Microsoft Office Outlook 2007 in 3 Schritten

1. Microsoft® Office  Outlook®  2007 in 3 Schritten Starten Sie durch Leertaste a nächster Text / nächste Seite [Hinweis für den Schulungsleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte.][Hinweis für den Schulungsleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte.]

2. Starten Sie durch Inhalt der Schulung Übersicht: Eine neue Outlook-Version Schritt 1: Was hat sich geändert und warum Schritt 2: Suchen der täglich verwendeten Befehle Schritt 3: Senden und Empfangen von Anlagen und Bildern

3. Starten Sie durch Übersicht: Eine neue Outlook-Version

4. Starten Sie durch Lernziele für den Kurs Navigieren durch Outlook 2007 und Kennenlernen der Änderungen und Gründe für die Änderungen Auswählen der Befehle auf der Multifunktionsleiste und Erledigen der täglichen Routineaufgaben: Lesen und Senden von E-Mail-Nachrichten, Arbeiten mit Terminen und Besprechungen sowie Verwenden der Kontakte. Senden und Empfangen von Bildern und Anlagen. Sicherstellen, dass die Empfänger die angefügten Dateien mit den Dateiformaten der neuen 2007 Microsoft Office-Version öffnen können.

5. Schritt 1 Was hat sich geändert und warum

6. Starten Sie durch Was hat sich geändert und warum Und die großen Änderungen enden nicht mit der Multifunktionsleiste: Es gibt eine Menge weiterer Neuerungen, mit denen Sie Ihre Arbeiten schneller und effizienter erledigen können. Um nur einige Bespiele zu nennen: es handelt sich um die Aufgabenleiste, die neue Kalendernavigation und ein neues Format für Kontakte. Hinweis: Informationen zu allen neuen Features in Outlook und zu den Unterschieden zwischen früheren Versionen und dieser Version von Outlook finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, zu der eine Verknüpfung am Ende dieses Kurses vorhanden ist. Dort werden noch einige zusätzliche Ressourcen aufgeführt. Und die großen Änderungen enden nicht mit der Multifunktionsleiste: Es gibt eine Menge weiterer Neuerungen, mit denen Sie Ihre Arbeiten schneller und effizienter erledigen können. Um nur einige Bespiele zu nennen: es handelt sich um die Aufgabenleiste, die neue Kalendernavigation und ein neues Format für Kontakte. Hinweis: Informationen zu allen neuen Features in Outlook und zu den Unterschieden zwischen früheren Versionen und dieser Version von Outlook finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, zu der eine Verknüpfung am Ende dieses Kurses vorhanden ist. Dort werden noch einige zusätzliche Ressourcen aufgeführt.

7. Starten Sie durch Einführung in die Multifunktionsleiste Speziell beim Erstellen oder Ändern von E-Mail-Nachrichten, Kalenderelementen, Kontakten, Aufgaben oder Journaleinträgen spielt die Multifunktionsleiste eine Rolle. Hinweis: Wenn Sie bereits Microsoft Office Word 2007 verwendet haben, sind Sie schon mit der Multifunktionsleiste für Outlook-Nachrichten vertraut. Da der Editor von Outlook 2007 auf Word 2007 basiert, sind viele der in Word verfügbaren Befehle und Optionen auch beim Erstellen von Nachrichten in Outlook verfügbar.Speziell beim Erstellen oder Ändern von E-Mail-Nachrichten, Kalenderelementen, Kontakten, Aufgaben oder Journaleinträgen spielt die Multifunktionsleiste eine Rolle. Hinweis: Wenn Sie bereits Microsoft Office Word 2007 verwendet haben, sind Sie schon mit der Multifunktionsleiste für Outlook-Nachrichten vertraut. Da der Editor von Outlook 2007 auf Word 2007 basiert, sind viele der in Word verfügbaren Befehle und Optionen auch beim Erstellen von Nachrichten in Outlook verfügbar.

8. Starten Sie durch Details zur Multifunktionsleiste Registerkarten: Auf den Registerkarten befinden sich Befehle und Schaltflächen, die von Ihnen zuvor benutzt wurden. Hier wird die Registerkarte Nachricht angezeigt. Gruppen: Der hier angezeigte Basistext ist eine Gruppe. Befehle: Die Schaltfläche Fett und die Liste Schriftart (die in dieser Abbildung die Schriftart Calibri anzeigt) sind Befehle. Die am häufigsten verwendeten Befehle wie z. B. Einfügen besitzen die größten Schaltflächen. Registerkarten: Auf den Registerkarten befinden sich Befehle und Schaltflächen, die von Ihnen zuvor benutzt wurden. Hier wird die Registerkarte Nachricht angezeigt. Gruppen: Der hier angezeigte Basistext ist eine Gruppe. Befehle: Die Schaltfläche Fett und die Liste Schriftart (die in dieser Abbildung die Schriftart Calibri anzeigt) sind Befehle. Die am häufigsten verwendeten Befehle wie z. B. Einfügen besitzen die größten Schaltflächen.

9. Starten Sie durch Die Multifunktionsleiste zeigt's Ihnen

10. Starten Sie durch Die Multifunktionsleiste zeigt's Ihnen Die Registerkarten Nachricht und Optionen weisen Gruppen und Befehle auf, die Sie beim Schreiben und Senden einer Nachricht verwenden. Die Registerkarte Termin weist Gruppen und Befehle auf, die für die Arbeit mit Kalendereinträgen spezifisch sind. Die Registerkarte Kontakt weist Gruppen und Befehle auf, die Ihnen das Aktualisieren der Kontaktinformationen vereinfachen.Die Registerkarten Nachricht und Optionen weisen Gruppen und Befehle auf, die Sie beim Schreiben und Senden einer Nachricht verwenden. Die Registerkarte Termin weist Gruppen und Befehle auf, die für die Arbeit mit Kalendereinträgen spezifisch sind. Die Registerkarte Kontakt weist Gruppen und Befehle auf, die Ihnen das Aktualisieren der Kontaktinformationen vereinfachen.

11. Starten Sie durch Da steckt noch mehr dahinter

12. Starten Sie durch Die Minisymbolleiste

13. Starten Sie durch Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Schnellreferenzkarte, für die sich am Ende dieses Kurses eine Verknüpfung befindet, enthält ausführliche Anweisungen für das Hinzufügen von Befehlen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff. Die Schnellreferenzkarte, für die sich am Ende dieses Kurses eine Verknüpfung befindet, enthält ausführliche Anweisungen für das Hinzufügen von Befehlen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff.

14. Starten Sie durch Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

15. Starten Sie durch Tastenkombinationen

16. Starten Sie durch Tastenkombinationen Hinweise   Die meisten Tastenkombinationen mit der STRG-TASTE, z. B. STRG+N für Neu, STRG+C zum Kopieren und STRG+V zum Einfügen, haben sich nicht geändert. Die Kurzübersichtskarte, deren Verknüpfung sich am Ende dieses Kurses befindet, enthält Zeiger zu weiteren Informationen bezüglich der Verwendung der Tastatur beim Zugreifen auf Menüs und Befehle. Hinweise   Die meisten Tastenkombinationen mit der STRG-TASTE, z. B. STRG+N für Neu, STRG+C zum Kopieren und STRG+V zum Einfügen, haben sich nicht geändert. Die Kurzübersichtskarte, deren Verknüpfung sich am Ende dieses Kurses befindet, enthält Zeiger zu weiteren Informationen bezüglich der Verwendung der Tastatur beim Zugreifen auf Menüs und Befehle.

17. Starten Sie durch Entdecken Sie Ihre Optionen Die Beispiele für Programmoptionen enthalten die Standarderinnerungszeit für Termine oder den Standardspeicherort für das Speichern gesendeter Nachrichten. Beachten Sie, dass sich bei den Optionen jedoch einiges geändert hat. Im nächsten Abschnitt werden diese Änderungen behandelt. Die Beispiele für Programmoptionen enthalten die Standarderinnerungszeit für Termine oder den Standardspeicherort für das Speichern gesendeter Nachrichten. Beachten Sie, dass sich bei den Optionen jedoch einiges geändert hat. Im nächsten Abschnitt werden diese Änderungen behandelt.

18. Starten Sie durch Noch mehr Optionen

19. Starten Sie durch Noch mehr Optionen Hinweis: Einige Einstellungen, z. B. die, die Sie im Bereich Personalisieren des Fensters Editor-Optionen festlegen, werden in allen 2007 Office System-Programmen wirksam. Die meisten der in Editor-Optionen vorgenommenen Änderungen sind jedoch nur für Outlook gültig. Hinweis: Einige Einstellungen, z. B. die, die Sie im Bereich Personalisieren des Fensters Editor-Optionen festlegen, werden in allen 2007 Office System-Programmen wirksam. Die meisten der in Editor-Optionen vorgenommenen Änderungen sind jedoch nur für Outlook gültig.

20. Starten Sie durch Noch mehr Optionen Wählen Sie z. B. aus, ob die Nachricht als Nur-Text, HTML oder Rich-Text formatiert werden soll. Sie können auch den Speicherort ändern, an dem die Kopie einer bestimmten gesendeten Nachricht aufbewahrt werden soll (oder Sie geben an, ob überhaupt eine Kopie gespeichert wird). Wählen Sie z. B. aus, ob die Nachricht als Nur-Text, HTML oder Rich-Text formatiert werden soll. Sie können auch den Speicherort ändern, an dem die Kopie einer bestimmten gesendeten Nachricht aufbewahrt werden soll (oder Sie geben an, ob überhaupt eine Kopie gespeichert wird).

21. Starten Sie durch Noch mehr Neuerungen: die Aufgabenleiste Die Aufgabenleiste ist von der E-Mail, vom Kalender, von den Kontakten aus usw. zu sehen. Die Aufgabenleiste ist von der E-Mail, vom Kalender, von den Kontakten aus usw. zu sehen.

22. Starten Sie durch Noch mehr Neuerungen: die Aufgabenleiste

23. Starten Sie durch Der Kalender in neuer Optik

24. Starten Sie durch Der Kalender in neuer Optik Im Bereich Aufgaben werden die erledigten Elemente durchgekreuzt angezeigt und bleiben am betreffenden Tag „haften“. Aufgaben, die noch nicht als fertiggestellt markiert sind, werden automatisch in den nächsten Tag übernommen, bis sie fertiggestellt sind. Weitere Informationen zum Outlook-Kalender finden Sie in der Kurzübersichtskarte, für die am Ende des Kurses eine Verknüpfung vorhanden ist. Im Bereich Aufgaben werden die erledigten Elemente durchgekreuzt angezeigt und bleiben am betreffenden Tag „haften“. Aufgaben, die noch nicht als fertiggestellt markiert sind, werden automatisch in den nächsten Tag übernommen, bis sie fertiggestellt sind. Weitere Informationen zum Outlook-Kalender finden Sie in der Kurzübersichtskarte, für die am Ende des Kurses eine Verknüpfung vorhanden ist.

25. Starten Sie durch Die Kontakte in neuer Optik

26. Starten Sie durch Die Kontakte in neuer Optik Tipp: Beachten Sie auch, dass in dieser Abbildung der Navigationsbereich minimiert ist, um mehr vom Bereich Kontakte anzuzeigen. Sie können den Navigationsbereich in jedem Bereich von Outlook minimieren, indem Sie auf die Schaltfläche Navigationsbereich minimieren klicken.Tipp: Beachten Sie auch, dass in dieser Abbildung der Navigationsbereich minimiert ist, um mehr vom Bereich Kontakte anzuzeigen. Sie können den Navigationsbereich in jedem Bereich von Outlook minimieren, indem Sie auf die Schaltfläche Navigationsbereich minimieren klicken.

27. Schritt 2 Suchen der täglich verwendeten Befehle

28. Starten Sie durch Suchen der täglich verwendeten Befehle

29. Starten Sie durch Erstellen einer neuen Nachricht Alle alten Methoden zum Starten in Outlook funktionieren nach wie vor: Ob Sie nun die Schaltfläche Neu bevorzugen oder lieber STRG+N drücken, Sie öffnen eine neue Nachricht, wie Sie es immer schon getan haben. Alle alten Methoden zum Starten in Outlook funktionieren nach wie vor: Ob Sie nun die Schaltfläche Neu bevorzugen oder lieber STRG+N drücken, Sie öffnen eine neue Nachricht, wie Sie es immer schon getan haben.

30. Starten Sie durch Erstellen einer neuen Nachricht Hinweis: Das ist zwar nicht neu, muss jedoch berücksichtigt werden: Bestimmte Gruppen und Schaltflächen sind nur dann verfügbar, wenn sich der Cursor im Textkörper der Nachricht befindet. Formatierungsbefehle auf der Registerkarte Basistext sind z. B. nicht verfügbar, wenn der Cursor im Feld An oder Betreff platziert ist. Um diese Befehle verwenden zu können, müssen Sie den Cursor in den Textkörper der Nachricht verschieben.Hinweis: Das ist zwar nicht neu, muss jedoch berücksichtigt werden: Bestimmte Gruppen und Schaltflächen sind nur dann verfügbar, wenn sich der Cursor im Textkörper der Nachricht befindet. Formatierungsbefehle auf der Registerkarte Basistext sind z. B. nicht verfügbar, wenn der Cursor im Feld An oder Betreff platziert ist. Um diese Befehle verwenden zu können, müssen Sie den Cursor in den Textkörper der Nachricht verschieben.

31. Starten Sie durch Hinzufügen neuer Empfänger mithilfe des Adressbuchs

32. Starten Sie durch Ein- oder Ausblenden des Bcc-Felds Mit dem Feld Bcc (steht für „blind carbon copy“) können Sie Nachrichten senden, ohne dass die Empfänger die Namen sehen. Das ist eine Möglichkeit, die Privatsphäre der Personen zu schützen, denen Sie E-Mails senden. Tipp: Sie können das Feld Bcc nach Belieben ein- oder ausblenden, indem Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Schaltfläche Bcc anzeigen hinzufügen. Sie brauchen jedoch nicht jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht senden, das Feld Bcc zu aktivieren bzw. deaktivieren. Das Feld Bcc wird auf der empfangenen Nachricht nicht angezeigt, auch wenn Sie es in der gesendeten Nachricht nicht deaktiviert haben. Mit dem Feld Bcc (steht für „blind carbon copy“) können Sie Nachrichten senden, ohne dass die Empfänger die Namen sehen. Das ist eine Möglichkeit, die Privatsphäre der Personen zu schützen, denen Sie E-Mails senden. Tipp: Sie können das Feld Bcc nach Belieben ein- oder ausblenden, indem Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Schaltfläche Bcc anzeigen hinzufügen. Sie brauchen jedoch nicht jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht senden, das Feld Bcc zu aktivieren bzw. deaktivieren. Das Feld Bcc wird auf der empfangenen Nachricht nicht angezeigt, auch wenn Sie es in der gesendeten Nachricht nicht deaktiviert haben.

33. Starten Sie durch Einfügen der eigenen Signatur

34. Starten Sie durch Einfügen der eigenen Signatur

35. Starten Sie durch Verwenden von Kennzeichnungen und Erinnerungen

36. Starten Sie durch Verwenden von Kennzeichnungen und Erinnerungen Sobald die Nachricht gesendet wird, wird sie in den Ordner Gesendete Objekte verschoben. Sobald die Nachricht gesendet wird, wird sie in den Ordner Gesendete Objekte verschoben.

37. Starten Sie durch Verwenden von Kennzeichnungen und Erinnerungen Das Glockensymbol weist den Empfänger darauf hin, dass die Nachricht eine Erinnerung enthält. (Das Element wird nicht der Aufgabeleiste des Empfängers hinzugefügt, denn das Erstellen einer Aufgabenliste ist eine Sache des persönlichen Arbeitsstils).Das Glockensymbol weist den Empfänger darauf hin, dass die Nachricht eine Erinnerung enthält. (Das Element wird nicht der Aufgabeleiste des Empfängers hinzugefügt, denn das Erstellen einer Aufgabenliste ist eine Sache des persönlichen Arbeitsstils).

38. Starten Sie durch Beantworten einer Nachricht

39. Starten Sie durch Verflixt! Müssen Sie die Nachricht zurückrufen?

40. Starten Sie durch Verflixt! Müssen Sie die Nachricht zurückrufen?

41. Starten Sie durch Verflixt! Müssen Sie die Nachricht zurückrufen? Hinweis: Wenn Sie den Befehl Diese Nachricht zurückrufen nicht sehen, verwenden Sie vermutlich nicht Microsoft Exchange Server für Ihre E-Mail. Weitere Informationen, wie Sie dies überprüfen können, finden Sie auf der Kurzübersichtskarte über eine Verknüpfung am Ende dieses Kurses. Hinweis: Wenn Sie den Befehl Diese Nachricht zurückrufen nicht sehen, verwenden Sie vermutlich nicht Microsoft Exchange Server für Ihre E-Mail. Weitere Informationen, wie Sie dies überprüfen können, finden Sie auf der Kurzübersichtskarte über eine Verknüpfung am Ende dieses Kurses.

42. Starten Sie durch Zeit schaffen und an Erledigungen erinnern

43. Starten Sie durch Zeit schaffen und an Erledigungen erinnern Hinweis: Wie Sie die Standarderinnerungszeit für Termine festlegen, hat sich nicht geändert. Sie klicken noch immer im Hauptfenster von Outlook im Menü Extras auf Optionen und legen dann auf der Registerkarte Einstellungen unter Kalender die Standardzeit fest.Hinweis: Wie Sie die Standarderinnerungszeit für Termine festlegen, hat sich nicht geändert. Sie klicken noch immer im Hauptfenster von Outlook im Menü Extras auf Optionen und legen dann auf der Registerkarte Einstellungen unter Kalender die Standardzeit fest.

44. Starten Sie durch Wie erstellt man eine Besprechung? Laden Sie andere ein

45. Starten Sie durch Wie erstellt man eine Besprechung? Laden Sie andere ein

46. Starten Sie durch Arbeiten mit einem Kontakt Wenn Sie die elektronische Visitenkarte eines Kontakts bearbeiten möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt auf die Schaltfläche Visitenkarte bearbeiten. Wenn Sie die elektronische Visitenkarte eines Kontakts bearbeiten möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt auf die Schaltfläche Visitenkarte bearbeiten.

47. Schritt 3 Senden und Empfangen von Anlagen und Bildern

48. Starten Sie durch Senden und Empfangen von Anlagen und Bildern

49. Starten Sie durch Einschließen einer Anlage

50. Starten Sie durch Einschließen einer Anlage

51. Starten Sie durch Einschließen einer Anlage Wenn Sie eine vollständige Liste der blockierten Dateitypen sehen und weitere Informationen erhalten möchten, wie Sie das Blockieren Ihrer Dateianlagen verhindern können, lesen Sie den Artikel „Blockierte Anlagen in Outlook“. Eine Verknüpfung zu diesem Artikel finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, die am Ende dieses Kurses verknüpft ist.Wenn Sie eine vollständige Liste der blockierten Dateitypen sehen und weitere Informationen erhalten möchten, wie Sie das Blockieren Ihrer Dateianlagen verhindern können, lesen Sie den Artikel „Blockierte Anlagen in Outlook“. Eine Verknüpfung zu diesem Artikel finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, die am Ende dieses Kurses verknüpft ist.

52. Starten Sie durch Einschließen eines Bilds in den Text Hinweis: Ein eingefügtes Bild in einer Nachricht wird als eingebettetes Objekt hinzugefügt. Das heißt, es ist Teil des Nachrichtentextes. Damit das Bild zu sehen ist, müssen die Empfänger der Nachricht HTML- oder Rich-Text-Nachrichten empfangen können.Hinweis: Ein eingefügtes Bild in einer Nachricht wird als eingebettetes Objekt hinzugefügt. Das heißt, es ist Teil des Nachrichtentextes. Damit das Bild zu sehen ist, müssen die Empfänger der Nachricht HTML- oder Rich-Text-Nachrichten empfangen können.

53. Starten Sie durch Bildlich gesprochen: Registerkarten kommen und gehen Wenn Sie auf eine Stelle außerhalb des Bilds klicken, wird Bildtools ausgeblendet. Ähnliches geschieht beim Einschließen eines Diagramms, einer Zeichnung oder einer Tabelle in die Nachricht.Wenn Sie auf eine Stelle außerhalb des Bilds klicken, wird Bildtools ausgeblendet. Ähnliches geschieht beim Einschließen eines Diagramms, einer Zeichnung oder einer Tabelle in die Nachricht.

54. Starten Sie durch Vorschau der Anlagen vor dem Öffnen

55. Starten Sie durch Vorschau der Anlagen vor dem Öffnen Nachdem Sie entschieden haben, dass Sie die angefügte Datei öffnen oder speichern möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf ihr Symbol klicken. Hinweis: Zum Schutz Ihres Computers wird eingebetteter Code in den Anlagen während der Vorschau deaktiviert.Nachdem Sie entschieden haben, dass Sie die angefügte Datei öffnen oder speichern möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf ihr Symbol klicken. Hinweis: Zum Schutz Ihres Computers wird eingebetteter Code in den Anlagen während der Vorschau deaktiviert.

56. Starten Sie durch Wie empfangen andere Personen die von Ihnen gesendeten Anlagen? Es folgen weitere Informationen zu den wichtigsten Dateiformaten, die in 2007 Office System-Programmen verwendet werden: Microsoft Office Word 2007 verwendet jetzt DOCX. Microsoft Office PowerPoint® 2007 verwendet jetzt PPTX. Microsoft Office Excel® 2007 verwendet jetzt XLSX. Microsoft Office Access 2007 verwendet jetzt ACCDB. Es folgen weitere Informationen zu den wichtigsten Dateiformaten, die in 2007 Office System-Programmen verwendet werden: Microsoft Office Word 2007 verwendet jetzt DOCX. Microsoft Office PowerPoint® 2007 verwendet jetzt PPTX. Microsoft Office Excel® 2007 verwendet jetzt XLSX. Microsoft Office Access 2007 verwendet jetzt ACCDB.

57. Starten Sie durch Wie zeigen andere Personen Ihre gesendeten Anlagen an? Mit diesem, im zweiten Aufzählungspunkt beschriebenen Kompatibilitätspaket können nur Dateien geöffnet werden, die mit den 2007 Microsoft Office System-Programmen erstellt wurden. Die Verwendung des Kompatibilitätspakets sollte auf Benutzer beschränkt bleiben, die diese Einschränkung kennen. Hinweis: ACCDB-Dateien aus Office Access 2007 können zwar als Anlagen gesendet, jedoch nur in Access 2007 geöffnet werden. Weitere Informationen zu den Access 2007-Dateiformaten finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, die am Ende des Kurses verknüpft ist. Mit diesem, im zweiten Aufzählungspunkt beschriebenen Kompatibilitätspaket können nur Dateien geöffnet werden, die mit den 2007 Microsoft Office System-Programmen erstellt wurden. Die Verwendung des Kompatibilitätspakets sollte auf Benutzer beschränkt bleiben, die diese Einschränkung kennen. Hinweis: ACCDB-Dateien aus Office Access 2007 können zwar als Anlagen gesendet, jedoch nur in Access 2007 geöffnet werden. Weitere Informationen zu den Access 2007-Dateiformaten finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, die am Ende des Kurses verknüpft ist.

58. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenbereich oder wenn Sie die gesamte Notizenseite anzeigen (Registerkarte Ansicht). Verwenden dieser Vorlage Diese Microsoft Office PowerPoint-Vorlage enthält eine Einführung zu den Updates und Vorteilen in Outlook 2007. Sie ist für Gruppenschulungen geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs „Durchstarten mit Outlook 2007“. Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Auf der allerersten Folie befindet sich ein Platzhaltertext, den Sie mit dem Namen Ihres Unternehmens überschreiben können. Löschen Sie das Textfeld, wenn Sie es nicht verwenden möchten. Animationen: Während der Präsentation werden benutzerdefinierte Animationen verwendet. Dazu gehören auch die Effekte Kurzer Blick und Strecken , Auflösen und Schachbrett. Sie können auch mit vorhergehenden Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie diese Animationseffekte ändern möchten, gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Wenn diese Präsentation eine aMacromedia Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie auf Ihrem Rechner ein Microsoft ActiveX®-Steuerelement mit der Bezeichnung Shockwave Flash Object registrieren. Hierfür laden Sie die neueste Version von Macromedia Flash Player von der Macromedia-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für die einzelnen Lektionen und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Wichtig: Auf Ihrem Computer muss Outlook 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Outlook 2007 auf Ihrem Computer nicht installiert ist, können Sie auf die Übungsanweisungen nicht zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. Verwenden dieser Vorlage Diese Microsoft Office PowerPoint-Vorlage enthält eine Einführung zu den Updates und Vorteilen in Outlook 2007. Sie ist für Gruppenschulungen geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs „Durchstarten mit Outlook 2007“. Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Auf der allerersten Folie befindet sich ein Platzhaltertext, den Sie mit dem Namen Ihres Unternehmens überschreiben können. Löschen Sie das Textfeld, wenn Sie es nicht verwenden möchten. Animationen: Während der Präsentation werden benutzerdefinierte Animationen verwendet. Dazu gehören auch die Effekte Kurzer Blick und Strecken , Auflösen und Schachbrett. Sie können auch mit vorhergehenden Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie diese Animationseffekte ändern möchten, gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Wenn diese Präsentation eine aMacromedia Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie auf Ihrem Rechner ein Microsoft ActiveX®-Steuerelement mit der Bezeichnung Shockwave Flash Object registrieren. Hierfür laden Sie die neueste Version von Macromedia Flash Player von der Macromedia-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für die einzelnen Lektionen und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Wichtig: Auf Ihrem Computer muss Outlook 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Outlook 2007 auf Ihrem Computer nicht installiert ist, können Sie auf die Übungsanweisungen nicht zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile.