1 / 14

Nettijäsenrekisterin käyttö

Nettijäsenrekisterin käyttö. Antti Isosalo. 1/14. Lyhyesti. Reserviupseeriliitolla (RUL) ja Reserviläisliitolla (RES) on käytössä yhteinen jäsenrekisteri Jäsenrekisteriä ylläpitää Maanpuolustusyhtiö MPY Oy

hagen
Download Presentation

Nettijäsenrekisterin käyttö

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Nettijäsenrekisterin käyttö Antti Isosalo 1/14

  2. Lyhyesti • Reserviupseeriliitolla (RUL) ja Reserviläisliitolla (RES) on käytössä yhteinen jäsenrekisteri • Jäsenrekisteriä ylläpitää Maanpuolustusyhtiö MPY Oy • Yhdistyksillä on mahdollisuus hoitaa kaikki jäsenrekisteriin liittyvät asiat Nettijäsenrekisterin kautta • Esimerkiksi jäsenmäärän seuranta onnistuu lähes reaaliaikaisesti • Käyttäminen edellyttää yhdistyskohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa 2/14

  3. Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: perustiedot • Jäsennumero • Tilatunnus • Sukupuoli • Sukunimi (pakollinen tieto) • Etunimi (pakollinen tieto) • Nimen jatke • Osoite (pakollinen tieto) • Osoitteen jatke • Postitoimipaikka (pakollinen tieto) 3/14

  4. Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: perustiedot • Maa • Matkapuhelinnumero • Puhelinnumero kotiin ja työpaikalle • Sähköpostiosoite • Syntymäaika (pakollinen tieto) • Kielikoodi • Markkinoinninesto • Luovutuskielto • Ammatti tai arvo 4/14

  5. Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: jäsentietoja • Yhdistys • Jäsenlaji • Liittymispäivä • Eron peruste: jäsenyys lopetettu, jäsen kuollut, virhesyöttö, yhdistyksen vaihto • Eropäivä • Tilatunnus: aktiivi tai poistettu 5/14

  6. Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: henkilön ryhmä ja tehtävä • Yhdistys-, piiri- ja liittotason luottamustoimet • Näitä ovat puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, varapuheenjohtaja, 2. varapuheenjohtaja, hallituksen jäsen, urheiluvastaava, ampumavastaava, jäsenvastaava, nuorisovastaava, veteraanivastaava, yhteyshenkilö (huom.) • Mahdollinen jäsenhankkijastatus • Merkintä ampumaharrastusvakuutuksesta 6/14

  7. Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: tärkeät lisätiedot • Aselaji • Sotilasarvo (pakollinen tieto) • Kertausharjoitusvuorokaudet • Kertausharjoituskerrat • Kuntoluokka (päivittyy sähköisestä kuntokortista) • Koulu (reserviupseerikoulu, esim. LentoRUK) • Kurssi (reserviupseerikurssin numero) • Ylennysvuosi • Rauhanturvapalvelus 7/14

  8. Jäsenrekisterin sisältämät tiedot: tärkeät lisätiedot • Rekisteriin on lisätty hiljattain omat kohtansa ampumakoulutuksen tiedoille ja sähköistä laskutusta varten 8/14

  9. Jäsenrekisterin sisältämät tiedot:lasku- ja maksutiedot • Rekisteristä näkyy jäsenmaksu- ja ampumavakuutuksen laskutuksen: • laskutuspäivä • maksupäivä ja • laskuun liittyvä henkilökohtainen viitenumero. 9/14

  10. Nettijäsenrekisteri: listaukset • Mm. kuluvan vuoden uudet jäsenet, maksaneet jäsenet, maksamattomat (laskutetut) jäsenet saa luetteloitua helposti valmiiden listausvaihtoehtojen avulla (ns. valmislistat) • Myös jäsenluettelon tulostaminen sisältyy valmislistoihin • Nyt jäsenrekisteristä on mahdollista lähettää myös sähköpostia osoitteensa ilmoittaneille jäsenille • Lisäksi rekisteristä saa muodostettua kätevästi osoitelipukkeet esimerkiksi jäsenkirjeiden lähettämistä varten 10/14

  11. Nettijäsenrekisteri • Nettijäsenrekisterin käyttöohje löytyy liittojen internet-sivuilta • Käyttäjätunnukset rekisteriin saa oman liiton toimistosta • Käyttäjätunnukset luovutetaan vain yhdistyksen jäsenrekisteriin merkitylle puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, sihteerille tai yhteyshenkilölle. • Rekisteriä käyttävät yhdistyksissä yleensä puheenjohtaja ja/tai sihteeri tai erikseen nimetty jäsenvastaava 11/14

  12. Jäsenhankkijan aktivointi • Avaa henkilön profiili jäsenrekisterissä • Paina kohdassa Henkilön ryhmä/tehtävä Lisää-painiketta • Aktivoi jäsenhankkija painamalla oikean tehtävän (esim. RES Jäsenhankkija) kohdalla olevaa Valitse-painiketta • Kirjoita avautuneelle sivulle tehtävän (tässä jäsenhankkija) alkamisajankohta ja paina Tallenna 12/14

  13. Uuden jäsenen lisääminen • Kirjoita uuden jäsenen nimi isoilla kirjaimilla aloitusvalikon tekstikenttään ja paina Enter () -näppäintä • Valitse avautuvasta näkymästä Lisää henkilö • Syötä avautuvaan näkymään vaaditut tiedot ja paina Tallenna • Näytölle ilmestyy ilmoitus lisätietokohtien täyttämisestä; paina OK • Tarkista avautuvasta näkymästä löytyykö kirjaamasi henkilö jo rekisteristä; jos ei, niin valitse Uuden syöttö • Saat ilmoituksen jäsentietojen siirtymisestä hyväksyttäväksi liiton jäsenrekisteriin • Muista lisätä henkilön osajoukkotietoihin (kohtaan ryhmä/tehtävä) myös jäsenhankkija; paina Lisää • Paina oikean tehtävän (esim. RES Hankittu jäsen) kohdalla olevaa Valitse-painiketta • Kirjoita avautuneella sivulla olevaan haku kenttään jäsenhankkijan sukunimi ja klikkaa hae –painiketta; valitse listalta oikea henkilö painamalla hänen kohdallaan olevaa Valitse-painiketta; kirjoita avautuneelle sivulle jäsenen hankkimisajankohta ja paina Tallenna • Lisää tämän jälkeen jäsenen sotilasarvo (pakollinen tieto) ja muut lisätiedot; paina Tallenna 13/14

  14. Lähteet • Nettijäsenrekisterin käyttöohje (2009) • Nettijäsenrekisterin käyttöohje (2008) 14/14

More Related