Mobilité CANADA Programmes CREPUQ - ORA

1. Canada – CREPUQ - ONTARIO Mobilité CANADA Programmes CREPUQ - ORA Présentation disponible sur le portail de l’Université onglet « international » Sophie Bourgade- Novembre 2009

2. Canada – CREPUQ - ONTARIO Programme CREPUQ : Conférence des Recteurs et des Principaux des Universités du Québec Programme ORA : ONTARIO / Rhône-Alpes Nadine Marmin – Contact administratif DRI Sophie Bourgade – Coordination pédagogique Votre mobilité au Canada

3. Canada – CREPUQ - ONTARIO Programme ONTARIO

4. Canada – CREPUQ - ONTARIO Réciprocité ONTARIO  Rhône-Alpes Flux de 50 à 55 étudiants Répartition entre les 14 universités RA Université de Savoie 2009-2010 : 7 partants: 4 + 3 (liste complémentaire) 2010-2011 : 4 places + 2 (liste complémentaire) Programme ORAONTARIO / Rhône-Alpes

5. Canada – CREPUQ - ONTARIO Niveau requis : Bac + 2 minimum pour postuler Moyenne de 12/20 et bon niveau d’anglais. Période d’études : semestre ou année : 1er semestre : fin août à fin décembre (Fall) 2ème semestre : janvier à avril (Winter) Mais la période annuelle est préférable. (Year) Stratégie possible : prolonger pendant la session d’été (Summer). Attention à la disponibilité des cours Particularités

6. Canada – CREPUQ - ONTARIO 3 choix obligatoires d’Universités par ordre de préférence. Les matières choisies le sont en fonction des validations voulues au retour et des exigences propres à chaque universités d’accueil (consulter les sites, quinze crédits par semestre). Les écoles de commerce n’ont d’échanges QU’AVEC leurs homologues (ESC) Particularités

7. Canada – CREPUQ - ONTARIO Voir les sites des 16 universités partenaires http://www.yorku.ca/ontra Se signaler auprès des RI des Composantes Mi-décembre : Les étudiants sélectionnés demandent dans leur composante l’accès web au formulaire et instructions Procédure : (consulter livret ORA)

8. Procédure : (ajustement procédure en cours) • 2 dossiers de candidature CLASSES par UFR • Retour des dossiers à la DRI début janvier par les RI des composantes • Sélection des dossiers en Commission courant janvier • Début février: vous savez si vous êtes accepté(e)

9. Canada – CREPUQ - ONTARIO Lettre d’acceptation sur le PROGRAMME Envoyée par Louise Lewin, coordonnatrice ORA, Université de York, Ontario Acceptation par l’une des 3 universités sélectionnées Lettre d’acceptation envoyée par l’Université d’accueil Rarement: acceptation par une AUTRE université Journée d’information avant le départ Procédure

10. Canada – CREPUQ - ONTARIO Demandé dans beaucoup d’universités car votre anglais doit être assez bon pour suivre Score requis différent suivant les universités (consulter les sites + « guide ORA » / départements) Conseil : passer le TOEFL, même s’il n’est pas demandé dans l’université de 1er choix. S’inscrire le plus tôt possible sur www.toefl.org. Cours de préparation proposé par la DRI. Pour le dossier: avoir date de passage. Pour la sélection: score (en général au dessus de 75) Le TOEFL !!

11. Canada – CREPUQ - ONTARIO Aides financières : EXPLO’RA Site pilote : www.yorku.ca/ontra ( « Application information ORA » http://www.yorku.ca/ontra/doc/2009-11/RA_InfoApp_10-11_v1.pdf) Informations sur le livret et sur le portail Infos pratiques

12. Canada – CREPUQ - ONTARIO Consignes complémentaires Avant de partir • Informer S. Bourgade, N. Marmin, Dir. de Département que vous êtes accepté(e) Sur place • Informer directeur du Département à l’arrivée • re-validation du contrat d’études (en cas de changement) Avant de revenir • S’assurer des conditions de communication des résultats (voir avec l’administration sur place) Bien peser ses décisions: pas de désistement

13. INFORMATION PRATIQUESCREPUQ - ORA Canada – CREPUQ - ONTARIO

14. Canada – CREPUQ - ONTARIO Infos DRI sur le portail

15. Canada – CREPUQ - ONTARIO Inscription obligatoire à l’Université de Savoie. Assurance Responsabilité Civile. Une bonne mutuelle. Assurance rapatriement. Frais de voyage. Logement et les repas sur place. Livres scolaires & notes de cours Argent de poche. Permis de séjour. Budget

16. Canada – CREPUQ - ONTARIO Soit vos parents, répondants ou vous même disposez de l’argent nécessaire Document bancaire permettant d’établir votre capacité financière : déclaration assermentée de prise en charge financière Permis de séjour (visa) Justifier de 750 € mensuel

17. Canada – CREPUQ - ONTARIO Bourse de la Région Rhône-Alpes (EXPLO’RA) CREPUQ prioritaire: bourse automatique si critères satisfaits Bac + 2 à Bac + 5 Une année en Rhône-Alpes Ne jamais en avoir bénéficié Séjour entre 4 et 9 mois  ~ 380€ par mois Aides financières cf réunions spécifiques

18. Canada – CREPUQ - ONTARIO Programme CREPUQ

19. Canada – CREPUQ - ONTARIO Double inscription France et Québec (droits payés dans l’établissement d'origine : Université de Savoie). Les étudiants ne peuvent partir qu'une seule fois dans le cadre de ce programme. Ne permet pas d'obtenir le diplôme canadien modulesuniquement validés par l'Université de Savoie. Programme CREPUQ

20. Canada – CREPUQ - ONTARIO Session d'automne : fin août à fin décembre. Session d'hiver : début janvier à fin avril. Année universitaire : fin août à fin avril. Période d’études : 3 possibilités

21. Canada – CREPUQ - ONTARIO Choisir de 3 universités par ordre de préférence. Il vaut mieux faire TROIS choix. Liste des universités avec sites internet sur le guide  À consulter attentivement Choix des universités

22. Canada – CREPUQ - ONTARIO Choix des universités

23. Canada – CREPUQ - ONTARIO Choix des cours – info WEB

24. Canada – CREPUQ - ONTARIO Les cours correspondent à un certain nombre de "crédits". 15 crédits sont obligatoires par session. En principe un cours correspond à 3 crédits choisir 5 cours pour une session Choisir 10 cours pour l'année universitaire. Soit 30 crédits canadiens ou 60 ECTS pour la validation du cursus à l’Université de Savoie Choix des cours - administration

25. Canada – CREPUQ - ONTARIO ‘Remplacement’ des cours que vous auriez suivis à l’Université de Savoie : contrat d’études (voir liste des cours par établissement – seulement ceux qui sont accessibles aux étrangers) Discuter des différences de contenu avec le tuteur pédagogique et l’enseignant responsable de l’année projetée, PAS avec le chargé de mission Choix des cours – pédagogie

26. Canada – CREPUQ - ONTARIO Choix des cours – pédagogie • Ajustement possible en début de période: phase d’essai cours libres + choix définitif • Niveau M1 et M2 et Undergraduate/Postgraduate. • Parfois difficile d’obtenir des crédits en postgraduate. • Parfois difficile de panacher entre composantes.

27. Canada – CREPUQ - ONTARIO 1 - Se documenter sur le WEB des universités partenaires Définirune liste de cours par établissement demandé avec l'enseignant responsable de l'année projetée. Accord ECRIT obligatoire. Accord oral sans valeur ! Liste des enseignants tuteurs dans le livret CREPUQ. 2 – Sélection des candidatures dans les UFR 3 - Vœux sur MOVEONLINE. Mi-décembre-mi janvier (avant fin Novembre pour IMUS- voir avec la composante) 4- Rapport d’orientation Vous devrez changer vos choix en fonction Possibilité de basculer vers le programme ERASMUS Procédure (dates à titre indicatif- voir livret)

28. Canada – CREPUQ - ONTARIO Le dossier de candidature comprend chronologiquement : Formulaire en ligne (sur formulaire de demande de participation – cf livret CREPUQ) à remplir, à faire valider, imprimer et signer. = 1eres pages de votre dossier papier. Dossier papier qui sera envoyé par Nadine Marmin (Division des Relations Internationales) à la première université choisie mi-février. Procédure

29. Canada – CREPUQ - ONTARIO Formulaire en ligne de demande de participation Code d’accès individuel et instructions à demander dans l’UFR (RRI ou coordonnatrice RI) Jusqu’à début février les étudiants complètent en ligne leur formulaire de demande de participation en concertation avec l’enseignant tuteur de l’année projetée. Procédure

30. Canada – CREPUQ - ONTARIO - Validation et impression du formulaire en ligne Dates à demander dans les UFR en même temps que les codes d’accès. - Constitution d’un dossier papier doit être en adéquation avec le formulaire de candidature validé en ligne - Remise du dossier au RRI de l’UFR qui centralise les dossiers et les vérifie. qui envoie les dossiers à la DRI (N. Marmin) TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA REFUSE Procédure (suite)

31. Canada – CREPUQ - ONTARIO Et posez une option sur un vol (avec assurance annulation, mais vous aurez un meilleur tarif) Penser à faire faire votre passeport

32. Canada – CREPUQ - ONTARIO Fin février: Envoi des dossiers à l’université de votre 1er choix par la DRI. Mi-avril à mi-juillet: résultats envoyés directement aux étudiants par les universités québécoises. A LA RECEPTION EN INFORMER LA DRI Procédure

33. Canada – CREPUQ - ONTARIO Procédure • Mi-avril : les étudiants reçoivent directement de la DRI la liste des démarches préparatoires au départ. • Certificat d’acceptation pour le Québec (CAQ) • Permis de séjour (visa) • - Formulaire sécurité sociale : SE 401 Q 106 • = un original qui ne pourra être envoyé une seconde fois! • L’accord Sécurité Sociale ne fonctionne pas pour les étrangers

34. Canada – CREPUQ - ONTARIO Résultats Université de Savoie

35. Canada – CREPUQ - ONTARIO Concerne les universités anglophones:à titre indicatif: Concordia (75), Bishop’s, McGill (86) Dans le dossier : lettre attestant de la maîtrise de l’anglais(par votre prof. de langues) Le TOEFL ? Pour CREPUQ , en principe NON !

36. Canada – CREPUQ - ONTARIO Nadine MARMIN Responsable administrative Ne peut endosser de responsabilité pédagogique (voir avec les tuteurs dans chaque spécialité) Sophie BOURGADE Coordonnatrice pédagogique Interface/relais avec les enseignants et les homologues canadiens Ne peut se substituer à vos enseignants (voir avec les tuteurs dans chaque spécialité) Rôles

37. Canada – CREPUQ - ONTARIO Accord Québec/France Mêmes frais de scolarité que les étudiants québécois 2000 à 3000 $can ( 1370 à 2060€ ) pour les études de premier cycle “Free movers”

38. Canada – CREPUQ - ONTARIO Aide pour des stages : OFQJOffice Franco Québécois pour la Jeunesse

39. Canada – CREPUQ - ONTARIO OFQJOffice Franco Québécois pour la Jeunesse • Accompagne les 18/35 ans • Stage professionnel • Aide à l’élaboration du projet • Contribue à l’identification des partenaires potentiels • Facilite le séjour et les démarches • www.ofqj.org

40. Canada – CREPUQ - ONTARIO … bon courage… … and enjoy!