Конференция «Платформа 2011» Онлайн-выставка решений партнеров

1. Конференция «Платформа 2011» Онлайн-выставка решений партнеров

2. DocsVision – документооборот не выходя из Офиса Алексей Рождественский Консультант отдела консалтинга ДоксВижн

3. КОМПАНИЯ ДОКСВИЖН • DocsVision – участник программы ISV Royalty • РАЗРАБОТЧИК СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (СЭД) • ISV-партнер Microsoft • Более 600 внедрений в России • Более 50 партнеров во всех регионах России и ближнем зарубежье • Интеграция с технологиями Microsoft – наша стратегия: • Microsoft Windows • Microsoft SQL Server, включая SQL Reporting Services • Microsoft SharePoint Server (шлюз, набор веб-частей, расширения) • Microsoft Office – встроенные клиенты для MicrosoftWord & Outlook • Специальная редакция – DocsVision SharePoint Edition!

4. DOCSVISION НА ПЛАТФОРМЕ MICROSOFT • История успеха Аппарат Правительства Мурманской области Федеральное агентство по рыболовству

5. CЭД DOCSVISION • Система Электронного Документооборота DocsVision • СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ Архив документов Упорядоченное хранение документов Делопроизводство Документационное обеспечение управления Бизнес-процессы Автоматизация процесса выполнения работ

6. ФУНКЦИИ DOCVISION • Система Электронного Документооборота DocsVision • Основные функции СЭД DocsVision: • Структурированное хранение документов и их метаданных; • Атрибутивный и полнотекстовый поиск документов • Обеспечение разделения доступа • Формирование заданий и контроль их исполнения • Автоматизация бизнес-процессов обработки документов • Протоколирование работы с документами Сотрудники хотят использовать функции DocsVision в привычном интерфейсе Microsoft Office и Microsoft Outlook

7. DOCSVISION – документооборот не выходя из Офиса • Новые модули системы DocsVision Новые модули системы DocsVision

8. ФУНКЦИИ СЭД DOCSVISION В ПРИЛОЖЕНИЯХ MICROSOFT • Модули DocsVision“Клиент для Microsoft Office” и “Клиент для Microsoft Outlook” • Широкие возможности СЭД DocsVision • при работе в Microsoft Office и Microsoft Outlook

9. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Возможности модулей “Клиентдля Microsoft Office” и “Клиент для Microsoft Outlook” • Демонстрация:реализация варианта жизненного цикла документа только в приложениях Microsoft Office и Microsoft Outlook с помощью установленных модулей DocsVision“Клиентдля Microsoft Office” и “Клиент для Microsoft Outlook”. • Вариант жизненного цикла документа

10. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 1 – создание документа по шаблону Microsoft Word • Первый этап жизненного цикла документа • Создание документа Microsoft Word • с использованием инструментовмодуля DocsVision • “Клиент для Microsoft Office”

11. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 1 – создание документа по шаблону Microsoft Word Выбор значения поля в документе Microsoft Word из справочникаСЭД DocsVision Значения полей могут быть введены с клавиатуры или выбраны из справочников СЭД DocsVision

12. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 1 – создание документа по шаблону Microsoft Word Значения дополнительных реквизитов могут быть выбраны из справочников СЭД DocsVision В документ могут быть добавлены дополнительные реквизиты, с помощью панели свойств DocsVision

13. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 1 – создание документа по шаблону Microsoft Word Копия файла сохраняется на компьютере пользователя в файловой системе Файл сохраняется в базе данных DocsVision Синхронизация данных при открытии локальной копии файла с файлом в базе данных DocsVision

14. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 2 – согласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word • Второй этап жизненного цикла документа • Согласование документа Microsoft Word • с использованием инструментов модулей DocsVision

15. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 2 – согласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word • Автоматизированная обработка созданного документа

16. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 2 – согласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word Запуск бизнес-процесс DocsVision из документа Microsoft Word

17. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 2 – согласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word Автоматически назначенное задание для согласующего лица в Microsoft Outlook Приложенный документ, с которым согласующему лицу необходимо ознакомиться и высказать свое мнение

18. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 2 –cогласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word Согласующее лицо в самом документе Microsoft Word на панели свойств DocsVision отмечает свое решениеи при необходимости оставляет комментарий Кнопка “Результаты согласования” недоступна для редактирования согласующему лицу

19. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 2 –cогласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word Копия файла сохраняется на компьютере пользователя в файловой системе Файл сохраняется в базе данных DocsVision Синхронизация данных при открытии локальной копии файла с файлом в базе данных DocsVision

20. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 2 –cогласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word Есть возможность просмотреть результаты согласования документа и ознакомиться с оставленными пользователями комментариями Можно просмотреть результаты согласования документа в приложении Microsoft Word, нажав на кнопку, добавленную с помощью инструментов офисного клиента DocsVision

21. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 3– регистрация в СЭД DocsVision согласованного документа Microsoft Word • Третий этап жизненного цикла документа • Регистрация документа с использованием инструментов • модуля DocsVision “Клиент для Microsoft Office”

22. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Этап 3– регистрация в СЭД DocsVision согласованного документа Microsoft Word На основе документа можно создать регистрационную карточку DocsVision из интерфейса приложения Microsoft Word После этого будет сформирована регистрационная карточка DocsVision, к которой будет приложен документ Microsoft Word,из которого создавалась карточка

23. ДЕМОНСТРАЦИЯ • Представление созданных документов Microsoft Word в СЭД DocsVision Значения полей документа Microsoft Word отображаются в карточке файла DocsVision в виде свойств этой карточки Все документы Microsoft Word созданные с помощью дополнительного модуля DocsVision хранятся в СЭД DocsVision и могут быть доступны из ее интерфейса

24. DOCSVISION – документооборот не выходя из Офиса • Модули DocsVision“Клиентдля Microsoft Office” и “Клиент для Microsoft Outlook” Работа с СЭД DocsVision в привычном интерфейсе Microsoft Office и Microsoft Outlook

25. СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЯ • Специальные предложения компании «ДоксВижн» • Специальные предложения • до 31 декабря 2010 года • www.DocsVision.com

26. СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЯ • Специальные предложения компании «ДоксВижн» • Подробности и новости о DocsVision • в каталоге Microsoft Pinpoint • www.pinpoint.microsoft.com

27. Конференция «Платформа 2011» Онлайн-выставка решений партнеров