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Sistema G.I.W. (Gestione Infortuni Web). Cos’è G.I.W. Il sistema G.I.W. è un sistema integrato di gestione degli infortuni fruibile via web e connesso in via telematica alle banca dati del personale e dell’INAIL.
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Sistema G.I.W. (Gestione Infortuni Web)
Cos’èG.I.W Il sistema G.I.W. è un sistema integrato di gestione degli infortuni fruibile via web e connesso in via telematica alle banca dati del personale e dell’INAIL. Il sistema G.I.W. è stato sviluppato e condiviso da DCRUO Amministrazione del personale e DCTA/Sviluppo Progetti e DCTA/Safety
OBIETTIVI DEL SISTEMA GIW • CREARE UNA BANCA DATI AZIENDALE, UNICA, CONTENENTE TUTTE LE INFORMAZIONI AFFERENTI I DATI INFORTUNISTICI • VELOCIZZARE IL PROCESSO DI GESTIONE DEGLI INFORTUNI MEDIANTE L’OTTIMIZZAZIONE DELLA TEMPISTICA • GARANTIRE UNA MAPPATURA AGGIORNATA DEL FENOMENO INFORTUNISTICO TALE DA CONSENTIRE ALL’AZIENDA L’ADOZIONE DI OPPORTUNE MISURE PREVENTIVE ATTE A RIDURRE GLI EVENTI INFORTUNISTICI
VANTAGGI DEL SISTEMA G.I.W. • Eliminazione del cartaceo • Velocità e attendibilità del processo • Codifica delle informazioni di evento, imprevisto, conseguenza • Creazione statistica infortuni • Creazione di report quali ad esempio : • N° infortuni rispetto alla mansione • N° infortuni per Direzione/Divisione • Incidenza infortuni per regione • Frequenza infortuni per fascia temporale • Frequenza di infortuni per causa • Etc…etc…
Gruppo di lavoro infortuni • Viene costituito un gruppo di lavoro con l’obiettivo di realizzare un sistema informatico per la gestione del fenomeno infortunistico di Poste Italiane S.p.A. composto da: • DCRUO - Amministrazione del Personale • DCTA - Sviluppo Progetti • DCTA - Safety
SOLUZIONE IMPLEMENTATA SI E’ PROVVEDUTO A SVILUPPARE INTERAMENTE IN INSOURCING UN SISTEMA FRUIBILE VIA WEB DA PIU’ REALTA’ TERRITORIALI QUALI FOCAL POINT E PUNTI AMMINISTRATIVI DI DCRUO
FLUSSO PROCEDURALE Focal Point ----------------------- Inserisce dati Modello IL1 sul sistema GIW Sito evento ----------------------- Compila: SKINAIL1 Modello INAIL IL1 Invia: SKINAIL1 al FOCAL POINT Modello IL1 all’INAIL e all’A.G. Fax Web Banca dati Sistema G.I.W. Punto Amministrativo ----------------------- Inserisce dati amministrativi sul sistema GIW Invia: Lettera chiusura pratica all’ INAIL Web Web Posta Posta Posta Autorità Giudiziaria ----------------------- Riceve modello IL1 e procede alla registrazione dell’evento INAIL ------------------------- Riceve modello IL1 e procede alla registrazione dell’evento Riceve lettera chiusura e procede al saldo dell’infortunio
PROSSIMI PASSI • CONTESTUALMENTE ALL’AVVIO IN PARALLELO • INSERIMENTO EVENTI ANNI 2004-2005 • MANUALE OPERATIVO E NORMATIVO DELLA PROCEDURA E GESTIONE INFORTUNI • FORMAZIONE PERSONALE F.P. e P.A. • INCONTRO CON INAIL PER INTERFACCIA FLUSSI E INVIO TELEMATICO