ALUMNAS: LEÓN MORÁN, Karla PEZO SANTA MARÍA, Iriana

1. DESARROLLO DE UN SISTEMA PARA OPTIMIZAR EL ABASTECIMIENTO EN LA EMPRESA BELCORP UTILIZANDO SAP R3 Y BUSINESS WAREHOUSE (BW) ALUMNAS: LEÓN MORÁN, Karla PEZO SANTA MARÍA, Iriana ASESOR : MBA Ing. Carlos Zorrilla Vargas

2. TEMARIO 1. Resumen ejecutivo 2. Objetivos 3.  Hipótesis 4.  Limites 5. Benchmarking 6. Diagrama de contexto 7. Diagrama de casos de uso 8. Prototipo de Menú principal 9. Prototipo de Capacidad de Proveedores 10. Cronograma 11. Hoja de Costos 11. Flujo de caja o balance. 12. Conclusiones 13. Recomendaciones

3. RESUMEN EJECUTIVO

4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN Objetivo General Desarrollar una herramienta que permita a los usuarios el análisis de información de abastecimiento en un menor tiempo de respuesta.

5. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN • Objetivos Específicos • Diseñar una herramienta en R3 y BW de SAP. • Disminuir el tiempo de carga de registros de información en un 70%. • Ampliar la cartera de clientes en un 40%. • Ampliar la cantidad de usuarios que utilicen la herramienta en un 15%.

6. Hipótesis ¿La herramienta permitirá a los usuarios el análisis de información de abastecimiento en un menor tiempo de respuesta?

7. SITUACIÓN ACTUAL

8. LÍMITES DEL ESTUDIO Compras Planeamiento de Operaciones Desarrollo de cadena Planeación de Materiales

9. BENCHMARKING Otras empresas como ÁLICORP, AJE GROUP, NUTRESA; cuentan con un sistema APO NSP que permite controlar el abastecimiento de los materiales para la elaboración de sus productos. Pero este sistema solo les permite hacer el análisis de una cantidad específica sin opción a modificar dicha cantidad.

10. Solución propuesta

11. ANÁLISIS FUNCIONAL Diagrama de Contexto:

12. ANÁLISIS FUNCIONAL Diagrama de Casos de Uso: Diagrama de Casos de Uso:

13. ANÁLISIS FUNCIONAL PROTOTIPO

14. PROTOTIPO DEL MENÚ PRINCIPAL Abastecimiento de materiales ? x _ X Abastecimiento de materiales Datos Maestros Procesos Tipo de Materiales Datos de Parámetros Moldes Parámetros Tip. Mat. x Proveedor Unidades Planificadas Procesos x Proveedor Planificación Operacional Planificación Estratégica Grupo Tecnológico Proceso de Generación Carga Abastecimiento de Materiales Generación Operacional Generación Estratégica Gen. Estima. Estratég. Reportes Reportes Estratégicos Reportes Operacionales

15. 4. GRAFICA DE CAPACIDAD Debe tener la opción de visualizar la distribución de Productos Nuevos Vs. Productos de Línea o la Distribución de los Moldes para los procesos que aplique: Distribución Productos de Línea / Nuevos: Archivo: 2. CAPACIDAD EQUIPOS MERIDIANO 2011-2014 – Prueba SAP. Xlsm Hoja: “GRAF CAP UNIDADES”

16. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

17. HOJA DE COSTOS

18. FLUJO DE CAJA

19. CONCLUSIONES Luego de haber realizado el presente análisis empleando las herramientas y software necesarios para nuestro estudio, concluimos que nuestro proyecto cubre los requerimientos y objetivos de la empresa, ya que se a tenido en cuenta las necesidades y debilidades de la misma para poder cubrir sus expectativas. Teniendo en cuenta el análisis realizado en cuanto a los costos y gastos llegamos a la conclusión que nuestro proyecto es rentable en un 55%, es decir, recuperaremos nuestra inversión y ganaremos mas de la mitad invertida, por lo tanto el proyecto será muy beneficioso para la empresa.

20. RECOMENDACIONES A manera de recomendación: Para poder manejar este proyecto de manera adecuada y obtener los resultados esperados tanto en el tiempo de desarrollo y el presupuesto definido, se deberá emplear las herramientas y software definidos, seguir y respetar el cronograma de actividades y respetar los tiempos establecidos, ya que han sido desarrollados considerando un tiempo prudente para los requerimientos expuestos.