MS PowerPoint

1. MS PowerPoint Prezentační manažer Kapitola 13.1 (Schránka a operace se schránkou)

2. Program MS PowerPoint umí stejně jako většina programů pro MS Windows pracovat s tzv. Schránkou. Toto je prostor, kde se ukládá někde v počítači určité množství dat, která je možno později využít. MS PowerPoint využívá tři operace: Zkopírování dat do schránky Vyjmutí dat do schránky Vložení dat ze schránky Schránka a operace se schránkou

3. Kopírování dat Zkopírováním dat do schránky se rozumí vytvoření kopie označeného množství dat, přičemž to,co bylo do schránky kopírováno, zůstane ve schránce a kopírovaná data zůstanou neporušena. • Označíme data do bloku - klepneme na ikonu dvou stránek v panelu Standardní nebo po kombinaci kláves CTRL+C.

4. Vyjmutí dat Vyjmutí dat do schránky se rozumí označení dat do schránky, přičemž to, co bylo do schránky vyjmuto, se od tohoto okamžiku nachází jen ve schránce nikoli na ploše. • Označíme data do bloku klepneme na ikonu nůžek v panelu Standardní nebo po kombinaci kláves CTRL+X

5. Vložení dat Ať už byla data do schránky umístěna jakkoliv, vložením dat na aktuální pozici se rozumí umístění obsahu schránky na plochu. Přitom data ve schránce zůstávají i nadále • Nastavte kurzor na plochu, kde má být obsah vložen a klepněte na ikonu tašky s papírem v panelu Standardní nebo po kombinaci kláves CTRL+V

6. Pravidla pro práci se schránkou • Schránka může obsahovat prakticky libovolný typ dat (text, graf, obrázek, tabulku atd.) • Velikost dat ve schránce není omezena. Do schránky můžeme vložit slovo, stejně jako tři obrázky. • Obsah schránky nelze editovat nebo jinak měnit • Schránka v programu MS PowerPoint zachovává veškeré nastavení. • Schránka je prostředkem MS Windows nikoli programu a toto zabezpečuje přenosnost dat v rámci programů. • Schránka je virtuální paměť, to znamená, že se vypnutím nebo resetováním počítače její obsah smaže.

7. Tlačítko zpět a znovu • Funkce Zpět a Znovu jsou velmi užitečné prvky. • Prostřednictvím těchto funkcí je možno vrátit nejen poslední provedenou akci ale i X operací napět. • Počet operací, o které je možné se vrátit, nelze přesněji specifikovat – závislost na paměti počítače, v některých případech se lze vrátit až na počátek práce se souborem • Pokud klepneme na ikonu zkroucené šipky je proveden krok zpět, při klepnutí na šipku směřující dole a můžeme pohodlně vrátit i několik kroků pohodlně zpět. • Tlačítkem Znovu se anuluje operace provedená tlačítkem Zpět. • Obě tlačítka výrazně usnadňují práci v programu.

8. Měřítko zobrazení • V závislosti na nastavení rozlišení obrazovky, počtů panelů nástrojů, velikosti písma v prezentaci a mnoha dalších parametrů se může zdát pohled na zobrazený snímek na obrazovce příliš veliký, nebo malý. • Percentuální náhled na snímek lze změnit v rozevírající se nabídce s procenty, která je umístěna na panelu nástrojů Standardní • Pozor mnohdy je tato nabídka zaměňována za funkci zvětšení písma.

9. Kopírování formátu • Může se stát, že na snímek je často použit jeden způsob zvýraznění slova. Příkladem to může být text v kurzívě, podtržen, změněná barva a velikost písma a k provedení takové operace by jsme museli provádět mnoho kroků k dosažení požadovaného efekt. Pokud je tento způsob používán u několika slov, které chceme zvýraznit tak časová náročnost je velká. • Daleko jednodušším a příjemnějším způsobem je použití funkce kopírování formátu. Pro zkopírování formátu slouží ikona štětce na panelu nástrojů Standardní • Klepněte na slovo, ze kterého bude formát kopírován • Klepněte na ikonu štětce na panelu nástrojů • Klepněte na část textu, který má mít stejné vlastnosti jako slovo kopírované. Tímto způsobem lze kopírovat i odstavce, styl nadpisů

10. Konec • Cíle kapitoly: Podrobně popsat práci se schránkou Kopírovat, vyjmout, vložit Tlačítka zpět a znovu Měřítko zobrazení Kopírování formátu