1 / 46

ISPARTA

ISPARTA. ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ. RESMİ YAZIŞMA KURALLARI. RESMİ YAZIŞMA KURALLARININ DAYANAĞI. Kurumsal Kimlik. 16/12/2010. 02.12.2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 2004/8125 sayılı “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik”

gisela-hart
Download Presentation

ISPARTA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ISPARTA ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ RESMİ YAZIŞMA KURALLARI

  2. RESMİ YAZIŞMA KURALLARININ DAYANAĞI Kurumsal Kimlik 16/12/2010 • 02.12.2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 2004/8125 sayılı “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” • 1991/17 sayılı “Kodlama Sistemi” konulu Genelge • 2005/7 sayılı “Standart Dosya Planı” konulu Genelge

  3. RESMİ YAZIŞMA NİÇİN ÖNEMLİDİR Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Resmi Yazı kurumun en alttaki biriminden en üstündeki birimine doğru silsile yoluyla gelmek suretiyle sonuçta o kurumun kalitesini yansıtmaktadır.

  4. Kurumsal Kimlik 16/12/2010 TANIMLAR • Resmî yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belgeyi, • Dosya planı: Resmî yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren kodlara ait listeyi, • Yazı alanı: Yazı kağıdının üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenen alanı,

  5. Kurumsal Kimlik 16/12/2010 NÜSHA SAYISI • Kağıt kullanılarak hazırlanan resmî yazılar en az iki nüsha olarak düzenlenir.

  6. KAĞIT BOYUTU Kurumsal Kimlik 16/12/2010 • Resmî yazışmalarda A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148 mm) boyutunda kağıt kullanılır. • Eksiz yazıların A4 boyutundaki kağıtlara yazılması önerilir.

  7. YAZI TİPİ VE KARAKTER BOYUTU Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Bilgisayarla yazılan yazılarda "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakterboyutunun kullanılması esastır. Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.

  8. Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Yazı alanı 2,5 cm

  9. YAZI BAŞLIĞI Kurumsal Kimlik 16/12/2010 . T.C. ÇEVRE VE ORMAN BAKANLIĞI Orman Genel Müdürlüğü • Başlık kağıdın yazı Başlık, kağıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır. • Başlıkta yer alan bilgiler üç satırı geçemez

  10. SAYI VE EVRAK KAYIT NUMARASI Kurumsal Kimlik 16/12/2010 • Kod numarasından sonra kısa çizgi (-) işareti konularak dosya numarası, dosya numarasından sonra (-) işareti konularak evrak kayıt numarası yazılır. Genel evrak biriminden sayı verilmesi durumunda araya eğik çizgi (/) işareti konulur.

  11. SAYI VE EVRAK KAYIT NUMARASI Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Haberleşme Kodu: Yazının hazırlandığı kurumu, alt birimine kadar gösteren kod’dur. Dosya Kodu: Yazının konusunu ve hangi dosyayı ilgilendirdiğini bildiren kod’dur. Kayıt No: Yazının birim ve kurum çıkış kayıt numarasıdır.

  12. MEVCUT UYGULAMADA SAYI BÖLÜMÜ Kurumsal Kimlik 16/12/2010 B.23.OGM.0.65.01– 606 -7812 / 6712 Haberleşme Kodu Dosya Kayıt

  13. DEĞİŞİKLİK NEDENİ Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Resmi yazıların “sayı” bölümünde kullanılan Haberleşme Kodları, kurumların teşkilat yapılarında meydana gelen değişikliklere paralel olarak sürekli değişmekteydi.

  14. DEĞİŞİKLİK NEDENİ Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Diğer taraftan Kurumlar tarafından geliştirilen yazılım programlarında (özellikle elektronik belge yönetim sistemleri) kurumların teşkilat bilgisinin elektronik ortamda tanımlanmasında tekil ve değişmez nitelikte numaralara ihtiyaç vardı.

  15. İdari Birim Kodları Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Bu nedenle; Başbakanlık tarafından yürütülen DTVT (Devlet Teşkilatı Veri Tabanı) çalışmaları kapsamında tüm Kurum ve Kuruluşlara İdari Birim Kodları verilmiştir.

  16. Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Başbakanlık İdareyi Geliştirme Birimi tarafından yürütülen DTVT çalışmaları kapsamında verilen kodlara http://dtvt.basbakanlik.gov.tradresinde yürütme linki altında Orman ve Su İşleri Bakanlığı,Orman Genel Müdürlüğü seçilerek ulaşılabilecektir.

  17. Kurumsal Kimlik 16/12/2010 01/01/2013 tarihi itibariyle, resmi yazıların sayı bölümlerinde Haberleşme Kodlarının (Örneğin B.23.OGM.1.16.00) kullanımı kaldırılarak, bunun yerine İdari Birim Kimlik Kodlarının kullanımına geçilmiştir.

  18. Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Haberleşme Kodu, resmi yazıların sayı bölümünde yer alan 3 unsurdan ilkidir. Bu unsurlar sırasıyla Haberleşme Kodu,Standart Dosya Planı Koduve Giden Evrak Sıra Numarasıdır. İdari Birim Kimlik Kodu, sadece Haberleşme Kodu yerine kullanılacaktır. Diğer unsurların kullanımına ise aynen devam edilecektir.

  19. Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Dosya Kodu Evrak Kayıt Nosu Birim Kodu

  20. İLGİ YAZILMASI Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Resmi yazıların “ilgi” bölümü, ilgi tutulan resmi yazının antet bölümünde yer alan idare biriminin açıkça yazıldıktan sonra yazının tarih ve sayısının belirtilmesiyle oluşturulacaktır.

  21. Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  22. Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  23. Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  24. Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  25. BİRİM KODLARI Kurumsal Kimlik 16/12/2010 • 17344828 – ORM. İD. VE PLAN. ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ • 45955264 ­– KAD. VE MÜLK. ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ • 12741090 – İŞL. VE PAZAR. ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ • 92818502 – ORM. ZARAR. MÜC. ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ • 91440225 – MAKİNE VE İKMAL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ • 73268167 – İZİN VE İRTİFAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

  26. BİRİM KODLARI Kurumsal Kimlik 16/12/2010 • 36279702 – AĞAÇ. VE SİLV. ŞUBE MÜD. • 97647634 –ORMAN VE KÖY İŞLERİ ŞUBE MÜD. • 84080581 –ORMAN YANG. MÜC. ŞUBE MÜD. • 75827379 –ODUN DIŞI ÜR. VE HİZ. ŞUBE MÜD. • 28327178 - PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ • 97864722 –MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ • 23976449 BİLGİ TEK.VE İLETİŞİM ŞUBE MÜD.

  27. Standart Dosya Planı Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Kurum ve kuruluşların büyük bir bölümünde dosyalama işlemleri bağımsız şekilde yapılmakta idi. Birimlerin birbirlerinden habersiz dosyalama yapmaları ise, kurum içinde birlikteliği ortadan kaldırdığı gibi bilgi ve belgeye erişimi adeta imkansız hale getirmiştir. • Standart Dosya Planı” 2005/7 sayılıbaşbakanlıkgenelgesiileuygulamayakonulmuştur.

  28. Standart Dosya Planı Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  29. Standart Dosyalamada Amaç Kurumsal Kimlik 16/12/2010 • Kamu kurum ve kuruluşlarınca kâğıt veya elektronik ortamda oluşturulan ve depolanan belgelerin dosyalanmasında genel bir yöntem belirlemek, ihtiyaç halinde bu belgelere etkin bir şekilde erişebilmek,

  30. Standart Dosyalamada Amaç Kurumsal Kimlik 16/12/2010 • Bu amaç doğrultusunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünce merkez ve taşra teşkilatlarınca ortak kullanılacak ve tek merkezden yönetilecek bir dosya planı hazırlanmıştır.

  31. Dosyalama Hizmetlerinde Standartlaşma ile; Kurumsal Kimlik 16/12/2010 • Aynı konudaki belgelerin kamu kurum ve kuruluşlarında aynı numaralarla kodlanması sağlanmış olacaktır. • Standart dosya numaraları bütün kamu kurum ve kuruluşlarında aynı konuyu ifade edeceğinden, aranılan bilgi ve belgeye kolay, doğru ve hızlı bir şekilde ulaşılabilecektir. • Kurum ve kuruluşlar arasında düzenli, süratli, etkili ve verimli bir evrak, dosya ve haberleşme sisteminin kurulmasında bütünlük ve kolaylık sağlayacaktır

  32. Dosyalama Hizmetlerinde Standartlaşma ile; Kurumsal Kimlik 16/12/2010 • Kurum içi ve kurumlar arası evrak akışı ve bilgi alışverişinin düzenli ve hızlı bir şekilde yapılmasını kolaylaştıracak ve verimliliği artıracaktır. • Kurum içi ve kurumlar arası evrak ve iş takibi kolaylaşacaktır. Aranan belge veya bilgi, aynı numarayı taşıyan belgeler arasında daha kısa bir sürede kolayca bulunabilecektir.

  33. Dosyalama Kodları Kurumsal Kimlik 16/12/2010 • A Devlet Arşivine Gönderilir. • A1 Örnek yıllar Gönderilir. • A2 Örnek Seçilenler gönderilir. • A3 Özellikli Olanlar Gönderilir.

  34. Dosyalama Kodları Kurumsal Kimlik 16/12/2010 • B Kurumunda Saklanır. • C Ayıklama ve İmha Komisyonunca Değerlendirilir. • D Devlet Arşivine Gönderilmez

  35. STANDART DOSYA PLANI İÇERİĞİ Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  36. YARDIMCI HİZMETLERLE İLGİLİ FAALİYETLER Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  37. YARDIMCI HİZMETLERLE İLGİLİ FAALİYETLER Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  38. MALİ İŞLER Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  39. PERSONEL İŞLERİ Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  40. PLANLAMA İŞLERİ Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  41. SİLVİKÜLTÜR İŞLERİ Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  42. ORMAN KORUMA VE YANGINLA MÜCADELE İŞLERİ Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  43. Orm. Zar. Veren Böcek ve Hast. Müc. Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  44. KADASTRO VE MÜLKİYET İŞLERİ Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  45. İŞLETME VE PAZARLAMA İŞLERİ Kurumsal Kimlik 16/12/2010

  46. Kurumsal Kimlik 16/12/2010 Dinlediğiniz için Teşekkür ederim. Ersin TURAN Mali İşler Şube Müdürü

More Related