Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä.

1. Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2. Valitse ‘From Beginning’ Klubinrahastonhoitajan koulutus

2. Tervetuloaklubivirkailijankoulutukseen Tämä verkossa suoritettava moduuli on jaettu viiteen osaan, jotka voidaan suorittaa 30-45 minuutin mittaisessa istunnossa tai usean eri istunnon aikana. Apua saat klubin IT-vastaavalta tai Lionien oppimiskeskuksesta osoitteessa: llcfi@lionsclubs.org Klubinrahastonhoitajankoulutus

3. Tähän kurssiin liittyy työkirja, joka auttaa koulutustilanteessa. Koulutus on jaettu viiteen osaan ja sen aikana on mahdollista tehdä muistiinpanoja ja hankkia lisätietoja aiheista, joita käsitellään tämän verkkomoduulin aikana. Klikkaa tästäjos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin. Klubin rahastonhoitajan koulutus

4. Huomaa: Klikkaa tästä jos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin. Klubin rahastonhoitajan koulutus

5. Voit siirtyä eri osiin verkkomoduulissa kun tietyt kuvakkeet tulevat näkyviin. Kukin kalvo näkyy määrätyn ajan. Kun tämä aika menee upmeep, oikeassa alakulmassa näkyy nuoli, joka tarkoittaa, että voit siirtyä seuraavalle kalvolle kun olet valmis. tarkoittaa että tästä aiheesta on resurssi LCI:n verkkosivulla tai julkaisu. Kun klikkaat tätä kuvaketta, siirryt kyseisen resurssin sivulle. Linkkejä on myös Resurssit-osiossa tässä verkkomoduulissa. Kun klikkaat, palaat takaisin sisällysluettelosivulle, josta voit siirtyä lukemaan haluamasi osiot. Klubin rahastonhoitajan koulutus

6. Onneksiolkoon Sinut on valittu klubin rahastonhoitajan tehtävään Klubin rahastonhoitajan koulutus

7. Tämä kurssi auttaa sinua valmistautumaan uuteen virkaasi antamalla sinulle. • Tämänkurssinjälkeenpystyt: • Tunnistamaan lionsklubien tarkoituksen ja sen aseman Lions Clubs Internationalin • Tekemäänyhteenvedonrahastonhoitajanvastuista • Löytäälisäresurssejatarpeenmukaan Klubinrahastonhoitajankoulutus

8. Klikkaa allaolevia linkkejä ja pääset liikkumaan eri osioiden välillä tai klikkaa nuolta jatkaaksesi osioon 1. • Osa 1: Johdanto • Osa 2: Klubinjohtotiimi • Osa 3: Rahastonhoitajanvelvollisuudet • Osa 4: Virkavuodensuunnittelu • Osa 5: Resurssit Klubin rahastonhoitajan koulutus

9. Tervetuloaosaan 1: Johdanto Katsotyökirjansivua 1. Klubin rahastonhoitajan koulutus

10. Rahastonhoitajana sinä olet tärkeä jäsen johtotiimissä ja teet yhteistyötä tukeaksesi presidenttiä kun hän johtaa klubia sen palveluaktiviteeteissa, jotka auttavat paikallista yhteisöä ja sitä ympäröiviä alueita. • Mutta on myös tärkeää muistaa, että olet osa jotain paljon suurempaa. Klubin rahastonhoitajan koulutus

11. Lions Clubs International muodostuu suuresta lionjäsenten verkostosta ja klubit ovat sen ydin. • Tämä rakenne edistää viestintää ja palvelua paikallisella, alueellisella ja maailmanlaajuisella mittakaavalla. • Klubi 1 Klubin rahastonhoitajan koulutus

12. Klubi Seuraava kalvo auttaa sinua täyttämään sivun 1 työkirjassa. Käytä hetki aikaa tämän kohdan täyttämiseen. 1 Klubinrahastonhoitajankoulutus

13. Vaalipiiri • Moninkertaispiiri • Piiri • Klubimuodostuu 20 jäsenenestä • Lohkomuodostuu 4-8 klubista • Aluemuodostuu 10-16 klubista* • Piiri muodostuu vähintään 35 klubista ja 1250 aktiivisesta jäsenestä • Useat piirit tietyllä maantieteellisellä alueella muodostavat moninkertaispiirin • Kukin lionsklubi sijaitsee jollakin seitsemästä vaalipiiristä, jota edustaa vähintään yksi kansainvälinen johtaja • *valinnainen • Alue* • Lohko • Klubi Klubin rahastonhoitajan koulutus

14. Vaalipiiri • Moninkertaispiiri • Piiri • Alue* Yksittäiset klubit ja niiden jäsenet ovat järjestön ydin. Ilman heidän sitoutumistaan palvella muita paikallisesti, emme pystyisi ylläpitämään antamaamme maailmanlaajuista palvelua. • Lohko • Klubi Klubin rahastonhoitajan koulutus

15. Klubilla on kansainvälisen lionsklubien järjestön sisällä seuraava tehtävä: TEHDÄ MAHDOLLISEKSI vapaaehtoisten palvelutyö paikkakuntiensa hyväksi, vastata humanitäärisiin tarpeisiin, rohkaista rauhaan ja edistää kansainvälistä yhteisymmärrystä lionsklubien välityksellä. Klubin rahastonhoitajan koulutus

16. Jotta tästä tehtävälausunnosta tulisi totta, klubien pitää palvella monella tavalla. Katsotaan pikaisesti Klubin malli- ja ohjesääntöä ja tarkistetaan tunnetko kaikki lionsklubien tehtävät. Klubin rahastonhoitajan koulutus

17. Näet listan tehtävälausuntoja. Valitse "Kyllä" jos lausunto vastaa jotain lionsklubien virallisista tehtävistä ja "Ei" jos kyseessä ei ole klubien tehtävä. Klubin rahastonhoitajan koulutus

18. Lionsklubintarkoitus on... Tässäensimmäinenlausunto. Yhdistää klubit ystävyyden, toveruuden ja yhteisymmärryksen sitein. Klikkaa joko KYLLÄ tai EI KYLLÄ Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä Ei Kyllä Kyllä Klubin rahastonhoitajan koulutus

19. Lionsklubintarkoitus on... Tässäseuraavalausunto. Rohkaista palveluhaluisia ihmisiä työhön paikkakuntansa hyväksi ilman henkilökohtaista taloudellista hyötyä, sekä tehokkaaseen ja korkeat eettiset vaatimukset täyttävään toimintaan kaupan, teollisuuden, eri ammattien ja julkisen toiminnan aloilla sekä yksityisessä yritystoiminnassa. Klikkaa joko KYLLÄ tai EI KYLLÄ Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä Kyllä Kyllä Ei Klubin rahastonhoitajan koulutus

20. Lionsklubintarkoitus on... Valmiinaseuraavaan? Seurata aktiivisesti yhteisön paikallista, kulttuurillista, sosiaalista ja moraalista hyvinvointia. Klikkaa joko KYLLÄ tai EI KYLLÄ Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä Kyllä Kyllä Ei Klubin rahastonhoitajan koulutus

21. Mikä seuraavista EI ole lionsklubien virallinen tehtävä? Nämäolivatsuhteellisenhelppoja. Yritetäänseuraavaksivähänvaikeampaa. Klikkaavastausta. • Luoda ja ylläpitää yhteisymmärrystä maailman kaikkien kansojen keskuudessa. • Edistää hyvän hallinnon ja hyvän kansalaisuuden periaatteita. • Tukea poliittisia johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa. • Tukea poliittisia johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa. • Tarjota mahdollisuus avoimeen keskusteluun kaikista julkisista aiheista... Voit tarkistaa kaikki kuusi lausuntoa Luvussa II Klubin malli- ja ohjesäännössä. Klubin rahastonhoitajan koulutus

22. Miten voit auttaa edistämään lionsklubien tehtävää ja tarkoitusta? Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 2. Klubin rahastonhoitajan koulutus

23. Tervetuloaosaan 2: Klubinjohtotiimi Katsotyökirjansivua 3. Klubin rahastonhoitajan koulutus

24. Jokaisella lionsklubilla on johtajatiimi, joka tukee klubin aktiviteetteja. Seuraavalla kalvolla näytetään miten pystyt täyttämään klubin organisaation työkirjan sivulla 3. Klubin rahastonhoitajan koulutus

25. Klubinjäsenet Hallitus KatsotaanKlubinorganisaatiokaaviota Presidentti Sihteeri Rahastonhoitaja Edellinenpresidentti 1. varapresidentti 2. varapresidentti Klubin rahastonhoitajan koulutus

26. Klubinjäsenet Hallitus KatsotaanKlubinorganisaatiokaaviota • Klubin rahastonhoitajana sinä olet vastuussa klubin talousasioista. • Hoidat kaikki talouteen liittyvät asiat. • Tulet toimimaan klubipresidentin sekä klubin hallituksen valvonnan ja ohjauksen alla. Presidentti Sihteeri Rahastonhoitaja Edellinenpresidentti 1. varapresidentti 2. varapresidentti Klubin rahastonhoitajan koulutus

27. Hallitukseenkuuluvat: • presidentti • edellinenpresidentti • varapresidentit • sihteeri • rahastonhoitaja • klubimestari (valinnainen) • tail twister (valinnainen) • jäsenjohtaja • muutvalitutjohtajat Kuvaus jokaisesta roolista löytyy Klubivirkailijoiden käsikirjan sivulta 7. Klubinrahastonhoitajankoulutus

28. Katsotaan nyt lyhyesti jaettuja velvollisuuksia. • Klikkaa kerran palapeliä nähdäksesi omat jaetut velvollisuutesi. • Yhdessähallitus: Hyväksyy maksettaviksi klubin laskut, pitää huolta siitä, ettei klubille muodostu velkaa. Harkitsee ja muokkaa kaikki klubin päätökset ja toimintamallit ennen kuin ne esitellään klubille hyväksyttäväksi. Sillä on valta kumota, peruuttaa tai muuttaa kenen tahansa klubin virkailijan toimenpide. Se valitsee ja nimittää taloustoimikunnan suosituksesta pankin, johon klubin varat talletetaan. Se päättää klubin virkailijoiden takuut ja takuusummat. Varmistaa, että klubin raha-asiat, tilit ja toiminta tarkistetaan kerran vuodessa. Toimittaa kaikki uusia asioita tai menettelytapoja koskevat kysymykset asianomaisen pysyvän tai erikoistoimikunnan käsittelyyn ja saa toimikunnilta esitykset toimenpiteiksi niiden johdosta. Ylläpitää vähintään kahta (2) erillistä tiliä, joilla olevia varoja vaalitaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitomenetelmien mukaisesti. Ei anna lupaa käyttää yleisöltä kerättyjen varojen käyttöä hallintokuluihin. Klubin rahastonhoitajan koulutus

29. Mitä sinä voit tehdä rahastonhoitajana, jotta varmistat että klubin johtotiimi toimii hyvin yhdessä? • Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 4. Klubin rahastonhoitajan koulutus

30. Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan. Muitaresursseja • Harkitseseuraavienkurssiensuorittamista: • Johdantolionienjohtamiseen • Tehokaskuunteleminen • Tehokkaattyöryhmät • Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä. Klubin rahastonhoitajan koulutus

31. Tervetuloaosaan 3: Rahastonhoitajanvelvollisuudet Katsotyökirjansivua5. Klubin rahastonhoitajan koulutus

32. Klubin talousasioiden hoitajana ja hallituksen jäsenenä sinun tärkeimmät velvollisuutesi ovat… • Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin • Klubinbudjettienvalmistelu • Vuosimaksujenmäärittäminen • Klubinmaksujenhoitaminen • Klubintaloustietojenylläpitäminen • Klubinveroasioidenhoitaminen Klubin rahastonhoitajan koulutus

33. Miten moniin kokouksiin sinun tulee osallistua? • Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin • Klubinbudjettienvalmistelu • Vuosimaksujenmäärittäminen • Klubinmaksujenhoitaminen • Klubintaloustietojenylläpitäminen • Klubinveroasioidenhoitaminen • Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin • Klubinbudjettienvalmistelu • Vuosimaksujenmäärittäminen • Klubinmaksujenhoitaminen • Klubintaloustietojenylläpitäminen • Klubinveroasioidenhoitaminen Klubin rahastonhoitajan koulutus

34. Seuraavaaikataulu on tyypillinen: Erilaisetkokoukset • Kuukausittain • Hallituksensäännöllinenkokous • Klubinsäännöllinenkokous • Tarvittaessa • Hallituksen erityiskokoukset (kun kolme tai useampi hallituksen jäsentä pyytää) • Klubin erityiskokoukset (pyydetty kokoon vähintään 10 päivää etukäteen) • Vuosittain • Virkailijoidenvaihtokokous • Charter-vuosijuhla Klubin rahastonhoitajan koulutus

35. Katsotaan tarkemmin tehtäviä liittyen budjettien valmistelemiseen. • Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin • Klubinbudjettienvalmistelu • Vuosimaksujenmäärittäminen • Klubinmaksujenhoitaminen • Klubintaloustietojenylläpitäminen • Klubinveroasioidenhoitaminen • Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin • Klubinbudjettienvalmistelu • Vuosimaksujenmäärittäminen • Klubinmaksujenhoitaminen • Klubintaloustietojenylläpitäminen • Klubinveroasioidenhoitaminen Klubin rahastonhoitajan koulutus

36. Klubin budjetin valmisteleminen on yksi rahastonhoitajan tärkeimmistä tehtävistä. Budjetti laaditaan yhdessä taloustoimikunnan ja presidentin kanssa ja se esitellään hyväksyttäväksi ensimmäisessä hallituksen kokouksessa. Jokaisella klubilla tulee olla kaksi budjettia: - HallintojaAktiviteetit - Klubin rahastonhoitajan koulutus

37. Budjetissa menojen ja tulojen tulee vastata toisiaan kummassakin budjetissa. Näiden kahden budjetin tulee olla tasapainossa riippumatta toisistaan. Katso seuraavia kalvoja ja vastaa kysymyksiin sivuilla 5 ja 6 työkirjassa. Klubin rahastonhoitajan koulutus

38. Hallintobudjetti • Käytetään klubin sisäisten asioiden hoitamiseen • Tulot jäsenmaksuista, tail twistingistä ja suoraan jäseniltä kerätyistä varoista • Menot kansainvälisiin jäsenmaksuihin, tulostamiseen, postituskuluihin ja kulut klubin toimintaan liittyen • Aktiviteettibudjetti • Käytetään klubin tarkoituksen toteuttamiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen • Tulotjulkisistavarainkeruuprojekteista • Menot liittyen varainkeruun, lahjoitusten ja hyväntekeväisyystyön suoranaisiin kuluihin Missään tilanteissa ei yleisöltä kerättyjä nettotuloja saa käyttää minkäänlaisten hallintokulujen kattamiseen. Klubin rahastonhoitajan koulutus

39. Seuraavaksikatsommejäsenmaksujenmäärittelemistä. • Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin • Klubinbudjettienvalmistelu • Vuosimaksujenmäärittäminen • Klubinmaksujenhoitaminen • Klubintaloustietojenylläpitäminen • Klubinveroasioidenhoitaminen • Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin • Klubinbudjettienvalmistelu • Vuosimaksujenmäärittäminen • Klubinmaksujenhoitaminen • Klubintaloustietojenylläpitäminen • Klubinveroasioidenhoitaminen Voit tehdä muistiinpanoja työkirjan sivulla 6. Klubin rahastonhoitajan koulutus

40. Seuraavaksikatsommejäsenmaksujenmäärittelemistä. Taloustoimikunnan neuvojen pohjalta ja hallituksen jäsenten hyväksynnällä: • Rahastonhoitaja määrittelee klubin jäsenmaksut sellaisiksi, että ne kattavat klubin hallintokulut ja ylläpitävät sen taloudellista tilannetta • Rahastonhoitaja tai sihteeri lähettää laskut kaikista jäsenmaksuista (LCI, MD ja klubi) jäsenille noin 10 päivää ennen kuin laskutuskausi alkaa • Jäsenmaksut tulee kerätä etukäteen: joko vuosittain tai puolivuosittain Klubin rahastonhoitajan koulutus

41. Rahastonhoitaja on myösvastuussa: • Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin • Klubinbudjettienvalmistelu • Vuosimaksujenmäärittäminen • Klubinmaksujenhoitaminen • Klubintaloustietojenylläpitäminen • Klubinveroasioidenhoitaminen • Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin • Klubinbudjettienvalmistelu • Vuosimaksujenmäärittäminen • Klubinmaksujenhoitaminen • Klubintaloustietojenylläpitäminen • Klubinveroasioidenhoitaminen Klubin rahastonhoitajan koulutus

42. Kansainvälisestä päämajasta lähetetään eritelty tiliyhteenveto veloituksista ja saldosta joka kuukausi, jolloin klubilla on ollut maksuja tai sillä on velkaa. • Veloitukset ja saldo saattavat sisältää: • Puolivuosittaiset kansainväliset jäsenmaksut (heinä- ja tammikuu) • Liittymismaksut • Perustamismaksut • Määräsuhteessa veloitettavat jäsenmaksut uusille jäsenille • Uudelleenjäseniksiliittyneidenmaksut • Siirto- jaainaisjäsentenmaksut • Klubitarvikkeet Klubin rahastonhoitajan koulutus

43. Rahastonhoitaja on myösvastuussa: • Tiliyhteenvedon tarkistamisesta ja sen lähettämisestä eteenpäin klubin hallitukselle hyväksyttäväksi • Maksujärjestelyt • Lisätietoja klubin rahastonhoitajan tehtävistä löytyy Klubivirkailijatiimin käsikirjan sivuilta 26-30. • Luetämähuolellisesti. Klubin rahastonhoitajan koulutus

44. Monet lionsklubit käyttävät MyLCI:ta näiden raportoimiseen. Sen saa avattua LCI:n nettisivun kautta ja kaikki lomakkeet voidaan täyttää sitä kautta.* *Kaikki piirit eivät käytä MyLCI:ta. Jos omasi ei käytä MyLCI:ta, tarkista nykyiseltä rahastonhoitajalta miten raportointi hoidetaan. Klubin rahastonhoitajan koulutus

45. MyLCI:nedut • Voit: • Katsoa aikaisempia tiliotteita ja puolivuosittaisia jäsenmaksuja joulukuuhun 2010 saakka • Suorittaa maksuja (osa- tai kokonaissummia) Chase -pankin verkkosivun kautta, luottokortilla ja USA:n klubeissa sähköisellä sekillä Klubin rahastonhoitajan koulutus

46. Kun uudet jäsenet on ilmoitettu LCI:n päämajaan, he saavat sähköpostin, jossa ilmoitetaan miten he pääsevät käyttämään MyLCI:ta ja luomaan salasanan. Koulutusmoduulin Resurssit -osasta löytyy linkkejä MyLCI:n tutoriaalivideoihin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. Lisätietoja raporttien lähettämisestä löytyy myös Klubivirkailijoiden käsikirjasta. Klubin rahastonhoitajan koulutus

47. Toinen tärkeä osa klubin rahastonhoitajan tehtävissä on klubin taloustietojen ylläpitäminen Katsotaantarkemmin. • Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin • Klubinbudjettienvalmistelu • Vuosimaksujenmäärittäminen • Klubinmaksujenhoitaminen • Klubintaloustietojenylläpitäminen • Klubinveroasioidenhoitaminen • Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin • Klubinbudjettienvalmistelu • Vuosimaksujenmäärittäminen • Klubinmaksujenhoitaminen • Klubintaloustietojenylläpitäminen • Klubinveroasioidenhoitaminen Klubin rahastonhoitajan koulutus

48. Katsotaan muutamia talouteen liittyviä sääntöjä. Taloudenhoitamiseenliittyvätsäännöt • Klubin hallituksen tulee virallisesti hyväksyä kaikki klubin pankkitilit. • Kaikki talouteen liittyvät paperit tulee tarkistaa joka vuosi. • Rahastonhoitaja maksaa kaikki kulut hallituksen antamalla valtuutuksella. • Klubi ei saa kasvattaa velkaa sen nykyisiä tuloja suuremmiks. • Katso työkirjan sivuilta 7 & 8 lisätietoja tästä aiheesta. Klubin rahastonhoitajan koulutus

49. Katsotaan nyt joitakin tärkeitä tietoja liittyen maksuihin. Kuitit ja muut taloushallinnon lomakkeet • Kaikki tulot, riippumatta mistä ne ovat, täytyy tallettaa hallituksen hyväksymälle pankkitilille. • Maksuja ei tulee suorittaa saadulla käteisellä vaan maksut tulee hoitaa pankin kautta normaaleja pankkikäytäntöjä noudattaen. • Kaikista maksuista tulee säilyttää kuitit arkistossa, jonka tilintarkastustoimikunta ja klubin jäsenet voivat tarkistaa halutessaan. Klubin rahastonhoitajan koulutus

50. Klubin tulee säilyttää kaikki kuitit seitsemän vuoden ajan tai paikallisten sääntöjen mukaan. Kuitit ja muut taloushallinnon lomakkeet • Talousasioihin liittyviä dokumentteja voivat olla: • Tiliotteet • Laskutjakuitit • Veroilmoitukset ja muut hallituksen määräämät dokumentit. Tarkista oman klubisi toimintatavat nykyisen rahastonhoitajan kanssa. Klubin rahastonhoitajan koulutus