Scrum och hur det använts på Pyrosequencing AB

1. Scrum och hur det använts på Pyrosequencing AB 28 oktober 2003 Nils Hulth Nils.Hulth@pyrosequencing.com +46 (0) 703 187767

2. Bakgrund Vem jag är • Nils Hulth, gruppchef för mjukvaruutveckling på Pyrosequencing AB • Datavetare med kunskap om biologi och mönsterigenkänning Arbetsgruppen • Gruppen har senaste halvåret varit drygt tio personer • Arbetar med produktutveckling, ej mot externa kunder

3. Agenda • Vad Scrum är • Kort om vår organisation • Hur vi använt Scrum • Erfarenheter

4. Agenda • Vad Scrum är • Product backlog • Planeringen • Etappen • Demonstrationen • Självstyre • Kort om vår organisation • Hur vi använt Scrum • Erfarenheter

5. Product backlog • Product backlog (här kallad produktloggen) är en lista med alla önskemål som finns på produkten • Listan är prioriterad och (mycket) grovt tidsuppskattad i dagar per önskemål • Produktloggen är ett levande dokument som kan växa eller krympa under projektets gång

6. Planeringen • Varje etapp inleds med en planering • Först beslutas vilka saker från produktloggen som gruppen åtar sig att göra under etappen • Därefter detaljerar gruppen de valda uppgifterna och tidsuppskatar dessa i detalj (max 16 timmar per uppgift) • Planeringen tar en halv till en dag • Resultaten är en etapplogg

7. Etapploggen efter planeringen

8. Etappen • Etappen pågår ca 1 månad • Varje morgon träffas gruppen för att kort svara på tre frågor: • Vad gjorde du igår? • Vad ska du göra idag? • Finns det något som hindrar dig? • Dessutom uppdaterar gruppen etapploggen • Uppgifterna får inte ändras under etappen • Gruppen är helt autonom under etappen

9. Etapploggen vid etappens slut

10. Etappgraf

11. Demonstrationen • Varje etapp avslutas med en demonstration för alla intressenter • Demonstrationen visar programmet som det är utan extra lull-lull och PowerPoint • Tjänar flera syften • Piska och morot för gruppen • Alla får veta hur långt projektet har kommit, vilket motverkar obehagliga överaskningar mot slutet • Tillfälle att påverka produktloggen med feedback • Ca 1 timme, max 2 timmars förberedelser

12. Självstyre • Under etappen ska gruppen vara helt självstyrande och ges befogenhet att själva välja sina lösningar och arbetssätt • Viktigt att gruppen känner ansvar för sitt åtagande • Projektledarens (Scrum master) roll är bl a att undanröja hinder för gruppens arbete

13. Agenda • Vad Scrum är • Kort om vår organisation • Hur vi använt Scrum • Erfarenheter

14. Kort om vår organisation • Pyrosequencing AB tillverkar instrument för DNA-analys • Ca 100 personer • F&U ungefär 20 personer • Projekt beställs av en sponsor på marknadsavdelningen (ställeföreträdande kund) • Mjukvarugruppen mix av datavetare och bioteknikingenjörer • Resten av företaget okunnigt om mjukvara

15. Agenda • Vad Scrum är • Kort om vår organisation • Hur vi använt Scrum • Erfarenheter

16. Hur vi använt Scrum • Vi har använt Scrum, men kompletterat med bugfixetapper mot slutet då systemen testas av biokemiavdelningen

17. Agenda • Vad Scrum är • Kort om vår organisation • Hur vi använt Scrum • Erfarenheter

18. Erfarenheter 1 • Utmärkt sätt för andra att se hur det går • Enkelt sätt att hantera förändringar • Kommunikation med beställare enklare • Demonstrationer mycket populärt och ett strålande sätt att få feedback • Enkelt att införa • Begripligt från dag 1 • Inarbetat efter 1-2 månader • Evangeliserat mycket • Väl mottaget bland utvecklare

19. Erfarenheter 2 • Ökad delaktighet från beställaren som aktivt kan vara med och prioritera • Supportpersonal får tillfälle att tycka till i god tid innan produkten är färdig (varje demo) • Etappmålen är klara och tydliga vilket har förenklat arbetet för alla inblandade • Svårt få till ostördhet för gruppen • Balansen mellan lång- och kortsiktig planering knepig

20. Avslutning Scrum skapar lagom mycket ordning i en kaotisk värld

21. Diskussion • Hur hanterar man (omedvetna) krav på detaljerade specar och leveransdatum? • Hur hanterar man buggar? • Hur får man in komplicerad testning som tar lång tid?