Réunion de passation -Tunisie RCBI

1. Réunion de passation -TunisieRCBI Tunis - 7 Juin 2012

2. Ordre du jour • Attentes • Compte rendu sur la participation de la Tunisie et de ce que le programme et les autorités tunisiennes prévoient de faire pour faciliter cette participation • Identifier quels sont les outils ou les supports RCBI qui peuvent être nécessaires pour aider à cet égard, y compris un exposé sur certains de ceux-ci, par exemple, e-modules + appui nécessaire à la fin du projet • Situation au début du projet (2007) et la situation à la fin. Comment a- t- elle changé? • Compte rendu sur l'appui de RCBI - ce qui était utile et ce qui pourrait être amélioré et ce qui pourrait être nécessaire dans la phase de programmation future • Évaluation et clôture

3. Bases • L'analyse quantitative basée sur des statistiques faites sur les appels prévus par le programme • L'analyse qualitative basée sur des questionnaires: • Tunisie : Point de contact National, CSE, demandeurs, bénéficiaires et partenaires • Programme: AGC/STC • Valeur ajoutée des experts RCBI

4. Nombre de demandeurs par pays - 1er appel standard Bassin Med

5. Nombre de demandeurs par pays - projets stratégiques Bassin Med

6. Nombre de partenaires par pays - 1er appel standard Bassin Med

7. Nombre de partenaires par pays - projets stratégiques Bassin Med

8. Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - 1er appel standard Bassin Med

9. Nombre de demandeurs et de partenaires par pays -projets stratégiques (notes succinctes ) Bassin Med

10. Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - 2ème appel standard (notes succinctes)

11. Nombre de bénéficiaires et de partenaires par pays - 1er appel standard Bassin Med

12. Le taux de réussite par pays - 1er appel standard Bassin Med

13. Part du budget global par pays - 1er appelstandard Bassin Med

14. Participation aux projets par Pays/Priorité 19 Projets Stratégiques approuvés par le CSC Bassin Med Priorité 1 (9) - Priorité 2(10)

15. Nombre de demandeurs par pays – appels:1er standard et stratégique (IT)

16. Nombre de partenaires par pays – appels: 1er standard et stratégique (IT)

17. Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - appels1er standard et stratégique (IT)

18. Le taux de réussite par pays - 1er appel standard (IT)

19. Part du budget des bénéficiaires par pays - 1er appel standard (IT)

20. Part du budget - les bénéficiaires et les partenaires par pays - 1er appel standard (IT)

21. Participation des organisations Tunisiennes-1 ‘Drivers’ • Les organisations intéressées et la nécessité de coopération CBC • Les bonnes idées partagées avec les partenaires de l'UE à développer en projets • Vaste expérience dans le travail opérationnel • Bonne coopération avec d'autres organisations de pays de l'UE dans le passé • L'alphabétisation et l'amélioration financière • Professionnalisme • Le soutien de la Point de contact national et les Points Focaux Nationaux • Le fait que le partenariat avec PC est obligatoire et la réservation d'un certain montant du budget dans le PC

22. Participation des organisations Tunisiennes-1- 2 Obstacles • Connaissance limitée du nouvel instrument / Le manque d'expérience dans la gestion de projets multi-pays • La capacité limitée des institutions, des ressources humaines et financières • Très haut niveau de la bureaucratie des organisations dans le pays partenaire • Les procédures administratives lourdes pour les pays qui n'ont pas de monnaie convertible et la complexité de l'ouverture de comptes en euros • Faible activité de communication • Co-financement exigé • Trouver des partenaires • Les changements politiques • La barrière des langues • Comme bénéficiaires - propositions insuffisantes / basse qualité des projets (quelques uns)

23. Principaux défis - 1 Comme demandeurs PCN/CSE • La gestion financière • La lourdeur des procédures administratives et financières afin d'envoyer des devises à l'étranger • Mise en place de la vérification de dépenses • Co-financement et le financement des dépenses de préparation de projets • Connaissance des procédures de mise en œuvre

24. Principaux défis - 2 Comme demandeurs – Programmes Bassin Med • Connaissance des règles du Programme, les opportunités, les règlements • Manque d’expérience • Législations • Pour gérer les fonds IT • La gestion financière • Des sessions de formation plus ciblées pourraient faciliter la participation • Développer la capacité de créer des partenariats solides et durables

25. Principauxdéfis - 3 Commepartenaires PCN/CSE • Surmonter la connaissance limitée du programme et des règles d'appel, les procédures de mise en œuvre • L'autonomiefinancière • Co-financement • Identification des partenaires d'autres pays

26. Principauxdéfis - 4 CommePartenaires – Programmes Bassin Med • Améliorer la connaissance des règles de gestion • De nombreuses organisations ne sont pas habituées à travailler en partenariat • Atteindre des objectifs communs d'une manière coordonnée • Faibleniveaud’initiative IT • Surmonter la connaissance limitée du programme et les règles d'appels, les opportunités, règlements et procédures de mise en œuvre • Parvenir à une utilisation plus efficace des outils disponibles des partenaires de recherche • Obtenir de l'information et des données sur les partenaires potentiels • Améliorer la visibilité aux demandeurs potentiels • L'autonomiefinancière

27. Les facteurs de réussite - les bénéficiaires et les partenaires Tunisiens • Raisons du succès • Pertinence du projet • De bons partenaires (ONG incl) • Bonne étude de projet Les principaux défis à surmonter • Multiplicité des exigencesformelles • Réalisation d'une étude approfondie sur le terrain • Comment présenter les objectifs • Comment ils ont été surmontés • Collaboration avec les partenaires • Visiterl'emplacement • Le lancement du dialogue • Expertise et des connaissances

28. Raisons pour ne pas déposer / ne pas avoir un succès -candidats et partenaires Tunisiens Ne pas déposer • Les partenaires étrangers manquent de confiance ou ne connaissent pas de partenaires Tunisiens Ne pas avoir de succès • La capacité limitée, l'absence d'une stratégie claire • Tropd'exigences • Difficultés à trouver des partenaires • L’UE ne fournit aucune explication objective du refus de la sélection • Les besoins des différents pays ne coïncident pas

29. Que faites-vous pour faciliter la participation - 1 NCP/CSE • Point de contact national : MICI • Points FocauxNationaux • Aider à la préparation du projet et la propriété des idées de projets et les objectifs • Informationssur le programme • Aide à identifier des partenaires d'autres pays

30. Que faites-vous pour faciliter la participation-2 Programme Bassin Med • Prévoir des règles qui stimulent la participation des pays méditerranéens partenaires dans l'appel (règle de 50% par exemple) • Des événements de sensibilisation sur les aspects techniques et des actions de communication • Un flux de communication actif et permanent avec le PCN • Les programmes ne sont pas le principal acteur pour stimuler la participation

31. Que faites-vous pour faciliter la participation-3 Programme - IT • Appuyer les projets des pays partenaires à clôturer la phase de négociation • Journéed'informationpréliminaire • Des groupes de travail ont été fixés afin de vérifier la cohérence du sujet proposé avec les priorités du gouvernement tunisien • Le site Web du programme a été mis en place en trois langues: français, italien et arabe • Promotion d'événements, des réunions, des appels et des activités • Publication des documents de travail, règlements, manuels, idées de projets, exemples de bonnes pratiques, bases de données de partenaires admissibles, bulletin (newsletter) du programme • L'implication des médias • Répondre aux questions des demandeurs potentiels et les partenaires • Une participation active de l’antenne à Tunis

32. Que peut / doit-on faire à l'avenir - 2 Programme Bassin Med • Fournir des fonds d'assistance technique aux Points de contact nationaux • Procéder à une nouvelle expérience RCBI similaire • Les programmes ne sont pas le principal acteur pour stimuler la participation IT • Sessions de formation ciblées destinées aux bénéficiaires potentiels au sujet de l'approche IEVP CT, des règles et des instruments • Les actions de visibilité en Tunisie • Des manifestations communes avec les partenaires Siciliens • Les activités de communication seront améliorées (du site web, des médias, des forums de partenariat) • Fournir des informations sur les règles et les règlements, les exigences nationaux et les critères d‘éligibilité

33. Que peut / doit-on faire à l'avenir - 1 PCN/CSE • Sessions de formation ciblées destinées aux bénéficiaires potentiels au sujet de l'approche IEVP CT, des règles et des instruments • Les activités de communication seront améliorées (site web, médias, forums de rencontres partenaires) • Présentation des projetsfinancés • Se concentrer sur la co-appropriation des projets et la participation active • Les programmes doivent contribuer aux frais de préparation des projets • Créer le besoin en contactant les demandeurs potentiels

34. Supports et Outils RCBI - 1 • Base de données de partenaires et de contacts dans les pays méditerranéens partenaires • E-soutien pour l'identification des projets et le développement et la mise en œuvre du projet • Identifier, développer et mettre en œuvre des projets IEVP CT : Conseils de la pratique RCBI de soutenir les demandeurs potentiels et les partenaires • Manuel de mise en œuvre de projet RCBI et Guide pour les auditeurs • Guides sur les exigences nationales pour la mise en œuvre des projets IEVP CT

35. Supports et Outils RCBI - 2 • L'horloge fait tic tac « The clock is ticking » : Étapes à suivre pour la préparation des propositions de projets IEVP CT • « Qui fait quoi et quand » - Responsabilités et tâches pour chaque structure de gestion du programme • Présentations Power Point à partir d'événements - ateliers de préparation de projets, des forums de recherche de partenaires, et de formation de gestion et de mise en œuvre de projet • Rapports sur la participation des Pays Partenaire • Autres supports

36. Soutien à la Tunisie – RCBI 2007-2011 • Prise en charge de la programmation - les contributions des experts en programmation • Formation sur la gestion du programme • Italie-Tunisie: 1 pour l’AGC et 1 pour le STC et l’antenne • Bassin Méditerranéen: 1 pour l’AGC et 1 pour le STC • Séance d'information pour les fonctionnaires nationaux (3) • Manifestations pour soutenir les appels à propositions • Italie-Tunisie: 4 événements d'info, 7 ateliers de préparation des projets, 2 forums de partenariat et la contribution à la participation dans 1 forum de partenariat • Bassin Méditerranéen: 1 événement d'info, 6 ateliers de préparation de projets et la contribution à la participation à 5 forums partenaires

37. Soutien à la Tunisie – RCBI 2007-2011 • Formation sur la mise en œuvre et la gestion des projets • Italie-Tunisie: 1 pour le STC et 2 pour les bénéficiaires et les partenaires • Bassin Méditerranéen: 1 pour les point de contacts nationaux et 3 pour les bénéficiaires et les partenaires • Soutien à participer à des événements du programme (14) • Guide sur les exigences nationales pour la mise en œuvre des projets IEVP CT - les mesures à prendre en cas de réussite d'un projet