1 / 34

Pengantar Sistem Informasi

Pengantar Sistem Informasi. Kebutuhan Organisasi ?. Organisasi sebagai Sebuah Sistem. Functional Areas of Business. Information System ?. Systems ….

gladys
Download Presentation

Pengantar Sistem Informasi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PengantarSistemInformasi

  2. KebutuhanOrganisasi ?...

  3. Organisasi sebagai Sebuah Sistem

  4. Functional Areas of Business

  5. Information System ?

  6. Systems … ”Sebuah kesatuan dari bagian atau komponen yang saling berelasi dalam prosedur kerja tertentu untuk mencapai tujuan dalam mengolah masukan untuk menghasilkan keluaran ”

  7. Organisasi sebagai Sistem….. 7

  8. Sistem Pengolahan Data Organisasi….. 8

  9. Information….. • Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau kemudian. • informasi merupakan keluaran dari proses transformasi dimana data adalah masukannya. 9

  10. Information System • "Suatu sistem informasi adalah suatu pengaturan orang, data, proses, komunikasi, dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mendukung dan meningkatkan operasi sehari-hari dalam suatu bisnis, serta mendukung pemecahan masalah dan pengambilan keputusan kebutuhan manajemen dan pengguna. "

  11. Information System 11

  12. Information Technology • "Teknologi Informasi adalah istilah kontemporer yang menggambarkan kombinasi teknologi komputer (hardware dan software) dengan teknologi telekomunikasi (data, gambar, dan jaringan suara)."

  13. Information System Focuses • DATA: bahan baku yang digunakan untuk membuat informasi yang berguna • PROSES: kegiatan yang melaksanakan misi bisnis • INTERFACES: bagaimana sistem berinteraksi dengan orang dan sistem lain • GEOGRAFI: mana data ditangkap dan disimpan, dimana proses terjadi; dimana interface terjadi

  14. System Development

  15. Four Phases of a Work System

  16. System Development Phases

  17. PrinsipDasarPengembanganSistem • Prinsip 1: Pemilik dan Pengguna Sistem Harus terlibat dalam pengembangan. • Keterlibatan pemilik dan pengguna sistem (System Owner dan User) adalah keharusan yang mutlak untuk keberhasilan pengembangan sistem. • Pengembang sistem bertanggungjawab harus menyediakan waktu yang cukup untuk partisipasi pemilik dan pengguna sistem dan meminta persetujuannya untuk setiap langkah analisis dan pengembangan sistem.

  18. PrinsipDasarPengembanganSistem • Prinsip 2: GunakanPendekatanPemecahanMasalah • Metodologi yang digunakandalampengembangansistemberbasispendekatanbagaimanamemecahkanmasalah • Langkah-langkahklasikpemecahanmasalahadalahsbb: • Pelajaridanpahamimasalah (opportunity, dan/atau directive) dankonteksdarisistem. • Definisikankriteriaatauukuransolusi yang sesuai • Identifikasialternatif-alternatifsolusidanpilihsolusiterbaik. • Disaindanatauimplementasikansolusi. • Observasidanevaluasidampakdarisolusidansesuaikansolusijikadiperlukan.

  19. PrinsipDasarPengembanganSistem • (lanjutanprinsip 2) • Adakecenderunganuntukmelewatilangkah-langkahtersebutdiatasataumelakukannyadengankurangseksama. • Akibat yang terjadikemungkinanadalah: • Memecahkanpersoalan yang salah • Kurangtepatdalammemecahkanpersoalan • Mengambilsolusi yang salahsamasekali

  20. PrinsipDasarPengembanganSistem • Prinsip 3: Tentukan tahapan pengembangan • Pentahapan akan membuat proses pengembangan menjadi aktivitas-aktivitas yang lebih kecil yang lebih mudah dikelola dan diselesaikan. • Tahapan pembuatan sistem harus dilakukan dengan urutan top-to-bottom.

  21. PrinsipDasarPengembanganSistem • Prinsip 4: Tetapkan standard untukpengembangandandokumentasi yang konsisten • Standard pengembangansistemumumnyamenjelaskan: • aktivitas • Tanggungjawab • Petunjukdankebutuhanpendokumentasian • Pemeriksaankualitas • Kegagalanpengembangansistemakibattidaktersedianya standard pendokumentasianmerupakanhal yang banyakdijumpaidalamproyekpengembangansistem

  22. Prinsip Dasar Pengembangan Sistem • Prinsip 5: Justifikasisistemsebagaiinvestasi • SistemInformasiadalahsebuahinvestasi. • Padainvestasimakaterdapatduahal yang harusdiperhatikan, yaitu: • Untuksetiapmasalah, kemungkinanadabeberapaalternatifsolusi • Setelahalternatif-alternatifteridentifikasi, pengembangsistemhausmengevaluasifisibilitassetiapkemungkinanalternatifsolusi, terutamadikaitkandengan cost-effectiveness. • Cost-effectiveness artinyasemuabiaya yang dikeluarkanuntukmengembangkandanmengoperasikansistemharussebandingataulebihsedikitdibandingkandenganmanfaat yang diperolehdarisistem. • Cost-benefit analysis harusdilakukan.

  23. PrinsipDasarPengembanganSistem • Prinsip 6: Jangantakutmembatalkanataumerubahlingkuppekerjaan. • Keuntungan yang diperolehdenganmelakukanpentahapanpekerjaanpengembangansistemadalahdiperolehnyakesempatanuntukmelakukanreevaluasifisibilitasdariproyekpengembangantersebut. • Dalamjangkapanjangmembatalkansamasekaliproyekbisalebihmurahdibandingkanmasalahbesarpadaimplementasinya. • Jikahalinitidakdilakukandapatterjadipembengkakanbiaya (cost overruns) yang sangatmerugikan.

  24. PrinsipDasarPengembanganSistem • (lanjutanprinsip 6)Pendekatancreeping commitment : • Titik-titikpemeriksaan (checkpoints)fisibilitasharusdibuatdalamprosespengembangansistem. • Padasetiaptitikpemeriksaan, semuabiayadianggapsunk-cost (artinyairrecoverable). • Padatitiktersebutproses re-evaluasidilakukanuntukmenentukanapakahproyekmasihfisibel. • Dari hasilevaluasitersebut, pengembangsistemdapat: • Membatalkanproyekjikadinilaitidakfisibel • Re-evaluasibiayadanjadwaljikalingkupproyekberubah. • Penguranganlingkupproyekjikaanggarandanjadwaltidakdapatditambahsedangkan yang tersediatidakmencukupipencapaiansemuatujuan yang telahditetapkan.

  25. PrinsipDasarPengembanganSistem • Prinsip 7: Bagidantundukkan • Semuasistemmerupakanbagiandarisistem yang lebihbesar (disebutsuper-systems). • Begitu pula semuasistemterdiridaribagian-bagian yang lebihkecil (disebutsubsystems). • Sistemharusdibagimenjadisubsistem-subsistem yang lebihkeciluntukmemudahkanmenyelesaikanpersoalandanmembangunsistem yang lebih. • Denganmembagipersoalanbesar (sistem) menjadipotongankecil yang lebihmudah (subsstem), pengembangakanmudahmenerapkanprosespemecahanmasalah.

  26. PrinsipDasarPengembanganSistem • Prinsip 8: Rancang sistem untuk pertumbuhan dan perubahan • Banyak pengembang sistem yang terjebak dalam pengembangan sistem untuk memenuhi kebutuhan saat ini saja. • Sistem secara alamiah akan mengalami penurunan. • Sistem bisa menjadi usang (obsolute) dan biaya untuk mengoperasikannya menjadi sangat besar.

  27. PrinsipDasarPengembanganSistem • (lanjutan Prinsip 8:) • Sistem yang dirancang hanya untuk memenuhi kebutuhan saat ini akan sulit disesuaikan untuk menghadapi perubahan-perubahan. • Perhatian harus sebanding antara memperhatikan sistem yang ada (sering disebut legacy systems), dan bagaimana memperkirakan arah pengembangan sistem yang baru. • Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi tidak terjadi begitu saja tetapi harus dirancang secara sengaja di dalam sistem

  28. Dukungan SI…. LSIK - TI

  29. Dukungan Sistem Informasi • Sistem informasi dibuat untuk menfasilitasi pengambilan keputusan dalam suatu sistem dengan baik. • Pada suatu organisasi terdapat tingkatan manajemen yang memiliki jenis dan cara pengambilan keputusan berbeda. • Oleh sebab itu, bentuk sistem informasi yang diperlukan juga berbeda untuk setiaptingkatan manajemen.

  30. SistemInformasidanHirarkiManajemen

  31. Tingkatan Pengambilan Keputusan • Strategic Decision Making: menetapkan tujuan jangka panjang, sumber daya dan kebijakan organisasi • Management Control: pengendalian untuk menilai efisiensi dan efektivitas penggunaan sumber daya dan performansi • Knowledge Level Decision Making: Evaluasi ide-ide baru untuk produk, jasa, bagaimana mengkomuni-kasikan knowledge baru dan mendistribusikan informasi ke seluruh organisasi • Operational Control: kepu-tusan tentang bagaimana tugas dilaksanakan dan menetapkan kriteria penyelesaian dan alokasi sumber daya

  32. Jenis Keputusan: • Unstructured Decision: keputusan yang tidak rutin dimana manajemen melakukannya dengan judgement, proses evaluasi dan melihat secara mendalam permasalahannya. Umumnya tidak ada prosedur standard untuk melakukannya • Structured Decision: keputusan yang dilakukan berulang, rutin, dan memiliki prosedur standard untuk melakukannya • Semistructured Decision: keputusan yang hanya sebagian saja yang memiliki jawaban yang jelas yang diperoleh dengan prosedur standard

  33. Proses Pengambilan Keputusan • Proses pengambilan keputusan sistematik digambarkan seperti di samping. • Proses Intelligence adalah tahapan untuk men-scan lingkungan untuk mengidentifikasi masalah secara kongkrit dan mencari kesempatan. • Sistem informasi berperan tinggi.

  34. Simpulan …. • Suatu organisasi beroperasi akan mempengaruhi cara pengambilan keputusannya dan dengan sendirinya membutuhkan sistem informasinya. • Sistem informasi dibuat untuk membantu dalam proses pengambilan keputusan. Keputusan akan baik jika pengetahuan (knowledge) mengenai masalah yang akan diputuskan tersedia dengan jelas.

More Related