31 mai 2011

35. Exemple de pièces à fournir par l’élève pour un dossier « papier » BTS à envoyer * La fiche de vœu signée * La copie des bulletins des trois trimestres de la classe de Première * La copie du relevé des notes obtenues aux épreuves anticipées du baccalauréat *La copie des bulletins des deux premiers trimestres de la classe de Terminale * Une lettre de motivation pour la formation concernée (le modèle sera imprimé avec la fiche de vœu) * Insertion de l’ensemble des documents constitutifs du dossier dans une pochette coin (ouverte de deux côtés)

36. Dématérialisation des dossiers = Transmission informatique des éléments du dossier • La fiche pédagogique est dématérialisée • Chaque formation décide de dématérialiser ou pas les pièces constitutives du dossier. L’information apparaît clairement sur le site.

37. Transmission électronique des notes et des appréciations Photocopie des bulletins par l’élève L’élève entre ses notes sur le site APB Photocopie des bulletins par l’élève

38. Admission post bac :3ème étape Établissements d’origine Candidats Du 10 au 12 mai Consultation par le candidat de la réception par les établissements destinataires des dossiers Juin et Juillet Propositions d’admission : 1ère phase 9 juin 2ème phase 23 juin 3ème phase 14 juillet Rappeler aux élèves sans affectation qu’il est possible de se porter candidat sur places vacantes en procédure complémentaire. Pour chaque phase, 72h pour répondre à la proposition 24 juin : début de la procédure complémentaire

39. Réponse…  Une proposition d’admission et une seule sera faite pour le voeu le mieux placé.  Une réponse de l’élève sera exigée sur le site dans les 72h quelle que soit la formation !

40. Tant que je n’ai pas répondu OUI DEFINITIF, je dois me connecter sur mon dossier électronique à chaque phase. Sans réponse, je suis considéré-e comme démissionnaire ! 3ème étape : les phases d’admission Les réponses possibles: • OUI DEFINITIF = J’accepte définitivement la proposition • OUI MAIS =J’accepte le vœu proposé mais je maintiens ma candidature sur des vœux mieux placés • NON MAIS =Je refuse le vœu proposé mais je maintiens ma candidature à des vœux mieux placés • DEMISSION GENERALE =Je renonce à toute candidature

41. En attente Supprimer En attente Supprimer Admis

42. Mlle ……….. LEGT Sévigné (Tourcoing) Attention : ne pas oublier l’inscription administrative….

43. Admission post-bac : 4ème étape Candidats Établissements d’origine Juillet et septembre En juillet Inscription dans les établissements en suivant les directives émises par l’établissement d’accueil suivi et accompagnement des élèves dans leurs démarches

44. Admission post bac : Procédure complémentaire Établissements d’accueil Candidats Du 24 juin au 23 Septembre Du 24 juin au 23 Septembre • Public concerné: • Elèves sans proposition à la fin de la procédure • Elèves qui n’ont pas participé à la procédure Mise à jour régulière des places vacantes sur le site

45. Admission post bac : Procédure complémentaire • consulter impérativement le guide procédure • complémentaire • procédure totalement en ligne • consultation des places vacantes en temps réel • 12 vœux possibles • pas de hiérarchie des vœux

46. Admission post bac : Procédure complémentaire • proposition de places en temps réel • consultation des réponses chaque jour • plusieurs propositions simultanées possible • 8 jours pour répondre à la proposition • ( 24 h à partir de septembre) • si une proposition est acceptée, annulation • des autres propositions et des autres vœux

48. EXEMPLE DE LISTE D’ADMISSION BTS Tertiaire

49. EXEMPLE DE LISTE D’ADMISSION (suite) BTS Tertiaire Pour info: 1158 dossiers pour 35 places

50. EXEMPLE DE LISTE D’ADMISSION BTS Industriel Pour info: 200 dossiers pour 24 places