ERM 과 EBSCO Service

ERM 과 EBSCO Service 제 11회 EBSCO User Seminar 2007. 6. 15. 이현경

목 차 • ERM이란 ? • ERM은 왜 필요한가 ? • ERM 표준화 노력 • ERM의 역할 • ERM과 EBSCO Service • ERM Feed • Knowledge base • ERM의 내일

이용자 인터페이스를 통해 본 ERM

ERM (Electronic Resource Management) 이란 ? • The practice of managing data and metadata about electronic resources acquired by libraries • Dalene Hawthorne (www.nasig.org/publications/guides/erm.htm) • 도서관이 획득한 전자자원에 대한 데이터와 메타데이터를 관리하는 제반 업무 • A system that supports management of the information and workflows necessary to efficiently select, evaluate, acquire, maintain, renew/cancel and provide informed access to e-resources in accordance with their business and license terms • Ivy Anderson, Robin Wendler (Harvard University Library) and Ellen Duranceau (MIT Libraries) • 전자자원을 효과적으로 선택, 평가, 수서, 유지, 갱신/취소하기 위해 필요한 정보와 업무흐름에 대한 관리를 지원하며, • 라이센스 규정에 따른 적합한 전자자원 이용을 제공하는 시스템

ERM 은 왜 필요한가 ? • 전자자원의 급격한 증가 • ARL statistics 2004-2005 (2006년 12월 발표) • 1994-95년 통계에서는 63개 도서관이 $11,847,577을 전자자원 구입에 이용한다고 답변하였으나 2004-05 통계에서는 108개 도서관이 $330,000,000을 지불한다고 답변 • 108개 도서관 평균 전체 자료구입비 대비 전자자원 구입비용은 37.46%이나 최고 비율 76.89%, 15개교 정도가 50% 이상 지출 • EBSCO 통한 구독기관의 서양학술지 인쇄 vs 전자 종수 비교 (전자종수는 해당 대학의 EBSCO’s A-to-Z svc의 구독분 기준) • A 대학 : 450 종 vs 36,344 (Unique 24,232) • B 대학 : 800 종 vs 30,839 (Unique 23,060) • C 대학 : 500 종 vs 26,045 (Unique 21,587)

ERM 은 왜 필요한가 ? • 전자자원 증가 비율 (ARL statistics 2004-2005)

ERM 은 왜 필요한가 ? • 이용자의 자료 이용 행태 변화 • Outsell inc에 의해 행해진 연구에 의하면, (2002년 11월) • http://www.clir.org/pubs/reports/pub110/contents.html • 학부생의 반 이상이 학업에 필요한 정보를 완전히 혹은 거의 전자자원을 통해 획득 • 도서관 서비스를 익숙한 Google, Amazon 등과 비교하며, 비슷한 수준의 간단함, 간편함, 강력함을 기대 • 도서관이 보유한 자원의 이용을 증가시키기 위해서는, 전자자원을 효율적으로 이용할 수 있는 환경 제공이 필수적임 (검색, 리스팅, 링킹 등 종합적인 이용자 서비스)

ERM 은 왜 필요한가 ? • 전자자원에 대한 관리 요구 증가 • 저작권법 강화에 따라 라이센스에 의한 Appropriate use (적합이용)의 준수 요구 • Course Packs 이용 가능 여부 • 전자파일 ILL 가능 여부 • 전자파일 전송 및 저장 가능 여부 • 분관 및 타 기관과 연계된 컨소시엄을 통한 구매 • 새로운 형태의 전자자원 출현 – Ex. BMC F1000 series 등

ERM ERM 은 왜 필요한가 ? 전자자원의 선택부터 갱신에 이르는 전 과정 통합관리 필요 전자자원에 대한 정보 공유 필요 • Cost per use DOWN • 이용권, 저작권 보호 UP

ERM 표준화 노력 • Digital Library Federation (DLF) Electronic Resource Management Initiative • ERM에 대한 필요를 정의하고 데이터 표준을 만듦으로써 시스템 개발을 촉진시키기 위해 2002년 조직됨 • EBSCO의 Oliver Pesch가 12명 Vendor reactor panel에 포함되어 활동, DLF의 E-Resource life cycle에 따른 서비스 제공 및 개발 • 2004년 8월 Final report통해 ERM개발을 위한 제안 발표 • Workflow Diagram (업무흐름도) • Functional requirements (필요 기능) • Entity Relationship Diagram (데이터 그룹간 관계도) • Electronic Resources Management System Data Structure (ERM system 데이터 구조) • Data Element Dictionary (데이터 요소 사전) • XML investigation (XML 제안)

ERM 표준화 노력

ERM의 역할 • Management • 구입에 관련된 레코드 관리 도구 (구입팩키지, 금액, 계약내용, 연락처 정보) • 업무흐름 관리 도구 (Trial 과 선정을 위한 노트, 라이센스 갱신 시기 관리 등) • 구독자원에 대한 Knowledgebase (Titles, Coverage, URLs 포함) • Package나 DB에 포함된 타이틀에 대한 추적 정보 • 리스팅 서비스, 링킹 솔루션의 기본 정보 • ERM system 내 Proxy server에 대한 추적정보, 이용자 관리도구 • 이용불가시 공지 및 리스팅 서비스, 링킹과의연계 • 통합이용통계 및 분석 도구 • Access • 이용자를 위한 검색, 리스팅 서비스, 링킹 솔루션 • 라이센스의 내용 노트 (ILL, Course pack, 적합이용자 규정 등) • 이용자를 위한 노트

ERM의 역할 - MIT Libarie’s Vera Staff Display

ERM의 역할 - UCLA Resource Screen

ERM의 역할 - UCLA License Screen

ERM의 역할 – ERM의 3요소 Electronic Resource Management Data Element System User Interface 검색 리스팅 서비스 링킹 솔루션 RSS Feed 등 Library 2.0 기능들 … 데이터 저장소 데이터 활용도구 데이터 분석도구 이용자 인터페이스 관리 도구 … 주문 데이터 자원 데이터 라이센스 데이터 이용 및 등록 데이터 업무규정 데이터 …

ERM과 EBSCO Service – ERM Feed • ERM Feed • ERM data element 제공 서비스 • EBSCO를 통해 구독된 저널 및 팩키지 대상으로 데이터 제공 • 도서관 시스템으로 자동으로 데이터 제공 예정 • XML,Web Service에 기반한 제공방법 • 현재는 ERM Feed 외의 방식으로 데이터 제공 • EBSCONET의 Special Reports, Invoice file 등 • 필요시 각 Report 및 파일을 파일로 다운로드 받아 이용

ERM System EBSCO ERM Feed Web Svc ERM과 EBSCO Service – ERM Feed 계획 데이터 요구(ILS #) 최신 상세정보 추출, 전송 현재 주요 ERM Vendor 들과 테스트 시행 중 올해안에 테스트 종료 후 서비스 제공 예정

ERM과 EBSCO Service – ERM Feed 제공 데이터 • 제공 데이터 • 주문데이터 (Supply terms) • 가격, 구독시작일, 기간, 기금코드, 청구주소, 발송주소 등을 포함한 주문 세부 데이터 • 등록과 이용 정보(Access and registration information ) • A&R report 에 포함된 데이터 요소 제공 • 라이센스 항목(License terms) • 60개 이상의 License 분석, DLF가 제안하는 모든 데이터 요소 제공 • 타이틀 제반 정보(Conent Details) • 저널 리스트, 원문제공기간, URL 등

대행사 도서관 출판사 대행사 도서관 출판사 ERM과 EBSCO Service –주문데이터의 근거 Payment 정보 완전 공유  완전한 Access 권한 Payment 정보 불완전 공유  불완전한 Access 권한 ?

ERM과 EBSCO Service –등록과 이용 정보

ERM과 EBSCO Service – Knowledge base • Knowledge base 제공 및 활용 • Knowledge base는 User interface의 기본인 저널 리스팅 서비스, 기사 링킹 솔루션의 지식 기반이 되는 기본 정보 (최신성, 정확성) • EBSCO’s A-to-Z Service를 통한 구독 전자자원의 Knowledge Base 구축, 리스트 다운로드 가능 • 간단한 팩키지 선택 단계를 통해 구독전자자원의 KB 구축 • 고객의 주문기록과 연동되어 엡스코 통해 전자자원 구독시, 추가 및 삭제분 자동 업데이트되는 살아있는 KB • 국내 자원에 대한 KB 구축 가능 • 한국학술정보, 누리미디어, 학회마을 등과 협약을 맺어 국내 자료에 대한 Global Knowledge base 구축중 • 이 Knowledge base는 링킹 솔루션인 LinkSource 의 기반이 됨 • Overlap analysis report를 통한 구독자원 분석

ERM과 EBSCO Service – Knowledge base 구성 Knowledge Base 타 업체 통한 구독 팩키지 엡스코 통한 구독 팩키지 엡스코 통한 무료/유료 개별온라인 저널 국내 자원 팩키지

ERM과 EBSCO Service – Knowledge base 선택 예

ERM과 EBSCO Service – Overlap Analysis Report • 구독 패키지들에 속하는 타이틀 및 원문제공기간의 중복도를 확인 / 가상으로 패키지를 추가하거나 삭제하여 중복도 예상

감 사 합 니 다.

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