160 likes | 385 Views
Tervishoiustatistiliste aruannete täitmise ja esitamise alane teabepäev. Infotehnoloogia kulud Oliver Lillepruun Sotsiaalministeerium. Tabeli täitmise eesmärk. IT kulude võrreldavus Muudatuste planeerimine Tsentraalselt on odavam IT-vahendeid osta (eriti tarkvara, serverid jms).
E N D
Tervishoiustatistiliste aruannete täitmise ja esitamise alane teabepäev • Infotehnoloogia kulud Oliver Lillepruun Sotsiaalministeerium Infotehnoloogia kulud
Tabeli täitmise eesmärk • IT kulude võrreldavus • Muudatuste planeerimine • Tsentraalselt on odavam IT-vahendeid osta (eriti tarkvara, serverid jms) Infotehnoloogia kulud
Tabeli täitmine • Tabeli täitmist lihtsustab aruande täitmise juhend • Juhend lihtsasti arusaadav IT taustaga inimestele • Kindlasti on vaja sisendit asutuse IT-inimestelt • Ei saa eeldada, et raamatupidajad omandavad spetsiifiliste IT-vahendite ja –tehnoloogiate tundmise oskuse Infotehnoloogia kulud
Tabeli jaotus kolmeks alamosaks (I) Infotehnoloogia kulud
Erinevus kahe esimese sektsiooni vahel • Ostetud infotehnoloogia – inventari soetus ja teenused • = read 02+…+13 • Ostetud kaubad ja teenused – vahendite soetamine • Ilmselt kandub enamus kulusid sellesse sektsiooni • Infotehnoloogia hooldus ja remont • = read 15+…+19 • Väljastpoolt asutust ostetud IT hoolduse ja remondi teenused Infotehnoloogia kulud
Ostetud infotehnoloogia • Ei ole vaja kuluartikleid aruande jaoks kunstlikult tükeldada: • Infotehnoloogia summa kokku soetusmaksumuses, mis koosneb ostuhinnast, mittetagastatavatest maksudest ja muudest otsestest kasutuselevõtmist võimaldavatest väljaminekutest (kohaleveo, paigaldamise ettevalmistuse, paigaldamise, käikulaskmine ja projekteerimise väljaminekud) Infotehnoloogia kulud
Ostetud infotehnoloogia • Riistvara • sh ka investeeringud serveriruumi sisseseadesse • Tarkvara • sh kommertstarkvara, unikaalne rakendustarkvara • Andmeside teenused • sh kulutuse internetiühendusele, infrastruktuuri väljaehitamisele, kaabeldustöödele jms Infotehnoloogia kulud
Ostetud infotehnoloogia • Riistvara • Personaalarvutid • Serverid (sh andmemassiivid jms) • Võrguseadmed • IT valmisoleku tagamine • (sh serveriruumi sisseseade, UPS-id jms) Infotehnoloogia kulud
Ostetud infotehnoloogia • Tarkvara • Kommertstarkvara (karbitooted) • Sh serveritele • Sh personaalarvutitele • Unikaalne rakendustarkvara • Eritellimusel valmistatud spetsiaalsete funktsionaalsustega tarkvara (sh meditsiiniliste tööprotsesside täitmiseks mõeldud tarkvarad – näiteks ESTER) Infotehnoloogia kulud
Tabeli jaotus kolmeks alamosaks (II) Infotehnoloogia kulud
Infotehnoloogia hooldus ja remont • Väljastpoolt asutust ostetud infotehnoloogilise hoolduse ja remondi teenuste kulud (näiteks lepingud firmadega) • arvutitöökohtade rentimine • arvutitöökohtade hooldusleping • hooldusleping serveritarkvara administreerimiseks • jms Kindlasti tuleb lepingus eristada, millist teenust ostetakse – lubamatu on sõlmida lepingut näiteks arvutipargi hooldamiseks, milles ei ole eristatav, millist teenust (serverite hooldus, unikaalse tarkvara hooldus vms) pakutakse Ilmselt on selle sektsiooni täitmisel oluline IT osakonna sisend – raamatupidamine ei pea ise arvet pidama, milline osa lepingust hõlmab serverite hooldust, milline osa arvutitöökohtade hooldust jne. Infotehnoloogia kulud
Täpsustamist vajavad punktid • Kaabeldustööde teostamine ja võrguseadmete paigaldamine - võib sattuda kahele reale: • Rida 05 – võrguseadmed (IT osakonna poolt hangitud ja ise üles seatud, reeglina väiksemad võrgu arendustööd, ostetakse ainult seadmeid) • Rida 12 – andmeside teenused (arendustööd andmesidele, leping spetsialiseerunud ettevõttega, kes töid täisteenusena teostab) • Unikaalse tarkvara soetamine ja hooldus – kahe rea erinevus • Rida 11 – unikaalne rakendustarkvara (soetamisega on tegemist juhul, kui ostetakse tarkvara arendamist, st lisatakse uusi funktsionaalsusi või täiendatakse olemasolevaid funktsionaalsusi) • Rida 17 – tarkvara hooldus (tegemist hooldusega – uusi funktsionaalsusi ei lisata, midagi uut ei osteta) Infotehnoloogia kulud
Tabeli jaotus kolmeks alamosaks (III) Infotehnoloogia kulud
Infotehnoloogia personal • Infotehnoloogia personal oma organisatsioonis. Siia märgitakse palgakulud koos lisatasude, preemiate, erisoodustuste ja kompensatsioonidega aastas kokku. Palgakulud näidatakse koos tulumaksu, sotsiaalmaksu, töötuskindlustusmaksuga. Infotehnoloogia personali hulka loetakse inimesed, kes töötavad IT struktuuris või on seotud IT-teenindusega oma organisatsioonis • Korrektne on “tööjõukulu” – palgakulu on juhendis ekslik • Mida tähele panna: kui organisatsioonis on ainult üks IT töötaja, siis ei tohi teda liigitada IT-juhi kategooriasse (isegi siis mitte, kui tema ametinimetus on selline). IT juhtide all peetakse silmas juhtivtöötajaid Infotehnoloogia kulud
Aitäh! Oliver Lillepruun oliver.lillepruun@sm.ee 626 9358 Sotsiaalministeerium Infotehnoloogia kulud