1 / 5

Abant İzzet Baysal Üniversitesi

Abant İzzet Baysal Üniversitesi. KURUM ARŞİVİNİN GÖREVLERİ. Kurum Arşivi’nin Görevleri.

genna
Download Presentation

Abant İzzet Baysal Üniversitesi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Abant İzzet Baysal Üniversitesi KURUM ARŞİVİNİN GÖREVLERİ

  2. Kurum Arşivi’nin Görevleri • 16/05/1988 tarih ve 19816 sayılı Resmî Gazete’de yayımlananDevlet Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmeliğin Esaslarına Uygun Olarak Kurulan Abant İzzet Baysal Üniversitesi’nin Kurum Arşivi’nin Görevleri; • - Abant İzzet Baysal Üniversitesinde mevcut arşiv malzemesini tespit etmek ve ayırmak,

  3. Kurum Arşivi’nin Görevleri • - Abant İzzet Baysal Üniversitesinde mevcut arşiv malzemesini ve arşivlik malzemeyi korumak, kayba uğramasını önlemek, • - Arşiv malzemesini uygun koşullarda saklamak ve araştırmaya hazır hale getirmek, • - Ayıklama ve imha işlemlerini usul ve esaslarına uygun olarak yerine getirmek, • - Abant İzzet Baysal Üniversitesi’nde Evrak Kayıt-Takip Otomasyon Programının oluşturulması ve arşivlemenin dijital ortamda yapılması konusunda çalışmalar yapmak,

  4. Kurum Arşivi’nin Görevleri • - Birimlerdeki evrak işleyişinin zamanında, eksiksiz ve kontrollü yapılmasını sağlamak, • - Her koşulda işin devamını sağlamak, • - Dosyalamanın, dolayısıyla arşivlemenin tüm birimlerde standartlaşmasını sağlamak, • - Gelişmelere, teknolojiye ayak uydurmak, • - Düzenli, programlı ve güvenli çalışmaya dayalı iş disiplinini oluşturmak.

  5. Kurum Arşivi’nin Görevleri • Her yıl içerisinde üniversitenin arşiv faaliyetleri ile ilgili bilgilerini içeren “Arşiv Faaliyet Raporu” nu hazırlamak ve müteakip takvim yılının Ocak ayında Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’ne göndermektir.

More Related