Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL)

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? SAMMENFATTENDE PLANCHE Vores tre vigtigste punkter: 1. Forankring i faglige miljøer – hvordan sikres det? 2. Model for fremtidig udvikling i organisationen 3. Sikre både fælles niveau go differentiering Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? SAMMENFATTENDE PLANCHE Vores tre vigtigste punkter: Arbejdsgruppen skal løbende inddrage de eksisterende biblioteker Videreudvikling af det fag-faglige samarbejde AUL som udviklingsorganisation Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? SAMMENFATTENDE PLANCHE • Vores tre vigtigste punkter: • Definere og prioritere fælles mål • AUL’s rolle • SB’srolle • 2. Fokus på forskning og uddannelse (50/50) • 3. Faglig synergi på tværs af biblioteker og fag • - Integrere bibl.personalei faglige processer Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? SAMMENFATTENDE PLANCHE • Mulighed for samarbejde • Mulighed for specialisering • Mulighed for at undgå dobbeltarbejde Udfordring: At prioritere målene Vision: At nå frem til et fælles mål Kommissorium: Udvides med forskningspind og branding/profilering Vores tre vigtigste punkter: 1. Prioritere målene 2. Forskningspind 3. Branding / profilering Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? SAMMENFATTENDE PLANCHE Udfordringer: • Campus (geografiske udfordringer) • Differentiere brugergrupper (også eksterne) • Spørg brugerne • Fysisk studiemiljø • Møde forskere og studerende • Integrere bibliotekspersonalet i faglige processer (vi kan godt!) • Flydende grænser • Muligheder i enhedsorganisation (men skal rumme den faglige forskellighed / kulturer) • SB’srolle • Faglig synergi på tværs af biblioteker og fag Vores tre vigtigste punkter: 1. Faglig synergi på tværs af biblioteker og fag 2. Campus (geografiske udfordringer) 3. SB’srolle Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? SAMMENFATTENDE PLANCHE Læs høringssvar! Vores tre vigtigste punkter: 1. Stærk profil / servicekatalog 2. Én tværgående udviklingsafdeling, hvor medarbejdere går ind og ud efter behov (Bikube, aktivitetsfabrik) for både organisations- og kompetenceudvikling (Se evt. organisering af Lunds bibliotek) 3. Generel afklaring af brugerbehov Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? Én organisation: 1. Fælles brand/Fælles fokusområder 2. Brugerbehov vs. strategiske behov: Vi skal have de rigtige varer på hylden 3. bibliotekets integration i læring: Vi skal indtænkes i studierne Vores tre vigtigste punkter: : : : Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? Mulighed: Samlet kan vi løfte mere Udfordring: Sikre det specielle i det generelle Udfordring: Hvordan sikre et vis fælles niveau samtidig med differentiering i service? Vores tre vigtigste punkter: : : : Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? Muligheder: Fælles brand – personalet er begejstret Læring: biblioteket indskrevet i studieordninger / indtænkt i uddannelserne Forskerservice: Den flyvende bibliotekar (uafhængig af geografi) indgår integreret i forskningsprocesser Studiemiljø: Færre, større lokaliteter og betjening på alle lokaliteter Udfordringer: At få de rigtige varer på hylden (tilpasset lokale forhold) Vores tre vigtigste punkter: 1. at få de rigtige varer på hylden 2. biblioteket er indtænkt i uddannelserne 3. Færre, større lokaliteter Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? • Mulighed for at ”bundle” opgaver på tværs af organisationen (indsatsområder / faglige familier) • Definere grænsesnit med samarbejdspartnere (interne og eksterne) • Afstemme brugernes behov med AU’s strategiske behov Vision: • At vi oplever os som en enhedsorganisation • fælles budget • fælles kompetenceudvikling • fælles indsatsområder • Biblioteket som formidler: Omverdensrelationer Vores tre vigtigste punkter: 1. 2. 3. Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? • Backinggruppe for arbejdsgruppe mhp. bedre repræsentation af biblioteksmedarbejdere • Betjeningssteder hvor brugerne er • Afklaring / afgrænsning af SB’s rolle • Betjening også af eksterne brugere (videndeling) Vores tre vigtigste punkter: 1. 2. 3. Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? • Kontakt til andre enheder på universitetet • Tværfagligt samarbejde (biblioteksdel) • Kompetenceoversigt (fordeling) • Implementering af AUL som udviklingsorganisation • Plads til faglig forskellighed • Forankring i de faglige miljøer • Kompetenceudvikling Vores tre vigtigste punkter: 1. Forskerkontakt 2. Forankring i de faglige miljøer 3. Offensivt udviklingsmiljø Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? • Fælles servicekatalog for AUL • Tværgående funktions- og udviklingsfokus (geografisk og fagligt) • Afklaring af samarbejde med SB + udvikling af samarbejde med SB • integreret samarbejde om back-end-opgaver (bibliotekssystem, PURE) mellem AUL og SB • Fælles intranet AUL / SB Vores tre vigtigste punkter: 1. 2. 3. Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL) Vision: Beskriv den første større succes for AUL Hvilke muligheder og udfordringer rummer kommissoriet? • ”Vi skal levere det der er behov for” – Brugerundersøgelser skal indtænkes i startfasen. Funktionelle visioner skal kombineres med behov • Forslag: Én udviklingsafdeling som ”aktivitetsfabrik” for bibliotekets organisations- og medarbejderudvikling (kompetenceudvikling) • Vælg en skarp profil og foretag prioriteringer • Se Lunds Universitets Biblioteks organisering • Læs høringssvar Vores tre vigtigste punkter: 1. Brugernes behov 2. Fokus på udvikling af både organisation og medarbejdere (udnyttelse af kompetencer) 3. Vælg skarp profil Eventuelt: Vores forslag til ændret eller udvidet kommissorium

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL)