L EONARDO DA VINCI PROGRAMM

1. LEONARDO DA VINCI PROGRAMM Koostööprojektide seminar 16.01.2009

2. Mis on koostööprojekt? A Leonardo da Vinci Partnership is a framework forsmall-scale cooperation activities between organisations working in the field of vocational education and training ("VET") which will be cooperating on themes of mutual interest to the participating organisations.

3. Tööviis • Partnerlus moodustatakse kõiki osapooli huvitava, ühise teemaderingi ümber • Projekti jooksul partnerid kohtuvad omavahel ühistel koosolekutel või seminaridel ja vahetavad infot ja kogemusi • Kohtumiste vahel toimub töö projekti eesmärkide saavutamiseks ja ühiste tulemuste/toodete väljatöötamiseks • Tihti korraldavad projektid ka avatud seminare või arutelusid • Levitatakse projekti tulemusi/tooteid

4. Partnerite arv. Projekti kestus. • Min. 3 riiki, pigem siiski 4-5 • NB: aktsepteeritud projektides partnereid muuta ei saa! • Eesti partnereidprojektis tavaliselt 1, • Võib olla ka 2, aga partnerrühm peaks olema tasakaalus • Igal partneril võib lisaks olla ka nn. “vaikivaid partnereid” (silent partner) • NB: vaikivate partnerite kulusid ei saa projekti vahenditest finantseerida! • Mõeldud on kohalikke võrgustikke ja organisatsioone, mis tegelevad näiteks tulemuste testimisega, levitamisega jms • Koostööprojekti kestus on alati 2 aastat • Tegevused algavad augustis 2009

5. Roll koostööprojektis • Koordinaator • Koordineerimiseks lisafinantseeringut pole • Ülesanded nt projekti algatamine, partnerrühma kokkukutsumine, tööjaotuse ja vastutuse jagamise koordineerimine • Jälgib oma ülesannete täitmist ja oma kulusid • Esitab oma riiklikule büroole vahearuande, vastutab projekti lõpparuande ühise osa kokkupaneku eest • Partner • Jälgib oma ülesannete täitmist ja oma kulusid • Esitab oma riiklikule büroole vahearuande, täidab oma osa projekti ühisest lõpparuandest • Vaikiv partner • Kohalikud organisatsioonid, mis osalevad projekti tegevustes oma huvide ja ressursside ulatuses • Ei ole finantseeringut, ei ole aruandlust

6. Finantseerimine • Toetus taotletakse vastavalt välislähetuste arvule, • Iga partneri kohta eraldi • Välislähetusi võib olla 4-24 • Välislähetuse pikkust ei ole määratletud • Eraldatava toetuse suurus erineb riigiti (ja programmiti), toetuse määradEesti partneritele LEO koostööprojektides: • 4 välislähetust 7000 EUR • 8 välislähetust 11 000 EUR • 12 välislähetust 15 000 EUR • 24 välislähetust 25 000 EUR

7. Toetuse kasutamine • Toetus eraldatakse kindlasummalisena (nn. lump sum) • Seda võib iga partner kasutada oma äranägemise järgi reisideks, palkadeks ja muudeks projektiga seotud kuludeks • Koostada enda jaoks eelarve • Koostööprojektilt ei nõuta finantsaruannet • Progress report ja Final report kujutavad endast tegevuste, tulemuste, toodete ja elluviidud välislähetuste kirjeldust • Välislähetuste toimumist tõendatakse reisidokumentidega (piletid+pardakaardid) ja vastuvõtja kinnituskirjaga (või nt. allkirjastatud koosoleku protokoll koos osalejate nimekirjaga)

8. Taotluse koostamine • Partnerrühma ühiselt täidetud taotlusvorm kopeeritakse igale osapoolele • Peab sisaldama kõigi partnerite andmeid, sh iga partneri välislähetuste arv ja taotletava toetuse summad • Taotlus peab kõigil partneritel olema identne, välja arvatud taotlusvormi punktid 1.2 ja 4(Declaration), kuhu taotluse esitaja paneb oma andmed.

9. Taotluse esitamine • Iga partner saadab allkirjastatud (p.4) ja oma andmetega täidetud (p.1.2) taotluse oma maa riiklikule büroole • Tähtaeg 20.02.2009 • kontrollitakse postitemplit! • Enne saatmist – vt. CHECK-LIST taotlusvormi lk 2. • Lisaks peavad Eesti partnerid taotluse (Word dokument) saatma ka e-posti aadressile: leo.ktprojekt@archimedes.ee

10. Taotluste hindamispõhimõtted • Hinnatakse koostööprojekti koordinaatori riigis • Hinded 100 punkti skaalal, peab saama min. 50 • Osad erineva kaaluga: 5.3.aAims of the Partnership and approach chosen 12 5.3.b NB: Relevance for the Leonardo da Vinci action4 5.4Balance of roles and tasks, involvement in the activities8 5.5Effectiveness of communication and cooperation 7 5.6Expected impact and benefits7 5.7 Targeting the operational objectives8 5.8Evaluation plan5 5.9Active involvement10 5.10Integration into ongoing activities 10 5.11.aDissemination and use of results by partners7 5.11.b Useofresultsforthe wider community4 6.1WP: relevance of activities, achieving the objectives 12 6.3Relevance of expected results6

11. Taotluste aktsepteerimine • Projekte hakatakse finantseerima üldise pingerea järjekorras • Iga partneri rahastamine toimub vastava riigi eelarvest • Igast aktsepteeritud projektist finantseeritakse kõik partnerid, kelle jaoks raha jätkub, (st riikide eelarved saavad otsa erinevates kohtades üldises pingereas) • Kui taotlus on saanud hea hinde, kuid koordinaatori riigi eelarve on otsas ja keegi partneritest pole märgitud asenduskoordinaatorina, langeb taotlus välja! • Igale partnerile teatab finantseerimisotsusest tema riigi büroo ja iga partneriga sõlmitakse eraldi lepingud • Väljamaksete ja seirega tegeleb samuti iga partneri riiklik büroo

12. 2008.a. taotlusvooru tulemused • Miinimumnõuetele vastavaid taotlusi kokku EU = 328, Eesti partnereid oli neist 23-s (7%) • Eestis esitati 29 taotlust: • neist 5 ei vastanud miinimumnõuetele • aktsepteeriti 24st taotlusest 9 projekti (37%) • Eesti toetusesaajad üldises pingereas kohtadel vahemikus 15. - 80. • Euroopa “läbiminekuprotsent” 39% • EE: eelarve 137 000€, 112 välislähetust

13. Koostööprojekti alused ja idee arendamine (1) • Vajadused oma organisatsioonis? • Vajadused partnerorganisatsioonides? • Partnerrühmale ühiste huviobjektide leidmine ja eesmärkide seadmine • Kohalikud/riiklikud vajadused? • Projektiidee arendamine koostööprojektiks • Mitte liiga laiad ja kõrged eesmärgid • Aga mitte ka liiga üldised (à la parandada koostööd); teemakäsitlus ei tohiks jääda liiga üldiseks • Millist muutust soovite saavutada?

14. Koostööprojekti alused ja idee arendamine (2) • Miks? – Millistel arendusvajadustel projekt põhineb? – Mis kasu on partneritel rahvusvahelisest koostööst? –Partnerite motivatsioon osalemiseks? • Sobivus LdV koostööprojektiks? – Vastavus programmi eesmärkidele (konkreetselt – kuidas)? – Kas on seotud kutseharidusega? – Lisaväärtus rahvusvahelisusest?

15. Koostööprojekti alused ja idee arendamine (3) • Mida tehakse? • Millised on partnerrühma eesmärgid? • Realistlikkus ja konkreetsus! • Milliseid tegevusiprojekt sisaldab: koosolekud, seminarid, workshopid, uuringud jne? • NB! Mitte ainult välislähetustega seotud tegevused! • Kas liiguvadõppurid või õpetajad võimõlemad? • Kuidas mobiilsused ja muu töö seondub üheks tervikuks? • Eri partnerite roll projektis?

16. Koostööprojekti alused ja idee arendamine (4) • Millised on projekti konkreetsed tulemused/tooted? • Näiteks aruanne, juhend, näidis, õppematerjal, konverents, õpilaste toodetud esemed, trükis jne • Tegevuste ajastamine ja finantseerimine! • Projekti ajakava  Tööplaan • Taotletav toetus iga partneri kohta eraldi  Mitu mobiilsust ehk välislähetust? • Välislähetuste arv tegevustega võrreldes?

17. Hea koostööprojekti tunnused • Selge ja realistlik eesmärk • Konkreetne tööplaan püstitatud eesmärkide saavutamiseks • Detailne plaan ka lähetuste vaheliseks ajaks! • Selge seos tegevuste ja eesmärkide vahel! • Igal partneril selge ja aktiivne roll projektis • Kõik partnerid saavad kasu rahvusvahelisest koostööst • Taotlus sisaldab kava tulemuste levitamiseks • Projekt arendab kutseharidust

18. Taotlemiseks vajalikud materjalid • Elukestva õppe programmi loomise otsus • Call for proposals 2008 – 2010 • GuideforApplicants (Juhendraamat taotlejale) • Taotlusvorm (2009!) Kõik dokumendid meie kodulehel: www.archimedes.ee/hkk • Abimaterjale tööks koostööprojektidega: • Grundtvigi õpikoostööprojektide käsiraamat http://www.hkk.ee/File/Grundtvig/Abiks/Grundtvig.Navigator_english%202008.pdf • QAS projekti töövahendid http://qas.programkontoret.se

19. KONTAKTID Ramia AllevJuhataja: Uuendussiirdeprojektid tel: 6999392ramia@archimedes Asse Sild Spetsialist: LähetusprojektidEttevalmistavad lähetusedtel: 6999398asse@archimedes.ee Merike Sanglepp Spetsialist: Praktikaprojektidtel: 6999391merike@archimedes.ee Kerli Liivak Spetsialist: Koostööprojektidtel: 6999390kerli@archimedes.ee