MS PowerPoint

1. MS PowerPoint Prezentační manažer Kapitola 6.0 (Graf v MS PowerPoint)

2. Speciální externí prvky Povětšinou u složitějších prezentací narážíme na potřebu zobrazit a poskytnout data pomocí grafů, tabulek, případně vývojových diagramů. Tato data musí odpovídat a zapadat do ostatních částí programu. Tato skutečnost vede k externím modulům, které tyto a jiné prvky dokáží vytvořit a umístit do prezentace.

3. Speciální externí prvky - graf Obecně lze graf nebo tabulku vložit do prezentace dvěma způsoby: • Buďto jako hotovou část programu MS Excel a tato bude vložena jako grafický objekt, a tedy s ní nebude možno dále nakládat. • Nebo pomocí nástrojů programu PowerPoint, a poté ji bude moci uživatel upravit či jinak změnit

4. Postupy při vytváření grafu Upozornění na počátku! Program MS PowerPoint není plnohodnotným programem pro vytváření a složité operace v prostředí MS Excel. To znamená, že uživatel toužící po složitých operacích musí nejprve využít MS Excel a poté vložit do prostředí MS PowerPoint výstupy jako grafický objekt. V prostředí programu MS PowerPoint můžeme vybírat z několika typů grafů, nastavit detailně jeho vlastnosti, pohled na něj, orientaci v prostoru, typy a barvy čar a sloupců, nastavit osy, mřížky, popisky, legendu a mnohé další.

5. Vytvoření grafu • Nastavte se na snímek, do kterého si přejete vložit graf. • V hlavní nabídce programu zvolte položku Vložit s v další nabídce pak položku Graf. • Program zobrazí přednastavený graf. Jedná se o jakousi šablonu, jejíž úpravou získáte požadovaný graf. Pod grafem je též zobrazena i tabulka s vyplněnými hodnotami. Ta je klíčem ke grafu. Obr. 01 Pokračování – Vlastní graf Obr. 01

6. Vlastní graf • Tabulka bude mít pouze dva řádky a tři sloupce. Na řádcích budou jména PETRA A KAREL ve sloupcích 1,2,3. nejprve je proto nutné vymazat třetí řádek, ve kterém je nyní vepsán název SEVER. • Výmaz provedete klepnutím levým tlačítkem myši na šedé políčko s číslem 3. program zobrazí podnabídku, ve které klepneme na položku Odstranit a celý řádek se smaže. • Stejným způsobem vymažeme sloupec D. • Nyní přepište obsah podle tabulky na obr. 02. Obr. 02

7. Dokončení grafu • Všimněte si, že jakmile zadáte data, tak se okamžitě obsah buněk promítne do grafu. • Jak budete s úpravou hotoví, klepněte levým tlačítkem myši kamkoliv mimo graf a tabulku. Tabulka zmizí a graf si zafixuje konečnou podobu. • Kdykoliv později je možné se do tabulky dostat a změnit hodnoty /dvojité poklepání na graf/. • S grafem je možno manipulovat jako s kterýmkoliv objektem. Obr. 03

8. Modifikace grafu • Graf je možné i dodatečně prakticky jakkoliv modifikovat. Je možné změnit prakticky vše od typu grafu až po typ čáry osy grafu. • Základní pravidlo – pokud chcete upravovat graf, musíte se nejprve dostat do režimu Úpravy grafu /dvojité poklepání na graf/. Jak poznám, že jsem v režimu Úprava grafu: • Pod hlavní nabídkou se zobrazí speciální panel nástrojů s tlačítky pro úpravu grafu. • Oblast samotného grafu je orámována tučnou šrafovanou čárou. • Většinou se zobrazí tabulka s hodnotami, na jejichž základě je graf vytvořen.

9. Změna typu grafu • Změnit typ grafu je poměrně snadné. • Stačí klepnout na ikonu grafu na panelu nástrojů a zobrazí se nabídka s ostatními typy grafů. • Stačí si jen vybrat požadovaný graf. Pozor - ne každý graf se hodí! • Např. výsečový graf není vhodný pro porovnávání několika kategorií, naopak průběh jedné kategorie se nejlépe hodí do spojnicového grafu. Obr. 04

10. Vlastní typ grafu Pokud se vám ani jeden z graf nelíbí, můžete si vybrat ještě z tzv. Vlastních grafů. • V režimu Návrh grafu klepněte v hlavní nabídce na položku Graf. • Poté v otevřené nabídce klepněte na položku Typ grafu. • Program zobrazí okno se dvěma záložkami. Vyberte záložku Vlastní typy. Máte zde možnost procházet jednotlivými typy grafu a vybrat si požadovaný. Obr. 05

11. 3D rotace • Pokud máte zvolen některý z 3D grafů, pak je ještě možno určit jeho polohu v prostoru. Jde to poměrně snadno a pokud se stane,že se vám celý graf otočí vzhůru nohama, tak stačí klepnout jen na tlačítko Zpět, než se všemožně snažit tento graf otočit. Pro změnu prostoru: • Klepněte na některý z rohů grafu tak, aby se běžný tvar šipky myši změnil na tvar křížku. • Stiskněte a držte levou myš a zkuste jí pohybovat v různých směrech. • Jakmile je pozice ideální, uvolněte myš a graf se vykreslí.

12. Úprava oblastí grafu • Na grafu je v MS PowerPoint možno po grafické stránce změnit prakticky vše. Můžete nastavit téměř libovolné pozadí grafu, výplň sloupců, stínování, hustotu mřížek apod. • Obecně se všechny tyto úpravy provádějí tak, že na část grafu, která má být změněna, klepneme jedenkráte pravou stranou myši. • Zobrazí se rozevírající nabídka, ve které určíme hned první položku, kde její název bude vždy určen podle toho, na jakou část grafu jsme klepli. Formát …

13. Formát datové řady Příkladem jsem zvolil Formát datové řady u sloupcového grafu. Uživatel, který trochu zná MS Excel, nebude mít větších problémů, ostatní uživatelé si budou muset probrat ovládání v tomto programu zvlášť. Obr. 06

14. Konec • Cíle kapitoly: Podrobně popsat vytvoření grafu Práce v grafu Modifikace grafu Změna typu grafu 3D rotace grafu Úprava oblastí grafu